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广东技术师范大学河源校区2020级学生行李搬迁项目(0809-2140GDC33196)竞争性磋商公告

广东河源 全部类型 2021年07月30日
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(略)**校区2020级学生行李搬迁项目((略))(略)公告

2021年07月30日 20:(略)

附件1 33196--(略)**校区2020年学生行李搬迁项目.pdf

项目概况

(略)**校区2020级学生行李搬迁项目 采购项目的潜在供应商应在(略)网站“供应商在线服务”(http://120.25.193.109)获取采购文件,并于2021年08月09日 14点30分(**时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:(略)

项目名称:(略)**校区2020级学生行李搬迁项目

采购方式:(略)

预算金额:(略)

最高限价(如有):(略)

采购需求:

1、项目名称:(略)**校区2020级学生行李搬迁项目

2、采购方式:(略)

3、采购内容:(略)**校区2020级学生行李搬迁

4、实施地点:(略)

5、服务时间:(略)

6、报价供应商应对项内所有的采购内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。

合同履行期限:(略)

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政(略):

本项目不属于专门面向中小企业采购项目。

3.本项目的特定资格要求:1. 投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:1)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织。(响应时提交有效的营业执照复印件,加盖公章)2)报价人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2020年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。3)报价人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供报价截止日前6个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)。4)报价人具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(按报价文件格式填报设备及专业技术能力情况)。5)报价人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(可参照报价函相关承诺格式内容)。6)报价人必须符合法律、行政法规规定的其他条件(可参照报价函相关承诺格式内容)。2. 供应商未被列入“信用中国”网站((略)gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网((略)gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于报价截止日当天在“信用中国”网站((略)gov.cn)及中国政府采购网((略)gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)3. 不得参与同一采购项目竞争的供应商(提供资格声明函)1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包组报价或者未划分包组的同一招标项目的政府采购活动。如同时参加,则评审时均作无效报价处理。2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。4.本项目不允许联合体报价。5. 报名并已获取本项目采购文件。

三、获取采购文件

时间:(略)至 (略)每天上午9:00至12:00,下午14:00至17:30。(**时间,法定节假日除外)

地点:(略)网站“供应商在线服务”(http://120.25.193.109)

(略)/announce/)中“《供应商操作指南》”(或咨询我公司(略)转617/618、(略) QQ:(略))。本公司只接受通过以上方式正式获取招标文件的供应商参加投标。

售价:(略)

四、响应文件提交

截止时间:(略)14点30分(**时间)

地点:(略)

五、开启

时间:2021年08月09日 14点30分(**时间)

地点:(略)

六、(略)

自本公告发布之日起3个工作日。

七、(略)

需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)等。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:(略)

地址:(略)

联系方式:(略)

2.采购代理机构信息

名 称:(略)

地 址:(略)

联系方式:(略)

3.项目联系方式

项目联系人:(略)

电 话: (略)

