鄂州职业大学学生公寓空调安装及电力增容合作项目竞争性谈判邀请函

**三峡职业技术学院采购

**职业大学 （略）
竞争性谈判文件
项目编号：（略）
**职业大学集中采购办公室
二〇一六年七月

第一章 竞标邀请函

根据学校工作要求，对**职业大学（略）进行竞争性谈判，现邀请国内合格的**单位前来参与洽谈。

1.项目名称：（略）

2.项目编号：（略）

3.项目内容：学生公寓冷暖式壁挂机空调及电力增容（高、低压柜、变压器、电缆、土建、供电手续、施工等）

4、项目**期限：（略）

5、项目预算：本项目预算价为 628 万元，其中空调400万（共2474台，已安装400（略））、电力增容228万（清单附后）， 竞标报价（略）。

6.竞标人资格条件 ：

6.1.竞标人在中国境内注册，具备工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照和相应经营范围；

6.2. 独立承担民事责任的能力及良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

6.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

6.4.有依法缴纳税（略）

6.5.三年内在经营活动中没有重大违法记录；

6.6竞标人具备住房城乡建设主管部门颁发的有效的输变电工程专业承包叁级及以上资质证书和国家能源（略）（修、试）电力设施许可证四级及以上资质证书；

6.7竞标人具（略）

6.8竞标人（略）注册建造师执业资格和有效的安全生产考核合格证书（B证）；

6.9竞标人须具有履行合同所必须的相关技术能力和后续服务保障能力，本项目不接（略）

7、竞争性谈判文件发售地点：资产管理处办公室（校内图书馆二楼半），联系人：汪老师；联系电话（略）、（略）；

程老师；联系电话（略）、（略）

发售时间：（略）

8、购买竞争性谈判文件截止时间：（略）午5时整；投标截止时间：（略）午8：30分。

9、竞争性谈判时间：（略）

10、竞争性谈判地点：（略）

11、购买竞争性谈判文件时请携带以下资料原件及复印件（加盖公章）：

11.1竞标人法定（略）

11.2营业执照（副本）；

11.3住房城乡建设主管部门颁发的有效的输变电工程专业承包叁级及以上资质证书和国家能源主管部门颁发的有效的承承装（修、试）电力设施许可证四级及以上资质证书（副本）；

11.4安（略）（副本）；

11.5机电安装工程专业贰级及以上建造师注册证书及安全生产考核合格证书（B证）

10、竞争性谈判文件售价：（略）

11、竞争性（略），恕不退回，也不得转让；

12.投标保证金：本项目投标保证金：壹拾万元整（￥（略）.00元），开标前需足额缴纳，未交此款者不能参与评标。未中标方的保证金如数退还。中标候选人的投标保证金则转作履行合同的履约保证金，待合同履行完毕如数退还。

投标保证金缴纳账户：

单位名称：（略）

开户行：（略）

帐 号：（略）

**职业大学集中采购办公室

二○一六年七月二十一日

第二章 谈判须知

一、合格的*（略）（详见本谈判文件第一章“谈判邀请函”中要求）。

二、（略）

谈判**单位自行承担参与谈判采购活动有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人无义务和责任承担此类费用。

三、踏勘现场

1. **职业大学将组织谈判**单位对工程现场及周围环境进行踏勘，踏勘现场所发生的费用由谈判**单位自己承担。

2.**职业大学向谈判**单位提供的有关现场的资料和数据，仅是**职业大学现有的能被谈判**单位利用的资料。**职业大学对谈判*（略）不负责。

3.经**职业大学允许，谈判**单位可以进入工程项目现场进行勘察，但必须自（略）。

四、竞标文件的编制

1.编制依据：

谈判文件是编制竞标文件的依据。竞标文件的书写及所（略）。

2.编制要求：

（1）、按照本谈判文件要求的全部内容进行编制，作出实质性响应。

（2）、所采用的全部资料真实可靠。

五、竞标文件的构成（应包括但不限于下列部分）

谈判响应文件由“商务部分”、“技术部分”和“综合部分”组成。

1.商务部分包括：

（1）谈判（略）

（2）谈判报价一览表；

（3）清单报价表（分部分项工程量清单报价表）

2.技术部分包括:

（1）工程概况及施工方案；

（2）投入本项目的物资计划；

（3）投入本项目的主要施工机械设备表；

（4）保证（略）的技（略）；

（5）保证安全（略）

3.综合部分包括:

