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南充市公共资源交易中心电子交易系统及远程异地评标档案存储管理系统(一期)采购公告

四川南充 全部类型 2020年06月30日
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(略)电子交易系统及远程异地评标档案存储管理系统(一期)采购公告

(略)拟对(略)电子交易系统及远程异地评标档案存储管理系统(一期)采购项目参照竞争性磋商方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的采购。

一、采购项目基本情况

采购项目名称:(略)电子交易系统及远程异地评标档案存储管理系统(一期)采购。

二、采购预算

预算:(略)

三、采购项目简介:

(详见文件第五章)。

四、供应商邀请方式

本次采购邀请在**市公共**交易网((略)com.cn)上以公告形式发布。

五、供应(略)

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

六、禁止参加本次采购活动的供应商

1.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔(略)的要求,采购人将通过“信用中国”网站((略)gov.cn)、“中国政府采购网”网站((略)gov.cn)等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。

2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目。供应商为采购(略)询论证,其提供的咨询论证意见成为磋商文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。

七、文件获取方式、时间、地点及报名方式:

文件在**市公共**交易网((略)com.cn)获取。

本项目文件获取(略),获取文件后按照文件要求制作、递交响应文件。

八、递交响应文件截止时间及响应文件开启时间: 2020年 7月 13日9:30(**时间)。

九、递交响应文件地点:(略)市政务中心大楼五楼开标厅。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购代理机构恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。

十、磋商地点:(略)市政务中心大楼五楼。

十二、联系方式

采购人: (略)

通讯地址: (略)

邮 编:(略)

联 系 人: (略)

联系电话:(略)

附件:
(略)电子交易系统及远程异地评标档案存储管理系统(一期)采购.rar






(略)

电子交易系统及远程异地评标档案存储管理系统(一期)建设方案











目 录

一、 项目背景 4

二、 建设必要性 5

三、 建设目标 7

四、 系统技术及功能需求 8

(一)开发技术选型原则 8

(二)性能要求 15

(三)技术要求 16

(四)设计原则 16

(五)技术架构 18

(六)功能架构 20

(七)系统部署架构 20

(八)功能要求 22

1. 档案管理员办事系统 22

1) 档案预归档 22

2) 档案收集 22

3) 档案入库存储 23

4) 归档管理 24

5) 档案借阅 / 借调 24

6) 档案销毁 25

7) 线下查档 25

8) 档案快速检索 25

9) 档案统计 26

借阅(借调)者办事系统 26

2. 后台管理 27

1) 电子档案目录配置 27

2) 电子档案文件编目 27

3) 日志管理 27

4) 工作流配置 28

5) 组织架构管理 28

6) 模块(略) 28

3. 系统(略) 28

1) ★ 与**市公共**电子交易系统对接 28

(九)安全性要求 29

1. 软件安全设计要求 29

2. 数据(略) 29

1) 数据访问安全 29

2) 数据传输安全 30

1、 项目背景

2013年,中华人民**国国家发展和改革委员会令第20号公布《电子招标投标办法》。其中明确规定招标投标活动中的数据电文如资格预审文件、资格预审公告、招标文件、招标公告、投标邀请书、合同等内容,应当按照《中华人民**国电子签名法》和招标文件的要求进行电子签名并进行电子存档。

2016年,**人民代表大会常务委员会第二十四次会议通过了《关于修改等十二部法律的决定》修正),该法对档案的(略),同时,对档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布等相关方面提出了明确要求。

2017年,国家档案局办公室印发了《电子档案管理系统基本功能规定》,该规定对电(略),包括系统总体要求、档案接收、档案整理、档案保存、档案利用、档案鉴定与处置、档案统计、系统管理八个方面提出了明确要求,是建设电子档案系统的重要依据。

2019年发布了《关于深化公共**交易平台整合共享的指导意见》(国办函〔2019〕41号),文中指出了:抓紧解决公共**交易平台电子档案、技术规范、信息安全等问题。