(略)文件 采购项目编号:(略) 采购项目名称:(略)**校区 2020 级学生行李搬迁项目 采购人名称: (略)编制 发布日期:2021 年 7 月 1 温馨提示 (本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准) 一、 如无另行说明,报价/报价文件递交时间为报价/报价文件递交截止时间之前 30分钟内。 二、 报价供应商请注意区分报价保证金及招标代理服务费收款帐号的区别,务必将保证金按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户,中标/成交服务费存入中标/成交通知书中指定的服务费账户;同时,由于本公司已启用新的保证金收退系统,系统采用随机方式为每个项目分配不同的银行账号,请报价供应商务必将保证金存入所投项目指定的保证金专用账户,否则可能被视为未按要求递交保证金。 三、 报价/报价保证金必须于报价/报价文件递交截止时间前到达(略)账户。由于转账当天不一定能够达账,为避免因报价/报价保证金未达账而导致报价被拒绝,建议至少提前 2个工作日转账。 四、 如采购文件允许且报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目报价/报价的授权书原件。 五、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本公司希望购买了采购文件而决定不参加本次报价供应商,在报价文件递交截止时间的 3日前,按《报价邀请》中的联系方式,以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合,谨此致谢。 六、 报价供应商如需对项目提出书面询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式在规定的时间内提交。 七、 因场地有限,本公司无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到周边的停车场停车,如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、**大厦、机械大厦、五月花广场及其他对外营业的停车场等。 2 华伦公司地理位置示意 广仁大厦外观图 3 目 录 第一部分 报价邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 报价供应商须知 第四部分 磋商、评审、成交 第五部分 合同书格式 第六部分 (略)响应文件格式 4 第一部分 报价邀请函 (略)(以下简称“采购代理机构”)受(略)(以下简称“采购人”)的委托,对(略)**校区 2020 级学生行李搬迁项目进行(略)采购,欢迎符合资格条件的报价供应商参加。 一、采购项目编号:(略) 二、采购项目名称:(略)**校区 2020级学生行李搬迁项目 三、采购总预算:人民币 38.52万元 四、项目内容及需求: 1、项目名称:(略)**校区 2020级学生行李搬迁项目 2、采购方式:(略) 3、采购内容:(略)**校区 2020级学生行李搬迁 4、实施地点:(略) 5、服务时间:(略) 6、报价供应商应对项内所有的采购内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。 7、需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68 号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)等。 五、报价供应商资格: 1. 投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件: 1)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织。(响应时提交有效的营业执照复印件,加盖公章) 2)报价人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2020 年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。 3)报价人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供报价截止日前 6个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)。 4)报价人具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(按报价文件格式填报设备及专业技术能力情况)。 5)报价人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(可参照报价函相关承诺格式内容)。 6)报价人必须符合法律、行政法规规定的其他条件(可参照报价函相关承诺格式内容)。 5 2. 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于报价截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料) 3. 不得参与同一采购项目竞争的供应商(提供资格声明函) 1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包组报价或者未划分包组的同一招标项目的政府采购活动。如同时参加,则评审时均作无效报价处理。 2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 4.本项目不允许联合体报价。 5. 报名并已获取本项目采购文件。 六、获取招标文件的方法: 1. 获取采购文件的方法:网上获取方式(只接受网上支付)。 供应商可在下述日期内登录我公司网站“供应商在线服务”(http://120.25.193.109/)购买 招 标 文 件 。 平 台 操 作 相 关 问 题 请 查 询 网 站 “ 通 知 公 告 ” 栏 目(http://120.25.193.109/announce/)中“《供应商操作指南》”(或咨询我公司 020-83172166 转 617/618、020-66825886 QQ:2127233298)。 2. 获取招标文件的时间期限:2021年 7月 30日 9:00~2021年 8月 6日 17:30。获取时间段为上述日期每**日(法定节假日可以正常获取)。 3. 获取招标文件的地点、方法或网址 地点:(略)网站“供应商在线服务”(http://120.25.193.109/) 4. 招标文件售价:?300.00 元/套,文件一经售出,概不退还。 5. 获取招标文件相关事项的联系人:尹小姐,联系电话:020-83172166-0 6. 本公司只接受通过以上方式之一正式获取招标文件的报价供应商投标。 七、报价截止时间:2021年 8月 9日 14:30(14:00开始受理报价文件) 八、报价文件递交地点:**市广仁路 1号广仁大厦 6楼开标室 九、开标时间:2021年 8月 9日 14:30(**时间) 6 十、开标地点:**市广仁路 1号广仁大厦 6楼开标室 十一、本次采购的磋商保证金为:6,000元。请留意报价供应商须知缴纳保证金的相关条款。 采购代理机构联系人:(略) 采购人联系人: 电话:(略) 电话: 传真:020-83172223 传真:/ 联系地址:**市广仁路 1号广仁大厦 7楼 联系地址: 邮编:510030 邮编:510000 (略) 2021年 7月 30日 7 第二部分 用户需求书 说明: 1、 凡标记“★”号的条款(如有)为必须实质性响应的要求,报价人任何负偏离(不满足要求)或不响应均导致其投标无效。凡标记“▲”号的条款(如有)为重要的要求,报价人任何负偏离(不满足要求)或不响应不导致其投标无效,但可能对其评审产生重大的影响。 2、 如评标委员会认为报价供应商的报价明显低于其他通过符合性审查报价供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,可要求报价供应商提供书面说明(报价成本分析报告),报价供应商需在接到评标委员会通知后一小时内提供详细的报价成本分析报告(包含各项进货成本、开发设计成本明细、项目实施成本、税费、利润、安装成本等等的详细说明)及相关佐证材料。如未能及时提供报价成本分析报告或评审委员会认为其报价成本分析报告不合理的,评标委员会将对其作为无效投标处理。 一、项目背景 本项目目的为选定一家搬迁服务供应商,负责把(略)**校区2020 级学生的行李物品从(略)**校区(**省**市**县仙塘镇 008 乡道东 150 米)搬迁和运输至(略)东校区(**市****大道西 293号)或(略)白云校区(**市**江高镇环镇西路 155号),行李物品须搬至与物件上标记相对应的学生宿舍。 本项目预算为 38.52万元。 二、项目要求 (一)(略)**校区需搬迁行李的学生总人数约为 4078人,人均 6袋行李(蓝编织袋,规格为 1.2m*1.0m)或学生自备行李箱与洗衣机,共约 24500袋(箱)。袋(箱)中主要物品有图书资料、行李、洗衣机(844 台)、杂件等。上述行李以学院为单位分别放置在(略)**校区求新楼 4至5楼共7个课室内,行李物品已经完成打包,且每个袋子(物品)上均清晰标注了该行李相对应的学生宿舍号。 (二)此次搬迁路线共两条: 1.从(略)**校区求新楼 4 楼、5楼(具备电梯),装车运输到白云校区学生公寓宿舍(13栋、B6 栋),需搬至每个学生宿舍内,宿舍楼无电梯,搬运路程约 204 公里。搬迁任务为约 2200 名学生的行李。计划搬迁天数为一天 8 内完成,初定为 2021 年 8月 24日。具体日期可依据学校规定的学生返校时间或拟搬入学生宿舍达到搬入条件的时间由双方协商而定。成交方要求增加搬迁天数的,须征得招标人同意,否则不予增加。 2.从(略)**校区求新楼 4 楼、5楼(具备电梯)的课室,装车运输到**东校区学生公寓宿舍(6 栋、7 栋、北一、北二、北三)根据学生宿舍分配,需搬至每个学生宿舍内,无电梯,搬运路程约 196 公里。搬迁任务为约1900 名学生的行李。计划搬迁天数为一天内完成,初定为 2021 年 8 月 27 日。具体日期可依据学校规定的学生返校时间或拟搬入学生宿舍达到搬入条件的时间由双方协商而定。