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四川省巴中市南江县实验中学(红塔校区)电力设施设备购置询价采购公告

四川巴中 全部类型 2020年08月06日
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**省**市(略)(红塔校区)电力设施设备购置询价采购公告

系统发布时间:(略)

项目概况 **省**市(略)(红塔校区)电力设施设备购置招标项目的潜在供应商应在(略)获取采购文件,并于2020年08月12日10点00分(**时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号 51192220(略)00688
项目名称 **省**市(略)(红塔校区)电力设施设备购置
采购方式 询价采购
预算金额(元) 7(略)00
最高限价 7(略)00
采购需求 附件
合同履行期限 签订合同后(略)
本项目是否接受联合体投标
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:(略)
3.本项目的特定资格要求:无
三、获取采购文件
时间: 2020年08月07日到2020年08月10日,每天上午9:00至12:00,下午14:00至17:00(**时间,法定节假日除外)
地点: (略)
方式: 现场获取询价通知书时,供应商为法人或者其他组织的,供应商应提供单位加盖公章的介绍信和经办人身份证明的复印件(介绍信应注明:采购项目名称、采购项目编号、联系人、移动电话、电子邮箱);供应商为自然人的,只需提供本人身份证明。供应商网上报名的须将上述资料以扫描件形式发送至邮箱187215650@qq.com(发送邮箱时,注明项目名称及公司名称),并通过电话确认,如未通过电话确认统计遗漏的,供应商自行负责。联系电话:(略)。 询价通知书售价:人民币(略)元/份(询价通知书费用须在询价通知书发售截止之日前转入我公司帐户,并备注本项目名称或项目编号(以银行账户到账时间为准)户名:(略);开户行:中国工商银行股份有限公司**支行;银行账号:2318595109100055940)。
售价: (略)
四、(略)
截止时间: (略)0点00分(**时间)
地点: (略)(**县宏帆广场滨河路二楼)
五、开启
时间: 2020年08月12日10点00分(**时间)
地点: (略)(**县宏帆广场滨河路二楼)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日
七、其它补充事宜
监督部门:**县采管办;监督电话:(略)
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称: **省**市(略)
地址: (略)
联系方式: 联系人:张先生;联系电话:(略)
2.采购代理机构信息
名称: (略)
地址: (略)
联系方式: 联系人:(略);联系电话:(略)
3.项目联系方式:
项目联系人: (略)
电话: (略)
1 采购编号:51192220(略)00688 (略)(红塔校区) 电力设施设备购置 (略) 共同编制 2020 年 8 月 询 价 通 知 书 2 目 录 第一章 询价邀请...................................................................................................................3 第二章 询价须知...................................................................................................................5 第三章 供应商和报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求.................................20 第四章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料.........21 第五章 采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求.....................23 第六章 响应文件格式.........................................................................................................26 第七章 评审方法.................................................................................................................46 第八章 政府采购合同(草案).........................................................................................52 3 第一章 询价邀请 (略)受(略)委托,拟对(略)(红塔校区)电 力设施设备购置采用询价方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。 一、采购项目基本情况 1.项目编号:51192220(略)00688 2.采购项目名称:(略)(红塔校区)电力设施设备购置 二、资金情况 资金来源:财政资金 三、采购项目简介 采购电力设施设备材料一批。(详见第五章)。 四、供应商邀请方式 本次采购采取方式 1 邀请参加询价的供应商。 方式 1(公告方式):本次询价邀请在**政府采购网上以公告形式发布; 方式 2(书面推荐):通过采购人和评审专家各自出具书面推荐意见,推荐符合相应资格条件 的供应商参与本次采购活动; 方式 3(供应商库随机抽取):通过省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取供应商。 五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件; 7.本项目不允许联合体参加。 8.提供国家企业信用信息公示系统查询报告复印件。 六、严禁参加本次采购活动的供应商 根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125 号) 的要求,采购人/采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政 府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存 信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动(以联合体形式参加本项目采购活 动,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。 七、询价通知书获取方式、时间、地点 4 询价通知书获取时间为:2020 年 8 月 7日至 2020 年 8 月 10 日(每天上午 9:00-12:00,下 午 13:00-17:00)。 现场获取询价通知书时,供应商为法人或者其他组织的,供应商应提供单位加盖公章的介绍信 和经办人身份证明的复印件(介绍信应注明:采购项目名称、采购项目编号、联系人、移动电话、 电子邮箱);供应商为自然人的,只需提供本人身份证明。供应商网上报名的须将上述资料以扫描 件形式发送至邮箱 187215650@qq.com(发送邮箱时,注明项目名称及公司名称),并通过电话确 认,如未通过电话确认统计遗漏的,供应商自行负责。联系电话:(略)。 询价通知书售价:人民币 (略) 元/份(询价通知书费用须在询价通知书发售截止之日前转入我 公司帐户,并备注本项目名称或项目编号(以银行账户到账时间为准)户名:**世晨鸿运工程管 理有限公司;开户行:中国工商银行股份有限公司**支行;银行账号:2318595109100055940)。 八、递交响应文件截止时间(参加询价的时间):2020 年 8 月 12 日上午 10:00(**时间)。 九、递交响应文件地点:响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达询价地点。逾期送达或 没有密封的响应文件恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。(文件接收时间:2020 年 8 月 12 日上午 09:30,询价通知书截止时间:2020 年 8 月 12 日上午 10:00) 十、响应文件开启时间:2020 年 8 月 12 日上午 10:00(**时间)在询价地点开启。 十一、询价地点:(略)(**县宏帆广场滨河路二楼) 十二、供应商信用融资: 根据《**省财政厅关于推进**省政府采购供应商信用融资工作的通知》(川财采[2018]123 号)文件要求,为助力解决政府采购中标、成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难,促进供 应商依法诚信参加政府采购活动,有融资需求的供应商可根据**政府采购网公示的银行及其“政 采贷”产品,自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品,凭中标(成交)通知书向银行提 出贷款意向申请,并按照相关规定要求和贷款流程申请信用融资贷款。 十三、联系方式 采购人:(略) 通讯地址:(略) 联 系 人:张先生 联系电话:13698270379 采购代理机构:(略) 地 址:**县宏帆广场滨河路二楼 联系人:(略) 电 话:(略) 传 真:(略) 邮政编码:635600 5 第二章 询价须知 一、供应商须知附表 序号 应知事项 说明和要求 1 采购预算 (实质性要求) 72万元 超过采购预算的报价,其响应文件按无效处理。 2 最高限价 (实质性要求) 72万元 超过最高限价的报价,其响应文件按无效处理。 采购项目分包采购的,在采购金额未超过采购项目总预算金额的 前提下,采购人可以在询价过程中临时调剂各包采购限价(预算金 额不得调整;财政预算明确到各包的不得调整),临时调剂的内容, 在评审报告中记录。 3 进口产品(实质性要求) 本项目询价通知书中未载明“允许采购进口产品”的产品,拒绝 进口产品参与竞争,供应商以进口产品响应时,其响应文件按无效 处理。载明“允许采购进口产品”的产品,不限制国产产品参与竞 争。 4 低于成本价 不正当竞争预防措施 (实质性要求) 评审委员会认为供应商的报价明显低于其他通过有效性、完整性 和响应程度审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信 履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要 时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审委员 会应当将其作为无效响应处理。 5 小微企业(监狱企业、残 疾人福利性单位视同小微 企业)价格扣除和 失信企业报价加成 或者扣分 一、小微企业(监狱企业、残疾人福利单位视同小微企业)价 格扣除 1.根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库 [2011]181 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予 10% 的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。 2. 参加政府采购活动的中小企业(监狱企业)提供《中小企业 (监狱企业)声明函》原件,未提供的,视为放弃享受小微企业价 格扣除优惠政策。 3.大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型 企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动 的,联合体报价协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占 到联合体报价协议合同总金额 30%以上的,可给予联合体 3%的价 格扣除。 联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型 企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然 人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关 系。 4.参加政府采购活动的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福 利性单位声明函》原件,未提供的,视为放弃享受小微企业价格 扣除优惠政策。 二、失信企业报价加成或者扣分(实质性要求) 1.对记入诚信档案且在有效期内的失信供应商,参加政府采购 活动按照 6%的报价加成,以加成后报价作为该供应商报价参与评 6 序号 应知事项 说明和要求 审。供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失信行为进行 报价加成惩戒后报价超过政府采购预算的,其响应文件按照无效 处理。 2.供应商参加政府采购活动时,应当就自己的诚信情况在响应文 件中进行承诺。 6 节能、环保及无线局域网 产品政府采购政策 一、节能、环保产品政府采购政策: 根据《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整 优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库 〔2019〕9 号)相关要求,依据品目清单和认证证书实施政府优 先采购和强制采购。本项目采购的产品属于品目清单范围的,依 据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环 境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强 制采购。 