当前位置：
参照《中华人民**国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购（略）采购方式管理暂行办法》等规定，我公司受（略）的委托，现就下列项目进行（略）招标采购，欢迎国内有能力的合格供应商参加。
1.（略）文件编号：（略）
2.采购方式：（略）
3.采购内容：2021年（略）（采购预算控制金额为人民币1893万元）；
4.供应商应具备的资格要求：
（1）符合《政府采购法》第二十二条（①具有独立承担民事责任的能力；②具有（略）重大违法记录；⑥法律、行政法规规定的其他条件）之响应方资格规定；
（2）本项目拒绝联合体投标。
5.报名方式：现场或电子邮件报名。报名时须携带公司营业执照副本复印件 (复印件须加盖公章)、报名人的联系方式（手机及邮箱），如采用电子邮件报名,投标人需将以上材料扫描件打包发送至代理公司邮箱（（略）@qq.com），如报名后不参加投标的，请于投标截止时间前通知代理公司。
6.报名及申领（略）文件时间：2021年7月30日至2021年8月9日（每天上午8：30—11：30，下午13：30—17：00，法定节假日及公休日除外）。
7.报名及申领地点：（略）（**市梧桐街道振兴东路（东）303号东湖金悦8幢（金悦财富中心）6楼招标代理办公室）。
8.响应文件递交截止及开启时间：2021（略）（逾期或不符合规（略））。
9.磋商地点：（略）（**市梧桐街道振兴东路（东）303号东湖金悦8幢（金悦财富中心）6楼会议室）。
10.本项目不设磋商保证金。
11.联系人及地址：
（1）采购代理机构名称：（略）
地点：**市梧桐街道振兴东路（东）303号东湖金悦8幢6楼
联系人：（略）
联系电话：（略）
传真：（略）
（2）采购人名称：（略）
联系人：（略）
地点：（略）
联系电话：（略）
12.发布网址：**省政府采购网(http://（略）cn)
（略）
（略）
2021年7月30日
附件信息:
2021世界互联网大会●乌镇峰会会务活动服务采购项目最终定稿7.30新.doc
367.5 KB
2021年世界互联网大会?乌镇峰会
会务活动服务采购项目
（略）文件
项目编号：（略）
采购人：（略）（盖章）
采购代理机构：（略）
2021年7月30日
（略）文件目录
1、? （略）采购公告
2、? （略）须知
3、? 项目技术要求
4、? （略）方法和程序
5、? 采购合同
6、? 附件
第一部分 （略）采购公告(非政府采购)
参照《中华人民**国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购（略）采购方式管理暂行办法》等规定，我公司受（略）的委托，现就下列项目进行（略）招标采购，欢迎国内有能力的合格供应商参加。
1.（略）文件编号：（略）
2.采购方式：（略）
3.采购内容：2021年世界互联网大会?乌镇峰会会务活动（采购预算控制金额为人民币1893万元）；
4.供应商应具备的资格要求：
（1）符合《政府采购法》第二十二条（①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤参加政府采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录；⑥法律、行政法规规定的其他条件）之响应方资格规定；
（2）本项目拒绝联合体投标。
5.报名方式：现场或电子邮件报名。报名时须携带公司营业执照副本复印件 (复印件须加盖公章)、报名人的联系方式（手机及邮箱），如采用电子邮件报名,投标人需将以上材料扫描件打包发送至代理公司邮箱（（略）@qq.com），如报名后不参加投标的，请于投标截止时间前通知代理公司。
6.报名及申领（略）文件时间：2021年7月30日至2021年8月9日（每天上午8：30—11：30，下午13：30—17：00，法定节假日及公休日除外）。
7.报名及申领地点：（略）（**市梧桐街道振兴东路（东）303号东湖金悦8幢（金悦财富中心）6楼招标代理办公室）。
8.响应文件递交截止及开启时间：2021年8（略）（逾期或（略））。
9.磋商地点：（略）（**市梧桐街道振兴东路（东）303号东湖金悦8幢（金悦财富中心）6楼会议室）。
10.本项目不设磋商保证金。
11.联系人及地址：
（1）采购代理机构名称：（略）
地点：**市梧桐街道振兴东路（东）303号东湖金悦8幢6楼
联系人：（略）
联系电话：（略）
