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龙岩市第一医院(含妇幼保健院)不良事件上报管理系统采购项目市场调研推介公告

福建龙岩 全部类型 2024年04月23日
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**市第一医院(含妇幼保健院)不良事(略)

我院拟对(略),现将有关事项公告如下:

一、项目内容

(1)表1

项目名称

数量

报价

(万元)

免费维护期

免费维护期后维护费(万元/年)

预算(万元)

不良事件上报管理系统

1套

3年

15

二、具体要求

功能要求如下:

序号

功能分类

功能参数需求

1

系统基本要求

Φ 系统架构:(略)

Φ 开发语言:支持JAVA、C#、ASP.NET等任一语言开发。

Φ 数据库要求:支持mysql、or(略)流数据库。

2

首页工作台

Φ 方便各科室进行日常质量管理工作。具体功能:(略)

3

工作待办

Φ 在系统首页,用户可以很直观地看到当前待办的事项;点击相关操作按钮,即可进行工作处理;可点击“置顶”或“置底”,灵活调整“工作待办”的显示位置。

4

自定义监测

Φ 用于实时(略)态势和明细数据,可灵活自定义监测数据模型及图表类型,支持多种数据维度:

1) 全院概况数据:以数据表形式展现“今天/昨天/本周/本月/1季度/2季度/3季度/4季度/上半年/下半年/今年”各时间维度的事发数量、同比增长、环比增长等数据。

2) 自定义模式:可在监测平台界面直接对各个数据图表进行直接编辑或删除,进入编辑模式可以数据监测标题、展示方式进行调整。

Φ 自定义监控:可选择监测报表来源,将各类数据分析图表直接推送到监测平台。

5

事件类别表单及上报方式

Φ 包括全院所有科室的直报类别,内置了15种医院安全大类别(可灵活扩展),及100多张结构化直报数据表单;

Φ 可支持多种上报方式:(略)

Φ 可支持匿名和实名上报方式;

Φ 同时兼容多种事件级别:(略)

Φ 事发描述支持事件时间序列表;

Φ 可支持添加多个当事责任人的信息档案项。

Φ 重复上报预警,在同一时间段(略),避免重复上报。

Φ 针对可疑(略),能导出(略)。

Φ 针对药品不良反应事件,能导出成与各省各地区医院药物警戒系统对接的列表。

Φ 针对药品不良事件和医疗器械不良事件提供接口对接方案,可从药品系统或器械系统提供的接口或视图调取数据。

6

事件处理

Φ 1.系统支持事件一二级待处理、超时事件、已处理、草稿箱事件、待处理事件、处理中事件,已上报事件,已结案事(略)。

Φ 2.系统支持各类事(略),事件审核信息管理,事件复合检索

Φ 3.系统(略)事件,可以通过报告日期、事件发生日期、事发部门、事件类型、事件级别和严重度进行检索;相关人员或角色填写意见、整改措施;涉及多个相关科室时,多个科室也可以填写意见、整改措施。具体如下:

Φ (1)事件审核内容:可自行创建需(略),方便快速选择,并在此基础上完善审核内容,如可以设置审核意见,备注等。

Φ (2)事件分派:对于不属于职权范围内或需要多个部门协助处理的事件,支持将事件分派给其他职权范围。

Φ (3)事件抄送:事件需要其他人员或部门知悉相关事件时,可以将事件抄送给某个人或者某个部门,系统提供(略)。

Φ (4)事件编辑:对于上报(略),在科室审核阶段,支持修改完善职权范围内的事件上报及审核意见等内容

Φ (5)事件流程修改:在事件流转过程中,随着(略),支持对事件流程进行调整处理(详见事件审核信息管理功能介绍)。

Φ (6)事件驳回:驳回职权范围内的事件,支持多级驳回,需填写驳回原因。

Φ (7)事件删除:支持(略),需填写事件删除原因,保留痕迹,同时可以对(略),恢复。

Φ (8)星级典型事件:可对重点关注事件进行标注,取消关注,集中(略)。

Φ (9)事件分享:(略)

Φ (10)一二级事件分类:(略)