本项目采购的产品属于品目清单强制采购范围的,供应商应按上 述要求提供产品认证证书复印件并加盖供应商单位公章(鲜章), 否则响应无效。(实质性要求) 本项目采购的产品属于品目清单优先采购范围的,当供应商的评 审价相同时,优先采购其响应产品属于品目清单内的产品,供应 商在响应文件中按上述要求提供产品认证证书复印件并加盖供 应商单位公章(鲜章)。 注:对政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财 政部、发展改革委、生态环境部等部门确定实施政府优先采购和 强制采购的产品类别,以品目清单的形式发布并适时调整。 二、无线局域网产品政府采购政策: 本项目采购的产品属于中国政府采购网公布的《无线局域网认证产 品政府采购清单》的,当供应商的评审价相同时,优先采购其响应 产品属于《无线局域网认证产品政府采购清单》内的产品,供应商 在响应文件中提供该产品政府采购清单对应页并加盖供应商单位 公章(鲜章)。 7 询价情况公告 所有供应商资格性审查情况、询价情况、报价情况、询价结果等 在**政府采购网上采购结果公告栏中予以公告。 8 询价保证金 1.金 额:10000元(人民币),供应商必须以人民币足额缴 纳。 2.交款方式:询价保证金可以以支票、汇票、本票或者金融机 构出具的保函等非现金形式提交(包括网银转账,电汇等方式)。 (转账须注明项目名称或者编号及用途)。 3.收款单位:(略) 开 户 行:中国工商银行股份有限公司**支行 银行账号:2318595109100055940 4.交款截止时间:本项目递交响应文件截止时间前(询价保证 金的交纳以到账时间为准,若以保函方式提交的,须在递交响应文 件截止时间前提交保函原件到采购代理机构财务室)。 5.供应商应将保函复印件或银行转账凭证复印件或电汇凭证复 印件或采购代理机构出具的收据复印件或加盖采购代理机构财务 7 序号 应知事项 说明和要求 专用章的保证金交纳证明材料原件装订在响应文件中。 注:不满足以上1.2.3.4.5询价保证金要求的,将在资格审查时 作无效响应。 9 履约保证金 金额:政府采购合同金额的10%。 交款方式:履约保证金可以以支票、汇票、本票或者金融机构出 具的保函等非现金形式提交(包括网银转账,电汇等方式)。 收款单位:XXX。 开 户 行:XXX。 银行账号:XXX。 交款时间:成交通知书发放后,政府采购合同签订前。 10 询价通知书咨询 联系人:吴女士 电 话:(略) 11 询价过程、结果工作咨 询 联系人:吴女士 电 话:(略) 12 成交通知书领取 采购结果公告在**政府采购网上发布后,请成交供应商凭有效 身份证明证件到采购代理机构领取成交通知书。 联 系 人:吴女士。 联系电话:(略) 。 联系地址:**县宏帆广场滨河路二楼。 13 供应商询问 根据委托代理协议约定,供应商询问由采购代理机构负责答复。 项目问题询问: 联系人:吴女士 电 话:(略) 联系地址:**县宏帆广场滨河路二楼 。 14 供应商质疑 根据委托代理协议约定,供应商质疑由采购代理机构负责答复。 联 系 人:吴女士 联系电话:(略)。 联系地址:**县宏帆广场滨河路二楼 。 注:根据《中华人民**国政府采购法》等规定,供应商质疑不 得超出询价通知书、询价过程、询价结果的范围,供应商质疑不 得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围, 供应商针对同一 采购程序环节的质疑应在法定质疑期内一次性提出。 15 供应商投诉 投诉受理单位:本项目同级财政部门,即**县采管办。 联系电话:0827-8268381 注:根据《中华人民**国政府采购法实施条例》的规定,供应 商投诉事项不得超出已质疑事项的范围。 16 政府采购合同 公告备案 政府采购合同签订之日起2个工作日内,政府采购合同将在** 政府采购网公告;政府采购合同签订之日起七个工作日内,政府 采购合同将向采购项目同级财政部门备案。 17 成交服务费 成交人领取成交通知书时,应向采购代理机构交纳成交服务费。 服务费以成交价金额为基数,参照原《国家计委关于印发〈招标 代理服务费收费标准管理暂行办法〉的通知》(计价格[(略)2]1980 号)和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费有关问题的 通知》(发改办价格[(略)3]857号)的有关规定收取。 注:服务费收款单位、开户行、银行账号与本项目询价保证金的 收款单位、开户行、银行账号一致。 8 二、总 则 1.适用范围 1.1 本询价通知书仅适用于本次询价采购项目。 1.2 本询价通知书的解释权归采购人和采购代理机构所有。 2.采购主体 2.1 本次询价的采购人是 (略) 。 2.2 本次询价的采购代理机构是(略)。 3. 合格供应商 合格供应商应具备以下条件: 3.1 具备法律法规和本采购文件规定的资格条件; 3.2 不属于禁止参加本项目采购活动的供应商; 4. 询价费用(实质性要求) 无论询价过程中的做法和结果如何,供应商应自行承担参加询价活动的全部费用。 5.充分、公平竞争保障措施(实质性要求) 5.1 利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不 同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负 责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能 由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活动,否则,其响应文 件作为无效处理。 5.2 利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目 中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则, 其响应文件作为无效处理。 5.3 前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监 理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、 采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论 证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、 政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。 5.4 提供相同品牌产品处理。提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下采 购项目的,以其中通过资格审查且报价最低的供应商获得成交供应商推荐资格;报价 9 相同的,由采购人/采购人委托询价小组自主采取公平、择优的方式确定一个供应商参 加询价,其他同品牌供应商不作为成交供应商候选人。 非单一产品采购项目中,多家供应商提供的部分或所有核心产品品牌相同的,视 为提供相同品牌产品。本项目核心产品为:欧式箱式变压器 5.5 供应商实际控制人或者中高级管理人员,同时是采购代理机构工作人员,不得 参与本项目政府采购活动。 5.6 同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的 采购活动,不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。 5.7 供应商与采购代理机构存在关联关系,或者是采购代理机构的母公司或子公 司,不得参加本项目政府采购活动。 5.8 回避。政府采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的, 应当回避: (1)参加采购活动前 3年内与供应商存在劳动关系; (2)参加采购活动前 3年内担任供应商的董事、监事; (3)参加采购活动前 3年内是供应商的控股股东或者实际控制人; (4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或 者近姻亲关系; (5)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。 本项目政府采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购项目的 具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人,以及采购代理机构负责采购项目的 具体经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目政府采购活动中需要依法回 避的相关人员是指询价小组成员。 供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机 构书面提出回避申请,并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人员,有利 害关系的被申请回避人员应当回避。 6.联合体询价(仅适用于允许联合体参与的项目) 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承 担连带责任。 7.询价保证金 7.1 供应商必须以人民币按询价通知书要求足额缴纳询价保证金。联合体询价的, 可以由联合体的一方或者共同提交询价保证金,以一方名义提交询价保证金的,对联 合体各方均具有约束力。 10 7.2 未按询价通知书要求在规定时间前交纳规定数额询价保证金的响应文件无 效。 7.3 供应商所交纳的询价保证金不计利息。 7.4 未成交供应商的询价保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。 成交供应商的询价保证金,在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日 内全额退还。(注:①因供应商自身原因造成的保证金延迟退还,采购代理机构不承 担相应责任;②供应商因涉嫌违法违规,按照规定应当不予退还保证金的,有关部门 处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金期限内。) 7.5 发生下列情形之一的,采购代理机构将不予退还询价保证金: (一)在询价通知书规定的询价截止时间后撤回询价的; (二)在采购人确定成交人之前放弃成交候选资格的; (三)成交后放弃成交、不领取或者不接收成交通知书的; (四)由于成交人的原因未能按照询价通知书的规定与采购人签订合同的; (五)由于成交人的原因未能按照询价通知书的规定交纳履约保证金的; (六)供应商提供虚假资料的; (七)询价有效期内,供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。 8.响应文件有效期(实质性要求) 本项目响应文件有效期为递交询价响应文件截止之日起 90 天。供应商响应文件中 必须载明响应文件有效期,响应文件中载明的响应文件有效期可以长于询价通知书规 定的期限,但不得短于询价通知书规定的期限。否则,其响应文件将作为无效响应处 理。 9.知识产权(实质性要求) 9.1 供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产 生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如 因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责 任。 9.2 除非询价通知书特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及 知识产权。 9.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,使用该知识成果后,供应 商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有 永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。 9.4 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产 11 权的相关费用。 三、询价通知书 10.询价通知书的构成(实质性要求) 10.1 询价通知书是供应商准备响应文件和参加询价的依据,同时也是询价的重要 依据。询价通知书用以阐明询价项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、询价程 序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。 10.2 供应商应认真阅读和充分理解询价通知书中所有的事项、格式条款和规范要 求。供应商应详细阅读询价通知书的全部内容,按照询价通知书的要求提供响应文件, 并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加 询价或成交资格,并承担相应的法律责任。 11. 询价通知书的澄清和修改 11.1 在递交响应文件截止时间前,采购人、采购代理机构可以对询价通知书进行 澄清或者修改。 11.2 采购代理机构对已发出的询价通知书进行澄清或者修改,应当以书面形式将 澄清或者修改的内容通知所有购买了询价通知书的供应商,同时在**政府采购网上 发布更正公告。该澄清或者修改的内容为询价通知书的组成部分,澄清或者修改的内 容可能影响响应文件编制的,采购人或者采购代理机构发布公告并书面通知供应商的 时间,应当在提交首次响应文件截止之日起 3 个工作日前;不足上述时间的,应当顺 延递交响应文件的截止时间。 11.3 供应商应于递交响应文件截止前,在**政府采购网查询本项目的更正公 告,以保证其对询价通知书做出正确的响应。供应商未按要求下载相关文件,或由于 未及时关注更正公告的信息造成的后果,其责任由供应商自行负责。 更正通知通过供应商报名时备注的电子邮箱发送至所有购买询价通知书的供应 商,供应商在收到相应更正公告后,以书面形式给予确认。如供应商未给予书面回复, 则视为收到并认可该更正通知的内容。 11.4 供应商认为需要对询价通知书进行澄清或者修改的,可以以书面形式向采购 人或采购代理机构提出申请,由采购人或采购代理机构决定是否采纳供应商的申请事 项。 12. 