传真：（略）
（2）采购人名称：（略）
联系人：（略）
地点：（略）
联系电话：（略）
12.发布网址：**省政府采购网(http://（略）gov.cn)
第二部分 （略）须知
1.总则
1.1定义
1.1.1“采购代理机构”指组织本次采购活动的（略）；
1.1.2“响应方”指参与本次采购活动的供应商；
1.1.3“采购人”指本项目的采购单位（即业主）。
1.2无论磋商过程和结果如何，响应方自行承担参加磋商的全部费用。
1.3本项目设预算控制价，响应方报价不得超预算控制价，否则将被作无效响应处理。预算控制价及采购单位联系方式见下表：
| 采购单位 |
联系方式 |
预算控制价（万元） |
| （略） |
（略） |
1893 |
1.4磋商文件中（略），如因其余指标重大偏离且经磋商小组认定有实质性影响的将作无效投标（响应）处理。
2.（略）文件的释疑和变更
2.1 （略）文件的释疑
响应方（略）（含供应商资格条件）提出质疑的，质疑期限为自采（略）。质疑请以书面形式（须法人代表签字及加盖公章）在规定的时间内一次性提出并递交给采购代理机构。
2.2 （略）文件的变更
（略）文件如有变更，采购代理机构将在规定时间内书面通知所有响应方，并在指定媒体上发布变更公告。变更通知是（略）文件的组成部分，响应方应按变更通知要求于磋商截止时间前书面回复采购代理机构。
3.磋商响应文件编（略）
3.1 磋商响应文件的组成
磋商响应文件主要由以下材料组成。响应方应认真阅读和理解（略）文件，并按（略）文件的要求编制磋商响应文件。磋商响应文件应对（略）文件作实质性响应，并保证所提供资料的真实性。
3.2 磋商响应文件组成（如有以下材料中磋商文件有附件的，请按附件格式递交）：
1)? 封面；
2)? 磋商响应书（附件）；
3)? 法定代表人授权书（附件）及全权代表身（略）。如法人代表参加磋商的，提供法人代表身份证复印件；
4)? 企业营业执照副本复印件和税务登记证复印件（如营业执照中已明确“统一社会信用代码”，则该证无须提供）；
5)? 公司的基本情况介绍（包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况），荣誉证书、（略）
6)? 税务机关出具的上一年年度缴纳税额证明、截止至2020年12月底的资产负债表等反应企业财务情况的材料；
7)? 履行合同所需的设备和专业技术能力的证明材料；
8)? 磋商公（略）
9)? 初次报价表（附件4）；
10)? 分项（略）（附件）；
11)? 技术参数对照表（附件）；
12)? 2018年以来的同类项目业绩表（证明以签订合同日期为2018（略）复印件为准）（附件）；
13)? 参与本项目主要人员一览表（附件）；
14)? 对本项目（略），项目总体架构及技术解决方案，设备（略），保证服务的组织方案及人力**安排，设备人工费清单，具体技术服务方案及进度控制、人员组织、维护计划、质量保证计划、新冠疫情的防控方案、对项目的实现目标、项目约定（略）
15)? 优惠承诺：（略）
16)? 本磋商文件要求（略）
17)? 响应方认为需要（略）。
4.磋商响应文件的签署和份数
4.1磋商响应文件须打印、复印或用不褪色的墨水笔书写，并按（略）文件第3.2条所述内容的顺序装订，并做好目录。
4.2磋商响应文件中凡要求盖章、签字处均须由响应方盖章或法定代表人（授权代表）签字（要求签字的，盖私章无效）。磋商响应文件不允许有任何涂抹、修改处（如需修改，可另附页说明）。
4.3磋商响应文件正本一份、副本四份；正本与副本内容应当一致，并以正本为准，副本允许复印。
5.磋商响应文件的标记和密封
5.1磋商响应文件的封面（见附件范本）上应注明项目编号、项目名称（标项号）、响应方名称、“正本”或“副本”字样。
5.2磋商响应文件标书封袋上注明项目编号、项目名称、响应方名称、“在2021年8月12日15时00分之前不得启封”字样，且在封口处盖公章。
6.磋商响应文件的递交
6.1响应方应按（略）公告规定的时间和地址送至磋商地点并签署《采购标书接收单》,否则将视为未递交磋商响应文件。
6.2 发生下列情况之一的，采购代理机构将拒收磋商响应文件：
6.2.1响应方的磋商响应文件不按（略）文件的规定密封和标记的；
6.2.2响应方的磋商响应文（略）
6.2.3响应方在递交磋商响应文件时严重破损或散落的；
6.2.4响应方以邮寄等其他形式递交磋商响应文件的。
7.磋商有效期