成交方要求增加搬迁天数的,须征得招标人同意,否则不予增加。 (三)本项目实施过程中出现的其他事项,在保障 2020 级学生新学期的返校工作,维护学校的正常教学生活秩序为基本原则下,由双方协商而定。 三、踏勘现场 1.时间:2021年 8 月 7日上午 10:30; 2.地点:(略)**校区西校门集中,前往求新楼 4-5楼各课室; 3.联系人及联系方式:邱老师;18826254435。 四、其他要求 1、在学生行李、生活用品及其它要求的学生物品搬运过程中,成交供应商要保证不对公寓楼内的门、窗、水电路等设施造成损坏,如有损坏由成交供应商负责赔偿或维; 2、成交供应商搬运全过程严格要求公司搬运员工,必须按(略)指定的搬运地点搬运学生行李物品,未按校方要求私自搬运学生行李,并造成损坏、破损、淋湿、丢失等情况,一经核查确认,由成交供应商承担全部责任,并给予赔偿; 3、成交供应商在搬运中出现交通违法、道路违章、车辆安全事故等,全部责任由成交供应商承担,与(略)无关; 4、成交供应商在搬运中受自然灾害或交通事故造成搬运学生行李备品未能准时到达,成交供应商应及时告知(略)。成交供应商未及时告知,且而出现搬运学生生活备品未按(略)规定时间安全运达的,造成的经济 9 损失,全部由成交供应商负责赔偿; 5、学生行李搬运过程中,成交供应商现场工作人员未按校方要求操作,造成触电事故、火灾爆炸事故、机械伤害事故等涉及人身安全的,由成交供应商承担全部责任; 6、成交供应商按照国家及属地疫情防控常态化要求,做好工作人员的个人身体状况排查和现场个人防护的相关工作,如现场出现因个人身体原因突发疾病或导致伤亡的,全部责任由成交供应商承担,与(略)无关; 7、成交供应商按(略)行李备品搬运要求,现场施工人员严禁吸烟和使用明火。因成交供应商现场施工人员引起火灾事故的,带来经济损失的,全部由成交供应商负责赔偿; 五、付款方式 1、合同签订时,成交供应商须向采购人缴交履约保证金 2万元(在完成搬迁服务验收合格后退还);学生行李全部搬迁到指定地点,成交供应商完成搬迁服务,向采购人提交项目完成的有关凭据资料,中标供应商(乙方)开具的正式发票,采购人确认后,依照程序于10个工作日内,向成交供应商支付至合同金额的 100%;学生行李搬迁服务完成并通过整体验收合格后,采购人退还成交供应商缴交履约保证金 2万元。 2、付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查的时间)。 10 第三部分 报价供应商须知 一、 报价费用说明 1. 报价供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 2. 本次采购向成交报价供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行;成交服务费不在报价中单列。 成交服务费是采购代理机构收取的采购代理费。成交报价供应商在收取《成交通知书》前应向采购代理机构交纳成交服务费(以到达采购代理机构开户银行账户为准),该收费参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)规定的收费标准下浮20%收取,按照成交总金额以差额定率累进法(如下表)计算: 中标金额 (百万元) 1以下 1-5 5-10 10-50 50-100 100-1000 1000以上 费率(未下浮) 1.5% 0.8% 0.45% 0.25% 0.1% 0.05% 0.01% 例如:某服务采购项目中标金额为 400 万元,中标服务费金额计算如下: 100 万元×1.5%=1.5万元 (400-100)万元×0.8%=2.4万元 本项目收费=3.9万元×80%=3.12万元 3. 成交服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付,收款银行账号以采购代理机构发出的交纳成交服务费通知书中指定的银行账号为准。 二、 采购文件 4. 采购文件的构成 4.1 采购文件由下列文件以及在采购过程中发出的澄清更正文件组成: 1) 报价邀请函 2) 用户需求书 3) 报价供应商须知 4) 磋商、评审、成交 5) 合同书格式 6) (略)响应文件格式 7) 在采购过程中由招标代理机构发出的澄清更正文件等 5. 采购文件的澄清更正 5.1 招标代理机构对采购文件进行必要的澄清更正的,在指定媒体上发布公告,并通知所有报名及购买采购文件的报价供应商,报名及购买采购文件的报价供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清更正的内容 11 为采购文件的组成部分。 5.2 根据采购的具体情况,招标代理机构可**响应文件递交截止时间和磋商时间,并将变更时间在指定媒体上发布公告及通知所有报名及购买采购文件的报价供应商。 三、 (略)响应文件的编制和数量 6. 报价的语言 6.1 报价供应商提交的(略)响应文件以及报价供应商与招标代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,两种语言不一致时以中文翻译本为准。 7. (略)响应文件编制 7.1 报价供应商应当对(略)响应文件进行装订,对未经装订的(略)响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由报价供应商承担。 7.2 报价供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容。报价供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者报价没有对采购文件在各方面都作出实质性响应是报价供应商的风险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为报价无效。 7.3 报价供应商必须对(略)响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人或招标代理机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。 7.4 如果因为报价供应商的(略)响应文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由报价供应商承担。 8. 报价及计量 8.1 报价供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。 8.2 除非采购文件的技术规格中另有规定,报价供应商在(略)响应文件中及其与采购人和招标代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民**国法定计量单位。 9. 报价保证金 9.1 报价供应商应按采购文件规定的金额和期限交纳报价保证金,报价保证金作为报价文件的组成部分。 9.2 报价保证金交纳:报价保证金应以电汇或银行转帐或投标保函的形式,于投标截止时间24小时前将报价保证金存到指定帐户,以实际到帐为准。请供应商自行登录(略)网站“供应商在线服务”查询由系统随机为每个项目每位供应商随机分配的报价保证金缴纳账号。请报价供应商务必按要求将保证金存入所投项目指定的保证金专用账户。如要求交纳报价保证金的,报价供应商应按采购文件规定的金额在报价截止时间前交纳报价保证金,否则其报价无效。 12 9.2.1 报价供应商的报价保证金如果是以电汇或银行转帐的方式交纳,应将电汇或银行转帐的底单复印件加盖公章后与报价一览表一同密封提交,作为已递交报价保证金的凭证,无需再到招标代理机构领取收据或凭证。 注:(1)请在银行进账单事由栏中注明“(略)号报价保证金”; (2)提交的保证金应当从报价供应商基本账户转出,不接受个人提交保证金。 9.2.2 采用金融机构、担保机构出具的保函方式交纳报价保证金的,如采购文件给定报价保函格式,报价供应商应当按照给定格式提供保函。保函保证期间(即保函有效期)不得少于本项目报价有效期。报价保函原件放入《报价信封》内,与报价文件同时送达指定的报价文件递交地点,报价保函复印件放入报价文件中。 9.2.3 采用支票、本票方式交纳报价保证金的,票据原件放入《报价信封》内,与报价文件同时送达指定的报价文件递交地点,票据复印件放入报价文件中。 9.3 报价保证金退还(如本项目不要求交纳保证金的,本条款不适用) 9.3.1 采购成功的,采购人或者采购代理机构自成交通知书发出之日起5个工作日内,退还未成交供应商的报价保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内,退还成交供应商的报价保证金,但因报价供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 9.3.2 采购失败的,采购人或者采购代理机构自失败通知书发出之日起5个工作日内,退还所收取的报价保证金,但因报价供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 9.3.3 采购终止的,采购人或者采购代理机构在终止采购活动后5个工作日内,退还所收取的报价保证金,但因报价供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 9.2.4 报价供应商在报价截止时间前撤回已提交的报价文件的,采购人或者采购代理机构自收到报价供应商书面撤回通知之日起5个工作日内,退还已收取的报价保证金,但因报价供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 9.4 有下列情形之一的,报价保证金将被依法不予退还并上交国库: 1) 报价供应商在采购文件规定的报价有效期内撤销其报价; 2) 成交供应商在规定期限内未签订合同。 10. (略)响应文件的数量和签署 10.1 报价供应商应编制(略)响应文件正本壹份和副本叁份,(略)响应文件的副本可采用正本的复印件。每套(略)响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。 10.2 (略)响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在(略)响应文件中。 10.3 (略)响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。 