答疑会和现场考察 12.1 根据采购项目和具体情况,采购人、采购代理机构认为有必要,可以在询价 12 通知书提供期限截止后响应文件提交截止前,组织已获取询价通知书的潜在供应商现 场考察或者召开答疑会。 12.2 采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的,将以书面形式通知 所有获取询价通知书的潜在供应商。供应商接到通知后,不按照要求参加现场考察或 者答疑会的,视同放弃参加现场考察或者答疑的权利,采购人、采购代理机构不再对 该供应商重新组织,但也不会以此限制供应商提交响应文件或者以此将供应商响应文 件直接作为无效处理。 12.3 供应商自行承担参加答疑会和现场考察的一切费用。 四、响应文件 13.响应文件的组成(实质性要求) 供应商应按照询价通知书的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成交项 目的非主体、非关键性工作分包他人完成的,应当在响应文件中载明或询价过程中澄 清。 14.响应文件的语言(实质性要求) 14.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购组织单位就有关询价采购的所有来 往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,主要部分对应翻译成中文并 加盖供应商公章后附在相关外文资料后面。 14.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。涉嫌虚假 响应的按照相关法律法规处理。 14.3 如因未翻译而造成的响应文件无效风险,由供应商承担。 15.计量单位(实质性要求) 除询价通知书中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定 的计量单位。 16. 报价 16.1 本次询价项目的报价货币为人民币,报价以询价通知书约定为准。(实质性 要求) 16.2 本项目采用现场报价,响应文件中不用首次报价,报价要求参考附件三、四, 报价格式以现场提供为准。 13 17.响应文件格式 17.1 供应商应执行询价通知书第六章的规定要求。 17.2 对于没有格式要求的询价通知书由供应商自行编写。 18.响应文件的编制和签署 18.1 参加询价的供应商应按照询价通知书的要求,准备响应文件。响应文件分为 资格性响应文件和其他响应文件两部分,分册装订。资格性响应文件一式 3 份(其中 正本 1 份、副本 2 份,封面上标注“正本”、“副本”字样),技术、服务性响应文 件一式 3份(其中正本 1 份、副本 2 份,封面上标注“正本”、“副本”字样)。所 有响应文件须注明询价通知编号、项目名称、分包号和供应商名称。 18.2(实质性要求)响应文件需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由供应 商的法定代表人/单位负责人或其授权代表在规定签章处签字或盖章。副本可采用正本 的复印件,提供电子文档 1份采用光盘或 U盘制作。 18.3 响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供 应商的法定代表人/单位负责人或其授权代表签字并盖供应商公章。 18.4(实质性要求)响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权 代表在响应文件要求的地方签字并在页码处由供应商法定代表人/主要负责人/本人或 其授权代表签字(注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认; 供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者授权代表签字确认;供应商为自然人 的,应当由其本人或者授权代表签字确认)或加盖私人印章,要求加盖公章的地方加 盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。 18.5 响应文件正本和副本需要逐页编目编码。 18.6(实质性要求)响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装 或者合页装订。 18.7 响应文件应根据询价通知书的要求签署、盖章(第七章 2.3 规定的例外情形 除外)。 18.8 响应文件统一用 A4 幅面纸印制,除另有规定外。 19.响应文件的密封和标注(不属于本项目询价小组评审范畴,由采购人、采购代 理机构在接收响应文件时及时处理) 19.1 响应文件可以单独密封包装,也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋 内。 19.2 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件 号及名称(若有)、供应商名称。 14 19.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并由供应商法定代表人或授权代表人 签字及加盖供应商公章。 19.4 未密封的响应文件,采购人、采购代理机构将拒收或者在时间允许的范围内, 要求修改完善后接收。 20.响应文件的递交 20.1 供应商应在询价通知书规定的提交响应文件截止时间前,将响应文件密封后 送达询价地点,现场递交响应文件。在规定的递交响应文件截止时间后送达的响应文 件,为无效响应文件,不予接收。 20.2 本次采购不接收邮寄的响应文件。 21.响应文件的修改和撤回(补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“19.响 应文件的密封和标注”规定处理) 21.1 供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但该修改或撤回 的书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构,补充、修改的内容作为响应文 件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。 供应商在提交响 应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改 的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 21.2 供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、 标注和递送,并注明“修改响应文件”字样。 21.3 供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件。否 则其询价保证金将按相关规定不予退还。 21.4 供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。 五、询价及评审过程 22.询价小组的组建及评审工作按照有关法律制度和本文件第七章的规定进行。 六、成交事项 23.确定成交供应商 方式一:采购人将按询价小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。 方式二:采购人授权询价小组根据供应商报价排名直接确定成交供应商。 本项目采用方式一确定成交供应商。 23.1 采购代理机构自评审结束后 2个工作日内将询价报告及有关资料送交采购人 15 确定成交供应商。 23.2 采购人收到询价报告及有关资料后,将在 5 个工作日内按照询价报告中推荐 的成交候选供应商顺序确定成交供应商。成交候选供应商并列的,采购人自主采取公 平、择优的方式选择成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视 为确定询价报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。 23.3 采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应 当不予确定其为成交供应商: (1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的; (2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加政府采购活动; (3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争; (4)成交候选供应商提供虚假材料; (5)成交候选供应商恶意串通。 24.成交结果 24.1 采购人确定成交供应商后,将及时书面通知采购代理机构,发出成交通知书 并发布成交结果公告。 24.2 成交供应商应当及时领取成交通知书。本项目需要交纳履约保证金的,成交 供应商应当及时向采购人交纳。 24.3 成交供应商不能及时领取成交通知书,采购人或者采购代理机应当通过邮寄、 快递等方式将项目成交通知书送达成交供应商。 25.成交通知书 25.1 成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。 25.2 成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采 购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应 的法律责任。 25.3 成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有政府采购法律法规规章 制度规定的成交无效情形的,采购人/采购代理机构在取得有权主体的认定以后,有权 宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应商或 者重新开展采购活动。 七、合同事项 26.签订合同 26.1 成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由 于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交 资格并将按相关规定进行处理。 16 26.2 询价通知书、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律 约束力的经济合同的组成部分。 26.3 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不 得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对询价 通知书和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。 26.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与 排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。 26.5 询价通知书、成交供应商提交的响应文件、询价中的报价、成交供应商承诺 书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。 27.合同分包(实质性要求) 27.1 经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同,但必须在响应 文件中事前载明。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履 行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与成交的一致。 分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于成交供应 商的主要合同义务。 27.2 采购合同实行分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负 责,分包供应商就分包项目承担责任。 27.3 中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号) 规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业, 中型企业不得分包或转包给大型企业。 28.合同转包(实质性要求) 本采购项目严禁成交供应商将任何政府采购合同义务转包。本项目所称转包,是 指成交供应商将政府采购合同义务转让给第三人,并退出现有政府采购合同当事人双 方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为政府采购合同的另一方当事人的行为。 成交供应商转包的,视同拒绝履行政府采购合同义务,将依法追究法律责任。 29.补充合同 采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不 改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同 的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当在原政府采购合同 履行过程中,不得在原政府采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、 价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同一致。 17 30.履约保证金(实质性要求) 30.1 成交供应商应在合同签订之前交纳采购文件规定数额的履约保证金。 30.2 如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照采购文件的规定交纳履 约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交。 31.合同公告 采购人应当自政府采购合同签订(双方当事人均已签字盖章)之日起 2 个工作日 内,将政府采购合同在**政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商 业秘密的内容除外。 32.