（1）磋商响应文件从磋商之日起，有效（略）。
（2）特殊情况下，磋商方可与响应方协商**磋商响应文件的有效期并书面确认。
（3）响应方可拒绝接受延期要求，同意**有效期的响应方不能修改磋商响应文件。
8.质疑
(1) 响应方认为（略）过程中或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
(2)质疑应当采用书面形式，质疑书均应明确阐述（略）招标过程中或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。否则将不被受理。
第三部分 项目技术要求
（涉及到的证明材料，如无注明，均提供复印件）
一.项目简介
1.本项目为2021年世界互（略），会议预计到场嘉宾1500人、记者800人，会议时间待定（具体时间以采购单位最后通知为准）；预计举行论坛（待定）；预计住宿人数（待定）。
2.本项目必须包含的采购内容（必须在响应文件中对以下内容提供解决方案）：
（1）会议主视觉和大会物料等设计及制作
1）会议主视觉的设计构思及图标解决（所有形象及制作物的设计）；
2）会场区域、功（略）（包括但不限于制作专用LOGO、徽章、指示牌、会议手册、会旗等）；
3）所有会场的平面设计图及现场效果图；
4）大会物料设计及制作。
（2）会议软硬件准备
1）所有使用场地的内外尺寸测量；
2）所有具体实体、实物的加工与组装；
3）所有舞美设计、搭建、相关设施的配备；
4）符合会议及国际组织要求的灯光系统、音频系统、视频系统、人工智能及AI技术等的配备；
5）符合会议及国际组织要求的同传系统、即席系统、数字录音系统、摄影摄像等；
6）各项目下的配合安装、测试、调试、验收、即时操作；
7）各软硬件设施技（略）
8）记者登记报到区、（略），其中新闻中心媒体工作区等需要成交供应商在会前和会议期间，派专业人员驻点保障运维；
9）景区和会场内及其他相关区域指引牌设置。
（3）世界互联网领先科技成果发布等活动的舞台搭建及主会场相关视频制作的详细策划及实施，尽可能借助多种展现技术手段，创新呈现沉浸式全方位的演绎方式、结合舞美概念，增强现场体验感、科技感。包括（略）：巨幕（略）音响等设备及表现手段；
（4）会议具体服务与组织实施
1）运用信息化实现会议管理及服务的现代化；会前准备，会中实施及会后质量反馈的信息化运用及管理；
2）会务服务保障方案
会务服务的各项保障方案（包括人员保障、会场保障、设备保障、疫情防控保障等方案）；
3）项目下的各项实施包括但不限于会议物料制作（如会议手册及嘉宾简介手册制作）；会务安排（如酒店内会议安排、提供现场服务人员、提供同传交传、现场中英速记、摄影等服务）；以（略）（如会议期间所需会场沙发、茶几、扶手椅等的采购及租用，协助采购人与酒店进行所有服务事宜的沟通、落实和确认）；
4）开幕式相关工作
负责开幕式方案的详细策划及实施，包括但不限于开幕式的形式及方案的调整；
5提供24小时现场咨询服务台（会议活动安排咨询、会议活动内容咨询、会议活动场馆咨询、旅游服务咨询、代表返程交通票的咨询及其他相关需求等咨询）；
6针对本项目制定的新冠疫情防控方案及措施；
7）制定各种突发事件的应急预案；
8）采购人要求的与世界互联网大会项目有关的其他工作及物料。
（5）视频连线及直播服务
负责2021年世界互联网大会?乌镇峰会“（略）大会视频会议平台，邀请境外重要嘉宾以实时连线方式在大会部分分论坛及重要活动上发言，对大会部分分论坛和重要活动面向境内外线上观众进行中英文视频直播。
（6）响应方负责此次（略），包括但不限于：进行精细预算，其内容至少包括具体工作内容、工作量、工作单位、单价、总价；编制费用分配方向等；
（7）配合采购人进行消防、安保、医护、疫情防控等工作的组织、演练及实施；
（8）本项目会务服务采购的全部制作物版权归采购人所有；
（9）本项目会务服务采购的全部物品及材料（不含租赁部分）的所有权归采购人所有，会议结束后一天内由响应方主动移交给采购方。
注：以上为本项目必须包含的内容，供应商可根（略），并可自行添加认为有必要的服务内容，针对本届世界互联网大会提出一些建设性的建议或优化方案等，经磋商小组审核认可的，将作为磋商文件的修改采纳，并在技术评分中予以考评。
二.服务承诺和优惠
响应方根据本公司实力进行服务承诺及提供相关优惠。
三.项目时间要求
要求大会开始前三天完成与本次磋商内容有关的各项会前准备工作，并提供任（略）。
四.付款方式及结算办法