随着电子化程度的不断提高,(略)系统存储压力也越来越大,不利于例如当地远程异地评标项目的视音频资料等一些大容量存储的数据进行归档存储及统一管理,一旦系统瘫痪,极可能造成数据丢失。建立科学、合理、高效的电子交易系统及远程异地评标档案存储管理系统,能将远程异地评标项目的数据以电子档案的形式从现有的公共**电子交易系统中剥离出来。

为了缓解远(略),此次结合运用先进技术手段,建设电子交易系统及远程异地评标档案存储管理系统。

2、 建设必要性

**市电子交易系统及远程异地评标档案存储管理系统的建设,对于规范**(略)。项目建设的(略):

(一)响应国家政策要求

《关于深化公共**交易平台整合共享的指导意见》(国办函〔(略)提出要抓紧解决公共**交易平台电子档案,为响应国家政策的要求,急需建设一套适用需求、满足要求的公共**交易电子档案系统。

(二)档案管理现代化、数字化应用是档案建立的必然趋势

电子文档的独特性对存档提出了新的挑战,选择正确的存档方法并建立有效的存档系统,有助(略)。良好的文件管理人员应具备更高的业务和专业素质,以应对许多(略)。档案管理现代化、档案数字化应用是档案建立的必然趋势,加强电子文件封存标准化是加速办公室资讯系统基础建设的关键工作,这些基础建设需要不断总结实际经验、建立高品质的电子文件与电子资料管理系统、改善电子文件的通讯与管理、加强(略)于自身工作特点的电子文档管理规范和标准,使电子档案能适应社会主义市场经济发展的要求。

(三)解决电子交(略)

随着电子化程度的不断提高,(略)招投标纸质档案资料越来越少,电子化档案资料越来越多,交易中心电子交易系统与远程异地评标系统的存储压力也越来越大,一旦系统瘫痪,极可能造成数据丢失。

(四)解决归档数据存(略)

现有归档功能与交易及评标系统数据库基本是联通的,一旦在交易(略),归档的档案数据也会随之变动,对档案归档带来极大不便。独立的电子档案(略),均独立于现有的交易系统与评标系统,可最大程度的避免电子档案系统数据篡改的隐患。

(五)解决电子档案管理难的问题

目前**市交易中心电子档案缺乏有效手段,急需建立一套适用需求、满足要求的公共**业务电子档案系统,协助公共**(略)。帮助招标人和投标人在项目后期能够查询到相关项目的资料,方便相关监管人员到交易中心进行查档。

3、 建设目标

1.实现公共**交易数据资料归档

独立的档案系统和档案库(含档(略)),这样档案系统的使用就不依赖于业务系统,如果电子交易系统需要更新换代,只要旧系统数据都已经归档,那么旧系统的数据就无需保留,查数据直接就可以进档案系统查询。

2.提高中心工作效率

只有符合一定条件,电子档案才能被查询,使用电子档案之后,文件(略),可以随时通过检索找到所需文件,节约时间。公共**档案实现电子化后,更加便于工作的开展,能更好的服务群众,提高中心工作效率。

3.减少中心资金投入

电子档案系统的建设可以减少中心对于纸质文档归档的资金投入。此外,系统具有兼容性强、扩展性强等优点,方便后期的运维升级,无需再次重复投入资金建设。

4.推动政府职能转变,提高行(略)

招标投标的各类文件电子化、文(略)电子文件可以(略),且数据保护功能较为强大,可大大提高投标的效率与质量,降低因操作不(略),同时因全程规范透明,可对招投标工作起到监管作用。

通过电子化的方式对公共**交易内容进行归档,有利于开展行政监督。能够促进公共(略),同时促进政府转变和规范归档方式,有效遏制、追溯各类公共**招投标违法违规行为。