13 11. (略)响应文件的密封和标记 11.1 报价供应商应将(略)响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。 11.2 报价供应商应按照《(略)响应文件格式》的要求制作《报价信封》并独立封装。 11.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(采购文件中规定的磋商日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处应加盖报价供应商印章。 11.4 如果未按要求密封和标记,招标代理机构对误投或提前启封概不负责。 四、 (略)响应文件的递交 12. (略)响应文件的递交 12.1 所有(略)响应文件应在(略)响应文件递交截止时间前送达指定地点。 12.2 招标代理机构将拒绝以下情况的(略)响应文件: 1) 迟于(略)响应文件递交截止时间递交的。 12.3 招标代理机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。 13. (略)响应文件的修改和撤回 13.1 报价供应商在(略)响应文件递交截止时间前,可以对所递交的(略)响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。补充、修改的内容应当按采购文件要求签署、盖章,并作为(略)响应文件的组成部分。 13.2 报价供应商所提交的(略)响应文件在评审结束后,无论成交与否都不退还。 五、 磋商、评审、成交 14. 在采购过程中符合要求的供应商方可进入综合评审。 15. 在采购过程中符合要求的供应商只有 2 家的,(略)活动继续进行。 16. 在采购过程中符合要求的供应商只有1家的,转为单一来源谈判,采购活动继续进行。 详见(略)文件第四部分 六、 询问、质疑、投诉 17. 询问 17.1 报价供应商对政府采购活动事项(采购文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人或招标代理机构提出询问,采购人或招标代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《报价邀请函》中“采购人、招标代理机构的名称、地址和联系方式”。 18. 质疑 18.1 报价供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,以书面形式向采购人或招标代理机构书面提出质疑: 14 1) 采购文件在指定的政府采购信息发布媒体上公示最少 5 个工作日;购买本采购文件的报价供应商认为采购文件的内容损害其权益的,可以自购买采购文件之日起 7 个工作日内提出质疑,报价供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料; 2)报价供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日起 7 个工作日内提出质疑;对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日起 7 个工作日内提出质疑;报价供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料(依据《中华人民**国政府采购法实施条例》第五十七条,捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑、投诉的证明材料); 采购人或招标代理机构在收到报价供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑报价供应商和其他有关报价供应商,但答复内容不涉及商业秘密。质疑报价供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。 18.2 质疑联系人:(略) 电话:020-83172166;传真:020-83172223 地址:**市**广仁路1号广仁大厦7楼;邮编:510000 19. 投诉 19.1 报价供应商对采购人或招标代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,向采购监督管理机构投诉。 七、 合同的订立和履行 20. 合同的订立 20.1 采购人与成交报价供应商自成交通知书发出之日起三十日内,按采购文件要求和成交报价供应商的(略)响应文件承诺签订政府采购合同,但不得超出采购文件和成交报价供应商的(略)响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 20.2 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。 21. 合同的履行 21.1 政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。 21.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交报价供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%,签订补充合同的必须按规定备案。 22. 有关合同的订立和履行的更多细节请见《**省政府采购工作规范(试行)》第二部分的 15 第十二章和第十三章。 八、 适用法律 23. 采购人、招标代理机构及报价供应商进行的本次采购活动适用《政府采购法》、《政府采购(略)采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)及其配套的法规、规章、政策。 16 第四部分 磋商、评审、成交 一、 评审方法 1. 评审方法采用综合评分法。 2. 通过资格性和符合性审查的有效报价人方有资格提交最终报价及进入综合评审。 二、 磋商小组 3. 本次采购依法组建磋商小组。 4. 磋商小组将按照采购文件确定的评审方法进行评审。对采购文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。 三、 技术商务磋商 5. 磋商小组邀请所有报价人参加磋商,以随机抽签的形式对报价人进行磋商排序。 6. 磋商小组与报价人进行一轮或多轮的磋商。在磋商过程中,磋商小组应当严格遵循保密原则,未经报价人同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。 7. 采购文件的修正:磋商小组调整或修改采购需求内容时,应取得磋商小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加磋商的报价人。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 四、 资格性和符合性评审 8. 磋商小组根据《资格性和符合性审查表》(附表一)的内容逐条对(略)响应文件进行评审,审查每份(略)响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份(略)响应文件是否实质上响应了采购文件的要求,只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按简单多数原则表决决定。 9. 磋商小组对各报价人进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知该报价人,以让其核证、澄清事实。 10. 在磋商过程中,报价人提交的澄清文件和最终(略)响应文件,由报价人法定代表人或授权代表签署后生效,报价人应受其约束。因此,该签字人参加磋商时需出示有效的身份证明文件,否则,其签字的澄清文件和最终(略)响应文件无效。 五、 技术商务及价格评审 11. 评分总值最高为 100 分,评分分值(权重)分配如下: 评分项目 技术评分 商务评分 价格评分 17 分值 65 15 20 12. 技术评审 技术评分项明细及各单项所占权重详见附表二:《技术评审表》); 13. 商务评审 商务评分项明细及各单项所占权重详见附表三:《商务评审表》 14. 价格评审 (1)最终报价:所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定)。 (2)核实价的确定:磋商小组对各供应商的最终报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价,如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况,以最高的修正价作为核实价。 (3)报价的错误修正原则 1) 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准; 2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准; 3) 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价; 4) 修正价后的价格作为核实价。 (4)对小型或微型企业的扶持(监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业):: 1) 报价供应商为小型或微型企业(包括成员全部为小型或微型企业的联合体)且报价产品含小型或微型企业产品时,报价给予 C1的价格扣除(C1为 6%),即:评标价=核实价-小微企业产品核实价×C1; 2) 本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物; 3) 组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系; 4) 报价供应商认为其为小型或微型企业的应提交《中小企业声明函》,并明确企业类型,并提供最近年度经审计的财务报表,否则评审时不能享受相应的价格扣除; 5) 监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含**生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件; 6) 残疾人福利单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。