大会结束一个月内付成交价的50%,剩余款项待本项目审计结束后一次性支付。
五.会议场地安排情况表及舞台LED屏、背景板要求：
2021年世界互联网大会?乌镇峰会拟用会场基本情况
| 序号 |
会场名称 |
面积（平方米） |
备注 |
| 1 |
乌镇厅 |
4327 |
乌镇互联网国际会展中心 |
| 2 |
网剧厅 |
498 |
乌镇互联网国际会展中心 |
| 3 |
枕水厅 |
288 |
乌镇互联网国际会展中心 |
| 4 |
雨读厅 |
240 |
乌镇互联网国际会展中心 |
| 5 |
垄行厅 |
238 |
乌镇互联网国际会展中心 |
| 6 |
景行厅 |
170 |
乌镇互联网国际会展中心 |
| 7 |
安渡厅 |
290 |
乌镇互联网国际会展中心 |
| 8 |
通安厅 |
290 |
乌镇互联（略） |
| 9 |
运河厅 |
158 |
乌镇互联网国际（略） |
| 10 |
慈云厅 |
386 |
乌镇互联网国际会展中心 |
| 11 |
云舟宾客中心定升厅 |
约1000 |
云舟宾客中心 |
| 12 |
云舟宾客中心水天阁 |
800 |
云舟宾客中心 |
| 13 |
VI（略） |
180 |
乌镇互联网国际会展中心会议中心 |
| 14 |
主会场外 |
按现场实际情况 |
|
| 15 |
枕水综合楼 |
5个接见厅 |
西栅景区内 |
| 16 |
龙凤厅 |
840 |
西栅景区内 |
| 17 |
华美宫 |
840 |
西栅景区内 |
| 18 |
宫音厅 |
527 |
西栅景区内 |
| 19 |
通**乐厅 |
462 |
西栅景区内 |
| 20 |
新闻中心（国际会展（略）） |
287 |
|
| 21 |
**厅 |
177 |
注：主会场（含开幕式、世界互联网领先科技成果发布活动）安排在国际会展中心会议中心乌镇厅，其余场地拟作为分论坛、“直通乌镇”大赛总决赛和颁奖仪式等由响应方根据本项目会务服务要求、自身的方案自行安排。
2021年世界互联网大会?乌镇峰会会场舞台LED屏、背景板要求
| 序号 |
会场 |
P3 LED屏（平方米） |
背景板面积（平方米） |
| 1 |
乌镇厅（国际会展中心） |
500 |
100 |
| 2 |
网剧厅 |
54 |
|
| 3 |
枕水厅 |
33 |
|
| 4 |
雨读厅 |
33 |
|
| 5 |
垄行厅 |
21 |
|
| 6 |
景行厅 |
21 |
|
| 7 |
安渡厅 |
33 |
|
| 8 |
通安厅 |
36 |
|
| 9 |
运河厅 |
15 |
|
| 10 |
慈云厅 |
15 |
|
| 11 |
定升厅（云舟宾客中心） |
100 |
50 |
| 12 |
水天阁（云舟宾客中心） |
30 |
40 |
| 13 |
VIP休息室 |
||
| 14 |
主会场外 |
||
| 15 |
枕水综合楼 |
||
| 16 |
龙凤厅 |
58 |
100 |
| 17 |
华美宫 |
50 |
|
| 18 |
宫音厅 |
30 |
|
| 19 |
通**乐厅 |
||
| 20 |
新闻中心（国际会展中心定升厅、超市） |
||
| 21 |
**厅 |
注：背景板 (钢质桁架+木工板+环保写真布) 由响应方结合会场及实际情况自行设计方案。背景板 (钢质桁架+木工（略）)最高限（略）（包括但不限于设计费、材料费、加工费、安装运输费、服务费和税费等所有费用）。响应方对会场舞台LED屏、背景板按要求进行报价，在最终结算时仅对（略）多还少补）。LED屏使用品牌可参考往届LED屏使用的品牌。
六.服务项目报价清单
1.会务活动报价清单（单项费用报价不应超过单项最高预算控制价）
| 序号 |
费用名称 |
描述 |
结算天数 |
单项最高预算控制价（元） |
响应方报价（元） |
| 1 |
乌镇厅（国际会展中心） |
舞台等搭建、智能机械臂、视频、音频、灯光、同传设备等 |
7 |
（略） |
|
| 2 |
网剧厅 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 3 |
枕水厅 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 4 |
雨读厅 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 5 |
