**市交通运输事务中心就2024年档案数字化整理服务采购项目进行询价,请供应商根据报价要求进行报价。
一、采购项目名称:2024年**市交通运输事务中心档案数字化整理服务采购项目
二、采购项目预算金额(元):(略)
三、采购数量:(略)
四、项目需求
1.项目简介:
根据《**省档案(略)的要求(佛档函[201(略)),**市(略)。为实现事务中心的档案规范化、数字化,对现有的工程图纸、基(略)
2、项目需求
此次档案数字(略)案、合同档案等,估算量约2000件和150卷,供应商需按照《纸质方案数字化技术规范》(DA/T31—2005),在合同签订后三个月内完成本批次档案的复核、数字化加工整理、录入档案系统、打码、装订、印档案盒、打印目录、上架等工作。
3、(略)
(1).供应商应在整理完成后复核档案的完整性(包括:缺漏页、盖章、签字、编码等)、校对封面信息、目录信息等。
(2).数字化加工整理须采用彩色扫描方式,扫描分辨率应不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时,建议扫描分辨率不小于300dpi。所产生的影像文件不得产生黑边、模糊、偏斜等质量问题,对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点(如装订孔等)要进行修补。
(3).档案实体验收必须逐卷清点,按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行逐项检查,合格率达98%以上才能予以验收通过。
(4).服务地点为事务中心指点,且事务中心只提供合适的扫描加工工作场地。项目所需的设备(略)(包括但不限于各种规格的档案卷盒、封面、软封皮、封条等辅料)、损耗、(略)成交供应商承担。
五、供应商资格:
1.供应商应具备独立承担民事责任能力(略)
2.供应商应具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件。
3.供应商应具有相关档案行政主管部门颁发的《档案中介机构备案登记证书》或(略)
4.供应商应须有良好的经营状况以完成本项目服务,须提供连续5年(即(略)的企业完税证明。
5.本项目需服务人员团队人员须配备4名或以上,其中拟派项目负责人1名必须具有档案专业中级或以上职称,其余人员须具有档案专业初级或以上职称。并需提供所有拟派人员的6个月或以上的社保证明、证书证明等。
6.提供近一年内12个相关类型档案服务业绩,须提供合同(复印件加盖公章)等相关业绩证明材料。
7.在参加本项目投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。需提供供应商未被列入“信用中国”网站((略)gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体(或税收违法黑名单)”记录名单(如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。
六、符合资格的供应商应当在2024年4月24日至2024年4月29日期间(工作日08:30至12:00,14:00至17:30内,法定节假日除外)书面提交报价资料(详细地址:**市禅**祖庙街道卫国路41号8楼办公室,联系电话:(略)),报价需提供的资料如下:1.《营业执照》(复印件加盖公章);2.《报价函》(原件加盖公章);3.市级档案管理部门颁发的《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介机构备案回执》(复印件加盖公章)。4.拟派服务人员(团队及项目负责人)职称、社保证明等相关证明材料(复印件加盖公章)。5.供应商资格第6点要求的业绩证明材料(复印件加盖公章)。以上报价资料需用信封密封并在信封封口处加盖单位公章。
七、本询价函有效期(5个工作日)自(略)
八、本项目预算金额未达政府采购限额标准,按照市交通运输事务中心《采购工作管理制度》规定执行。
附件:(略)
**市交通运输事务中心
2024年4月24日