当前位置：
参照《中华人民**国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购（略）采购方式管理暂行办法》等规定，我公司受（略）的委托，现就下列项目进行（略）招标采购，欢迎国内有能力的合格供应商参加。
1.（略）文件编号：（略）
2.采购方式：（略）
3.采购内容：2021年世界互联网大会●乌镇峰会会务接待（采购预算控制金额为人民币412万元）；
4.供应商应具备的资格要求：
（1）符合《政府采（略）（①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需（略）方资格规定；
（2）本项目拒绝联合体投标。
5.报名方式：现场或电子邮件报名。报名时须携带公司营业执照副本复印件 (复印件须加盖公章)、报名人的联系方式（手机及邮箱），如采用电子邮件报名,投标人需将以上材料扫描件打包发送至代理公司邮箱（（略）@qq.com），如报名后不参加投标的，请于投标截止时间前通知代理公司。
6.报名及申领（略）文件时间：2021年7月30日至2021年8月9日（每天上午8：30—11：30，下午13：30—17：00，法定节假日及公休日除外）。
7.报名及申领地点：（略）（**市梧桐街道振兴东路（东）303号东湖金悦8幢（金悦财富中心）6楼招标代理办公室）。
8.响应文件递交（略）：2021年8月11日15时00分整（逾期或不符合（略））。
9.磋商地点：（略）（**市梧桐街道振兴东路（东）303号东湖金悦8幢（金悦财富中心）6楼会议室）。
10.本项目（略）。
11.联系人及地址：
（1）采购代理机构名称：（略）
地点：**市梧桐（略）（东）303号东湖金悦8幢6楼
联系人：（略）
联系电话：（略）
（略）
（2）采购人名称：（略）
联系人：（略）
地点：（略）
联系电话：（略）
12.发布网址：**省政府采购网(http://（略）cn)
（略）
（略）
2021年7月30日
附件信息:
2021世界互联网大会●乌镇峰会会务接待服务采购项目最终定稿7.30新.doc
304.5 KB
（略）
会务接待服务采购项目
（略）文件
项目编号：（略）
采购人：（略）（盖章）
采购代理机构：（略）
（略）
（略）文件目录
1、? （略）采购公告
2、? （略）须知
3、? 项目技术要求
4、? （略）方法和程序
5、? 采购合同
6、? 附件
第一部分 （略）采购公告(非政府采购)
参照《中华人民**国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购（略）采购方式管理暂行办法》等规定，我公司受（略）的委托，现就下列项目进行（略）招标采购，欢迎国内有能力的合格供应商参加。
1.（略）文件编号：（略）
2.采购方式：（略）
3.采购内容：（略）会务接待（采购预算控制金额为人民币412万元）；
4.供应商应具备的资格要求：
（1）符合《政府采购法》第二十二条（①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤参加政府采购活动前三年，在经（略）规规定的其他条件）之响应方资格规定；
（2）本项目拒绝联合体投标。
5.报名方式：现场或电子邮件报名。报名时须携带公司营业执照副本复印件 (复印件须加盖公章)、报名人的联系方式（手机及邮箱），如采用电子邮件报名,投标人需将以上材料扫描件打包发送至代理公司邮箱（（略）@qq.com），如报名后不参加投标的，请于投标截止时间前通知代理公司。
6.报名及申领（略）文件时间：2021年7月30日至2021年8月9日（每天上午8：30—11：30，下午13：30—17：00，法定节假日及公休日除外）。
7.报名及申领地点：（略）（**市梧桐街道振兴东路（东）303号东湖金悦8幢（金悦财富中心）6楼招标代理办公室）。
8.响应文件递交截止及开启时间：2021年8月11日15时00分整（逾期或不符（略））。
9.磋商地点：（略）（**市梧桐街道振兴东路（东）303号东湖金悦8幢（金悦财富中心）6楼会议室）。
10.本项目不设磋商保证金。
11.联系人及地址：
（1）采购代理机构名称：（略）
地点：**市梧桐街道振兴东路（东）303号东湖金悦8幢6楼
联系人：（略）
联系电话：（略）
（略）
（2）采购人名称：（略）
联系人：（略）
地点：（略）
联系电话：（略）
12.发布网址：**省政府采购网(http://（略）gov.cn)
第二部分 （略）须知
1.总则
1.1定义
1.1.1“采购代理机构”指组织本次采购活动的（略）；
1.1.2“响应方”指参与本次采购活动的供应商；
1.1.3“采购人”指本项目的采购单位（即业主）。
1.2无论磋商过（略），响应方自行承担参加磋商的全部费用。
1.3本项目设预算控制价，响应方报价不得超预算控制价，否则将被作无效响应处理。预算控制价及采购单位联系方式见下表：
| 采购单位 |
联系方式 |
预算控制价（万元） |
| （略） |
（略） |
412 |
1.4磋商文件中的要求响应方应尽可能响应，如因其余指标重大偏离且经磋商小组认定有实质性影响的将作无效投标（响应）处理。
2.（略）文件的释疑和变更
2.1 （略）文件的释疑
