[询价采购]仙桃市田家炳实验高级中学高低铁床、铁皮柜子竞争性谈判（竞争性磋商、询价）公告

政府集中采购询价通知书　　　采购编号：（略）　　　项目名称：（略）采购项目 　　　采购单位：**市实验高中（略）二Ｏ二一年七月、目 录第一章 询价邀请书第二章 询价须知第三章 项目技术规格、参数及要求第四章 响应文件格式第五章 合同格式(参考)第一章 询价邀请书根据**市政府采购监管办公室下达的（略）政府采购计划函要求，（略）受（略）的委托，对其“（略）四层采购项目”采取询价方式采购，欢迎符合资质条件的供应商参加询价。一、 项目编号：（略）二、项目名称：**市实验高中（略）采购项目 三、项目内容：具体内容详见第三章四、采购方式：询价五、预算金额：23.8万元六、供应商资格要求 1、供应商必须符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的规定。（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律法规规定的其他条件。七、资格审查1、投标人投标时，须携带以下材料的原件及加盖公章的复印件各一套（复印件单独封装）供评标委员会审查：（附指定邮箱报名时间截图）（1）营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（三证合一只需提供新三合一营业执照）；（2）法定代表人签署的《法人授权委托书》（委托书粘贴法定代表人、被委托人身份证正、反复印件）及代理人公民身份证。（3）提供2020年度财务报告、政府职能部门出具的2021年1月至6月依法缴纳税收和社会保障资金（含询价代理人）的证明材料（税收和社保记录可以为相关网站查询的清晰彩色截图）； （4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录并须提交《参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》，且必须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供网站查询的清晰彩色截图）；　　2、本采购项目采取在询价现场由询价小组进行资格审查的方式。采购人不接受没有通过资格审查的供应商的商务报价。　　（1）供应商自行下载《政府采购项目报名表》（表附后），按其内容据实填写并加盖公章后形成扫描件，发送至xtzfcgzx3232666@163.com邮箱，未加盖公章的报名视为无效报名。报名表按报名时间发送后，供应商自行下载询价通知书（询价通知书在公告内）。（2）供应商下载《询价通知书》，自行确认是否具备以上资格条件。不能出示原件的，采购人和采购执行机构有权拒绝其进入询价现场；（3）报名时间：2021年7月30日至2021年8月3日（每天上午8:30-11:30，下午15:00-17:00分止）。（以邮箱显示收到时间为准）逾期送达的《政府采购项目报名表》恕不接受。报名表附后。（4）本项目不分包、不转包、不接受联合体响应。3、采购机构在本次采购活动中不向供应商收取任何费用。八、响应截止和评审时间及地点 1.响应文件递交截止时间：2021年8月4日上午9时30分；2.响应文件送达地点：**市就业局综合楼二楼会议室（（略），**市财政局东）3.评审时间：2021年8月4日上午9时30分； 4.评审地点：**市就业局综合楼北二楼评标室（（略），**市财政局东）九、联系方式 采购人：**市实验高中联系人：顾先生 　　 联系电话：（略）集中采购代理机构：（略）联系人：（略） 　联系电话：（略）　（略）二〇二一年七月政府采购项目报名表　采购项目名称：**市实验高中（略）采购项目 报名人填报 公司全称(盖章)： 企业信用代码： 法定代表人: 公司地址： 受委托人姓名： 移动电话: 公司固定电话: QQ号码: 电子邮箱: 报名时间:2021年 月 日 午 时 分 联系方式 采购代理机构联系人:（略） 电子邮箱: xtzfcgzx3232666@163.com第二章 询 价 须 知一、相关定义 1、“采购人”系指：**市实验高中2、“监管机构”系指：**市政府采购监管办公室3、“集中采购代理机构”系指: （略）4、“供应商”是指获得询价通知书参加询价活动的法人或者其他组织。如果供应商在本次询价中成交,即成为“成交供应商”。5、“响应文件”是指：供应商根据询价通知书要求编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。6、合格的供应商6.1符合《中华人民**国政府采购法》第22条规定。6.2符合询价文件规定资质要求，有能力提供采购货物的供应商。6.3不得直接或间接地与采购人和采购机构有任何隶属关系或其它利害关系。二、询价费用1、供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论结果如何，采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。2、采购机构在本次采购活动中不向成交供应商收取取任何费用。四、询价文件的修改1、在询价截止期之前，采购机构可以用补充通知的形式修改询价文件。2、据此发生的补充通知构成采购文件的一部分，该补充通知将以网上公告的形式通知所有拟参与询价的潜在供应商，并对潜在供应商具有约束力。