残疾人福利单位参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》。 (5)评审价的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评审价。 18 (6)计算价格评分:各有效磋商供应商的评审价中,取最低者作为基准价,各有效响应供应商的价格评分统一按照下列公式计算: 价格评分=(基准价÷评审价)×20 15. 评审总得分及统计:各评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术评分或商务评分。然后,根据比价原则评出价格评分。将技术评分、商务评分和价格评分相加得出评审总得分(评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位)。 六、 成交供应商的确定 16. 推荐成交候选报价供应商名单:本项目推荐三名成交候选人。将各有效磋商供应商按其评审总得分由高到低顺序排列。评标总得分相同的,按下列顺序比较确定:(1)最终报价(由低到高);(2)技术评分(由高到低)。如以上都相同的,名次由评审委员会投票确定。排名第一的报价供应商为第一成交候选人,排名第二的报价供应商为第二成交候选人,以此类推。 17. 根据磋商小组的评标结果,采购人依法确定成交供应商,也可以事先授权磋商小组直接确定成交供应商。 七、 发布成交结果 18. 招标代理机构将在下列媒体公告成交结果:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),(略)网 (gdhualun.com.cn)。 19. 在《成交结果公告》发布的同时,招标代理机构以书面形式向成交供应商发出经采购人确认的《成交通知书》,成交供应商应以书面形式回复,确认收到。 20. 《成交通知书》是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律效力;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,均应承担相应的法律责任。 19 附表一:资格性和符合性审查表 资格性和符合性审查表 审查项目 要求 资格性审查 与报价邀请函的报价供应商资格要求一致。 不能通过资格性审查的报价供应商,不需进行以下内容的审查。 符合性审查 1)对报价服务的关键、主要内容,报价供应商没有报价漏项。 2)提交报价函。报价文件完整且编排有序,报价内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章。 3)按要求缴纳了报价保证金,提交报价保证金的证明文件。 4)报价有效期为报价截止日起 90天。 5)“★”号条款满足采购文件要求。 6)商务文本已提交。 7)没有其他未实质性响应文件要求的。 8)未含有采购人不可接受的附加条件。 9)未出现采购文件所列的视为串通报价情形。 10)最终报价是固定且是唯一的,未超过本项目采购预算,如果磋商小组认为报价供应商的报价明显低于其他通过符合性审查报价供应商的报价,有可能影响项目完成质量或者不能诚信履约的,将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;报价供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效投标处理。 结论 备注: 1.每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。 2.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通过的为无效响应。 3.汇总时出现不同意见的,磋商小组按简单多数原则表决决定。 20 附表二:技术评审表 技术评审表 序号 评审因素 评分细则 分值 1 整体服务方案 对供应商整体服务方案进行评审: (1)方案合理可行,具有科学性、专业性、针对性,依据充分,熟悉采购人对所需服务的管理要求及标准,得 10分; (2)方案合理较可行,具有专业性、针对性,依据较为充分, 较熟悉采购人对所需服务的管理要求及标准,得 7分; (3)方案合理基本可行,具有针对性,基本了解采购人对所需服务的管理要求及标准,得 4 分; (4)方案不合理,没有针对性,不了解采购人对所需服务的 管理要求及标准的 1分 无相关内容得 0分 10 2 人员和车辆配备方案 根据供应商的人员储备计划及人员稳定保障措施进行评审; (1)人员和车辆完善,人员和车辆配备方案详尽合理,具有较高的科学性可行性的,得 15分; (2)人员和车辆较为完善,人员和车辆配备方案较为合理,具有一定的科学性可行性的,得 10分; (3)人员和车辆较为欠缺,人员和车辆配备方案简略,科学性可行性不高的,得 5分; 无相关内容不得分。 15 3 行李搬运方案 根据供应商行李搬运方案的合理性、可操作性,以及对采购需求响应的细致程度、具体程度等,由评委对各方案进行评议: (1)方案的可行性、具体程度完全适用且优于项目需求的得 15分; (2)方案的可行性、具体程度适用项目需求的得 10分; (3)方案的可行性一般、具体程度部分适用项目需求的得 5分 (4)其他情况得 1分。 无相关内容不得分。 15 4 安全质量保障措施 根据供应商提供的安全质量保障措施方案进行评审: (1)安全质量保障措施及承诺可靠具体、实用性强,计划详细、可行性高,得 15分; (2)安全质量保障措施及承诺实用性一般,计划较详细、可行性差,得 10分; (3)安全质量保障措施及承诺不可靠,得 5分。 (4)其他情况或无相关内容不得分。 15 5 应急情况处理方案 根据供应商提供的应急情况处理方案进行评审: (1)方案详实、合理性、针对性、完善得 10分 (2)方案较详实、合理性、针对性、完善得 6分 (3)方案一般得 2分 无相关内容得 0分 10 合计 65 21 附表三:商务评审表 商务评审表 序号 评审因素 评分细则 分值 1 类似业绩 自 2018年以来(以签订合同日期为准)完成同类项目业绩,每提供一个同类项目得 2分,最高得 12分。 请供应商提供合同复印件并加盖公章,否则不得分, 12 2 企业实力 供应商具有有效的《快递业务经营许可证》或《道路运输经营许可证》,得 3分。 (提供有效的证书复印件并加盖供应商公章,不提供不得分)。 3 合计 15 22 第四部分 谈判、评审、成交 (适用单一来源) 一、 评审方法 1. 在采购过程中符合要求的供应商只有 1家的,转为单一来源谈判,采购活动继续进行。 2. 评审是以招标文件、投标文件为依据,推荐满足采购需求且价格合理的中标候选人。 3. 通过资格性和符合性审查的有效投标人方有资格提交最终报价及进入价格评审。 二、 评审委员会 4. 本次采购依法组建评审委员会。本次评标由评审委员会负责,评审委员会成员原则上由招标人代表和评审专家组成,但若招标人不委派招标人代表,则均为评审专家组成。成员人数为 3人或以上单数,除招标人代表 1人外,其他成员从评审专家库中随机抽取。 5. 评审委员会成员有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,招标当事人也可以要求该评审委员会成员回避: (1)参加招标活动前三年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人; (2)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系; (3)与参加本招标项目的投标人发生过法律纠纷的; (4)评审委员会中,同一任职单位评审委员会成员超过两名的; (5)参与招标文件论证的(不含招标人代表) (6)法律法规规定应当回避以及其他可能影响公正的情况。 6. 评审委员会负责具体评标事务,并独立履行下列职责: (1)审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求; (2)要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明; (3)对投标文件进行比较和评价; (4)确定中标候选人名单,以及根据招标人委托直接确定中标人; (5)向招标人、招标代理机构或者有关部门报告评标中发现的违法行为。 7. 评审委员会及其成员不得有下列行为: (1)确定参与评标至评标结束前私自接触投标人; (2)接受投标人提出的与投标文件不一致的澄清或者说明,但评审委员会要求投 23 标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明的除外; (3)违反评标纪律发表倾向性意见或者征询招标人的倾向性意见; (4)对需要专业判断的主观评审因素协商评分; (5)在评标过程中擅离职守,影响评标程序正常进行的; (6)记录、复制或者带走任何评标资料; (7)其他不遵守评标纪律的行为。 (8)透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。 评审委员会成员有前款第 1至 5项行为之一的,其评审意见无效,并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。 8. 评审委员会将按照谈判文件确定的评审方法进行评审。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评审委员会有权按法律法规的规定进行评判。 三、 技术商务谈判 9. 评审委员会与投标人应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,评审委员会应当严格遵循保密原则,未经投标人同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。 10. 谈判文件的修正:评审委员会调整或修改采购需求内容时,应取得评审委员会的一致同意,并以书面形式通知参加谈判的投标人。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 四、 资格性和符合性评审 11. 评审委员会根据附表一:《投标人资格审查表》及附表二:《符合性审查表》的内容逐条对投标文件进行评审,审查投标文件的相关证明文件是否齐全有效,证明文件不齐全的,能否在规定时间内补齐。