响应方对采购公（略）（含供应商资格条件）提出质疑的，质疑期限为自采购公告及采购文件发布之日起七个工作日内。质疑请以书面形式（须法人代表签（略））在规定的时间内一次性提出并递交给采购代理机构。
2.2 （略）文件的变更
（略）文件如有变更，采购代理机构将在规定时间内书面通知所有响应方，并在指定媒体上发布变更公告。变更通知是（略）文件的组成部分，响应方应按变更通知要求于磋商截止时间前书面回复采购代理机构。
3.磋商响应文件（略）
3.1 磋商响应文件的组成
磋商响应文件主要由以下材料组成。响应方应认真阅读和理解（略）文件，并按（略）文件的要求编制磋商响应文件。磋商响应文件应对（略）文件作实质性响应，并保证所提供资料的真实性。
3.2 磋商响应文件组成（如有以下材料中磋商文件有附件的，请按附件格式递交）：
1)? 封面；
2)? 磋商响应书（附件）；
3)? 法定代表人授权书（附件）及全权代表身份证复印件。如法人代表参加磋商的，提供法人代表身份证复印件；
4)? 企业营业执照副本复印件和税务登记证复印件（如营业执照中已明确“统一社会信用代码”，则该（略））；
5)? 公司的基本情况介绍（包括公司的规（略）），荣誉证书、各（略）
6)? 税务机关出具的上一年年度缴纳税额证明、截止至（略）的资产负债表等反应企业财务情况的材料；
7)? 履行合同所需的设备和专业技术能力的证明材料；
8)? 磋商公告中其他的资格要求所需的材料；
9)? 初次报价表（附件4）；
10)? 分项报价明细表（附件）；
11)? 技术（略）（附件）；
12)? 2018（略）（证明以签订合同日期为2018年1月1日以来的合同复印件及验收意见（或用户报告）复印件为准）（附件）；
13)? 参与本项目主要人员一览表（附件）；
14)? 对本项目（略），项目总体架构及技术解决方案，设备配置清单，保证服务（略），设备人工费清单，具体技术服务方案及进度控制、人员组织、维护计划、质量保证计划、新冠疫情的防控方案、对项目的实现目标、项目约定、交付成果等的明确程度及可行性的实施计划、应急措施及预案等（结合评审办法相应条款提供）；
15)? 优惠承诺：（略）
16)? 本磋商文件要求提供的其他资料；
17)? 响应方认为需要提供的其他文件和资料。
4.磋商响应文件的签署和份数
4.1磋商响应文件须打印、复印或用不褪色的墨水笔书写，并按（略）文件第3.2条所述内容的顺序装订，并做好目录。
4.2磋商响应文件中凡要求盖章、签字处均须由响应方盖章或法定代表人（授权代表）签字（要求签字的，盖私章无效）。磋商响应文件不允许有任何涂抹、修改处（如需修改，可另附页说明）。
4.3磋商（略），并以正本为准，副本允许复印。
5.磋商响应文件的标记和密封
5.1磋商响应文件的封面（见附件范本）上应注明项目编号、项目名称（标项号）、响应方名称、“正本”或“副本”字样。
5.2磋商响应文件标书封袋上注明项目编号、项目名称、响应方名称、“在（略）5时00分之前不得启封”字样，且在封口处盖公章。
6.磋商响应文件的递交
6.1响应方应按（略）公告规定的时间和地址送至磋商地点并签署《采购标书接收单》,否则将视为未递交磋商响应文件。
6.2 发生下列情况之一的，采购代理机构将拒收磋商响应文件：
6.2.1响应方的磋商响应文件不按（略）文件的规定密封和标记的；
6.2.2响应方的磋商响应文件未在规定时间前递交的或者未送达指定地点的；
6.2.3响应（略）
6.2.4响应方以邮寄（略）。
7.磋商有效期
（1）磋商响应文件从磋商之日起，有效期为90天。
（2）特殊情况下，磋商方可与响应方协商**磋商响应文件的有效期并书面确认。
（3）响应方可拒绝接受延期要求，同意**有效期的响应方不能修改磋商响应文件。
8.质疑
(1)响应方认为（略）过程中或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
(2)质疑应当采用书面形式，质疑书均应明确阐述（略）招标过程中或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。否则将不被受理。
第三部分 项目技术要求
（涉及到的证明材料，如无注明，均提供复印件）
一.项目简介
1.本项目为（略）会务接待服务采购项目，会议预计到场嘉宾1500人、记者800人。
2.本项目必须包含的采购内容（必须在响应文件中对以下内容提供解决方案）：
（1）参会人员的联络、迎送和报到注册等服务
1）大会筹备前期协助主办方开展嘉宾邀请、联络联系等工作，VIP（略）
2）大会期间的现场签到、注册等工作；
3）注册板块现场执行和联络组现场执行办公等；
4）VIP代表定车（略）（接送服务站点：**浦东机场、**虹桥机场、**萧山机场、**高铁站、**高铁站、**高铁站等）；
5）普通代表及媒体记者接送站点安排迎送（接送（略）：**浦东机场、**虹桥机场、**萧山机场、**高铁站、**高铁站、**高铁站等）；
6）大会期间各酒店到会议活动场地、东西栅景区间等的接驳服务；
7）会务（略）
8）（略）车贴、易拉宝等相关物料制作。
（2）会议具体服务与组织实施
1)运用信息化实现会议管理及服务的现代化，会前准备，会中实施及会后质量反馈的信息化运用及管理等；
2）会务服务保障方案：
会务服务的各项保障方案（包括迎送保障方案、车辆保障方案、人员保障方案、设备保障方案等）；
3）项目下的各项实施包括但不限于会议人员的交通服务（如部分贵宾接送机等）；