4、 系统技术及功能需求

(一)开发技术选型原则

1. 实用性

系统在满足功能需求的前提下,做到简单化、实用、人性化。通过应用集成、数据集成、用户集成,实现统一应用界面、统一用户管理、统一身份认证,并且满足个性化信息服务的需要。

2. 先进性

应用产生技术,技术(略),采用先进(略),兼顾其他相关的管理需要,使整个系统在一段时期内保持技术的先进性,并具有良好的发展潜力,以适应未来信息化的发展和技术升级的需要。

3. 开放性

系统采用国际标准和规范,模块与模块之间、内部系统与系统之间、与外部系统之间都留有开放的接口,以利于系统的无缝升级,利于与其他系统和将来开发的系统的整合。

4. 可靠性

为保证各项应用可用、安全,系统选择成熟的技术**台,对网络结构、网络设备、服务器设备等各个方面进行高可靠性的设计和建设,尽量避免系统的单点故障。在建立适度冗余、可靠备份及安全保护措施的基础上,采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段和事故监控与网络安全保密等技术措施,提高整个系统的安全可靠性。

5. 可扩展性

系统采用组件技术,支持应用的组合和自定义。用户可以自管理、自维护,基于所提供的工具和组件,可以根据自身需求,通过配置快速构建自身应用。

6. 三层架构

三层架构(3-tier application) 通常意义上的三层架构就是将整个业务应用划分为:表现层(UI)、业务逻辑层(BLL)、数据访问层(DAL)。区分层次的目的即为了“高内聚,低耦合”的思想。

⑴ 表现层(UI):通俗讲就是展现给用户的界面,即用户在使用一个系统的时候他的所见所得。

⑵ 业务逻辑层(BLL):针对具体问题的操作,也可以说是对数据层的操作,对数据业务逻辑处理。

⑶ 数据访问层(DAL):该层所做事务(略),针对数据的增添、删除、修改、更新、查找等。

在软件体系架构设计中,分层式结构是最常见,也是最重要的一种结构。推荐的分层式结构一般分为三层,从下至上分别为:数据访问层、业务逻辑层(又或成为领域层)、表示层。

三层结构原理:3个层次中,系统主要功能和业务逻辑都在业务逻辑层进行处理。

所谓三层体系结构,是在客户端与数据库之间加入了一个“中间层”,也叫组件层。这里所说的三层体系,不是指物理上的三层,不是简单地放置**机器就是三层体系结构,也不仅仅有B/S应用才是三层体系结构,三层是指逻辑上的三层,即使这三个层放置到一台机器上。

三层体系的应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理。通常情况下,客户端不直(略),而是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接,再经由中间层与数据库进行交互。

7. B/S软件结构

B/S(浏览器/服务器)结构是当前国(略),有利于集中式管理,可以形成统(略),可消除因区域、部门引起的差异,确保系统(略)。

瘦客户端方式:客户端采用浏览器,不需安装数据库引擎,客户端不含处理逻辑,系统升级或变化客户端一般也不用更改,大大减轻(略),培训成本很低。对客户端设备而言只要可以运行浏览器即可,现有的PC设备完全可以利用,保护了投资;

弹性增大:处理逻辑和用户(略),各子系统不再重复相同的逻辑,改变(略),只需修改和(略),各子系统不用改,客户端不用换;

网络通讯量减小:每个客户端都只需和服务器交换少量的数据,大大减小对网络的压力;

安全性提高:各工作站不存放数据库,减少了数据库登录点的数目,有利于安全管理和控制。

8. XML技术

XML(eXtensible Markup Language,可扩展标记语言),是当前最热门的网络技术之一,被称为“下一代网络应用的基石”。自它被提出以来,几乎得到了业界所有大公司的支持。XML具有卓越的性能,它具有四大特点:优良的数据存储格式、可扩展性、高度结构化以及方便的网络传输。以XML技术作为支持,为用户自定义应用界面和业务数据结构,并将其与底层数据(略)作了实现,可实现分布式、异构应用系统之间的数据交换。国家电子政务总体组将基于XML的电子公文格式、XML在电子政务中的应用指南作为第(略)