垄行厅 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 6 |
景行厅 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 7 |
安渡厅 |
舞台等搭建、视（略） |
6 |
（略） |
|
| 8 |
通安厅 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 9 |
运河厅 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 10 |
慈云厅 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 11 |
定升厅（云舟宾客中心） |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 12 |
水天阁（云舟宾客中心） |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 13 |
VIP休息室 |
舞台等搭（略） |
6 |
30000 |
|
| 14 |
主会场外 |
背景板、日程板等搭建，视频、音频、灯光等 |
6 |
（略） |
|
| 15 |
枕水综合楼(5个接见厅) |
背景板等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 16 |
龙凤厅 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 17 |
华美宫 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 18 |
宫音厅 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
（略） |
|
| 19 |
通**乐厅 |
舞台等搭建、视频、音频、灯光、同传设备等 |
6 |
8000 |
|
| 20 |
新闻中心（国际会展中心定（略）） |
背景板、隔断柜、储物柜、长条桌子、洽谈桌等搭建 电视、网络、电源等设备 |
6 |
（略） |
|
| 21 |
**厅、右澜厅、水阁餐厅 |
舞台等搭建、音频、灯光等 |
6 |
80000 |
|
| 22 |
合计 |
注：会场中必须考虑（略），视频、音频、灯光、同传设备（外场除外），其余设备请各响应方按照方案自行增加，每个会场的方案须能确保会议正常进行。
2.视频连线（略）
| 序号 |
费用名称 |
数量 |
说明 |
单项最高预算控制价（元） |
响应方报价（元） |
| 1 |
视频（略） |
1项 |
实时连线、网络（略） |
（略） |
|
| 2 |
视频制作 |
1项 |
嘉宾提前录制发言视频 |
（略） |
|
| 3 |
合计 |
3.语言类报价清单
| 序号 |
费用名称 |
数量 |
工作日 |
单价（元） |
合价（元） |
| 1 |
同传 |
23人 |
3天 |
||
| 2 |
交传 |
10人 |
3天 |
||
| 3 |
中文速记 |
14人 |
3天 |
||
| 4 |
现场笔译 |
65000字 |
/ |
||
| 合计 |
/ |
/ |
/ |
4.物料制作物报价清单
| No. |
项目名称 |
说 明 |
单 价（元） |
数 量 |
合 价（元） |
| 1 |
扶手椅 |
租赁 |
268套 |
||
| 2 |
茶几（白色+红色） |
租赁 |
190套 |
||
| 3 |
沙发 |
租赁 |
186套 |
||
| 4 |
√ 会议手册 |
封面：特种纸覆哑膜起（略）：彩色打印，胶装 |
3000本 |
||
| 5 |
√ 携手构建网络空间命运共同体手册 |
3000本 |
|||
| 6 |
√ 领先科技成果发布会手册 |
3200本 |
|||
| 7 |
领先科技成果发布会节目单 |
8000本 |
|||
| 8 |
领先科技成果发布聘书 |
聘书+包装盒 |
39套 |
||
| 9 |
领先科技成果发布证书 |
水晶彩印+包装盒 |
20套 |
||
| 10 |
领先科技成果发布证书打样 |
水晶彩印+包装盒 |
10套 |
||
| 11 |
领先科（略） |
相框+内页 |
50套 |
||
| 12 |
√ 开幕（略） |