（1）法定代表人资格证明文件；

（2）法定代表人授权书；

（3）企业概况；

（4）营业执照复印件；

（5）相关资质证明

（6）项目管理机构（略）

（7）项目管理机构配备情况辅助说明资料；

（8）项目经理简历表；

（9）主要技术管理人员情况简介表；

投标人认为需要提供的有关资料（所有（略））。

六、竞标文件的封装

1、竞标文件按照谈判文件的要求签章、密封和标记。

2、竞标文件正本须由（略）盖公章。竞标文件正本中所有要求加盖公（略）用正本的复印件。

3.竞标（略），其中正本一份、副本四份。文件的封面上注明“正本”或“副本”字样。如果正本和副本有差异，以正本为准。

4.将正本和副本密封装在信封中。密封信封上标（略）竞标人名称。并在封（略）（骑缝章）。

七、竞标文件的递交

1.（略）间之前送达到**职业大学；

2.根据《政府采购法》的相关规定，**职业大学拒绝接收逾期送达的竞标文件。

3.所有竞标文件一律不退还。

八、 竞标报价、**方式

1、竞标报价：（略）

2、**方式：（略）

九、竞标报价要求

1.竞标报价为谈判**单位的竞标文件中提出的各项支付金额的总和，应涵盖完成谈判文件规定的工程量清单项目所需的全部费用，即勘测费、主材料费和敷设工程费（辅材费、运输费、检测费、安装费、管理费、税费等）、报批手续、安全、售后服务和主管机关验收等交付使用前全部费用，具体包括以下各项：

（1）、勘测费、设备、人工、材料、敷设工程费（辅材费、运输费、检测费、安装费、机械费、管理费、税费等）、报批手续、安全、售后服务和主管机关验收等交付使用前全部费用等；

（2）、工程量清单（略），施工中又必须发生的工程内容所需的费用。

（3）、工程竣工检测调试、项目整体验收和售后服务所需费用；

2.成交**单位承担本项目施工、验收以及售后服务等全部相关工作。因此，**单位的总报价应包含以上全部工作所需的一切费用，即谈判承诺的总报价。对在合同实施过程中可能发生的其它费用（如：增加耗材、（略）），采购（略）。

3.谈判**单位应根据本企业的具体经（略）际情况、风险程度自行报价。但不得以低（略）。

4本次谈判不接受谈判**单位提供的两种或两种以上的报价方案。

十、谈判的程序及内容

1、成立谈判小组，由经济、技术方面的专家组成。

2、采购人在“谈判文件”中规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。

3、谈判开始前，由各竞标人相互查验竞标文件密封情况，确认无误后按谈判顺序拆**始谈判。

4、谈判顺序按照竞标人递交竞标文件的顺序依次上前来进行抽签并宣布其抽签结果。

5、谈判小组所有成员集中与单一竞标人分别进行谈判。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标人的技术资料，价格和其他信息。

6、采购人将做好谈判记录，与会的竞标人代表应在谈判记录上签字予以确认。

十一、竞标文件的审核分为资格性审核和符合性审核：

（1）在资格性审核中，谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明文件等进行审核；

（2）在符（略），谈判小组依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审核，以确认谈判响应文件是否对谈判文件的各项内容和要求作出了全面的实质性的响应。

十二、确定成交**单位的原则和标准

谈判小组根据符合项目需求、质量、（略）

十三、合同的签订

1、中标人收到中标通知书后，应及时按规定与采购人签订项目**合同。

2、采购人必须依据《合同法》的有关规定，按照谈判文件、谈判响应文件的内容和中标**方的最终书面承诺，与中标人签订（略）。

3、采购人和中标人不得违背上述原则签订合同，也不得另签背离合同实质性内容的其他协议。

十四、项目验收

验收标准及要求

1、项目实施完毕，**职业大（略），共同在项目验收单上签字确认。

2、验收的标准:国家相关验收规范、谈判文件、谈判响应文件、合同规定的标准。

第三章 工程量清单及采购要求

一、（略）

1、项目名称：

（略）

2、用途：

用于改善学（略）

3、项目地址：

**职业大学学生公寓

二、（略）

**职业大学学生公寓（共15栋）所有房间安装冷暖式壁挂机空调及电力增容设备等项目，全部由**单位全额投资安装施工，**期限内本项目的空调及配套设施的一切维修及维护等管理工作均由**单位负责并承担一切费用；其所配套的电力增容设施设备保修期为一年及以上。**期限为10年（从合同签定之日计）。合同期满，本项目所有空调、电力增容设备及配套材料等（略）