五、询价报价1、参加询价的供应商应当按照询价通知书的规定一次性报出不得更改的价格。2、对于《询价通知书》中未列明而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。3、成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、安装、售后服务等全部工作。六、响应文件的编制1、供应商的《响应文件》需编制《响应文件——商务及技术部分》和《报价一览表》。《商务及技术部分》主要用于询价小组进行资格性、有效性、完整性和响应程度等方面的审查。询价小组完成前述审查后，才开启《报价一览表》进行比较。供应商应按规定的内容编制3本《响应文件——商务及技术部分》，正本1份，副本2份。正、副内容本不一致的，以正本为准。2、《响应文件——商务及技术部分》的正本和副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印和复印，文字要清晰、语意要明确，页码要顺序打印，并按要求加盖公章和法定代表人（或委托代理人）印章。《响应文件——商务及技术部分》中有修改的，应在修改处加盖公章确认,所有响应文件的正副本，均应逐页加盖本公司公章。3、《响应文件——商务及技术部分》应注重内涵、摒弃奢华，全部表述应全面、准确、精练，杜绝冗词赘句。《响应文件——商务及技术部分》的装订应牢固，禁止使用活页装订。4、供应商应将《响应文件——商务及技术部分》正本和所有的副本封装在一个大信封（或包装袋）内，信封（或包装袋）外表应注明项目名称、项目编号和“在某某时间之前不得启封”的字样，封口处加盖供应商的印章。5、供应商按统一格式形成1份《报价一览表》（报价一览表格式见询价文件第五章附件一），应以单独的信封密封后提交。《报价一览表》是《响应文件》的重要组成部分，但不要与《响应文件——商务及技术部分》装订在一起。在《报价一览表》信封正面醒目和位置，分四栏写明《报价一览表》、“XXXX采购项目”、“供应商名称”、“ 在某年某月某日（一般是询价通知书中规定的询价日期和时间）之前不准启封 ”等文字；封口处加盖供应商印章。八、响应文件的提交在询价通知书规定的响应文件递交截止时间之前，供应商应将按要求将密封好的《响应文件——商务及技术部分》包裹与《报价一览表》包裹递交到指定地点。递交同时，还应出具一份法人代表授权委托书原件。供应商在递交响应文件时，将相关资格证明文件的原件一并递交（自行编制原件目录）。九、保证金本项目无保证金。十、报价有效期本项目询价响应有效期为60个日历日，自响应文件递交之日起至合同签订、生效止 。在有效期内供应商不得改变报价、声明的质保期及其他义务。十一、询价评审1、询价小组对响应文件的评审，包括资格审查、符合性审查以及价格比较。1.1资格审查。依据法律法规和询价通知书的规定，对《响应文件——商务及技术部分》中的资格证明等进行审查，以确定响应供应商是否具备资格。1.2符合性审查。依据询价通知书规定，从《响应文件——商务及技术部分》的有效性、完整性和对询价文件的响应程度以及技术规格和参数进行审查，以确定是否满足《询价通知书》的实质性要求。1.3价格比较。询价小组将合格供应商的《报价一览表》拆封进行价格比较，在供应商响应文件均能实质性响应询价通知书要求的前提下，依据财政部第74号令《政府采购非招标采购方式管理办法》第48条的规定，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交侯先人。2、出现下列情形之一的，应予停止评议：2.1提交《响应文件》实质性响应《询价通知书》的合格供应商不足三家的；2.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；2.3供应商的报价均超过采购预算，采购人无能力支付的；2.4因重大变故，采购任务取消的。3、有下列情形之一者将被视为无效报价：3.1没有出具法定代表人的证明或法定代表人的授权书；3.2《响应文件》未经法定代表人或其授权代表签署、未加盖供应商单位公章的；3.3未按规定的格式无序填写、编排混乱导致询价小组辩认不清的；十一、其他1、本次（略）项目供货期为10日，即成交供应商从签订合同后10日内安装调试完毕。2、采购当事人的一切活动均适用于《中华人民**国政府采购法》、《中华人民**国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及相关法律。**市实验高中（略）采购项目 （略） 　 （略）编制 第 1 页 共26页第三章 项目技术规格、参数及要求一、项目概况1、项目编号：（略）2、项目名称：**市实验高中（略）采购项目 3、采购方式：询价4、预算金额：23.8万元二、采购产品质量标准及售后服务要求：(一)质量标准及产品规范和标准： 报价供应商所报的设备必须是符合国家标准经检验合格的全新产品，符合国家对该产品规定的环保、技术、质量标准要求等。 （二）产品质量保证期： 投标产品质量保证期不得低于国家“三包”规定。 报价人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。 （三）供货及安装调试要求成交供应商在签订合同后10日内安装调试完毕，确保采购单位正常使用。3、 项目清单及详细技术参数 序号 采 购 需 求 设备名称 数量 单位 技术参数、规格及样式 1 学生衣柜 140 个 规格：1800*900*420，优质冷轧钢板材质基层，酸洗磷洗喷涂，防腐防锈静电喷涂，耐刮划镀膜，厚度：0.8MM.