合同备案 采购人应当将政府采购合同副本自签订(双方当事人均已签字盖章)之日起七个 工作日内通过**政府采购网报同级财政部门备案。 33.履行合同 33.1 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同 规定的义务,保证合同的顺利完成。 33.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规 定进行处理。 34.验收 34.1 本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照政府采购相关法律法规以 及《**省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32 号)的 要求进行验收。 34.2 验收结果合格的,成交供应商凭验收报告办理相关手续;验收结果不合格的, 履约保证金将不予退还,也将不予支付采购资金,还可能会报本项目同级财政部门按 照政府采购法律法规及《**省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔2015〕33 号)等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。 35.资金支付 采购人将按照政府采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。本项目采购 资金付款详见第五章商务要求中付款方式。 18 八、询价纪律要求 36.供应商不得具有的情形 供应商参加本项目询价不得有下列情形: (1)提供虚假材料谋取成交; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商; (3)与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通; (4)向采购人、采购代理机构、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益; (5)在询价过程中与采购人、采购代理机构进行协商; (6)成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同; (7)未按照询价通知书确定的事项签订政府采购合同; (8)将政府采购合同转包或者违规分包; (9)提供假冒伪劣产品; (10)擅自变更、中止或者终止政府采购合同; (11)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况; (12)法律法规规定的其他情形。 供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的, 同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。 九、询问、质疑和投诉 37.询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人民**国政府采购法》、《中 华人民**国政府采购法实施条例》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审 查工作的通知》、《政府采购质疑和投诉办法》和**省的有关规定办理(详细规定 请在**政府采购网政策法规模块查询)。 十、其 他 38.本询价通知书中所引相关法律制度规定,在政府采购中有变化的,按照变化后 19 的相关法律制度规定执行。本章规定的内容条款,在本项目递交响应文件截止时间届 满后,因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后 的相关法律制度规定执行,本询价通知书不再做调整。 39.(实质性要求)在本次递交响应文件之前一周年内,供应商本次询价采购中对 同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价相比不得高于 20%。 40.(实质性要求)国家或行业主管部门对采购产品的技术标准、质量标准和资格 资质条件等有强制性规定的,必须符合其要求。 20 第三章 供应商和报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求 一、参加询价的供应商应具备下列资格条件 (一)《中华人民**国政府采购法》第二十二条第一款第 1项至第 6项规定的 条件: 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.符合法律、行政法规规定的其他条件; 7.本项目不允许联合体参加。 8、提供国家企业信用信息公示系统查询报告复印件。 (二)其他类似效力要求: 1.交纳本次采购要求的询价保证金; 2.授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料。 二、报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求 (一)无。 …… 注:1.本项目确定供应商重大违法记录中较大数额罚款的金额标准是指:若采购 项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准有明文规定的,以所属行业行政 主管部门规定的较大数额罚款金额标准;若采购项目所属行业行政主管部门对较大数 额罚款金额标准未明文规定的,以**省人民政府规定的行政处罚罚款听证标准金额 为准。 2.供应商在参加政府采购活动前,被纳入法院、工商行政管理部门、税务部 门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年政府采购合同履约过程中及其 他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)的,本项目不认定其 具有良好的商业信誉。 21 第四章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的 相关证明材料 一、供应商应提交的资格证明材料 1、具有独立承担民事责任的能力。(注:①供应商若为企业法人:提供“统一社 会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或 三证合一的营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”; 未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;③若为其他组织:提供“对 应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明 材料”。以上均提供复印件) 2、具备良好商业信誉的证明材料(可提供承诺函,格式详见第六章); 3、具备健全的财务会计制度的证明材料。{注:①可提供 2018 或 2019 年度经审 计的财务报告复印件(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注), ②也可提供 2018 或 2019 年度供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表、 利润表、现金流量表),③也可提供截至投标文件递交截止日一年内银行出具的资信 证明(复印件),④供应商注册时间截至投标文件递交截止日不足一年的,也可提供 加盖工商备案主管部门印章的公司章程复印件。} 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(也可提供承诺函,格式详见第 六章) 5、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(可提供承诺函,格式 详见第六章); 6、参加政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函(格式详 见第六章); 7、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(可提供承诺函,格式详见第 六章); 8、提供国家企业信用信息公示系统查询报告复印件。 (二)其他类似效力要求相关证明材料 (1)按询价通知书要求交纳询价保证金的证明材料。(注:须符合第二章供应商 须知附表询价保证金要求)。 (2)法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件。 (3)法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件(注: ①法定代表人/单位负责人授权代理书原件需加盖公章;②如响应文件均由供应商法定 代表人/单位负责人签字的且法定代表人/单位负责人本人参与询价的,则可不提供。) 22 二、供应商应提供的报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材 料 (1) (2) (3) 注:1、以上要求的资料复印件(身份证明材料、采购文件购买情况证明材料除外) 均须加盖供应商单位的公章(鲜章)。 2、根据国务院办公厅关于加快推进“多证合一”改革的指导意见(国办发【2017】 41 号)等政策要求,若资格要求涉及的登记、备案等有关事项和各类证照已实行多证 合一导致供应商无法提供该类证明材料的,供应商须提供“多证合一”的营业执照, 并就被“多证合一”整合的相关登记、备案和各类证照的真实性作出承诺(承诺函格 式详见第六章)。 23 第五章 采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商 务要求 1. 项目清单及技术要求: 序号 材料名称 技术规格 执行标准 单位 数量 1 铜芯绝缘导线截面 6mm? BVR-6mm? (提供产品检验 合格证) JB/TB734.2-2 016 m 15732 2 电缆桥架 托盘式 (略)mm*100mm (提供产品检验 合格证) GB7251.1-(略) 5 m 150 3 电缆桥架 托盘式 100mm*100mm (提供产品检验 合格证) GB7251.1-(略) 5 m 934 4 铜接线端子 DT-70 mm? GB/T14315-20 08 个 3 5 铜接线端子 DT-300 mm? GB/T14315-20 08 个 8 6 铜接线端子 DT-120 mm? GB/T14315-20 08 个 40 7 铜接线端子 DT-35 mm? GB/T14315-20 08 个 120 8 欧式箱式变压器 XZB3-1250kVA 10.5/0.4 出线 10 回(提供出厂 检验报告和产品 检验合格证) DL/T537-(略)2 台 1 9 低压电缆分支箱 1kV 壁挂式 GB/7251.3-20 06 台 9 10 综合配电箱 160A GB/7251.3-20 06 个 15 11 智能电能表 0.5S 级 预付费 AC220V(提供检验 报告和产品检验 合格证) GB/T18460.3- (略)1 块 105 12 铜芯聚氯乙烯绝缘护 套钢带铠装电力电缆 VV22 0.6/1kV 4×300 mm?(提供 产品检验合格证) GB/T12706.1- (略)8 m 120 24 13 铜芯聚氯乙烯绝缘护 套钢带铠装电力电缆 VV22 0.6/1kV 4×120 mm?(提供 产品检验合格证) GB/T12706.1- (略)8 m 372 14 铜芯聚氯乙烯绝缘护 套钢带铠装电力电缆 VV22 0.6/1kV 4×35 mm?(提供 产品检验合格证) GB/T12706.1- (略)8 m 145 15 冷缩式电缆终端 10kV 户内型 8.7/15kV 3× 70~120 mm? GB50300-(略)1 套 1 16 低压电缆头 4×300 mm? GB50300-(略)1 套 2 17 低压电缆头 4×120 mm? GB50300-(略)1 套 10 18 低压电缆头 4×35 mm? GB50300-(略)1 套 30 19 硬聚氯乙烯塑料管 DN32 m 2301 20 单相暗插座 15A 3 孔 GB/14048.2-2 008 套 195 2.商务要求 1.交货时间:签订合同后 10 日内完**装调试。 2.交货地点:采购人指定地点。 3.付款方式:采购人根据资金到位情况在合同中约定,由采购人确定支付时间及货款金额比例。 4.价格构成:包括材料费、人工费、运输费、包装费、安全文明施工费、安装所需的全部辅材费、 管理费、税金等全部费用。 5.质保期:1 年。 6.施工安全责任:由成交供应商自行负责,采购人概不负责。 7.售后服务要求: (1)质量保修服务:成交供应商提供的相关产品必须为合格的产品,并且安装到位。在质保期 内,成交供应商负责对其提供的设备进行现场维修,免收任何费用(如部件费、人工费、差旅费等)。 同一商品、同一质量问题在连续两次维修后仍无法正常使用,供应商必须接受采购人退货或更换同 品牌、同型号、同质量的新设备。 (2)成交供应商必须提供良好的技术支持。提供“7*24”的技术服务,对反映的问题需在 1 个小时之内能得到及时响应,成交供应商必须确保技术人员在 4 小时内到达故障现场,8 小时内保 证各种设备运行使用正常。 25 (3)成交供应商必须承诺质保期满后,继续提供设备维修、技术支持等售后服务,并只收取 材料成本费。 5. 验收:参照《**省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采【2015】32 号)和 响应文件及合同相关规定的要求进行验收。 26 第六章 响应文件格式 一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不 具有强制性。 二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身响应情况作 解释性说明,不作为必填项。 三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无 关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写, 但应当注明。 