信封：特种纸彩（略）：特种（略） |
2700张 |
||
| 13 |
入场须知 |
铜版纸彩色打印 |
2500张 |
||
| 14 |
√ 盒装徽章 |
徽章、徽章盒 |
8000套 |
||
| 15 |
徽章手提袋 |
1000个 |
|||
| 16 |
√ 单个徽章 |
10000个 |
|||
| 17 |
√ 笔袋（含红、蓝铅笔） |
3000套 |
|||
| 18 |
同传使用说明 |
特种纸印刷 |
350张 |
||
| 19 |
A3桌签 |
铜版纸、压痕 |
250张 |
||
| 20 |
A4桌签 |
铜版纸、压痕 |
3600张 |
||
| 21 |
椅背贴（人名） |
特种（略） |
3200张 |
||
| 22 |
开幕式椅背贴（VIP及颜色分区） |
特种纸带背胶 |
2500张 |
||
| 23 |
主持人手卡 |
2000张 |
|||
| 24 |
麦克LOGO套 |
PVC板覆写真喷绘 |
60个 |
||
| 25 |
安检贴 |
50个 |
|||
| 26 |
倒计时牌 |
KD板写真喷绘覆膜 |
55个 |
||
| 27 |
乌镇咖会展示架+画框 |
10个 |
|||
| 28 |
国旗 |
2号旗，83面*3套，国旗绸 |
280面 |
||
| 29 |
木质指示牌（站点） |
钢木结构、裱（略） |
4个 |
||
| 30 |
大厅（略） |
快展，写真画面 |
50平米 |
||
| 31 |
接待台顶部吊牌 |
W60cm*H40cm，雪弗板裱写真画面，鱼线吊装 |
5组 |
||
| 32 |
二层鲁镇厅背景板门口说明牌 |
W40cm*H30cm，KT板裱写真画面 |
1块 |
||
| 33 |
指引牌 |
W0.8m*H2m，倒T形指示牌，木质结构裱写真画面 |
10张 |
||
| 34 |
嘉宾重要资料袋 |
环保无纺布和（略） |
4000张 |
||
| 合计 |
注：
1.会务活动报价清单部分：
（1）本部分响应方根据本项目会务服务要求及自行的响应服务方案按会场进行报价，会场实行总价包干制,且不得超过单项最高预算控制价。报价应包含该项目实施所需的所有费用（包含但不限于设计费、工程费、设备租赁费、所有人员服务费、运输费、安装调试费、所有人员食宿及交通费、管理费、税费及其他等所有费用），相关（略），成交后不得增加费用；
本部分提供的21个会场方案在相关部门确定方案后如无需使用的则减去相应的费用，如有增加会场的则参照同等规模会场价格计算；
（2）响应方应在响应文件中根据自身的服务方案提供每个会场详细的报价清单，格式自拟；（报价清单中所有工作人员劳务费可包含在设备单价中，也可以单独报价。如单独报价所有工作人员劳务费（略））
（3）本项目预计所有设备、人员等需使用10天，结算时按6天结算（主会场乌镇厅所有设备、人员等需使用14天，结算（略））。如实际使用天数（略），实际结算天数按同比例增加或减少，折算后的实际天数以四舍五入保留一位小数计取；
（4）外场、慈云厅、运（略），结算价（略）
（5）本部分结算时，若采购方未对磋（略），总价包干不得调整；
2. 视频连线及直播服务等报价清单部分：
本部分响应方根据本项目会务服务要求及自身的响应服务方案，根据采购方提供的清单进行报价，本部（略），根据实际服务内容经相关部门确认后按实结算。
3.语言类报价清单部分：
（1）本部分响应方根据本项目会务服务要求及自行的响应服务方案，并根据采购方提供的清单中人员的数量按每人每天进行报价，人员数量根据（略）。单价应包含该项目实施所需的所有费用（包含所有人员劳务费、住宿及交通费、餐费、管理费、税费等所有费用），相关风险自行考虑，成交后不得增加费用；
（2）本部分结算时按实际发生数量按实结算；
（3）本部分（略），均需本人每日工作时间在采购方提供的钉钉APP内按时签到，实际工作天数、人数按钉钉APP内签到记录计算，未按采购人要求签到的工作人员在结算时不予结算；
（4）响应方在响应文件中须提供详细的费用组成明细报价表，格式自拟。
4. 物料制作物报价清单部分：
本部分响应方根据本项目会务服务要求及自身的响应服务方案，根据采购方提供的清单数量进行报价，对标有“√”符号的物料必须在响应文件中提供设计方案及材质说明。本清单中未明确而响应方认为完成本（略）。
5.会务活动采购项目中若采购方对磋商响应文件中的服务（略）（确认单上只确认数量，不得确认价格，不符合要求的不予结算），价格如磋商时已明确单价，则按照已确定单价结算；如未确定单价的，则参照本地区（略），由双方协商确定；