Φ 4.支持事件的复合检索功能,可根据填报页面中所有信息进行自定义查询条件,事件的细化查询。

Φ 5.支持按某些关键字或者某些事件类型,进行事件列表的导出,单个事件的word导出

Φ 6.根据审核配置的超时设置显示事件的超时天数。

Φ 7.提供单个事件导出:针对填报的内容,支持自定义导出模板以便导出A4纸样式,供科室存档。

Φ 8.按照各事件类型,统一由不良事(略),对已完成事件归档操作,集中显示归档事件。

Φ 9.支持事件持续跟进记录,填写落实情况。

7

报告及工作流管理

Φ 可对所有处理状态分类的报告,进行流程化管理。具体功能:

1) 我的草稿箱;

2) 我上报的报告;

3) 待我查阅的报告;

4) 待我处理的报告;

5) 被退回的报告;

6) 超时未处理报告;

7) 我已处理过的报告;

8) 有督办反馈的报告;

9) 已完成审批未归档的报告;

10) 已归档的报告;

11) 我收(略)

12) 我关注的事件报告;

13) 我已删除的事件报告;

14) 我退回的报告;

15) 我跟踪的报告;

16) 我终止的报告;

17) 我已发起协办的报告。

8

审核记录

Φ 在事件报告中,以工作流程图及审核记录表两种方式,展示报告的处理进度详情。

9

SAC严重度矩阵

Φ 即严重结果与再发频率的综合评价,根据选项自动计算SAC代码数值。

10

IDT异常事件决策树工具

Φ 通过IDT软件工具,进行系统问题或个人问题的审视判断。

11

特性要因分析工具

Φ 内置各类事件原因库,通过点选大中小原因,可自动生成排版整齐的鱼骨图,也支持手动添加要因和调整位置。具体功能:(略)

12

原因树(五问法)工具

Φ 对主要因进行进一步的根因分析。

13

整改与评价闭环管理

Φ 对事件进行PDCA整改闭环管理。具体功能:

1) 发起整改;

2) PDCA整改落实;

3) 整改效果评价。

14

质控(略)

Φ 实现对全院质量安全的奖励、考核,构建医院安全积分系统、质量安全文化。具体功能:

1) 人员上报考核;

2) 科室(略)

3) 缓报缓处理管理;

4) 质管考核配置;

5) 重复上报筛查。

15

数据统计分析

Φ 提供多种类型的数据分析方法,以支持医院质量的精细化管理。(可一键导出全院质量安全综合数据分析册)具体功能:

1) 综合(略)

2) 单维数据统计分析;

3) 二维数据统计分析;

4) 多维数据统计分析;

5) 同比环比趋势分析;

6) 事发数量趋势统计;

7) 特性(略)

8) 全景图统计分析;

9) SAC矩阵图统计分析;

10) 护理(略)。

支持根据事件类型、SAC等级、事件等级、发生科室、上报科室、发生时间、上报时间等维度进行统计汇总。

支持针对页面中所有选项指标进行汇总数据。

16

RCA根因分析项目管理

Φ 可对全院的RCA根因分析项目进行管理。具体功能:

1) 待进行RCA的事件;

2) 未完成RCA的事件;

3) 已完成RCA的事件;

4) 典型RCA参考案例。

17

表单自定义(用户前端系统,非后台系统)

Φ 可视化自定义事件的类型及每一个事件表单字段,满足医院个性化数据报告需求。

18

压力性损伤护理会诊

Φ 对压力性损伤病例可发起护理会诊及做会诊处理。

19

质管工具系统

Φ 为医(略)管工具系统,可快速绘制出各种图表,用于PDC(略)。

20

系统管理

Φ 可对系统常用的管理模块进行配置。具体功能:1)用户(略))角色(略))科室管理;4)公告栏管理;5)公告栏管理;6)系统日志。

21

系统设置(用户前端系统,非后台系统)