透气孔设计，使柜子内部空气流通，简约时尚把手，品牌锁具. 2 宿舍高低床 280 个 采用优质冷轧钢材质，规格：1800*2000*900mm,环保E1级板材，安全卡扣设计，楼梯设计，脚踏加宽，凸点防滑，二层加高加宽护栏，加粗50方管立柱，立柱上下两端使用高强度聚氨酯材料，保证静音和安全，优质五金及环保油漆静电喷涂。第四章 响应文件格式 ◆响应文件应注重内涵、摒弃奢华。响应文件的内容应全面、准确、精练，杜绝冗词赘句；响应文件的装订应牢固，禁止使用活页装订。◆响应文件的提交供应商应将资质文件封装在一个大的信封（或包装袋）内《报价表》单独封装在信封（或包装袋）上分四栏标明：采购项目、项目编号、供应商单位名称和“在（询价通知书中规定的评审日期和时间）之前不得启封”的字样。封口处加盖供应商印章。一、响应文件封面正/副本**市实验高中（略）采购项目项目编号：（略）响应文件供应商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）年 月 日二、响应文件的构成供应商应当按照采购文件的要求编制响应文件。文件应当对《询价通知书》提出的实质要求和条件作出完全响应。供应商编制的响应文件应包括但不限于下列内容：1. 响应函；2. 法定代表人授权委托书；3. 有关证明文件；4. 规格及技术参数偏离表；5. 产品质量声明书；6. 售后服务声明书；7. 业绩表；8. 报价表（总价及分项报价）（单独封装）；9.询价文件要求或供应商认为需要提供的其他文件。三、响应文件的格式1．响应函（格式）响应函致：（略）根据贵方 （略）　《询价通知书》的邀请，我方投报本项目，并相应提交商务资质、技术方案文件正本一份、副本两份及《报价表》一套。据此函，本公司宣布如下：1、按《询价通知书》提供的需求实施报价；按《询价通知书》的规定提供服务；2、根据《询价通知书》和《响应文件》的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证按采购方要求的日期内完成本项目，并交付使用方验收、使用；3、已详细阅读全部《询价通知书》，不再提出含糊不清或引起误解问题；4、同意向贵方提供可能另外要求的与报价有关的协议和资料。5、针对本项目有效期为自询价评审日期起个日历日。6、授权本公司员工（姓名）（职务）为代理人，全权处理本公司的询价事宜。供应商（盖章）：法人代表人（签字）：签发日期：通讯地址：电话：邮编：2.法定代表人授权书（格式）法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商单位名称）的法定代表人，现授权并委托（姓名）为我的代理人，以本公司名义参加（采购人）的（采购项目名称）项目的（略）。代理人在询价和签订合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无权转委托，特此委托。供应商名称（盖章）：法定代表人(签字或盖章)：代理人：性别：年龄：身份证号码：职务：授权委托日期：年月日3．供应商有关资格证明文件（包含但不限于以下文件）：3.1营业执照和税务登记证，组织机构代码证（三证合一）（加盖公章的复印件），法定代表人授权委托书（委托书上需由法定代表人、被委托人身份证正、反复印件）；3.2财务报告，依法缴纳税收和社会保障金的相关材料（税收和社保记录可从相关网站下载查询，依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，提供相关证明；缴纳社会保障金的材料指供应商委托代理人在该企业近3个月的社会保障缴费记录明细）；3.3《参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》，“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单查询截屏图片；3.4询价通知书要求或供应商认为需要提供的其他资格证明文件。注：供应商应确保上述证明文件的真实性，有效性及合法性。否则，由此引起的任何责任都由报价人自行承担。设备使用单位和采购方保留追究责任权利。4．规格及技术参数偏离表规格及技术参数偏离表 采购人询价通知书要求 供应商响应内容 主要设备名称 技术指标参数 技术指标参数 是否偏离及偏离说明 注：供应商应当如实将所投货物的技术参数的偏离情况在本表中逐条注明并标明所在页码，不得简单填写“响应”或“无偏离”。否则其响应文件有可能被拒绝。供应商（公章）：（授权）代表签字：时间：5.产品质量声明书（格式）产品质量声明书根据贵方年月日（采购项目编号）《询价通知书》，我方对该项目作出如下质量声明：5.1产品都属于厂家的原装正品产品；5.2产品三包内容：5.3质量问题的处理：5.4质量投诉的处理：5.5其他：供应商（公章）：：（授权）代表签字时间：6．售后服务声明书（格式）售后服务声明书6.1保修年限、范围、保修条件6.2解决问题、排除故障的速度6.3售后服务方面的其它声明6.4其它优惠条件◆说明：须按第三章第六条“设备主要技术规格、参数及要求”所提出的“售后服务”要求据实填报。供应商（公章）：（授权）代表签字：时间：7．业绩表（格式）近二年来同类项目业绩 序号 单位名称 货物名称 合同总价 签约日期 供应商（公章）：（授权）代表签字：时间：8．