27 第一部分 “资格性响应文件”格式 格式 1-1 (正本/副本) XX 项目 资格性响应文件 供 应 商名称: 采购项目编号: 包 号: 日期 :2020 年 XX 月 XX 日 28 格式 1-2 一、法定代表人/单位负责人授权书 XXXXXXXX(采购代理机构名称): 本授权声明: XXXX(供应商名称)XXXX(法定代表人/单位负责人姓名、职务) 授权 XXXX(被授权人姓名、职务)为我方 “XXXXXXXX” 项目(采购项目编号:XXXX) 询价采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关询价采购、签订合同以及 执行合同等一切事宜。 特此声明。 法定代表人/单位负责人(委托人)签字或加盖个人印章:XXXX。 授权代表(被授权人)签字:XXXX。 供应商名称:XXXX(单位盖章)。 日 期:XXXX。 注: 1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”,供应商为其他组织时提供“单 位负责人授权书”,供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。 2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复 印件。 3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。 4、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件。 29 格式 1-3 二、承诺函 XXXX(采购代理机构名称): 我单位作为本次采购项目的供应商,根据询价通知书要求,现郑重承诺如下: 一、具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件: (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件; (七)根据采购项目提出的特殊条件。 二、截至响应文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人 名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚 假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。 供应商名称:XXXX(单位公章)。 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX。 日 期:XXXX。 30 格式 1-4 供应商和报价产品其他资格、资质性及其他类似效力要求 的相关证明材料 注:供应商应按询价通知书第四章相关要求提供佐证材料,有格式要求的从其要求, 无格式要求的格式自拟。 31 格式 1-5 承诺函(如涉及) XXXX(采购代理机构名称): 我单位作为本次采购项目的供应商,现郑重承诺如下: 根据本项目询价通知书第三章资格证明要求中第 项,我单位应具备 (备案、 登记、其他证照)。但因我单位所在地已对上述备案、登记、其他证照实行“多证合 一”,故在此次采购活动中提供满足资格要求: (营业执照中对该备案、登记、 其他证照的描述)的“多证合一”营业执照。 我单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺内容存在虚假,我单位 愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。 供应商名称:XXXX(单位公章)。 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX。 日 期:XXXX。 注:1.根据国务院办公厅关于加快推进“多证合一”改革的指导意见(国办发【2017】 41 号)等政策要求,若资格要求涉及的登记、备案等有关事项和各类证照已实行多证 合一导致供应商无法提供该类证明材料的,供应商须提供该承诺。 2.若已提供资格要求涉及的登记、备案等有关事项和各类证照的证明材料,无需提 供该承诺。 3.若本项目资格要求不涉及,无需提供该承诺。 32 第二部分 “其他响应文件”格式 格式 2-1 封面: (正本/副本) XX 项目 其他响应文件 供 应 商名称: 采购项目编号: 包 号: 时间:2020 年 XX 月 XX 日 33 格式 2-2 一、响应函 XXX(采购代理机构名称): 1.我方全面研究了“XXXXXX”项目询价通知书(项目编号:XXXX),决定参加贵 单位组织的本项目询价采购。 2.我方自愿按照询价通知书规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务。 3.一旦我方成交,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。 4.我方同意本询价通知书依据《**省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采 〔2015〕33 号文件)对我方可能存在的失信行为进行惩戒。 5.我方为本项目提交的响应文件正本 1份,副本 2 份,用于询价报价。 6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与询价报价有关的文件资料,并保证我 方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 通讯地址:XXX 邮政编码:XXX 联系电话:XXX 传 真:XXX 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 34 格式 2-3 二、承诺函(实质性要求) XXX(采购代理机构名称): 我方作为本次采购项目的供应商,根据询价通知书要求,现郑重承诺如下: 一、我方已认真阅读本项目询价通知书第二章的全部实质性要求,如对询价通知 书有异议,已依法进行维权救济,不存在对询价通知书有异议的同时又参加询价以求 侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。 二、在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。 三、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供 应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,我方承诺不属于此类禁止参加本项目 的供应商。 四、在参加本次采购活动中,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中, 同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。 五、我方实际控制人或者中高级管理人员,不存在同时是采购代理机构工作人员 的情形。 六、不存在同一母公司的两家以上的子公司,以不同供应商身份同时参加本项目 同一合同项下的采购活动的情形。 七、我方与采购代理机构不存在关联关系,也不是采购代理机构的母公司或子公 司。 八、如果有《**省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33 号)规定 的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面如实反映。 九、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、 有效的、合法的。 十、如本项目询价采购过程中需要提供样品,则我方提供的样品即为成交后将要 提供的成交产品,我方对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合询 价通知书要求导致未能成交的,我方愿意承担相应不利后果。 35 十一、国家或行业主管部门对采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等 有强制性规定的,我方承诺符合其要求。 十二、参加本次采购活动,我方完全同意询价通知书第二章关于“询价费用”、 “合同分包”、“合同转包”、“履约保证金”的实质性要求,并承诺严格按照询价 通知书要求履行。 十三、我方保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生 因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因 专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由我方承担所有相关责任。 除非询价通知书特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。 如我方在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,使用该知识成果后, 我方承诺提供开发接口和开发手册等技术资料,并提供无限期支持,采购人享有使用 权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。如我方在项目实施过程中采 用非自有的知识产权,则在报价中已包括合法获取该知识产权的相关费用。 我方对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假, 我方愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。 法定代表人/单位负责人签字或加盖个人印章:XXXX 授权代表签字:XXXX 供应商名称:XXXX(盖章) 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 36 格式 2-4 供应商基本情况表 供应商名称 注册地址 邮政编码 联系方式 联系人 联系电话 传真 网址 组织结构 法定代表人/单 位负责人 姓名 技术职称 联系电话 技术负责人 姓名 技术职称 联系电话 成立时间 员工总人数: 企业资质等级 其中 项目经理 营业执照号 高级职称人员 注册资金 中级职称人员 开户银行 初级职称人员 账号 技工 经营范围 备注 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 37 格式 2-5 中小企业(监狱企业)声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕 181 号)或《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)的 规定,本公司为 XXXX(请填写:中型、小型、微型或监狱)企业。即,本公司同时满 足以下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印 发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)或《政府采购支持 监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)规定的划分标准,本公司为 XXXX_ (请填写:中型、小型、微型或监狱)企业。 2.本公司参加_XXXX_单位的_XXXX__项目采购活动提供本企业制造的货物及服务, 由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他_XXXX_(请填写:中型、小型、微型或 监狱)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 供应商名称:XXXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX 日期:XXXX 注: 1、供应商符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于 印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)或《政府采购支 持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)规定的划分标准为中小型企 业或监狱企业适用。 2、在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣 除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。(监狱企业参加政府采购活动时, 还应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设兵团)出具的属于监 狱企业的证明文件。) 3、供应商为非企业单位的,可不提供此声明。 38 格式 2-6 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就 业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件的残 疾人福利性单位,且本单位参加 XXXX 单位的 XXXX 项目采购活动提供本单位制造的 货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货 物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称:XXXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX 日期:XXXX 注: 1、残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中 小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受 政策。 2、供应商为非残疾人福利性单位的,可不提供此声明。 39 格式 2-7 制造商家授权书(如涉及) XXX(采购代理机构名称): XXX(制造商家名称)是在 XXX(国名)依法登记注册的,其厂址现在 XXX。 XXX(被授权公司名称)是在 XXX(国名)依法登记注册的,其主要营业地点现在 XXXX。 XXX(制造商家名称)授权 XXX(被授权公司名称)为我方制造的 XXX 品牌产品的 合法销售商(授权销售的产品清单附后),参加 XXX 项目第 XXX 包的报价,全权处理 与该产品采购的有关事宜,并对我方具有约束力。 