景德镇学院关于固定资产管理系统建设项目询价公告

1 **学院关于固定资产管理系统建设项目询价公告 我校需建设一套固定资产管理系统，就“公开、公平、公正”的原则进行询价，以 更科学合理地确定项目预算，欢迎具备条件的供应商参与报价。 一、项目名称：**学院固定资产管理系统 二、项目总体需求： （一）系统主要功能概述 通过全面提升固定资产管理信息系统的功能建设，以更好地满足学校固定资产管理 的发展需求。根据相关制度内容，沿用现有资产管理流程，对于资产验收入账、日常使 用管理、处置等资产专项实行信息化管理，并可通过系统进行数据上报，便于财政部门 进行审批、监督和管理。对内，资产管理系统应与学校财务系统对接，保证账实相符； 对外，资产管理系统可与**市财政局行政事业单位资产管理系统无缝对接，可直接 将资产系统数据上报，统计数据保持一致。 项目建设需要实现以下功能： 1、满足普通职工（即：最终用户）日常事务处理工作需要。系统必须紧密融合到 资产管理的各项业务过程中，为开展一切教学、科研、管理、经济、交流活动的打好物 质基础，减轻工作负担，提高工作效率和工作质量。同时，要求系统符合具体业务处理 人员的工作秩序与工作习惯，操作简便，界面友好。 2、能够为职工（即：最终用户）的日常活动提供知识或智能化服务，从而减少国 有资产的流失、浪费、闲置，提高国有资产利用率、利用质量。 3、能够通过加工、处理与分析来自于业务层面的数据，为各级管理人员（即：管 理用户）提供实时管理数据和信息，产生统计报表和报告，支持事后管理模式向环节与 过程控制模式的转变，提高管理工作水**效能。 4、满足校领导与上级监管部门（即：管理用户）的综合检索、查询、统计和分析 需求，辅助科学决策。 5、建设卡片管理、资产使用管理、资产处置等与实际业务流程一致的管理功能。 6、能够落实资产管理信息系统岗位责任制和领导负责制，科学设置资产管理信息 系统中经办、审核、审批和系统管理等岗位，合理安排岗位人员，加强保密管理和风险 防范，确保资产管理信息系统安全稳定运行。 （二）项目建设主要内容 根据资产管理现状和管理需求，所开发的固定资产管理信息系统包括但不限于以下 功能要求： 功能模块 功能描述 资产管理信息系统 系统首页 工作通知、待办事项、上级反馈，常见问题 卡片新增 资产卡片新建、资产验收、资产卡片查看、资产卡片拆分 使用管理 资产信息变动、资产信息变动查询、资产增减值变动、增减值变动查 询、部门间调剂、部门间调剂查询、资产维修维护、 处置管理 校内资产处置、已处置资产查询、资产出售、出让、转让、申报、已 申报事项进度查询、资产处置执行、资产处置执行单查询、历年事项 查询 2 综合查询 专项查询、资产明细查询、资产历史状态查询、报废预测查询、日常 办公设备查询 系统管理 系统初始、折旧要素批量设置、常见资产分类设置、资产审批参数查 询、系统选项设置、单位管理、数据同步、系统参数导出 历史数据迁移 历史数据分析、历史数据整理 资产盘点 系统支持手动盘点和条码设备盘点 折旧管理 计提折旧、补提、冲减折旧、无形资产摊销、折旧信息统计 低值易耗品 低值易耗登记、领用和查询 定制报表 满足用户实际工作中，出具不通口径的业务报表 收益管理 对资产收益登记、资产收益上缴、资产收益明细查询 手机移动端 系统支持在移动端处理资产业务查询、审批和盘点 （三）系统集成要求 1、与财务系统对接：与财务系统实现对接，对资产涉及到价值变化的业务可实时 共享给财务系统，并读取信息。 2、成交供应商必须根据学校需求，完成与学校智慧校园平台实现单点登入，同步 单位和人员数据。 （四）项目建设成果 1、**学院固定资产管理系统 PC版。 2、**学院固定资产管理系统移动版（APP）。 3、与**学院移动智慧校园（APP）集成，可无需单独安装固定资产管理系统 APP， 实现其全部功能。 特别说明：具体建设方案请务必事先进行详细咨询，并向现教中心索取。 三、报价说明： 1、系统所使用的数据库和中间需是正版；系统上线使用前必须进行等保二级测评。 报价可单独对项目建设和等保费用（二级）分别报价或合成报价（需明确标注等保价格）。 2、报价包含本项目所需的任何费用，如在后期的招标过程中中标，其中标价不得 高于此次报价。 3、本次报价方案是我校制定采购方案的参考依据，具体采购实施需通过后续招标 完成； 4、不保证以最低价作为我校制定采购方案的依据，综合考量性价比、服务等因素； 5、以厂商签字盖章的纸质报价为准； 6、厂商应保证提供的所有材料的真实性； 7、询价论证会仅作为制定采购方案的依据； 8、询价论证会后学校保留索取与本项目相关文件的权力。 四、供应商应提交以下资料： 1、提交有效的三证合一营业执照副本复印件； 2、法定代表人授权书、法人身份证及被授权人身份证复印件； 3、具有履行本次项目合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书； 4、关于本项目的报价（以其他高校相同或相近案例合同作为报价的支撑材料）。 5、承诺以不高于此次报价参加我校本项目后续采购招标的承诺函。 3 五、报价文件的密封和标记及其他应注意事项 1、密封和标记： （1）供应商应将报价函及相关资料装订成册并装入袋内加以密封，并在封签处加 盖公章； （2）装报价文件的信袋上应写明：项目名称、报价单位名称、地址、注明报价截 止时间以前不得**； （3）封条格式： 项目名称： **学院固定资产管理系统建设项目 供应商名称（加盖公章）： 联系人： 联系号码： 地址： 报价截止时间以前不得** 2、供应商提供的技术指标要求需响应或超过项目功能及需求，如确有差异，在报 价文件中使用明显的标记加以强调。 六、报价方式 2021 年 12 月 8 日周三下午 14：30，在**学院现代教育技术中心一楼会议室 召开本项目询价论证会议。供应商工作人员可以携带相关材料参会或邮寄密封报价文件 至**学院现代教育技术中心。地址：**市**县**大道 3 号，邮编 （略）， 逾期不再受理。 报价文件接收人：朱老师 （略） 项目咨询：程老师 （略） 七、以上公告内容如有变动，将在学校官网上另行通知。 现代教育技术中心 2021 年 12 月 3 日