Φ 1.基本信息维护:包括科室管理、用户管理、权限管理、事件上报模板维护等。

Φ 2.公告管理:支持管理员和职能部门负责人通过平台发布公告、修改公告和删除公告,支持全院公开、对部分科室公开。

Φ 3.事件流转:包含事件修改、确认、跟踪、分派、协助(抄送)、回退(驳回)、作废(删除)功能。

Φ 4.事件警示:支持针对不同级的事件设置“超量未处理”、整个审核流程超时未处理”对应的时长。

Φ 5.用户日志管理:系统需自动记录用户的登入日志和操作日志,管理人员可以随时查询用户使用系统情况。

Φ 6.▲页面设置:上报内容实(略),能自定义增(略),同时能设置上报内容是否显示、是否必填、是否能导出等。

Φ 7.▲参数设置:上报内容的参数支持自定义修改,包括增加参数、删除参数、对参数内容进行调整等。

Φ 8.▲审核流程:医院可根据实际业务制定相应的上报流程,支持自定义更改不良事件的跟进部门;支持更改不良事件的审批环节;支持更改某个部门的审核权限

22

找回密码

Φ 在系统登录页面,用户可通过输入登录账号、图形验证码、手机号、短信验证码,进行(略),修改(找回)密码。

23

接口对接

Φ 根据相关标准免费对接院内系统(如集成平台、短信平台、HIS、电子病历系统等)相关字段,并维护接口问题。

24

移动端审批上报

Φ 实现手机端和PC端同时上报,并同时可在手机端和pc端流转审批。

Φ 支持各种消息提醒机制,包括但不限于企业微信、短信平台、不良事件系统内部提醒(短信提醒需要部署不良事件上报提醒服务程序,企业微信、(略))

25

自动提取数据

Φ 可自动从电子病历系统提取相关数据(包括医嘱药品、诊断、病程记录等),同时实现预警提醒上报。

26

免费对接国家不良事件上报平台

Φ 支持护理、药品、器械等不良事件上报遵循国家模板+导出表单,待国家开放上报接口后免费对接国家不良事件上报平台。

培训要求:

(1)出具详(略),提供培训教材,组织相关人员进行系统培训。对系统维护人员及使用人员进行培训,使维护人员能掌握系统(略)除,使用人员能熟练掌握系统的各项功能操作。

团队资质要求:

1.项目经理

项目经理具备三甲医院相关项目实施经验。(需提供相关合同及验收文档证明材料)

2.信息安全负责人

信息安全负责人具备三甲医院相关项目实施经验。(需提供相关合同及验收文档证明材料)

3.运维负责人

运维负责人具备三甲医院相关项目实施经验。(需提供相关合同及验收文档证明材料)

4.项目组成员

项目组成员(略)。(需提供相关合同及验收文档证明材料)

售后(略):

(1)项目(略),免费维护期从项目验收合格之日起3年。

(2)质保期外提供7×24小时售后服务电话,永久电话咨询服务,10分(略),解答用户在系统使用、维护过程中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法,1小时内解决问题。如果电话中解决不了,中标人需派工程师24小时内到达现场解决问题,并在48小时内最终排除故障。

(3)质保期后,每年的维护费不(略)。

(4)提供产品终生远程在线故障诊断、排除服务。

(5)根据医院要求,免费对接与不良事件相关的基础业务系统(如电子病历、OA等系统)。

(6)一年维护期内,院方提出的模块修改与优化需求在10人天以内的,软件商免费满足。

其他要求:

1、密码算法国产化。

2、满足**省**厅、卫生厅发布的最新版《信息安全等级保护管理办法》。必须通过三级等保要求,费用由供应商承担。

3、满足国家卫计委发布的最新版《三级综合医院评审标准实施细则》。

4、满足电子病历6级要求。

5、满足互联互通5乙要求。

6、满足智慧(略)。

7、报价要求:各供应商根据(略)(总价均不得超过预算),报价须包含但不限于系统安装调试、人工、税款、系统升级(含软件和硬件)、培训、运维、系统对接费用等本项目所涉及的所有费用,我院针对本项目不再额外支付其它任何费用。

二、参(略):

1.具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件。

(一)具有独立承(略)

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税(略)

(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

2.具有本次招标项目的生产或经营范围,有能力提供(略)。

3.本项目不接受(略),只允许投标人自(略)。投标(略)公司的资质参与本项目投标,投标人如有更名,需提供相关证明文件。

4、有意向参加本次市场调研会的企业于公示时间内到(略)(新门诊综合大楼8层)报名或邮寄材料报名(寄顺丰快递)。

5、报名时需携带或邮寄:

(1)企业法人营业执照副本、税务登记证副本、软(略)、等级资质等相关材料复印件,加盖公章并注明与原件一致。

(2)所投项目(略)用价值、售后服务承诺(含维修响应时间等)、用户清单等。以上所有材料均加盖公章装订成册,并于封面注明项目名称、投标方、联系人、联系方式(固定电话及手机号码)。

6、我院将择期召开市场调研会,时间另行通知。届时,需携带所投项目报价表(表1)和项目具体内容各10份,加盖公章并用信封密封,现场拆封。

7、投递截止时间:(略)

联系方式:(略)

联系人:聂女士 联系电话:(略)
公示日期:2024年4月23日至2024年4月30日

**(略)

(略)


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