作为制造商,我方承诺,为本次采购提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全 新产品。我方保证以政府采购**者来约束自己,并对该报价共同承担和分别承担采 购文件中规定的义务。 授权单位名称:XXX(盖单位公章) 日期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 附:授权销售产品清单 注:1.供应商也可提供制造商家自有的授权格式文件,但授权文件中必须明确: 制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加报价的项目及采购编号、授权产品、 授权日期、授权单位的公章。制造厂家可以是派出机构。若由代理商授权的,须同时 提供证明代理商有授权资格的证明文件复印件。(若由国外制造厂家直接授权的,签 字或盖章均可) 2.对技术服务标准统一、市场竞争充分且可以在成交后通过合法渠道获得产品的 采购项目,或者采购文件特别注明不需要提供授权书的采购项目,可以不提供制造厂 家授权书。 40 格式 2-8 响应产品技术、服务要求应答表 序 号 包号 采购文件要求 响应文件响应 响应/偏离 注:供应商必须根据询价通知书要求据实逐条填写,不得虚假响应,虚假响 应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 - 41 - 格式 2-9 商务应答表 序 号 包号 采购文件要求 响应文件响应 响应/偏离 注意:供应商必须根据询价通知书要求据实逐条填写,不得虚假响应,虚假 响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 - 42 - 格式 2-10 商务、技术、服务应答附表 (仅用于成交结果公告,此表不作为评审内容) 根据《中华人民**国政府采购法实施条例》第四十三条第三款要求,中标、 成交结果公告应当公告中标(成交)供应商的相关内容,请供应商根据响应情况 如实完善以下内容,结果公告时公布中标(成交)供应商的相关信息。 中标(成交)供应商的相关信息 *项目名称 *供应商名称 *注册地址 *行政区域 *供应商规模 □大型企业 □中型企业 □小微型企业(对应处打“√”) *单位联系方 式 *单位联系人 *单位电话 *单位邮箱 注:以上*号项信息供应商须如实填写,信息将录入**省政府采购计划 执行系统,若因供应商提供错误信息造成的问题,由其自身承担。 供应商应 答“采购 文件”的 主要内容 主要中标或者成交 标的的名称 主要中标或者成交 标的的规格型号 主要中标或者成交 标的的数量 主要中标或者成交 标的的单价 主要中标或者成交 标 的 的 服 务 要 求 (如:交货期、质保 期、售后服务等等) 1、.... 2、.... 3、.... ...... 注: 1、供应商需如实完善表格内容。 2、供应商应答的主要内容应与响应文件一致,可以进行简要概括性表述。 3、供应商应答的主要内容仅用于结果公告,供应商自行完善的内容视为不涉及 供应商商业秘密。若供应商没有填写或没有递交此表,视为允许采购代理机构将 供应商响应文件中所有相关的应答内容进行公告。 供应商名称: (盖章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章): 报价日期: - 43 - 格式 2-11 供应商类似项目业绩一览表 年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 是否通过验收 备注 注:以上业绩需提供询价通知书要求的有关书面证明材料。 供应商名称:XXXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX 日期: XXXX - 44 - 格式 2-12 供应商本项目管理、技术、服务人员情况表 采购编号: 类别 职务 姓名 职称 常住地 资格证明(附复印件) 证书 名称 级别 证号 专业 管理 人员 技术 人员 售后服 务人员 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 日 期:XXX - 45 - 格式 2-13 供应商诚信情况承诺函 致(略): 本单位 XXXX(供应商名称)参加 XXXX(项目名称及采购编号)的政府采购 活动,现根据《**省政府采购当事人诚信管理办法》川财采〔2015〕33 号的 相关规定,针对本单位的诚信情况作出以下承诺: 我单位具有《**省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33 号) 所规定的失信行为 XXXX 次(填写失信行为的次数时,建议使用大写数字,如零、 壹、贰、叁、肆等。);(仅限递交响应文件截止当日仍在有效期的次数) 我单位对以上填写信息的真实性负责。如有不实,本单位愿承担由此产生的 一切法律责任和后果。 供应商名称:XXXX(单位盖章)。 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX。 递交响应文件截止日期: XXXX。 注: 1、本表格式及内容仅供参考,供应商也可提供自己的格式; 2、供应商存在以上所述失信行为的,将按照第二章询价须知附表的要求进行处 理; 3、财政部门对政府采购当事人的失信行为依法进行处罚、处理后,应当在** 政府采购网向社会公告,并记入诚信档案,有效期为 1年。工商部门、税务部门、 审判机关及其他有关部门单位认定供应商的失信行为明确了有效期的,不再重复 计算。 4、供应商的失信行为受到行政处罚或司法惩处的,评审时不再对其以价格加成 进行惩戒。 46 第七章 评审方法 询价小组在评审过程中,应当按照《政府采购非招标采购方式管理办法》(财 政部令第 74 号)、《**省政府采购非招标采购方式实施办法》(川财采[2015]36 号)的规定履行职责和义务,不得违法评审、违反评审工作纪律。 1.询价程序 1.1 供应商签到并递交响应文件。 1.2 资格审查。 1.3 出具资格审查报告,当场宣布资格审查结果,并告知未通过资格审查的 供应商未通过资格审查的原因,但涉及商业秘密的除外。 1.4 询价小组按照询价通知书的规定对供应商的响应文件进行书面审查。 1.5 所有实质性响应的供应商在规定的时间内一次报出不得更改的价格。 1.6 供应商报价结束后,询价小组拟出具评审报告前,询价采购单位应当组 织 2名以上的本单位工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据有关的法 律制度和采购文件对评审结果进行复核,出具复核报告。 1.7 询价小组编写评审报告。询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质 性要求的供应商中,按照供应商的报价由低到高排序,推荐成交候选供应商。供 应商报价相同的,由询价小组组织供应商抽签确定推荐的成交候选供应商顺序。 1.8采购人根据质量和服务均能满足采购文件实质性要求且报价最低的原则 确定成交供应商(也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商)。 1.9 发布成交结果公告,同时发出成交通知书。 2.评审程序、评审方法、评审标准 2.1 熟悉和理解询价通知书和停止评审。 2.1.1 询价小组正式评审前,应当对询价通知书进行熟悉和理解,内容主要 包括询价通知书中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、询价 办法和评审标准、政府采购政策要求以及政府采购合同主要条款等。 2.1.2 本询价通知书有下列情形之一的,询价小组应当停止评审: (1)询价通知书的规定存在歧义、重大缺陷的; (2)询价通知书明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的; (3)采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围,但是询价通知书未依 法体现优先、强制采购相关规定的; 47 (4)采购项目属于政府采购促进中小企业发展的范围,但是询价通知书未 依法体现促进中小企业发展相关规定的; (5)询价通知书载明的成交原则不合法的; (6)询价通知书有违反国家其他有关强制性规定的情形。 2.1.3 出现本条 2.1.2 规定应当停止评审情形的,询价小组应当向采购人书 面说明情况。除本条规定的情形外,询价小组不得以任何方式和理由停止评审。 2.2 资格审查。 2.2.1 本项目需要询价小组进行资格性检查。 2.2.2 询价小组依据法律法规和询价通知书的规定,应依据法律法规和询价 通知书的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁 止参加询价的供应商等进行审查,以确定供应商是否具备询价资格。 2.2.3 询价小组资格审查结束后,应当出具资格审查报告,并按照询价通知 书的规定确定参加询价的供应商名单。没有通过资格审查的供应商,询价小组应 当在资格审查报告中说明原因。 2.3 询价。 询价过程中,询价小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查, 审查中发现供应商响应文件属于下列情况之一的,应按照无效响应文件处理: (1)响应文件正副本数量不足的; (2)响应文件组成明显不符合询价通知书的规定要求,影响询价小组评判 的 (3)响应文件的语言、计量单位、知识产权、响应有效期等不符合采购文 件的规定,影响询价小组评判的; (4)供应商的响应文件不能完全响应询价通知书的实质性要求的; (5) 未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量及其他政府采购合 同实质性内容与本询价通知书要求不一致,且采购单位无法接受的。 (6)属于询价通知书中无效响应情形的。 但询价小组对响应文件签署、盖章等进行审查过程中,有下列情形的,询 价小组应当评定为不影响整个响应文件有效性和采购活动公平竞争,并通过响应 文件的有效性审查: (1)响应文件存在个别地方(总数不能超过2个)没有法定代表人/单位负 责人签字,但有法定代表人/单位负责人的私人印章或者有效授权代理人签字的; (2)响应文件除询价通知书明确要求加盖单位(法人)公章的以外,其他地 方以相关专用章加盖的; (3)以骑缝章的形式代替响应文件内容逐页盖章的(但是骑缝章模糊不清, 印章名称无法辨认的除外)。 48 询价小组对所有响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查后,向采购 代理机构出具有效性、完整性和响应程度审查报告,确定继续询价的供应商名单。 没有通过有效性、完整性和响应程度审查的供应商,询价小组应在有效性、完整 性和响应程度审查报告中说明原因。 2.4 一次性报价。 2.4.1 本次询价采购采用现场报价,参与报价的供应商按询价小组要求进行 报价。发现供应商报价属于下列情况之一的,应按照无效响应文件处理: (1)一次性报价超过询价通知书规定的政府采购预算(或最高限价)或者相 关报价不符合询价通知书其他的报价规定的; (2) 询价小组认为供应商报价明显低于成本价,在询价小组发出质询函后供 应商未能提供合理的成本分析和价格构成的或对质函询的解释未被询价小组采 信的。 2.4.2 询价小组对供应商响应文件审查结束后,应当要求所有实质性响应的 供应商在规定时间内按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。 2.4.3 报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改: (一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存 在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。 (二)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但 单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进 行澄清、说明或者更正,再行修正。 (三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。 同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供 应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件作为无效处理。供应商确 认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。 不得不经过澄清、说明或者更正,直接将供应商响应文件作为无效处理。对 不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 2.5 复核。 供应商报价结束后,询价小组应当进行评审复核,对拟推荐为成交候选供应 商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商被无效处理的重点复核。 2.6 推荐成交候选供应商。 成交候选供应商应当排序。询价小组复核结束后,应当按照供应商的报价由 低到高排序,推荐成交候选供应商。供应商报价相同的,不发达地区或少数民族 地区的供应商推荐顺序在非不发达地区或少数民族地区的供应商之前;供应商报 价相同的,且均为不发达地区或少数民族地区的供应商并列;供应商报价相同的, 49 且不能判定为不发达地区或少数民族地区的供应商并列。(不发达地区或少数民 族地区的供应商需提供属于不发达地区或少数民族地区企业的相关证明材料,或 供应商注册地为少数民族地区。) 2.7 现场复核 2.7.1 推荐成交候选供应商后,询价小组拟出具询价报告前,采购代理机构 应当组织 2名以上的本单位工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据有 关的法律制度和询价通知书对评审结果进行复核,出具复核报告,存在资格性审 查认定错误的,采购代理机构应当根据情况书面建议询价小组现场修改评审结 果。由询价小组自主决定是否采纳采购代理机构的书面建议,并承担独立评审责 任。