审查投标文件是否实质上响应了谈判文件的要求,只要不满足附表一:《投标人资格审查表》及附表二:《符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效报价。对报价有效性认定意见不一致的,评审委员会按简单多数原则表决决定。 12. 评审委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效报价者应实行及时告知,由评审委员会组长或采购人代表将集体意见现场及时告知报价当事人,以让其核证、澄清事实。 13. 在谈判过程中,投标人提交的澄清文件和最终投标文件,由投标人法定代表人或授 24 权代表签署后生效,投标人应受其约束。因此,该签字人参加谈判时需出示有效的身份证明文件,否则,其签字的澄清文件和最终投标文件无效。 五、 价格评审 14. 最终报价:所有作出实质性响应的有效投标人应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由评审委员会决定)。除非在谈判中评审委员会调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。若投标人的后次报价高于前次报价,且不接受以其前次报价(低价)成交的,评审委员会有权拒绝其报价。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,评审委员会应当在评审意见中详细说明推荐理由。 15. 核实价的确定:评审委员会对各投标人的最终报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价,如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况,由评审委员会以对采购人最有利的原则确定核实价。 15.1 报价的算术错误修正 (1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现上述两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。 (2)以上修正后的报价应当经投标人采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字确认,并对投标人产生约束力,投标人不确认的,其报价无效。 15.2 报价的缺项、单列项的处理 (1)对报价货物报价漏项的,作非实质性响应处理。 16. 评审价的确定: (1)以投标人最终报价为中标价; (2)以因报价错误修正进行价格调整后,经投标人确认的投标报价为中标价; (3)按上述顺序依序确定中标价。 六、 推荐 17. 评审委员会出具评审报告,按满足采购需求且价格合理的原则推荐中标候选人。 25 附表一:资格性和符合性审查表 资格性和符合性审查表 审查项目 要求 资格性审查 与报价邀请函的报价供应商资格要求一致。 不能通过资格性审查的报价供应商,不需进行以下内容的审查。 符合性审查 1)对报价服务的关键、主要内容,报价供应商没有报价漏项。 2)提交报价函。报价文件完整且编排有序,报价内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章。 3)按要求缴纳了报价保证金,提交报价保证金的证明文件(以下证明文件之一): A、报价供应商按《报价供应商须知》要求的报价保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件; B、《报价保函》原件,或《政府采购报价担保函》,保函有效期超过报价有效期 30天。 4)报价有效期为报价截止日起 90 天。 5)没有其他未实质性响应文件要求的。 6)未含有采购人不可接受的附加条件。 7)最终报价是固定且是唯一的,未超过本项目采购预算。 如磋商小组认为报价供应商的报价明显低于其他通过符合性审查报价供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,可要求报价供应商提供书面说明(报价成本分析报告),报价供应商需在接到磋商小组通知后一小时内提供详细的报价成本分析报告(包含各项进货成本、开发设计成本明细、项目实施成本、税费、利润、安装成本等等的详细说明)及相关佐证材料。如未能及时提供报价成本分析报告或评审委员会认为其报价成本分析报告不合理的,磋商小组将对其作为无效报价处理。 注:本项审查在最终报价后进行 备注:1.本表与磋商文件中相关评审条款内容不一致的,以本表内容为准。 2.每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。 3.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通过的为无效响应。 4.汇总时出现不同意见的,评审小组按简单多数原则表决决定。 26 第五部分 合同书格式 (合同模板仅供参考) 服务合同书 甲方:************************** 乙方:************************** 项目名称: 采购编号: 合同名称:*******(请填招标项目名称)合同 合同编号:*****************(请填招标项目编号) 签约地点:**市,(略) 27 根据 项目的采购结果,按照《中华人民**国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。 一、合同金额 合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。 二、服务范围 甲方聘请乙方提供以下服务: 1.本合同项下的服务指 。 2....... 3....... 三、甲方乙方的权利和义务 (一) 甲方的权利和义务 (二) 乙方的权利和义务 四、服务期间(项目完成期限) 委托服务期间自______年______月至______年______月止。 五、 付款方式 按项目内容所列要求 六、知识产权归属 七、保密 八、违约责任与赔偿损失 1) 乙方提供的服务不符合招标文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。 2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。 3) 甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。 4) 其它违约责任按《中华人民**国合同法》处理。 28 九、争端的解决 1)凡因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应友好协商解决。协商不成时,双方均同意向合同签订所在地的人民法院提起诉讼。 十、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 十一、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。 十二、其它 1) 本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。 2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。 3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。 十三、合同生效: 1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。 2)合同一式 份。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 代表: 代表: 签定地点: 签**期: 年 月 日 签**期: 年 月 日 开户名称: 银行帐号: 开 户 行: 29 第六部分 (略)响应文件格式 广 东 省 政 府 采 购 竞 争 性 磋 商 响 应 文 件 (正本/副本) 采购项目名称: 采购项目编号: 报价供应商名称: 日期: 年 月 日 30 目录 1. 自查表 2. 报价表 3. 报价函 4. 资格证明文件 5. 一般商务条款偏离表 6. 供应商业绩 7. 实施计划 8. 成交服务费支付承诺书格式 9. 报价信封(独立封装) 注:请报价供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作(略)响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对(略)响应文件的评价。 31 1. 自查表 1.1 资格性和符合性自查表 评审内容 磋商文件要求 (详见《资格性和符合性审查表》各项) 自查结论 证明资料 资格性审查 1. □通过 □不通过 见报价文件第()页 2. □通过 □不通过 见报价文件第()页 3. □通过 □不通过 见报价文件第()页 4. □通过 □不通过 见报价文件第()页 5. □通过 □不通过 见报价文件第()页 6. □通过 □不通过 见报价文件第()页 7. □通过 □不通过 见报价文件第()页 符合性审查 1. □通过 □不通过 见报价文件第()页 2. □通过 □不通过 见报价文件第()页 3. □通过 □不通过 见报价文件第()页 4. □通过 □不通过 见报价文件第()页 5. □通过 □不通过 见报价文件第()页 6. □通过 □不通过 见报价文件第()页 7. □通过 □不通过 见报价文件第()页 注:以上材料将作为报价供应商有效性审核的重要内容之一,报价供应商必须严格按照其内容及序列要求在(略)响应文件中对应如实提供,对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效响应!报价供应商根据自查结论在对应的□打“√”。 32 1.2 技术评审自查表 序号 评审分项 内容 证明文件(如有) 1 见报价文件()页 2 见报价文件()页 3 见报价文件()页 4 见报价文件()页 5 见报价文件()页 6 见报价文件()页 7 见报价文件()页 8 见报价文件()页 9 见报价文件()页 … 注:报价供应商应根据《技术评审表》的各项内容填写此表。 1.3商务评审自查表 序号 评审分项 内容 证明文件(如有) 1 见报价文件()页 2 见报价文件()页 3 见报价文件()页 4 见报价文件()页 5 见报价文件()页 6 见报价文件()页 7 见报价文件()页 8 见报价文件()页 9 见报价文件()页 … 注:报价供应商应根据《商务评审表》的各项内容填写此表。 