4）提供2（略）（会议活动安排咨询、会议活动内容咨询、会议活动场馆咨询、旅游服务咨询、代表返程交通票的（略）
5）会议期间用车安排：
响应人应根据（略），提供采购人会议期间的工作用车，供采购人临时调配使用等；
6）针对本项目制定的新冠疫情防护方案及措施。
7）制定各种突发事件的应急预案；
8）采购人要求的与世界互联网大会项目有关的其他工作。
（3）响应人负责此次项目预算的编制工作，包括（略）：进行精细预算，其内容至少包括具体工作内容、工作量、工作单位、单价、总价；编制费用分配方向等。
（4）配合采购人进（略）、演练及实施；
（5）本项目会务接待服务采购的全部物品及材料（不含租赁部分）的所有权归采购人所有，会议结束后由响应人在一天内移交给采购人。
（6）本项目所有服务车辆必须安装GPS定位系统，并能正常使用。
（7）本项目所有用车必须来自具有旅游客运资质的客运企业，即具有当地工商部门核发的营业执照，中华人民**国道路运输经营许可证，购买道路运输客运责任险的公司，所有驾驶员应持有营运车辆上岗证。并根据世界互联（略），有相应的上岗培训。
注：以上为本项（略），供应商可根据自身情况及对项目的理解自行整合以上内容，并可自行添（略），针对本届世界互联网大会提出一些建设性的建议或优化方案等，经磋商小组审核认可的，将作为磋商文件的修改采纳，并在技术（略）。
二.服务（略）
响应方根据本公司实力进行服务承诺及提供相关优惠。
三.项目时间要求
要求大会开始前三天完成与本次磋商内容有关的各项会前准备工作，并提供任务完成进度表。
四.付款（略）
大会结束一个月内付成交价的50%，剩余款项待本项（略）。
五.服务项目报价清单
（略）会务接待报价清单
| 序号 |
类别 |
预计数量 |
预计天数 |
单价（元） |
总价（元） |
| 一、志愿者人员在各接机接站点食宿费用 |
|||||
| 1 |
VIP嘉宾+普通嘉宾接站随车志愿者 |
70 |
5 |
||
| 2 |
站点志愿者 |
80 |
5 |
||
| 小计 |
按实结算 |
/ |
/ |
||
| 二、各接机站点办公用品 |
|||||
| 1 |
嘉宾报到注册点布置（详见备注1，嘉宾报到注册点布置报价） |
1项 |
/ |
/ |
|
| 2 |
接机/送机牌（3个机场3个高铁站）、 KD板写真喷绘覆膜、PVC杆 |
70个 |
/ |
||
| 3 |
背景板（3个机场3个高铁站） |
100平方 |
/ |
||
| 4 |
易拉宝（80cmx200cm） |
60个 |
/ |
||
| 5 |
欢迎卡（250g铜版纸） |
1500张 |
/ |
||
| 6 |
大巴、考斯特前后挡风玻璃 |
400张 |
/ |
||
| 7 |
商务（轿）车A3侧面车贴 |
600张 |
/ |
||
| 8 |
嘉宾循环班车车头牌（车辆） |
200个 |
/ |
||
| 9 |
IPAD上网卡 |
30 |
/ |
||
| 10 |
办公用品、场地租金 |
/ |
/ |
/ |
|
| 小计 |
按实结算 |
/ |
/ |
||
| 三、嘉宾接站CCO、会间各接机接站点工作人员费用 |
|||||
| 1 |
VIP嘉宾接站CCO |
30 |
5 |
||
| 2 |
站点工作人员 |
120 |
5 |
||
| 小计 |
按实结算 |
/ |
/ |
||
| 四、联络、注册组、嘉宾机票等费用 |
|||||
| 1 |
前期驻网信办联络组4人、联络组30人、报到注册组25人 |
59 |
20 |
||
| 2 |
两府联络组嘉宾联络通讯费 |
15 |
/ |
||
| 3 |
VIP（略） |
/ |
/ |
||
| 4 |
驻杭驻沪领导接机差旅费 |
/ |
/ |
||
| 小计 |
按实结算 |
/ |
/ |
||
| 五、世界互联网大会车辆费用（详见备注2,（略）会务接待车辆报价表） |
|||||
| 1 |
大会期间接送站 |
1150 |
/ |
/ |
|
| 小计 |
按实结算 |
/ |
/ |
||
| 会务接待服务合计 |
/ |
/ |
|||
备注1：嘉宾报到注册点布置报价（地点暂定东栅（略））
| 序号 |
名称 |
说明 |
数量 |
单价(元） |
总价（元） |
| 1 |
峰会LOGO造型 |
|
4组 |
||
| 2 |
注册（略） |
10m×4.6m |
46.0平米 |
||
| 3 |
普通嘉宾注册区背景 |
正面（略），侧板5.4m×3m |
50平米 |
||
| 4 |
VIP注册区背景板 |
正面板9.6m×3m，侧板2m×3m |
35平米 |
||
| 5 |
室外背景板 |
3m×5m |
15.0平米 |
||
| 6 |
注册中心户外雨棚 |
2组 |
2组 |
||
| 7 |
VI（略）（租赁） |
12个沙发 |
12个 |
||
| 8 |
VIP休息区茶几（租赁） |
6个茶几 |
6个 |
||
| 9 |
嘉宾贴纸 |
姓名+ID |
1,500个 |
||
| 10 |
志愿（略） |
|
1个 |
||
| 11 |
注册报到桌 |
2m一组 |
6组 |
||
| 12 |
注册报到站牌 |
0.6m×1.8m |
4组 |
||
| 总计 |
/ |
||||
备注2：（略）会务接待车辆报价表
