六盘水市公共资源交易中心（农村产权交易中心）关于规范交易资料电子档案管理的工作通知

各入场交易中介代理机构、中心各交易业务部室：

根据《电子招标投标办法》、《国务院关于在线政务服务的若干规定》及2020年1月省交易中心发布《**省公共**交易电子档案管理系统建设指南》，节约交易成本，优化（略），经中（略），我中心（略），现通知如下，请遵照执行。

一、公共**交易资料的管理是指归档交易资料按目录编制的交易文件汇编资料形成、收集、整理、移交工作要求和档案接收、存储、备份、使用、安全管理等管理工作，主要包括用户登录、交易项目入场、交易公告及文件发布、投标邀请、开标（竞价）、评标（评审）、成交结果公示、交易证明书出具、交易异常处理以及以上过程的交易文件的元数据、其他交易活动记录及有关文件、资料、附件等。

电子档案，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件（电子文档、光碟）。

二、交易项目交易后，代理机构收集、扫描相关资料按照统一的目录（略）合以下要求：

1.版式 电子文件的归档格式应按照DA/T 47-2009 GB/T （略）行，应 以PDF、OFD等格式归档；

2.录音类电子文件应以WAV、MP3等格式归档；录像类电子文件应以MPG、MP4、AVI等格式归档。

3.归档纸质文件应扫描形成的数字副本并进行PDF或OFD格式转换 。

三、交易项目交易完成后10个工作（略）业务部室进行核验。

四、各业务部室核验通过的电子文档、光碟及时移交中心档案管理人员，长期储存，各部室结合自身档案管理要求做好档案管理工作。

五、电子档案的使用管理。自本通知下发至2020年6月30日止为过渡阶段,纸质、电子资料均可，从2020年7月1日起进场交易项目上交的均为电子档案。省、市（略）。

（业务咨询电话：（略），（略））

附件：《**市公（略）（**市农村产（略））交易项目电子档（略）