9. Web Service技术

Web Service是下一代的WWW技术,它允许在Web站点上放置可编程的元素,能进行基于Web的分布式计算和处理,把Inter(略)拟计算环境的技术。在由Web Service组成的虚拟环境中使用者可以为任何的客户端软件,例如浏览器,一般的Windows或是Java应用程序或是电子行动设备等,来调(略) Service提供的服务。这一点非常有利于系统对信息的有效利用。

Web Serv(略),允许异质的客户端调用以使用它提供的服务。因此各种异质的客户端必须使用一种共通的沟通标准才能够顺利的和由各种不同技术编写的Web Service互通。Web Service涉及到一些新的规范,如:UDDI(统一描述、发现和集成)、WSDL(Web Service描述语言)、WSFL(Web Service Flow La(略))、SOAP(Simple Object Access Protoc(略))等。目前最流行而且最具潜力的沟通标准当属SOAP了。

SOAP获得IBM,Mi(略),Lotus和UserLand等大型公司支持而成为W3C标准之一的通讯协议规格。SOAP以XML标准封装调用远程服务的格式,有别于其它分布式对象模型调用特定的调用格式。由于SOAP以XML封装调用格式,因此它可以使用任何的实体传输层来传送,例如HTTP,TCP或是SM(略)。

10. 基于构件化的软件开发

基于构件化开发的思想改变了传统软件的生产方式,通过构件(略),能充分支(略)。它不仅提供了可视化开发和集成环境,用户只需“拖拉拽”相应的构件即可“画”出新的业务和应用要求;还提供了部署、监控、管理等工具,实现了从软件开发到发布、运行、升级的全程可视化。

11. 组件化的设计

平台采用组件式的开发框架,所有的应用功能都基于基础构架平台上进行开发,基础框架平台应保证先进性和技术开放性。

基础构架平(略),采用基于构件的技术,为在其之上构(略)基础构架平台分为如下两大部分。

基础技术构件:基于先进的体系架构实现,封装了各类底层管理和原子服务。例如:

(略)息服务、通用树组件等。

通用业务构件:基于用户、角色、部门的组织机构管理构件;基于先进的框架实现的三层权限管理构件;完全可视的开发向导构件;基于元数据标记特性实现的通用查询构件;基于SSO 单点登录构件。

12. MVC分离的设计

在本项目中建立自己的业务组件库,将主要业务处理置于业务组件库内完成,这样无论是维护还是扩展,都可以尽量减少业务与界面的交互干扰。同时由于不同版本的软件界面一般都不同,MVC分离可尽量增加可复用的代码量,并使(略)。

13. 松藕合的设计

各模块集成采取松耦合原则,既共享与交换必要的信息,又能相对独立地运行,互不干扰;各系统之间保持相对独立。而在业务整体层面用户体验到是一体化的,布局合理的操作接口,保证用户在业务处理和业务的分布上合理科学,符合业务的常规。

具有(略)(没有强制绑定到特定的实现上)的特征称为服务之间的松耦合。松耦合系统的好处有两点,一点是它的灵活性,另一点是,当组成整个应用程序的每个服务的内部结构和实现逐渐地发生改变时,它能够继续存在。而另一方面,紧耦合意味着应用程序的不同组件之间的接口与其功能和结构是紧密相连的,因而当需要对部分或整个应用程序进行某种形式的更改时,它们就显得非常脆弱。

对松耦合的系统的需要来源于业务应用程序需要根据业务的需要变得更加灵活,以适应不断变化的环境,**经常改变的政策、业务级别、业务重点、**伙伴关系、行业地位以及其他与业务有关的因素,这些因素甚至会影响业务的性质,能够灵活地适应环境变化的业务为按需(On demand)业务,在按需业务中,一旦需要,就可以对完成或执行任务的方式进行必要的更改。