| 序号 |
类别 |
单位 |
预计数量 |
单价（元） |
总价（元） |
| 一、**浦东机场、虹桥机场、**高铁站 |
|||||
| 1 |
33-39座大车 |
趟 |
34 |
||
| 2 |
45-47座大车 |
趟 |
10 |
||
| 3 |
51-53座大车 |
趟 |
34 |
||
| 4 |
别克GL8豪华（略） |
趟 |
105 |
||
| 5 |
丰田考斯特 |
趟 |
25 |
||
| 小计 |
208 |
/ |
|||
| 二、**萧山机场、**高铁站 |
|||||
| 1 |
33-39座大车 |
趟 |
50 |
||
| 2 |
45-47座大车 |
趟 |
5 |
||
| 3 |
50-57座大车 |
趟 |
130 |
||
| 4 |
别克GL8豪华型商务车 |
趟 |
420 |
||
| 5 |
丰田考斯特 |
趟 |
50 |
||
| 小计 |
655 |
/ |
|||
| 三、**高铁站 |
|||||
| 1 |
33-39座大车 |
趟 |
70 |
||
| 2 |
45-47座大车 |
趟 |
5 |
||
| 3 |
50-57座大车 |
趟 |
12 |
||
| 4 |
别克GL（略） |
趟 |
65 |
||
| 5 |
丰田考斯特 |
趟 |
20 |
||
| 小计 |
172 |
/ |
|||
| 四、往返** |
|||||
| 1 |
39座大车 |
趟 |
10 |
||
| 2 |
53座大车 |
趟 |
10 |
||
| 小计 |
20 |
/ |
|||
| 五、接驳车、西栅备车（8小时用车） |
|||||
| 1 |
别克GL8豪（略） |
趟 |
60 |
||
| 2 |
丰田考斯特 |
趟 |
15 |
||
| 3 |
下沙高速备车(33座大车) |
趟 |
10 |
||
| 4 |
练塘高速备车(33座大车) |
趟 |
10 |
||
| 小计 |
95 |
/ |
|||
| 大会（略） |
1150 |
/ |
|||
备注3：
（1）本清单报价时，单价包括该项目实施所需的所有费用，包含但不限于（略）（包括住宿、（略））、工作人员费用（包括住宿（略））、油费、过境费、停车费、保险费、培训费、运输费、管理费、税费及其他等一切费用；
（2）志愿者人员在各接机接站点食宿费用，响应人在报价（略）（包含管理费、税金等）；
（3）前期驻网信办联络组、联络组、报到注册组、（略）过每人700元/天，且该报价须包含工作人员的所有费用（包含工资、住宿、交通、饮食、管理费、税金等），其中联络组、报到注册组、嘉宾接站CCO和会间各接机接站点中涉及的所有工作人员，均需本人每日工作时间在采购方提供的钉钉APP内按时签到，实际工作天数、人数按钉钉APP内签到记录计算，未按采购人要求签到的工作人员在结算时不予结算。前期驻网信办联络组人员的人数和天数凭网信办相关领导确认单结算；
（4）两府联络组嘉宾联络通讯费不得超过200元/人；
（5）本项目（略），其中VIP（略），不得外加其他任何费用；退票、改签等产生的费用，根据相关规定凭相应发票按实结算；
（6）响应方根据（略），本清单中（略）基础上进行补充，报价时在本（略），则视为响应人已优惠或已在总报价中考虑，总报价包干（略）
（7）响应方在响应文件中须提供各项目费用组成明细报价表，格式自拟；
（8）本项目所有服务均按国际顶级会议服务标准执行；
（9）本项目所有用车（略）（本项目中所指的趟均为往、返各一次）；
（10）响应方在安排车辆时，大会汽车赞助商赞助给本次大会所使用的车辆必须优先安排，相关费用相应减免；
（11）如因政策（略），在结算时按实际趟数扣除过路、过境费，所有车型、往返站点均按120元/趟扣除。
（12）本项目所（略），即具有当地工商部门核发的营业执照，中华人民**国道路运输经营许可证，购买道路运输客运责任险的公司，所有驾驶（略） 并根据世界互联网大会的情况，进行相应的上岗培训。
（13）背景板 (钢质桁架+木工板+环保写真布)最高限价每平方米300元、易拉宝最高限价每个300元（包括但不限于设计费、材料费、加工费、安装运输费、服务费和税费等所有费用）。
（14）嘉宾报到注册点布置响应人在报（略）。
第四部分 （略）方法和程序
开标：
一.拆封磋商响应文件
（一）代理机构在（略）文件规定的时间和地点举行（略）会议，响应方法定代表人或全权代表必须参加，并随身携带身份证用于身份验证。
（二）磋商开始时，代理机构将查验磋商响应文件密封情况，确认无误后拆（略）。
二.磋商小组
（一）磋商小组依法由5人（含）以上奇数数量的有关技术、经济等方面的专家和采购人代表组成。
（二）磋商期间，响应方法定代表人或全权代表必须在场，负责解答有关事宜。
三.（略）评审原则与方法
（一）磋商小组将遵循公开、公平、公正的原则，对响应方提供服务的价格、服务方案组织、质量保证、服务承诺、公司基本情况、履约能力、优惠措施等进行综合分析评审，由磋商小组（略），以提出综合评分最高的响应方作为中标供应商。
（二）客观、公正的对待所有响应方，对所有响应方的评价，均采用相同的程序和标准。