6.项目详细描述一栏由响应方根据各自响应方方案填报，须明确具体技术规格参数、报价计算口径及计算依据；
7.本项目（略）。如响应方在响应时所提供的设备或物料无法满足国际顶级会议服务标准的，响应方需无条件提高设备或物料等级以满足会议要求，且报价不变。
第四部分 （略）方法和程序
开标：
一.拆封磋商响应文件
（一）代理机构在（略）文件规定的时间和地点举行（略）会议，响应方法定代表人或全权代表必须参加，并随身携带身份证用于身份验证。
（二）磋商开始时，代理机构将（略），确认无误后拆封磋商响应文件。
二.磋商小组
（一）磋商（略）（含）以上奇（略）。
（二）磋商期间，响应方法定代表人或全权代表必须在场，负责解答有关事宜。
三.（略）评审原则与方法
（一）磋商小组（略），对响应方提供服务的价格、服务方案组织、质量保（略）提下，以提出综合评分最高的响应方作为中标供应商。
（二）客观、公正的对待所有响应方，对所有响应方的评价，均采用相同的程序和标准。
（三）在磋商期间，响应方不得向磋商小组成员询问相关磋商情况，不得进行旨在影响磋商结果的活动，否则将取消其磋商资格。磋商小组认为中标候选人的投标报价（略）不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，否则磋商小组可以取消投标人的中标候选人资格，按顺序由排在后面的中标候选人递补，以此类推。
（四）在磋商过程中，磋商小组成员不得与响应方私下交换意见，在（略）工作结束后，凡与磋商情况有接触的人不得将磋商情况扩散出磋商小组成员之外。
（五）不向未中标响（略），不退还磋商响应文件。
（六）无效响应条款（有以下情况发生的为无效响应）：
1.响应文件未按（略）文件规定要求签署、盖章的；
2.法定代表人（略）
3.响应方对本项目中所列货物（服务）擅自拆分；
4.响应文件未实质性响应（略）文件要求的；
5.不符合法律、法规、（略）文件规定的其他要求的。
四.磋商程序
（一）磋商小组审核磋商响应文件及响应方的资格符合性。
依据（略）文件的规定，从磋商响应文件的有效性、完整性和对（略）文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
（二）磋商小组汇总并讨论对响应文件的审核情况，确定响应方是否具有磋商资格。
（三）按迟到者优先的顺序与各响应方进行磋商。
1.响应方介绍公司的基本情况，服务承诺情况等。
2.磋商小组就响应文件的响应情况与响应方展开磋商，并可能对磋（略），并将修改的内容书面通知所有响应方。
3.响应方针对磋商文件的修改书面提交相应的响应文件修改并由法定代表人或全权代表签字。
4.磋商结束后，磋商小组（略）间内进行最后报价，并密封提交。提交最后报价前，响应方也可根（略），放弃报价。
5.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的响应方进行技术评分。技术评分满分为90分，评分细则如下：
| 序号 |
评分项目 |
分值 |
|
| 1 |
响应方综合实力（资质、荣誉、财务状况、经营状况、现有的人员设备实力等），由评委按优秀5—6分，良好3—4分，一般1—（略） |
6 |
|
| 2 |
响应方根据本项目实际情况，编制的服务方案（略），服务流程合理、管理措施完备，由评委按优秀6—8分，良好3—5分，一般1—（略） |
8 |
|
| 3 |
大会形象设计、会场的布置设计效果等美化设计水平，由评委按优秀4—5分，良好2—3分，一般1分酌情评分 |
5 |
|
| 4 |
具体服务计划安排 |
会场搭建方案创新性、时效性、可操作性由评委按优秀6—8分，良好3—5分，一般1—（略） |
8 |
| 投入设备、材料的情况，由评委按优秀3—4分，良好2分，一般1分酌情评分 |
4 |
||
| 所有相关大会延展制作物的设计及制作方案，由评委按优秀5—6分，良好3—4分，一般1—2分酌情评分 |
6 |
||
| 5 |
响应方对方案的讲解、展示（以多媒体形式，时长控（略），笔记本电脑、视频输出转换器等设备由响应方自备），由评委按优秀10—15分，良好5—9分，一般1-4分酌情评分 |
15 |
|
| 6 |
拟投入本项目的人员配备、岗位设置、工作经验等情况（在响应文件中附加盖单位公章的复印件，否则不得分），由评委按优秀4—5分，良好2—3分，一般1分酌情评分 |