三、项目清单

1、学生公寓情况

序号	楼栋	类别	房间数	可住（略）
1	西1栋	普宿+公寓（5人）	178	955
2	西2栋	普宿+公寓（5人）	110	672
3	西3栋	公寓（4人）	116	436
4	东1栋	公寓（4人）	178	716
5	东2栋	公寓（4人）	137	552
6	东3栋	公寓（4人）	179	716
7	东4栋	普宿（6人）	206	1242
8	东5栋	普宿（6人）	220	1326
9	东6栋	公寓（5人）	64	320
10	东7栋	公寓（5人）	59	295
11	东9栋	公寓（4人）	290	1192
12	东10栋	公寓（5人）	46	230
13	东11栋	公寓（5人）	58	307
14	东12栋	公寓（4人）	302	1212
15	东13栋	公寓（4人）	300	1214
16	其他		31
	合计		2474	11385

2、空调及配套附属材料清单

产品符合国家相关标准，为全新合格正品。

序号	品名	参考品牌、规格型号	技术参数	单位	数量	全费用综合单价（元）	合价 （元）
1	空调	格力、海尔、（略）	无电辅加热；能效比3.4及以上；	台	2474
2	空调室内机挂架	600mm×400mm	安装整齐美观牢固	个	2474
3	空调（略）	配套	40mm×40mm不锈钢角钢材质，安装整齐美观牢固	套	2474
4	空调铜管	铜质空调管	满足安装使用需求，达到国家行（略）	米	以现场踏堪为准
5	空调排水管	Φ30PVC	国标，安装整齐美观牢固	米	以现场踏堪为准

注：以上空调品牌为参考品牌，竞标人需提供所投空调品牌的原厂授权。

3、电力增容（略）

序号	品名		规格型号	项目明细	单位	数量	全费用综合单价（元）			合价 （元）
1	终端箱式变电站 2台		YBP-1000 ＫＶＡ	高、低压柜、干式变压器、电缆（实测长度）、供电局手续、计量、施工等		**1台、卫校校区1台
2	环网箱式变电站 1台		YBP-1000 ＫＶＡ	高、低压柜、干式变压器、电缆（实测长度）、供电局手续、计量、施工等		卫校校区1台
3	终端箱式变电站 1台		630ＫＶＡ	高、低压柜、变压器、电缆（实测长度）、供电局手续、计量、施工等		机械学院1台
注：1、63（略），未列入628万计划价之内； 2、以**压电缆具体长度以供电部门提供电源接入点后实测确定
3、未注明辅材按照供电部门验收要求配置

四、（略）

1、对**单位资格的要求

本项目不接受联合体投标。须由企业法（略）。须携带工商营业执照及相关资质原件到谈判现场，经审核合格方可进入谈判。

2、对质量的要求

必须符合采购人就本项目的品牌、规格和技术参数等有关要求，全新合格正品；施工安装安全规范，整齐美观，质量达到国家规定的合格标准。负责做好施（略），保证施工现场安全、卫生整洁。

3、对施工安装时间的要求

合同签订后25日内(8月22日前）完**装（略），保证正常运行使用。

4、对维护管理的要求

在**期限内，本项目内的空调及其所有配套设施的一切维修及维护等管理工作均由**单位负责并承担一切费用；必须保证空调正常运行，如出（略）年及以上。

5、施工现场协调联系人：洪老师 联系电话：（略）

6、需说明的其它要求

谈判**单位必须按格力、海尔、美的等一线品牌的空调进行谈判报价，电力增容设备（高、低压柜、变压器、电缆）按国标一线（略）。

谈判报价、（略） 一 览 表

供应商名称：
项目名称：
项目工期	（单位：（略）
项目质量目标
投标总报价	小写： （略） 大写: （略）
分期回收投资额 （每年向采购人收取的费用）	小写： （略） 大写: （略）
**年限
优惠承诺

（此表格可按本格式自行扩展）

注：1、所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

2、分期回收投资额按安装空调的房间数计算，每间年收费480元；

3、项目总造价包括设备费、人工费、材料费、机械使用费、管理费、安装调试费、竣工验收费、售后服务费、其他必须费用、利润和风险，按照省市有关规定计取规费和税金等所有应有费用。

4、优惠承诺：（略）

法定代表人或授权代表签字:

竞标人名称（盖章）：

年 月 日