33 2. 报价表 2.1 报价一览表 采购项目名称:(略)**校区 2020级学生行李搬迁项目 采购项目编号: 项目 总报价 备注 **校区 2020 级学生行李搬迁 (大写)人民币 元 (小写)? 元 注:1所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。 2.温馨提示:中文大写金额用汉字,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等。 报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 报价供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日 34 2.2报价明细表 一、服务(产品)费用详列 序号 分项名称 具体服务内容 单位 数量 单价 合计(元) 备注 ● ● ● 合 计 数量合计: 报价合计: 元 二、其他费用详列 序号 分项名称 具体内容 单位 数量 单价 合计(元) 说明 ● ● ● 合 计 数量合计: 报价合计: 元 四、总报价:人民币元。(以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以报价一览表为准) 注:1) 以上内容必须与《报价一览表》一致; 2) 对于报价免费的项目必须标明“免费”; 3) 所有根据合同或其它原因应由报价供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在报价供应商提交的报价中; 4) 应包含伴随服务的其他所有费用。 报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 报价供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日 35 3. 报价函 报价函 致:(略) 为响应你方组织的的采购[采购项目编号为: ],我方愿参与报价。 我方确认收到贵方提供的磋商文件的全部内容。 我方在参与报价前已详细研究了磋商文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性,也不存在排斥潜在报价供应商的内容,我方同意磋商文件的相关条款,放弃对磋商文件提出误解和质疑的一切权力。 (报价供应商名称)作为报价供应商正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。 在此提交的(略)响应文件,正本一份,副本叁份。 我方已完全明白磋商文件的所有条款要求,并申明如下: (一)按磋商文件提供的全部服务的报价总价详见《报价一览表》。 (二)本(略)响应文件的有效期为(略)响应文件递交截止时间起 90天。如成交,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效,如有在报价有效期内失效的,我方承诺在成交后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。 (三)我方明白并同意,在规定的磋商日之后,报价有效期之内撤回报价或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金,则贵方将不予退还磋商保证金。 (四)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据、信息或资料。 (五)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。 (六)我方如果成交,将保证履行磋商文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。 (七)如我方被授予合同,我方承诺支付就本次采购应支付或将支付的成交服务费(详见按磋商文件要求格式填写的《成交服务费支付承诺书》)。 (八)我方是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。 36 (九)我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的服务时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。 (十)我方具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件,承诺如下: (1)我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购人提供近三个月内的相关缴费证明,以便核查。 (2)我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购人提供相关证明材料,以便核查。 (3)我方参加本项目政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录。 (4)我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。 (5)我方符合法律、行政法规规定的其他条件。 以上内容如有虚假或与事实不符的,磋商小组可将我方做无效报价处理,我方愿意承担相应的法律责任。 (十一)我方对在本函及报价文件中所作的所有承诺承担法律责任。 (十二)所有与本采购有关的函件请发往下列地址: 地址: 邮政编码: 电话: 传真: 代表姓名: 职务: 报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章: 报价供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日 37 4. 资格证明文件 4.1 营业执照副本或事业单位法人证书(复印件) 4.2 法定代表人证明书 (报价供应商可使用下述格式,也可使用**省市场监督局统一印制的法定代表人证明书格式) 法定代表人证明书 现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。 有效期限:______________ 附:代表人性别:年龄:身份证号码:_________ 注册号码: 单位类型:_____________________________________ 经营范围:_____________________________________。 报价供应商(公章): 地址: 法定代表人(签字或盖章): 职务: 提示:请将法定代表人身份证复印件(正反面)粘贴在此处。 38 4.3 法定代表人授权书格式 法定代表人授权书 致:(略) 本授权书声明:是注册于(国家或地区)的(报价供应商名称)的法定代表人,现任职务,有效证件号码:___________。现授权(姓名、职务)作为我单位的全权代理人,就($项目名称)项目采购[采购项目编号为($采购项目编号)]的报价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 报价供应商(公章): 地址: 法定代表人(签字或盖章): 职务: 被授权人(签字或盖章): 职务: 提示:请将被授权代表身份证复印件(正反面)粘贴在此处。 39 4.4 《政府采购法》第二十二条规定的相关证明文件 4.4.1 财务状况报告或基本开户行出具的资信证明 4.4.2投标截止日前 6个月内任意 1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料) 4.4.3 设备及专业技术能力情况表: 我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员: 序号 设备名称或专业技术人员 数量及单位 备注 1 2 3 … 4.5 资格性审查要求的其他资质证明文件 1.…… 2.…… 3.…… 4.6 名称变更 报价供应商如果有名称变更的,应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。 40 4.7 中小企业声明函(报价供应商认为其为小型或微型企业的应提交本函,并明确企业类型,并提供最近年度经审计的财务报表,否则评审时不能享受相应的价格扣除) 中小企业声明函(服务) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); 2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章):(投标供应商) 日期: 备注: 1. 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。 2. 《中小企业声明函》由参加本项目(采购包)政府采购活动的投标供应商出具。声明函的企业名称为投标供应商的名称,以联合体形式投标的,企业名称可表述为“成员1全称、成员2全称、……、成员……全称联合体”;以合同分包形式投标的,企业名称可表述为“分包企业全称(即总包单位全称)”或“分包企业全称、接受分包合同企业1全称、接受分包合同企业2全称……”,并由投标供应商的各方盖章。 3. 要求以联合体形式(或合同分包形式)参加政府采购活动的,《中小企业声明函》中需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。对于联合体中由中小企业承担的部分,或者分包给中小企业的部分,必 41 须全部由中小企业制造(货物类项目)【/承建(工程类项目)或者承接(服务类项目)】。供应商应当在声明函“(标的名称)”处标明联合体中中小企业承担的具体内容或者中小企业的具体分包内容。 4. 新成立企业应参照国务院批准的中小企业划分标准,根据企业自身情况如实判断。认为该企业属于中小企业的,可按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定出具《中小企业声明函》,享受相关扶持政策。 5. 投标供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,投标供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标。