（三）在磋商期间，响应方不（略），不得进行旨在影响磋商结果的活动，否则将取消其磋商资格。磋商小组认为中标候选人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，由可能影响服务质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，否则磋商小组可以取消投标人的中标候选人资格，按顺序由排在后面的中标候选人递补，以此类推。
（四）在磋商过程中，磋商小组成员不得与响应方私下交换意见，在（略）工作结束后，凡与磋商情况有接触的人不得将磋商情况扩散出磋商小组成员之外。
（五）不向未中标响应方解释未中标原因，不退（略）。
（六）无效响应条款（有以下情况发生的为无效响应）：
1.响应文件未按（略）文件规定要求签署、盖章的；
2.法定代表人授（略）
3.响应方对本项目中所列货物（服务）擅自拆分；
4.响应文件未实质性响应（略）文件要求的；
5.不符合法律、法规、（略）文件规定的其他要求的。
四.磋商程序
（一）磋商小组审（略）。
依据（略）文件的规定，从磋商响应文件的有效性、完整性和对（略）文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
（二）磋商小组汇总并讨论对响应文件的审核情况，确定响应方是否具有磋商资格。
（三）按迟到者优先的顺序与各响应方进行磋商。
1.响应方介绍公司的基本情况，服务（略）。
2.磋商小组就响应文件的响应情况与响应方展开磋商，并可能对磋商（略），并将修改的内容书面通知所有响应方。
3.响应方针对磋商文件的修改（略）
4.磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的响应方在规定时 间内进行最后报价，并密封提交。提交最后报价前，响应方也可根据磋商情况退出磋商，放弃报价。
5.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的响应方进行技术评分。技术评分满分为80分，评分细则如下：
| 序号 |
评分项目 |
分值 |
| 1 |
响应方综合实力（资质、荣誉、财务状况、经营状况、现有的人员设备实力等）由评委按优秀（略），良好4—6分，一般1—3分酌情评分 |
9 |
| 2 |
总体项目解决方案（对本次大会的思路理解及总体解决方案水平）由评委（略），良好5—8分，一般1—4分酌情评分 |
12 |
| 3 |
接待站点的点位布置的合理性，由评委按优秀2.5-3分，良好1.5-2.4分，一般1—1.4分酌情评分 |
3 |
| 4 |
具体服务计划安排,项目方案创新性、时效性、可操作性，投入设备、材料的情况，由评委按优秀1（略），良好6—10分，一般1—5分酌情评分 |
15 |
| 5 |
疫情防控措施，响应方根据本项目的制定的新冠疫情防控方案及措施。由评委按优秀3—4分，良好2分，一般1分酌情评分 |
4 |
| 6 |
响应方对方案的讲解、展示（以多媒体形式，时长控制在20分钟以内，笔记本电脑、视频输出转换器等设备由响应方自备），由评委按优秀5—7分，良好3—4分，一般1—2分酌情评分 |
7 |
| 7 |
拟投入本项目的人员配备、岗位设置、工作经验等情况（在响应文件中（略），否则不得分），由评委按优秀4—5分，良好2—3分，一般1分酌情评分 |
5 |
| 8 |
自2018年以来参与过国际性大型会议项目，需提供相关材料，由评委按优秀5—6分，良好3—4分，一般0—2分酌情评分 |
6 |
| 9 |
项目进度安排完整性、合理性、可操作性，由评委按优秀3—4分，良好2分，一般1分酌情评分 |
4 |
| 10 |
响应方的安全管理服务方案、突发事件处置预案科学、合理、齐全且适用于本项目的，应急（略）（无应急措施及预案不得分），由评委按优秀3—4分，良好2分，一般0—1分酌情评分 |
4 |
| 11 |
横向比较各响应方针对本项目的建设性意见等（无实质性建设性意见的不得分），由评委按优秀3分，良好2分，一般0—1分酌情评分 |
3 |
| 12 |
根据给采购人的优惠条件或优惠方案，由评委按优秀5—6分，良好3—4分，一般1—2分酌情评分 |
6 |
| 13 |
响应文件制作质量，由评委按优秀2分，良好1.5分，一般1分酌情评分 |
2 |
注：专家技术标评分可保留壹位小数。技术标得分为各专家评分的平均值。
6.对响应方宣布（略），开启并宣布响应方最后报价。
7.计算报价得分，满分为20 分，评分方法如下：满足磋商文件要求且最后报价最低的响应方报价作为磋商基准价，其报价得分为满分。其他响应方报价得分按照下列公式计算：
报价得分＝（磋商基准价/最后报价）*价格权值*100
如报价中的总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点有明显错位的，经响应（略），并修改单价。如有响应方最后报价超过预算控制价，为无效响应。
8.磋商小组依据总分（技术分与报价分之和）由高到低的顺序确定总分最高的响应方为中标供应商，并拟（略）。
（四）中标及签订协议：
1.磋商结束后，当场宣布磋商最（略）。
2.磋商结果将在指定媒体上公示1个工作日，公示期内如无异议，向中标供应商签发《中标通知书》。在法律规定的质疑期内，中标供应商有违反有关法律法规和本项目要求行为的，则取消其中标资格，本项目中标供应商重新按候选中标供应商顺序确定，或重新组织（略）。
3.中标供应商必须在领取《中标通知书》后7天内与采购人签订合同。