询价小组采纳采购代理机构书面建议的,应当按照规定现场修改评审结果或 者重新评审,并在询价报告中详细记载有关事宜;不采纳采购代理机构书面建议 的,应当书面说明理由。采购代理机构书面建议未被询价小组采纳的,应当接照 规定程序要求继续组织实施采购活动,不得擅自中止采购活动。采购代理机构认 为询价小组评审结果不合法的,应当书面报告采购项目同级财政部门。 采购代理机构复核过程中,询价小组成员不得离开评审现场。 2.7.2 有下列情形之一的,不得现场修改评审结果: (1)询价小组已经出具询价报告并且离开评审现场的; (2)采购代理机构现场复核时,复核工作人员数量不足的; (3)采购代理机构现场复核时,没有采购监督人员现场监督的; (4)采购代理机构现场复核内容超出规定范围的; (5)采购代理机构未提供书面建议的。 2.8 出具询价报告。询价报告应当包括下列内容: (一)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况,以及参加采购活动 的供应商名单; (二)评审日期和地点,询价小组成员名单; (三)参加报价的供应商名单及报价情况和未参加报价的供应商名单及原 因; (四)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文 件审查情况等; (五)推荐的成交候选供应商名单及理由。 2.9 询价小组在询价过程中,不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要 求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。 2.10 供应商资格审查应当以有关法律法规和采购文件为依据,审查范围不 能超过法律法规和询价通知书中对供应商的资格条件要求。询价小组资格审查过 50 程中,其成员对供应商资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原 则处理。 2.13 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可 以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和 计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更 正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 需要供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和 计算错误等作出必要的澄清、说明或者更正的,应当以书面形式(须由询价小组 会全体成员签字)作出,并给予供应商必要的反馈时间。 供应商的澄清、说明或者更正材料应当采用书面形式,并由其法定代表人/ 主要负责人/本人或其授权代表签字(注:供应商为法人的,应当由其法定代表 人或者授权代表签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者授权 代表签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者授权代表签字确认)或者 加盖公章。 2.14 供应商现场报价,应当在评审室外填写报价单,必须按照报价表格式 完整填写,并签字或盖章,密封递交现场监督人员或采购代理机构工作人员。由 工作人员收齐后集中递交询价小组。工作人员不能拆封供应商报价单。供应商报 价单应当签字确认(注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签 字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者授权代表签字确认;供 应商为自然人的,应当由其本人或者授权代表签字确认)或者加盖公章,否则无 效。 2.15 供应商在报价过程中,不得串通。发现供应商存在串通的,询价小组 应将其响应文件作无效处理。 2.16 出现下列情形之一的,终止询价采购活动: (一)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的; (二)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应 商不足 3家的。 3.评审纪律 3.1 询价小组在采购活动过程中,应当按照《中华人民**国政府采购法实 施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》的规定履行职责和义务,不得 违法评审、违反评审工作纪律。 3.2 评审过程在严格保密的情况下进行,任何单位和个人不得非法干预、影 51 响询价过程和结果。 3.3询价小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过 程中获悉的国家秘密、商业秘密。 3.4 询价小组成员应当遵守下列工作纪律: (一)遵行《政府采购法》第十二条和《政府采购法实施条例》第九条及财 政部关于回避的规定。 (二)评审前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购组织单位统一保 管。 (三)评审过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外 界联系的,应当在监督人员监督之下办理。 (四)评审过程中,不得干预或者影响正常评审工作,不得发表倾向性、引 导性意见,不得修改或细化采购文件确定的评审程序、评审方法、评审因素和评 审标准,不得接受供应商主动提出的澄清和解释,不得征询采购人代表的意见, 不得违反规定撰写评审意见,不得拒绝对自己的评审意见签字确认。 (五)在评审过程中和评审结束后,不得记录、复制或带走任何评审资料, 除因履行法律法规规定的义务外,不得向外界透露评审内容。 (六)服从评审现场采购组织单位的现场秩序管理,接受评审现场监督人员 的合法监督。 (七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有 关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购组织单位的请托。 52 第八章 政府采购合同(草案) 合同编号:XXX 签订地点:XXX 签订时间:XXX 年 XXX 月 XXX 日 采购人(甲方):XXX 供应商(乙方):XXX 根据《中华人民**国政府采购法》、《中华人民**国合同法》及 XXX 采 购项目(项目编号:XXX)的《询价通知书》、乙方的《响应文件》及《成交通 知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定 信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的询价通知书、响应文件、《成交 通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款: 一、合同货物 货物品 名 规格 型号 单 位 数 量 单价 (万元) 总价 (万元) 随机 配件 交货期 资金来源(万元) 预 算 内 预 算 外 自 筹 其 他 二、合同总价 合同总价为人民币大写:XXX 元,即 RMB¥XXX 元;该合同总价已包括货物 设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及 保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期 间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。 三、质量要求 1.乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹, 且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。 2.货物必须符合或优于国家(行业)XXX 标准,以及本项目询价通知书的质 量要求和技术指标与出厂标准。 3.乙方须在本合同签订之日起 XXX 日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲 方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品 作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。 53 4.货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由 乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。 5. 货物到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理, 但费用由甲方负担。 四、交货及验收 1.乙方交货期限为合同签订生效后的 XXX 日内,在合同签订生效之日起 XXX 天内交货到甲方指定地点,随即在 XXX 日内全部完**装调试验收合格交付使用 (如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提 供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。 2.验收由甲方组织,乙方配合进行: (1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 XXX 日内初步验收。初步验收合格后, 进入 XXX 天试用期;试用期间发生一般性质量问题,修复后试用期相应顺延;试 用期结束后 XXX 日内完成最终验收,如质量验收合格,双方签署《质量验收合格 证明书》。 (2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方询价通知书的质量要求和技术指 标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求 和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在询价通知书和响应文 件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收; (3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本 合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此 现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时 间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延。 (4)如质量验收合格,双方签署质量验收报告。 3. 货物安装调试完毕后 XXX 日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物 的,视同验收合格。 4.乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂 保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的, 必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。 5.如货物经乙方 XXX 次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退 货,并视作乙方不能交付货物且须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙 方的违约责任。 6.其他未尽事宜应严格按照《**省政府采购项目需求论证和履约验收管理 办法》(川财采〔2015〕32 号)的要求进行。 五、付款方式 1.甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交 54 给甲方的合同履约保证金(按合同总价的百分之 XXX 计算款额¥XXX 元,人民 币大写:XXX 元整)后的 XXX 日内支付合同金额百分之 XXX 的价款。 2.全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证 资料以后的 XXX 日内,提交支付凭证资料给 XXX 财政国库支付执行机构办理财政 国库支付手续,并由其向乙方核拨合同总价的百分之 XXX 款项:¥XXX 元,人民 币大写 XXX 元整;自筹资金由甲方直接支付给乙方。 3.乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。 4.履约保证金:在货物验收合格满 XXX 后,甲方财务部门接到乙方通知和支 付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完 毕的正式书面文件后的 XXX 日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价 款¥XXX 元,人民币大写:XXX 元整。 六、售后服务 1.质保期为验收合格后 XX 年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 XXX 小时内响应到场,XXX 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如 货物经乙方 XXX 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交 货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的 问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。 2.乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 七、违约责任 1.