(二)性能要求

1. 系统可使用MSSQL或MYSQL数据库,充分考虑到今后的用三层架构体纵向和横向平滑扩张能力。

2.(略)复杂度的事物时,响应时间不超过5秒。

3. 系统支持500 万记录数、500GB字节的年数据量。

4. 系统支持7×24 小时连续运行,平均非计划年故障时间:<1 天,平均(略):<30 分钟。

5. 系统具备较强的灾难恢复能力。

(三)技术要求

1. 系统结构应具备开放性,可实现与其他系统,例如**建设网、现有公共**交易系统的业务模(略)

2. 系统功能应具备(略),应满足当前及可预见的时间内的业务需求,可方便地进行(略)

3. 系统应具备灵活性,支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署;

4. 支持分布式事务处理功能;

5. 支持负载均衡和群集技术;

6. 支持主流数据库系统;

7. 支持消息服务;

8. 基于工作流的业务流程配置;

9. 支持一体化运维监控

10. 提供良好的容错性。

(四)设计原则

1. 全面性和规范性原则

1) 系统功能设计严格遵循文化管理系统行业(略)。

2) 系统设计的技术管理遵循国家标准。

2. 灵活性和开放性原则

1) 适应各项业务流程变动的需要,具有操作简捷、功能健全的特点,提供开放的体系结构,具有良好的扩充能力和可拓展性

2) 可以通过灵活的模块管理,动态地增加或删除模块等。另外,系统可以根据客户需求提供系统组件接口,方便客户进行二次开发。

3) 系统将利用XML等通用数据交换协议,能够方(略)。

3. 高可用性和可靠(略)

1) 采用可靠的网络结构和数据库软件,以保证数据采集、录入、传输的合法性、准确性。

2) 系统有很强的故(略),采用数据自动备份等措施,保证日常事务的正常运行。

3) 系统经过严格测试,保证系统运行的高可靠性。支持多用户并发访问。

4) 先进的技术符合当前的技术发展方向。

5) 成熟的产品可尽量减少系统的实施和运行风险。

4. 安全性和保密性原则

1) 基于角色和工(略),从客观上保障工作人员“自司其职”,防止执行超越权限操作的现象发生。

2) 系统分级分层授权,数据分级分层管理,以保证业(略)。

3) 充分考虑在网络、操作系统、数据库、应用等方面的安全性。

4) 合理的日志和规章制度。

5. 易操作性原则

1) 人机操作(略)

2) 易于维护和扩充

3) 应用系统模块化设计,可根据需要摘挂、组合

4) 参数化的系统设计和维护

5) 系统具备完善的帮助信息,使用者可(略)。

6. 保护现有投资原则

1) 充分利用已有设备和系统;

2) 已有数据的利用和保护;

3) 现有工作人员知识的利用。

(五)技术架构

根据公共*(略),以系统安全保障体系与数据标准规范体系为护航,此次“电子档案系统”的技术架构如下图所示:

基础层:包括了建设信息化系统需要的网络、设备、中间件等**。

数据层:包括了公共**交易系统中涉及(略)库数据相互关联、信息共享。

支撑层:包括了统一用户管理、统一内容(略)的快速构建提供技术保障。

应用层:包括电子档案系统涉及的档案管理员办事系统、借阅(借调)者办事系统、后台管理等。

接入层:包括了电子档案系统使用对象的接入及访问,各类不同的(略)。

(六)功能架构

电子交易系统及远程异地评标档案存储管理系统主要包括:

档案管理员办事系统:档案预归档、档案收集、归档管理、档案借阅/借调、归还审批、档案销毁、线下查档、档案统计;

借阅(借调)者办事系统:借阅(借调)申请、档案阅读、档案归还、视音频资料存储、数据统计;

后台管理:电子档案目录配置、组织架构管理、模块权限管理、日志管理、工作流管理。

系统功能架构图如下所示:

(七)系统部署架构

系统部署架(略):

(八)功能要求

该系统主要功能包括档案管理员办事系统、借阅(借调)者办事系统及后台管理。系统结构具备开放性,可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。

1. 档案管理员办事系统

档案管理员办事系统主要为档案管理员提供档案管理、业务事项审批、数据统计等办事**,为用户节约时间、提高办事效率。

1) 档案预归档

系统业务人员发起归档请求后,系统自动将需要归档的项目信息推送至电子档案系统中,档案管理员可通过“档案审批”模块,查看待归(略),档案管理员若发现归档信息存在文件遗漏或错误,可退回业务系统重新补齐材料;若无文件、信息错误,即复核通过。

2) 档案收集

A. 线上档案获取

电子档案系统的建设支持系统对接,通过统一的标准数据接口对接方式,以XML的数据交换格式实现现有公共**电子交易系统对接。

电子档案系统的建设将从档案移交的清单进行着手,公共**电子交(略),提交给档案管理部门进行审核。

B. 线下档案补足

仍停留在纸质材料的则由代理或中心人员线下扫描后,线上导入档案系统,每一项材料都(略),实现线上线下一一对应,待材料齐全后提交档案管理人员,并由档案管理人员进行审核、归档。

C. 音视频存储

针对部分音视频,系统支持对现有交易系统及远程开评标系统中的音视频进行存储。包括工程、政采、土地、产权等项目的开评标音视频及远程异地评标音视频等。

录像资料与元数据归档由录像监控系统读取,由于监控视频数据量大不便于传输,以文件形式存储于服务器中,电子档案的相关项目档案与之关联,便于利用。

D. 办公文件收集归档

系统支持(略)电子化交易平台系统日常事务活动中产生的文书档案收集归档,支持线下纸质文件扫描后归档。

3) 档案入库存储

? 档案收集后,电子档案文件存(略),按照统一的存储规则进行保存,档案号、档案所属单位等信息入库保存。

? 系统具备(略),形成电子档案目录,并与电子档案相关联。

? 系统具(略)。

? 支持保管期限到期自动提醒功能。

4) 归档管理

针对(略),档案管理员可以在“归档管理”模块中挑选对应项目,发起归档申请,系统将根据材料信息自动生成相应档号、归档时间、题名等信息。档案管理员还需根据项目归档要求补充完善其他信息。

归档申请信息填写完成后提交档案管理部门领导审批,领导审批通过后,系统自动归档。在退回(略)。

5) 档案借阅/借调

? 档案授权

档案管理员可以通过“档案授权”模块查询当前档案的授权情况,也可以(略)。授权内容主要包括关联的项目、档案权限(借阅/借调)、授权开始时间、授权时长等。

? 借阅审批

档案管理员在接收借阅者/借调者提交的借阅/借调申请后,可通过“借阅审批”模块,执行借阅审批工作。

? 延期审批

档案管理员在接收借阅者/借调者提交的延期申请后,可通过“延期审批”模块,执行延期审批工作。

? 归还审批

档案管理员在接收借阅者/借调者提交的归还申请后,可通过“归还审批”模块,执行归还审批工作。

6) 档案销毁

系统支持档案的销毁,列明拟销毁档案的具体档号、全宗号、题名、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容,提出销档的人员需描述销档原因,提交给管理人员进行审核。审核通过后,系统删除对该份档案的所有文件信息,销毁记录可在系统留痕。