4.《中标通知书》、（略）文件、磋商响应文件等采购文件将作为签订合同的依据。
5.中标供应商在接到《中标通知书》后，违反采购文件有关规定和要求，不履行磋商响应承诺，在规定时间内拒签合同或放弃中标的，则取消该响应方的中标资格，本项目中标供应商重新按候选中标供应商顺序确定，或重新组织（略）。
（五）其他：
1.中标供应商必须严格按照规定履行义务，为采购单位提供优质服务。发现下列情况之一的，采购人有权提前终止协议，并追究违约中标供应商的经济责任：
1.1 违反合同和（略）文件规定，损害采购人利益的；
1.2 采购人投诉，经查实责任在中标供应商的；
1.3中标供应商提供的货物和服务不符合国家规定和（略）文件要求及磋商响应文件承诺标准的。
第五部分 采 购 合 同
一.通用必备条款部分
采购人（以下称甲方）：
供应商（以下称乙方）：
采购代理机构：
采购方式：
依照《中华人民**国政府采购法》、《政府采购（略）采购方式管理暂行办法》、《中华人民**国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定，甲乙双方按照_____________ 项目采购结果签订本合同。
第一条 合同组成
本次采购活动的相关文件为本合同的组成部分，这些文件包括但不限于：
（1）本合同文本；
（2）（略）文件与磋商响应文件；
（3）中标或成交通知书。
组成本合同的所有文件必须为书面形式。
第二条 合同标的
具体见（略）文件与磋商响应文件。
第三条 合同价款
1.合同项下项目总价款为（大写）____ 人民币，分项价款在“投标报价表”中明确。
2.合同总价款含所有税费。
3.合同付款方式为以下第_________项：
（1）本合同项下的（略）
（2）本合同项下（略）
（3）其他方式：
4.合同项下的项目款项支付：
大会结束后一个月内付成交价的50%，剩余款项待本（略）。
第四条 履约保证金
按以下第___2____项处理：
1.项目设置履约保证金，乙方应于___（时间）向甲方提（略）万元。履约（略） （时间）退还乙方。
2.项目不设置履约保证金
第五条 合同的变更和终止
除《政府（略），本合（略），甲乙双方不得擅自终止合同或对合同实质性条款进行变更。确有特殊情况的，须经甲方批准。
第六条 合同的转让与分包
乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。乙方分包的，应经（略）。
第七条 争议的解决
因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首（略），如果协商不能解决争议，则双方均有权在甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条 合同生效及其他
1.合同经甲、乙双方代表签字盖章后即行生效。
2.合同一式捌份，甲方执伍份，乙方执叁份，具有同等法律效力。
3.合同应按照中华人民**国的现行法律进行解释。
二.特殊专用条款部分
（略）会务接待服务采购项目合同
（专用条款，具体以磋商确定的为准，如磋商后无法达成一致，则以此版本为准）
甲方：
乙方：
依照《中华人民**国政府采购法》、《政府采购（略）采购方式管理暂行办法》、《中华人民**国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定，遵循平等、自愿、公**诚实信用的原则，就甲方委托乙方承接（略）(下称“会议”)会务接待相关服务事宜达成本合同，乙方同意接受甲方委托，负责会议接待的承接工作，双方以资信守。
第一条 会议基本情况
1.会议名称：（略）
2.会议时间：2021（略）至2021（略）（具体时间以甲方最后通知为准）
3.会议地点：（略）
第二条 委托服务内容
（1）参会人员的联络、迎送和报到注册等服务
1）大会筹备前期协助主办方开展嘉宾邀请、联络联系等工作，VIP嘉宾的航班、车次的预定、更改、出票等；
2）大会期间的现场签到、注册等工作；
3）注册板块现场执行和联络组现场执行办公等；
4）VIP代表定车点对点迎送（接送服务站点：**浦东机场、**虹桥机场、**萧山机场、**高铁站、**高铁站、**高铁站等）；
5）普通代表及媒体记者接送站点安排迎送（接送服务站点：**浦东机场、**虹桥机场、**萧山机场、**高铁站、**高铁站、**高铁站等）；
6）大会期间各酒店到会议活动场地、东西栅景区间等的接驳服务；
7）会务工作用车；
8）负责各接送站点和嘉宾报到注册点布置、车贴、易拉宝等相关物料制作。
（2）会议具体服务与组织实施
1)运用信息化实现会议管理及服务的现代化，会前准备，会中实施及会后质量反馈的信息化运用及管理等；
2）会务服务保障方案：
会务服务的各项保障方案（包括迎送保障方案、车辆保障方案、人员保障方案、设备保障方案等）；
3）项目下的各项实施包括但不限于会议人员的交通服务（如部分贵宾接送机等）；
4）提供24（略）（会议活动安排咨询、会议活动内容咨询、会议活动场馆咨询、旅游服务咨询、代表返程交通票的咨询及其他相关需求咨询等）；
5）会议期间用车安排：
乙方应根据甲方要求，提供甲方会议期间的工作用车，供甲方临时调配使用等；
6）针对本项目制定的新冠疫情防护方案及措施；
7）制定各种突发事件的应急预案；
8）甲方要求的与（略）。