报价表格式（注：此表单独封装，与响应文件一并提交）询价报价表供应商名称（公章）：项目编号：金额单位：人民币元 序号 设备名称 数量 供应商 设备投报品牌及型号 报价 单价 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 报价合计（小写） 报价合计（大写）拾万仟佰拾元角分说明：1、所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。2、所有价格均含施工、调试、运输、税金和售后服务。供应商（公章）：（授权）代表签字：时间：9．询价通知书要求或供应商认为需要提供的其他文件第五章 合同格式（参考） 采购人： （以下简称甲方）供应商： （以下简称乙方） 甲乙双方根据政府采购询价小组的询价结果，并经双方协商一致，同意按下述条件签订本合同，共同遵守。一、设备名称、型号、数量及技术参数（附采购项目明细）。本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：（1）合同条款 （2）报价表 （3）中标（成交）通知书。 二、合同价款：人民币大写三、合同期限 。四、成果交付、验收五、双方权利义务合同条款：1、供货时间：乙方必须于合同生效之日起30个工作日内将履行完毕，并承担合同履行过程中发生的一切费用。2、质量标准：乙方所提供的服务符合本合同中约定的要求，甲方有权拒绝接受。3、权利保证：乙方应保证甲方在使用由乙方提供服务成果的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等的指控。4、乙方不按本合同约定交付服务成果所产生的任何费用由乙方负责，甲方对由此所引起的变动不予确认。5、验收：甲方最终用户负责服务成果的验收。乙方所提供的服务按验收标准进行验收，乙方必须在验收现场提供必要的技术支持。甲方最终用户应在乙方所提供的货物安装调试完成后15个工作日内验收完毕。验收结果经双方确认后，双方代表必须按《验收报告》上规定的项目对照本合同填好验收结果并签名、加盖各自单位的公章。如果违约，甲方有权拒绝接受并向乙方提出索赔。6、付款条件及方式：项目验收合格后,按照政府采购法的有关规定，通过**市财政局国库收付中心支付95%款项。余款一年后无质量问题一次性付清。乙方向甲方出具的货物税务发票必须是正式合法。7、后期服务（1）后期服务内容⑵响应时间⑶培训服务⑷跟踪服务公司要定时定期对客户进行跟踪服务，及时掌握设备运行情况，随时了解客户需求，及时解决问题。8、乙方交付延误??（1）乙方应按照合同中规定的期限提供服务，并交付使用方验收使用；??（2）如果乙方无正当理由拖延交付，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收误期赔偿或终止合同；??（3）在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时提供服务、交付服务成果的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情**交货时间或终止合同。9、误期赔偿除合同条款第10条规定外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每天迟交设备合同价的0.05%计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额为误期设备合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可考虑终止合同。10、不可抗力??（1）如果乙方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该被没收履约保证金，也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。??（2）本条所述的“不可抗力”系指不可预见、不可避免、不能克服的事件，这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它甲方和乙方商定的事件。但不包括乙方的违约或疏忽。??（3）在不可抗力事件发生后，乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方。除甲方书面另行要求外，乙方应尽可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续60天以上时，甲、乙双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。11、争议的解决本合同发生纠纷后，由甲方所在地人民法院管辖。12、合同生效及其它——合同应在甲、乙双方签字，乙方向甲方交纳履约保证金后生效。——本合同一式四份（甲乙双方各一份，市政府采购监管办公室、市政府采购中心各一份），具有同等效力。13、合同签订盖章后，具有法律约束力，任何一方不得擅自修改或终止，如需修改或终止时，应经双方协商同意后，签订修改终止合同协议书。14、本合同应按照中华人民**国的现行法律进行解释。甲 方： 乙 方：法人代表： 法人代表：委托代理人： 委托代理人：电 话： 电 话：开户银行： 开户银行：帐 号： 帐 号：签订时间: 20 年 月 日 签订时间:20 年 月 日