7) 线下查档

针对监管部门等人员上门查档的需要,系统可对查档信息进行记录备案。

预约管理:对于邮件或(略),系统将按所定的预约时间,提醒查档接待人员做好接待准备。

查档人员管理:对于到公共**交易中心查档的人员进行身份的确认。提供查档人员信息登记、修改和删除操作。

查档人员信息记录完成后,可提交给管理(略),确定查档人员的查档权限与查档范围。

8) 档案快速检索

系统提供档案快速检索功能。支持按照档案标题或者内容进行关键词匹配,以及按照时间段进行多条件的模糊检索、精确检索等功能。

9) 档案统计

系统提供对电子档案归还、借阅、下载、归档数量的统计功能,可按照时间期限、交易类型、密级、管理期限进行统计。

系统提供excel导出功能,和根据条件导出。

借阅(借调)者办事系统

借阅(借调)者办事系统主要用于借阅(借调)者申请借阅或借调电子档案提供办事渠道。

? 借阅(借调)申请

借阅(借调)者可通(略),查询当前档案信息,并从中选取需要(略),发起借阅申请。借阅申请填写内容主要包括借阅方式(借阅/借调)、借阅时间、借阅时长等。

? 档案阅读

借阅(略),借阅者即可通过(略),在线浏览档案材料信息,若借阅者申请了借调权限,还可在该(略)。

系统支持到期提醒功能,借阅者可在借阅时间到期前申请延期,借阅期到后,系统自动收回借阅权限。

? 档案归还

借阅者(略),可在“档案归还”模块中选取需要归还的档案材料,发起归还申请,待档案管理员审批通过后即可完成档案归还操作。

? 数据统计

系统提供对借阅档案数量、延期归还数量、下载次数等内容的统计功能。统计结(略)。

2. 后台管理

1) 电子档案目录配置

系统应提(略),例如工程、采购、土地、产权、远程异地评标音视频等。档案管理员可以根据项目实际需求,自定义在(略),以适应多变的档案管理业务和档案管理制度的更新。

系统提供电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能,内置常见种类的电子档案元数据方案。

2) 电子档案文件编目

按照《归档文件整理规则》要求,系统提供电子档案文件编目功能,编目准确、详细,方便检索,公共**电子档案文件逐件编目。系统支持设置序号、档案号、日期、密级、页数、备注等。档案号可以按照规则自动生成,也可手动填写。

3) 日志管理

系统具备日志及其分类管理功能,能实时记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。

4) 工作流配置

系统支持用户根据自身需要,提供图(略)。可以快速地构建各种需要控制的流程,为电子档案管理各审批流程变更提供便利。

5) 组织(略)

组织架构管理功能模块包括:部门管理、用户添(略)模块。用来实现用户的创建、角色权限管理维护等功能。

6) 模块权限管理

当前功能模块用来设置用户在本系统中允许拥有的角色操作权限。设置模块时,首先在模块栏目列表中选择进行设置的栏目,然后在右侧角色表格中进行具体设置。可对人员、部门、角色进行模块权限的配置,让具有不同角(略)。

3. 系统接口设计

1) ★与**市公共**电子交易系统对接

a. 基于统一的数据接口标准,由成交人提供对接技术方案,承担政府采购、产权交易、土地矿权子系统档案归档接口的开发,实现对上述类(略),并预留建设工程项目、第三方交易系统产权项目归档接口,配合采购(略)。

b. 对接**市公共**电子交易业务系统,实现统一账(略)。

(九)安全性要求

1. 软件安全设计要求

? 敏感字段在数据库中均采用加密存储,不以明文方式出现,如专家的名单,单位的报价以及系统用户密码等信息均采用密文存储。

? 用户认证过程(略)。

? 口令过期提醒,提醒用户定期更改密码。

? 页面自动失效,保证在一段时间内用户身份的真实性。

? 严格的权限控制,每个人都可能有不同角色。

? 详尽(略),工作人员(略),系统(略),供后续查询。

? 提供远程备份功能,管理员随时随地可以对系统数据进行备份。

2. 数据安全要求

1) 数据访问安全

根据不同内容的数据,以及不同级(略)。特定的(略),其他系统的数据根据角色不同设置授权,保证数据访问(略)。

2) 数据传输安全

在远程进行数据访问和流程报批的过程中。需要考虑数据远程传输的安全性,将通过数据压缩传输,加密传输等方法和措施,保证(略)。

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