（3）乙方负责此次项目预算的编制工作，包括但不限于：进行精细预算，其内容至少包括具体工作内容、工作量、工作单位、单价、总价；编制费用分配方向等。
（4）配合甲方进行消防、安保、医护、疫情防控等工作的组织、演练及实施。
（5）本项目会务接待服务采购的全部物品及材料（不含租赁部分）的所有权归甲方所有，会议结束后由乙方在一天内移交给甲方。
（6）本项目所有服务车辆必须安装GPS定位系统，并能正常使用。
（7）本项目所有用车必须来自具有旅游客运资质的客运企业，即具有当地工商部门核发的营业执照，中华人民**国道路运输经营许可证，购买道路运输客运责任险的公司，所有驾驶员应持（略）。并根据世界互联网大会的情况，有相应的上岗培训。
第三条 甲方权利和义务
1．甲方需保证具有合法的资格确定乙方为供应商并签署本合同。在合同已经实际履行的情况下根据实际产生的服务成本及费用向财政部门申报，如有费用调整需双方被授权人书面确认，甲方须按双方书面确认的实际费用支付给乙方；
2．对乙方提供的服务进行进度和质量等情况的监督，并要求乙方进行调整或整改；
（略）三方的资格进行审核并监督其工 作；
4．车辆使用统一由车辆调度中心调度发派，甲方有权安排专人进驻调度中心，对车辆的调度发派工作进行监督、管理和确认工作，乙方应予以积极配合；
5．在活动开展（略），甲方有权委托第三方中介机构对乙方提供服务内容的数量进行核实、确认，乙方（略）。
第四条 乙方权利和义务
1.乙方完成合同内的工作后，有权根据合（略）
2.严格按本合同约定和甲方要求，及时提供相关服务；
3.根据甲方要求，及时调整会议的议程、设计实施方案和项目预算；积极配合甲方或委托的第三方中介机构核实服务内容；
4.委托第三方提供专业服务的，该第三方应具有相应资格，并将相关资格文件交甲方备案；
5.在约定的时间或甲方要求的时间内完成本合同约定的全部委托服务内容，乙方应采取一切可能的措施精心组织设计和施工，确保本项目接送、交通安全等各个环节的质量达到甲方的验收要求；
6.保证为会议提供充足的人力物力，乙方（略）和驾驶员；
7.保证在提供专业服务的过程中，严格遵守国家的法律法规，包括但不限于《中华人民**国民法典》的规定，在会议实施和（略），确保甲方利益和形象不受损害；
8. 妥善保管与项目有关的资料，并对甲方提（略），若确有对外宣传需要，须经甲方书面审核同意；
9. 乙方应严格按照甲方被授权人的指示及会议各工作小组的安排提供相关服务，并无条件接受和配合甲方的管理和协调。
第五条 会议总方案及预（略）
1．甲方向乙方介绍会议服务的内容、甲方的需求及其他乙方需要了解的信息，便于乙方设计制作会议迎送及交通服务方案、预算编制、具体实施方案（以下统称为“方案”）；
2．乙方按照甲方的要求，编制精细化预算（包括具体工作内容、工作量、工作单位、（略）报甲方审核；
3．甲方审核乙方提出的相关方案，如有修改意见须及时向乙方提出，如无修改意见，须及时向乙方确认；
4．在活动过程中，甲方要求变更方案的，应及时通知乙方，乙方应就实际情况尽量予以修改调整。如甲方（略），乙方应在2小时内告知甲方并征求甲方意见。在收到甲方的变更确认后2小时内，须就甲方的变更要求提出相应的预算安排，在双方就该预算达成书面一致后，乙方应按照变更后的方案实施会议安排。
第六条 工期
1．乙方于 （略）前完成（略）会务接待服务采购项目的总体方案和预算报价，并提交（略）；
2．乙方于 （略）前完成试运行；
3．乙方须按照上述时间要求编制设计、制作和实施进度计划，并采取一切有效措施保证进度计划的实施。
第七条 服务质量保证
1．乙方承诺在会议过程中按照本合同的约定提供全面、周到、细致的高质量服务；
2．会议期间若出现非人为（略）或损坏、而影响会议的顺利进行时，乙方应立即修复或者更换；
3．乙方保证在会议准备及会议期间配备充足的人员，包括但不限于（略），项目总负责（略），确保服务质量。
4．甲方成立服务质量小组，对会议实施进行会前准备，会中执行质量进行不定时检查和评估。根据合同附件一《（略）会务接待服务采购项目质量考核标准》对乙方服务质量进行打分，作为付款的相关依据。具体细则如下：
（1）若乙方得分低于95分但高于90分，乙方应在接到甲方《整改通知单》（合同附件二）后立即进行整改以达到标准。若乙方未在约定时间内进行整改或整改后依然未达到95分，则甲方有权要求乙方支付合同总价5%的违约金，并要求乙（略），以上费用甲方有权在甲方应支付的费用中直接扣除；
（2）若乙方得分低于90分，甲方有权要求（略）》（合同附件二）要求其立即进行整改以达到标准。若乙方未在约定时间内进行整改或整改后依然未达到95分，则甲方有权要求乙方支付合同总价10%的违约金，并要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失，以上费用甲方有权在甲方应支付的费用中直接扣除。
第八条 合同总价
1.合同总价预计为（大写） 元人民币；（小写） ￥元，该总价包括该项目实施所需的所有费用，包含但不限于车辆租赁费、驾驶员劳务费（包括住宿、交通及饮食等）、工作人员费用（包括住宿、交通（略））、油费、过境费、停车费、运输费、管理费、税费及其他等所有费用；
2.本项目结算时，服务内容数量以甲方或甲方委托的中介机构确认为准；未经甲方或甲方委托的中介机构确认的均不予计量和结算；
3.最终价（略），甲乙双方可以另签署补充合同；