甲方违约责任 (1)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 XXX 的违约 金; (2)甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额 万分之 XXX/天的违约金;逾期付款超过 XXX 天的,乙方有权终止合同; (3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补 的部分,支付赔偿金给乙方。 2.乙方违约责任 (1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价 的百分之 XXX 的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方, 否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙 方偿付违约赔偿金给甲方。 (2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外, 应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 XXX/天的违约金;逾期交货超过 XX 天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之 XXX 的款额向甲方偿 55 付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。 (3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后, 如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而 违约,乙方须在 XXX 天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物, 甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之 XXX 的赔偿金给甲方。 (4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权 利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或 国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另 按合同总价的百分之 XXX 向甲方支付违约金。 (5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补 的部分,支付赔偿金给甲方。 八、争议解决办法 1.因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机 构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的, 鉴定费由乙方承担。 2.合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或 调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。 九、其他 1.如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。 2.本合同双方应加盖骑缝章。 3.本合同一式四份,自双方签章并经代理机构审核编号后生效。甲方、乙方、 政府采购管理部门、采购代理机构各一份。 甲方: (盖单位公章) 乙方: (盖单位公章) 法定代表人/单位负责人(授权代表): 法定代表人/单位负责 人(授权代表): 地 址: 地 址: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 签约日期:XX 年 XX 月 XX 日 签约日期:XX 年 XX 月 XX 日 56 附件一:有关询价保证金收退的温馨提示 1.询价保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提 交。供应商未按照询价通知书要求提交询价保证金的,响应无效。保证金提交 以到账时间为准。请各报名供应商在规定时间内缴纳询价保证金,避免因银行 退票等,出现保证金未按时到账等情况影响您的正常响应。保证金到账查询电 话:(略) 2.成交结果公告发布网站为:**政府采购网 3.我司工作人员将在法定时间内通知成交的供应商领取成交通知书。成交人请在 确认成交服务费已到账后(财务部查询电话:(略)),携带单位介绍 信加盖公章、交纳服务费的转账回单、贵单位的开票信息(须为带有二维码的 开票信息),上述三项资料纸质版或手机电子版均可,前往我司办理领取手续。 4.保证金退还程序: 未成交供应商:我司将在成交通知书发出之日起 5个工作日内退还未成交供应商 的磋商保证金,各供应商可自行查账,若项目成交通知书发出后 5个工作日没 有收到保证金的,可拨打财务电话((略))查询。 57 附件二 报价一览表 项目名称: 采购编号: 第 XX 包 序 号 产品名称 制造商家及规格型 号 数量 单价 (万元) 总价 (万元) 是否属于 进口产品 备注 报价合计(万元): 大写: 注: 1.所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履 行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用以及采 购文件规定的其他费用均应包含在报价中。 2.应完整填写产品的品牌和型号或项目内容。 3.本项目采用现场报价,响应文件中不用报价(响应文件报价不作为评审的依据, 以现场报价为准)。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 58 附件三 分项报价明细表 项目名称: 采购编号: 第 XX 包 序 号 产品 名称 规格型号 品牌 单位 数量 单价 金额 备注 分项报价合计(万元): 大写: 注:1、供应商应按“分项报价明细表”的格式详细报出总价的各个组成部分的 报价。 2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价一览表”报价合计相 等。 3、本项目采用现场报价,响应文件中不用报价(响应文件报价不作为评审 的依据,以现场报价为准)。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 日 期:XXX 年 XXX 月 XXX 日 目 录 第一章 询价邀请 第二章 询价须知 一、供应商须知附表 二、总 则 1.适用范围 2.采购主体 3. 合格供应商 4. 询价费用(实质性要求) 三、询价通知书 10.询价通知书的构成(实质性要求) 11. 询价通知书的澄清和修改 12. 答疑会和现场考察 四、响应文件 13.响应文件的组成(实质性要求) 14.响应文件的语言(实质性要求) 15.计量单位(实质性要求) 五、询价及评审过程 22.询价小组的组建及评审工作按照有关法律制度和本文件第七章的规定进行。 六、成交事项 23.确定成交供应商 方式一:采购人将按询价小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。 方式二:采购人授权询价小组根据供应商报价排名直接确定成交供应商。 本项目采用方式一确定成交供应商。 23.1采购代理机构自评审结束后2个工作日内将询价报告及有关资料送交采购人确定成交供应商。 23.2采购人收到询价报告及有关资料后,将在5个工作日内按照询价报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成 23.3采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商: (1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的; (2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加政府采购活动; (3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争; (4)成交候选供应商提供虚假材料; (5)成交候选供应商恶意串通。 24.成交结果 24.1采购人确定成交供应商后,将及时书面通知采购代理机构,发出成交通知书并发布成交结果公告。 25.成交通知书 25.1成交通知书为签订政府采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。 25.2成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果 25.3成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的, 七、合同事项 26.签订合同 八、询价纪律要求 第三章 供应商和报价产品的资格、资质性及其他类似效力要求 第四章 供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 第五章 采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求 1.项目清单及技术要求: 2.商务要求 第六章 响应文件格式 XXXXXXXX(采购代理机构名称): 本授权声明: XXXX(供应商名称)XXXX(法定代表人/单位负责人姓名、职务)授权XXXX(被授权 特此声明。 法定代表人/单位负责人(委托人)签字或加盖个人印章:XXXX。 授权代表(被授权人)签字:XXXX。 供应商名称:XXXX(单位盖章)。 日 期:XXXX。 二、承诺函 XXXX(采购代理机构名称): 我单位作为本次采购项目的供应商,根据询价通知书要求,现郑重承诺如下: 一、具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件: (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件; (七)根据采购项目提出的特殊条件。 二、截至响应文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为 本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材 供应商名称:XXXX(单位公章)。 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX。 日 期:XXXX。 格式1-5 承诺函(如涉及) 二、承诺函(实质性要求) 一、我方已认真阅读本项目询价通知书第二章的全部实质性要求,如对询价通知书有异议,已依法进行维权救济, 三、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其 十一、国家或行业主管部门对采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的,我方承诺符合其 十二、参加本次采购活动,我方完全同意询价通知书第二章关于“询价费用”、“合同分包”、“合同转包”、“ 十三、我方保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标 格式2-4 中小企业(监狱企业)声明函 格式2-7 制造商家授权书(如涉及) 格式2-10 中标(成交)供应商的相关信息 *项目名称 *供应商名称 *注册地址 *行政区域 *供应商规模 □大型企业 □中型企业 □小微型企业(对应处打“√”) *单位联系方式 *单位联系人 *单位电话 *单位邮箱 注:以上*号项信息供应商须如实填写,信息将录入**省政府采购计划执行系统,若因供应商提供错误信息造成 供应商应答“采购文件”的主要内容 格式2-11 注:以上业绩需提供询价通知书要求的有关书面证明材料。 格式2-12 供应商诚信情况承诺函 供应商名称:XXXX(单位盖章)。 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX。 递交响应文件截止日期: XXXX。 第七章 评审方法 2.1熟悉和理解询价通知书和停止评审。 2.1.1 询价小组正式评审前,应当对询价通知书进行熟悉和理解,内容主要包括询价通知书中供应商资格条 2.1.2 本询价通知书有下列情形之一的,询价小组应当停止评审: (1)询价通知书的规定存在歧义、重大缺陷的; (2)询价通知书明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的; (3)采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围,但是询价通知书未依法体现优先、强制采购相关规定的; (4)采购项目属于政府采购促进中小企业发展的范围,但是询价通知书未依法体现促进中小企业发展相关规定的 (5)询价通知书载明的成交原则不合法的; (6)询价通知书有违反国家其他有关强制性规定的情形。 2.1.3 出现本条2.1.2规定应当停止评审情形的,询价小组应当向采购人书面说明情况。除本条规定的 2.2.1本项目需要询价小组进行资格性检查。 2.2.2询价小组依据法律法规和询价通知书的规定,应依据法律法规和询价通知书的规定,对响应文件是否按 第八章 政府采购合同(草案) 注: 1.所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、安 2.应完整填写产品的品牌和型号或项目内容。 3.本项目采用现场报价,响应文件中不用报价(响应文件报价不作为评审的依据,以现场报价为准)。 供应商名称:XXX(盖单位公章) 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXX 日 期:XXX年XXX月XXX日 附件三 分项报价明细表 项目名称: 采购编号: 第XX包 序号 产品 名称 规格型号 品牌 单位 数量 单价 金额 备注 分项报价合计(万元): 大写: 2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价一览表”报价合计相等。 3、本项目采用现场报价,响应文件中不用报价(响应文件报价不作为评审的依据,以现场报价为准)。
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