投标供应商提供其他小微企业制造的货物(货物类项目)【/承建的工程(工程类项目)或者承接的服务(服务类项目)】,希望获得《办法》规定政策支持的,应从相关其他小微企业处获得充分、准确的信息,确保出具的《中小企业声明函》真实、准确。 42 4.8 残疾人福利性单位声明函 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加(采购人名称)单位的**质检院检验检测能力提升项目(十二)项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(加盖公章): (单位名称为出具声明函的单位名称,并盖该单位公章) 日期:年月日 备注: 1.中标人为残疾人福利性单位的,将会随中标结果同时公告其《残疾人福利性单 位声明函》,接受社会监督。 2.提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。 3.联合体投标的,联合体成员中有多个残疾人福利性单位的,各残疾人福利性单位分别提供《残疾人福利性单位声明函》(由各残疾人福利性单位盖章确认)。 4.以合同分包形式投标的,成员中有多个残疾人福利性单位的,各残疾人福利性单位分别提供《残疾人福利性单位声明函》(由各残疾人福利性单位盖章确认)。 43 5. 一般商务条款偏离表 序号 一般商务条款序号 条款内容 是否响应 偏离说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 注:请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况,如无偏离则不需列明,无需逐条列出。 报价供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日 44 6. 供应商业绩 序号 客户名称 项目名称及合同金额(万元) 实施时间 联系人及电话 1 2 3 … 注:根据评审表的要求提交相应资料。 45 7. 实施计划 7.1 服务方案 报价供应商应按磋商文件要求的内容**序,对完成整个项目提出相应的实施方案。对含糊不清或欠具体明确之处,磋商小组可视为报价供应商履约能力不足或响应不全。 组织实施方案的内容应包括: 7.1.1 对项目的理解(项目概述、目标、服务范围、采购人的义务及配合条件) 7.1.2 针对本项目的组织实施方案 7.1.3 进度计划和保证项目完成的具体措施 7.1.4 项目整体验收计划 7.1.5 培训计划 7.1.6 报价供应商认为必要说明的其它内容。 7.2 项目人员安排 7.2.1 拟任执行管理及技术人员情况 职责分工 姓名 现职务 曾主持/参与的 同类项目经历 职称 专业工龄 联系电话 总负责人 其他主要技术人员 … 注:根据《技术商务评审表》的要求提交相应资料。 7.2.2 专业人员的时间计划表 本项目拟安排人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等。 46 7.3 履约进度计划表 序号 拟定时间安排 计划完成的工作内容 实施方建议或要求 1. 拟定 年 月 签定合同并生效 2. 月— 月 3. 月— 月 4. 月— 月 7.4 其它重要事项说明及承诺 (如有其他,请扼要叙述) 47 8. 成交服务费支付承诺书格式 成交服务费支付承诺书 致:(略) 如果我方在贵单位组织的采购中获成交(采购项目编号:),我方保证在收取《成交通知书》前,按磋商文件规定向贵单位交纳成交服务费。 我方如违约,愿凭贵单位开出的违约通知,从我方提交的磋商保证金中支付;以银行保函或《政府采购报价担保函》方式提交磋商保证金时,同意和要求报价保函开立银行或开立《政府采购报价担保函》的担保机构应(略)的要求办理支付手续。 特此承诺! 报价供应商名称(盖章): 日期: 年 月 日 注:报价供应商请注意区分磋商保证金及成交服务费收款账号的区别,务必将保证金按磋商文件的要求存入指定的保证金专用账户,成交服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。 48 9.报价信封(独立封装) 将下列内容单独密封装入“报价信封”。 9.1 《报价一览表》(从(略)响应文件正本中复印并盖章) 9.2 《报价保函》原件,或《政府采购报价担保函》或交付磋商保证金(非保函形式)的银行回单复印件 9.3 《退磋商保证金声明》原件 退磋商保证金说明函 我方参与贵公司 (招标编号: )的投标。所提交的磋商保证金为人民币元,请贵公司退还时划到以下账户: 收款单位 收款单位名称 收款单位地址 邮 编 联 系 人 联系电话 开 户 银 行 账 号 法定代表人或授权代表签字__________________ 报价供应商名称:(盖章) 日 期:年月日 注: 1. 为确保磋商保证金退回顺畅,请报价供应商仔细阅读表中说明并执行。 2. 报价供应商与交款人名称必须一致,非报价供应商缴纳的磋商保证金无效。 3. 采用电汇和银行转账的,表内填写的收款单位名称、开户银行及账号必须与交款的银行单据填写的投标单位全称、开户银行及账号一致。 (略) 附件(以下格式文件由报价供应商根据需要选用) 报价保函 (不符合磋商文件要求的保函有被拒收的风险) 开具日期: 年 月 日 不可撤销保函第 号 致:(略) 本保函作为(报价供应商名称) (以下简称报价供应商)响应采购项目编号的的报价邀请提供的磋商保证金,(开具银行名称)在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺,本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知(贵方不需要说明理由,不需要提供证明),立即无条件地向贵方支付人民币(大写)元整 [保证金金额]((小写)¥元): 1. 从磋商之日起到报价有效期满前,报价供应商撤回报价; 2. 报价供应商未能按成交通知书的要求与买方签订合同; 3. 报价供应商未能及时按磋商文件及成交通知书的要求交纳成交服务费; 4. 成交报价供应商未能按《报价供应商须知》的要求在规定期限内提交磋商保证金。 本保函自出具之日起至该报价有效期满后 30天内持续有效,除非贵方提前终止或解除本保函。如果贵方和报价供应商同意需**本保函有效期,只需在到期日前书面通知本行,本保函在任何**的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民**国法律并按其进行解释。 银行名称(打印)(公章): 银行地址: 邮政编码: 联系电话: 传真号: 法定代表人或其授权的代理人亲笔签字: 法定代表人或其授权的代理人姓名和职务(打印):姓名职务 50 询问函、质疑函 说明:本部分格式为报价供应商提交询问函、质疑函时使用,不属于(略)响应文件格式的组成部分。 1:询问函格式 询问函 (略): 我单位已报名并准备参与(项目名称)项目(采购项目编号:)的报价(或报价)活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。 一、_____________________(事项一) (1)____________________(问题或条款内容) (2)____________________(说明疑问或无法理解原因) (3)____________________(建议) 二、_____________________(事项二) …… 随附相关证明材料如下:(目录)。 询问人:(公章) 法定代表人(授权代表): 地址/邮编: 电话/传真: 年 月 日 51 2:质疑函格式 质疑函 (可根据质疑内容增加或删减) (略): 我单位依法参与了(采购代理机构或采购人)于 年 月 日组织的政府采购活动。根据《中华人民**国政府采购法》和《政府采购报价供应商投诉处理办法》等规定,我单位认为(采购项目名称)(采购项目编号:)项目的采购活动中,(磋商文件、采购过程、成交结果)损害了我单位权益,特提出质疑。 一、我单位认为项目的(磋商文件、采购过程、成交结果)损害了我单位权益,具体事项如下(每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持。质疑事项属于涉密的,应提供信息来源或有效证据): ()质疑磋商文件 1.质疑内容磋商文件页,内容“”损害了我单位权益 事实依据:(证据见附件第页) 法律依据: 我方请求磋商文件做如下修改: 我方对磋商文件其他内容无质疑。 ()质疑采购过程 1.于 年 月 日,在进行的(收取磋商文件(样品)、开标、谈判)过程,发生损害了我单位权益的事项, 事实依据:(证据见附件第页) 法律依据: 我方请求: 我方对其他采购过程无质疑。 ()质疑采购结果 1.于 年 月 日公布的中标(成交)结果,发生损害了我单位权益的事项, 事实依据:(证据见附件第页) 法律依据: 我方请求: 52 我方对中标(成交)结果公告其他内容无质疑。 二、为维护我单位的合法权益,现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规定在限期内作出回复。 质疑报价供应商:(签章)法定代表人:(签名或盖章) 主要负责人:(签名或盖章),职位: 项目联系人: 电话(手机/座机): 地址: 邮编: 电子邮箱: 传真: 年 月 日 备注: 1.每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持。质疑事项属于涉密的,应提供信息来源或有效证据。 2.报价供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料(依据《中华人民**国政府采购法实施条例》第五十七条,捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑、投诉的证明材料;依据《中华人民**国政府采购法实施条例》第七十三条,报价供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的,由财政部门列入不良行为记录名单,禁止 1至 3年内参加政府采购活动)。 3.质疑函应当署名。质疑人为自然人的,应当有本人签名;质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。 不按上述要求拟写的质疑函,(略)将有可能不予受理。
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