4.本项目产生的所有税金均由乙方承担。
第九条 价款支付
1.以下每期付款前乙方须向甲方开具发票。大会结束后一个月内付成交价的50%，剩余款项待本项目审计结束后一次性支付；
2.项目结算审计时，如发现清单中有明显重复、具有不实项目的，每发现一处，扣罚合同总价的1%，该款项直接在应付款中扣除。
3.关于合同签署后另行增加的费用，需经甲乙双方书面确认。甲方须在支付尾款的同时，支付经确认的增加的费用。
乙方指定收款账户
开户名称：
开户银行：
账 号：
第十条 违约责任
1.甲方违反本合同约定，应赔偿乙方全部直接损失，乙方应当提供所有直接损失的书面证据；
2.乙方违反本合同约定或因乙方聘请的第三方原因导致甲方权益受损的，乙方应赔偿或（略），该费用甲方有权在甲方应支付的费用中直接扣除；
3.甲乙双方（略），任意一方有违约情形的，应当向另一方承担本合同总价款10%的违约金，违约在不足以弥补非违约方的损失的，非违约方有权继续追偿；
4.因一方违约，另一方为主张权利而发生的所有费用（包括但不限于催收费用、诉讼费、仲裁费、保全费、保全担保费、财产保全责任保险保险费、公（略）
第十一条 争议的解决
因本合同或者履（略），甲乙双方协商解决；协商不成的，则在甲方所在地人民法院诉讼解决。
第十二条 不可抗力
1.不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服、对本项目的执行造成重大实质性影（略）其他临时安排对本项目场地和事件的影响，导致本项目不能如期进行，亦属不可抗力范围；
2.不可抗力发生后，乙方应迅速采取措施减少损失，并在2小（略），乙方不承担除乙方操作过失外的损失；
3.因不可抗力事件导致的费用损失，由甲方乙双方协商并经第三方评估后，由甲乙双（略）。
第十三条 未尽事宜
本合同执行期间，甲方与乙方决定新增项目的，合同双方应通过协商对该新增项（略）宜，由双方协商解决。
第十四条 合同的生效
本合同自双方（略）。
第十五条 合同份数
本合同正本捌份，包括（略），附件与本合同具有同等法律效力，甲方执伍份，乙方执叁份。
甲方：（略）
授权代表：
乙方：（略）
授权代表：
签订合同时间： （略）
合同附件
附件1《（略）会务接待服务采购项目》
附件2《整改（略）
合同附件1：
（略）会务接待服务采购项目质量考核标准
| 类别 |
考核内容 |
标准分 |
扣分依据 |
扣分值 |
扣分记录 |
得分 |
| 会 务 服 务 |
会务接待 |
100 |
车辆配置、数（略） |
每次扣1分 |
||
| 车辆内卫生情况（略） |
每次扣0.3分 |
|||||
| 车辆疫情防控措施不到位 |
每次扣0.5分 |
|||||
| 驾驶人员及配备服务人员行为 不文明、不规范的 |
每次扣0.2分 |
|||||
| 车辆出车时间不准时的 |
每次扣0.5分 |
|||||
| 车辆到达时间不准时的 |
每次扣1分 |
|||||
| 咨询工作出现混乱、无序情况的 |
每次扣0.5分 |
|||||
| 嘉宾或记者对接待工作提出投诉的 |
每次扣1分 |
|||||
| 100 |
备注：（略）
合同附件2：
整改通知单
编号：
| 整改区域 |
|
| 检查人 |
|
| 整改单位 |
|
| 接单人签字确认 |
|
| 整改签发时间 |
|
| 要求完成时间 |
|
| 整改项目： |
|
| 整改意见： |
|
| 整改复查意见： 负责人签字： |
|
| 最终整改 完成时间 |
|
注：逾期不改者或整改不到位的，按合同违约处理。
第六部分 附件
附件：（略）
(项目名称)项目
项目编号：
磋商响应文件
正（副）本
响应方全称（略）
全权代表签字：
（略）
附件：
磋商响应书
（略）：
(响应方单位全称)授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）（编号为 ）（略）活动。为此：
1.我方已详细阅读了（略）文件，愿意接受（略）文件的各项要求。
2.我方提供（略）文件要求的全部资料，并保证其真实性、合法性。
3.若中标，我方将按（略）文件规定履行合同责任和义务。
4.磋商响应文件自开标日起有效期为90天。
5.我方与本（略）有关的一切正式来往通讯请寄：
地址： （略）
电话： （略）
响应方名称： （略）
全权代表签字：
日期： （略）
附件：
法 定 代 表 人 授 权 书
（略）：
我以 (响应方全称)法定代表人身份授权 全权代表名称)为全权代表，参加贵方组织的 项目投标（编号： ），签署响应文件及其他书面文件，负责参加磋商、商签合同、履约等活动中的一切事宜，我方均予承认（即全权代表与法定代表人在以上事宜中有同等权利）。
法定代表人签字或盖章：
响应方全称(公章)：
日期：
附：
全权代表姓名：
身份证号：
职 务：
详细通讯地址：
传 真：
电 话：
邮政编码：
附件：
（略）会务接待服务采购项目
初次报价
| 序号 |
类别 |
预计数量 |
预计天数 |
单价（元） |
总价（元） |
| 一、志愿者人员在各接机接站点食宿费用 |
|||||
| 1 |
VIP嘉宾+普通嘉宾接站随车志愿者 |
70 |
5 |
||
| 2 |
站点志愿者 |
80 |
5 |
||
| 小计 |
按实结算 |
/ |
/ |
||
| 二、各接机站（略） |
|||||