5 |
|
| 7 |
自2018（略），需提供相关材料，由评委按优秀7—10分，良好4—6分，一般0—3分酌情评分 |
10 |
|
| 8 |
具有国际性大型会议会务活动的新冠疫情防控经验，提供相关案例的介绍及新冠疫情防控措施，由评委按优秀4—5分，良好2—3分，一般1分酌情评分 |
5 |
|
| 9 |
项目进度安排完整性、合理性、可操作性，由评委按优秀3分，良好2分，一般1分酌情评分 |
3 |
|
| 10 |
响应方的安全管理（略）于本项目的，应急措施及预案（无应急措施及预案不得分），由评委按优秀3—4分，良好2分，一般0—1分酌情评分 |
4 |
|
| 11 |
横向比较各响应方针对本项目的建设性意见等（无实质性建设性意见的不得分），由评（略），良好2分，一般0—1分（略） |
3 |
|
| 12 |
根据给采购人的优惠条件或优惠方案，由评委按优秀5—6分，良好3—4分，一般0—2分酌情评分 |
6 |
|
| 13 |
响应文件制作质量，由评委按优秀2分，良好1.5分，一般1分酌情评分 |
2 |
|
注：专家技术标评分可保留壹位小数。技术标得分为各专家评分的平均值。
6.对响应方宣布技术评分结果后，开启并宣布响应方最后报价。
7.计算报价得分，满分为10 分，评分方法如下：满足磋商文件要求且最后报价最低的响应方报价作为磋商基准价，其报价得分为满分。其他响应方报价得分按照下列公式计算：
报价得分＝（磋商基准价/最后报价）*价格权值*100
如报价中的总价（略），以单价汇总金额为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点有明显错位的，经响应方确认后可以总价为准，并修改单价。如有响应方最后报价超过预算控制价，为无效响应。
8.磋商小组依据总分（技术分与报价分之和）由高到低的顺序（略），并拟制磋商结果报告。
（四）中标及签订协议：
1.磋商结束后，当场宣布磋商最终结果。
2.磋商结果将在指定媒体上公示1个工作日，公示期内如无异议，向中标供应商签发《中标通知书》。在法律规定的质疑期内，中标供应商有违反有关法律法规和本项目要求行为的，则取消其中标资格，本项目中标供应商重新按候选中标供应商顺序确定，或重新组织（略）。
3.中标供应商必须在领取《中标通知书》后7天内与采购人签订合同。
4.《中标通知书》、（略）文件、磋商响应文件等采购文件将作为签订合同的依据。
5.中标供应商在接到《中标通知书》后，违反采购文件有关规定和要求，不履行磋商响应承诺，在规定时间内拒签合同或放弃中标的，则取消该响应方的中标资格，本项目中标供应商重新按候选中标供应商顺序确定，或重新组织（略）。
（五）其他：
1.中标供应商必须严格按照规定履行义务，为采购单位提供优质服务。发现下列情况之一的，采购人有权提前终止协议，并追究违约中标供应商的经济责任：
1.1 违反合同和（略）文件规定，损害采购人利益的；
1.2 采购人投诉，经查实责任在中标供应商的；
1.3中标供应商提供的货物和服务不符合国家规定和（略）文件要求及磋商响应文件承诺标准的。
第五部分 采 购 合 同
一.通用必备条款部分
采购人（以下称甲方）：
供应商（以下称乙方）：
采购代理机构：
采购方式：
依照《中华人民**国政府采购法》、《政府采购（略）采购方式管理暂行办法》、《中华人民**国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定，甲乙双方按照_____________ 项目采购结果签订本合同。
第一条 合同组成
本次采购活动的相关文件为本合同的组成部分，这些文件包括但不限于：
（1）本合同文本；
（2）（略）文件与磋商响应文件；
（3）中标或成交通知书。
组成本（略）。
第二条 合同标的
具体见（略）文件与磋商响应文件。
第三条 合同价款
1.本合同项下项目总价款为（大写）____ 人民币，分项价款（略）。
2.本合同总价款（略）。
3.本合同付款方式为以下第_________项：
（1）本合同项下的采购资金系甲方自行支付；
（2）本合同项（略）
（3）其他方式：
4.本合同项下的项目款项支付：
大会结束后一个月内付成交价的50%，剩余款项待本项目审计结束后一次性支付。
第四条 履约保证金
按以下第___2____项处理：
1.项目（略），乙方应于___（时间）向甲方提交履约保证金 万元。履约保证金_ （时间）退还乙方。
2.本
