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湖南金阳投资集团有限公司金阳投资集团档案整理及信息化建设项目采购需求公开

湖南长沙 全部类型 2024年04月26日
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一、功能及要求:

1、档案整理:**投资集团各部门及鑫能公司档案进行规范化整理、著录、修补、托裱、展平、编码、图纸整理、打印卷内目录、装订、档案盒套打、装盒、质检、排卷及上架工作。

2、(略):对各门纸质档案进行数字化扫描,逐一进行建条目、检查修正、图像处理、质检等工作。

3、档案库房设计及手动密集架采购安装:踏勘现场根(略),设计方案、设计图(略)志。

4、档案管理系统定制研发:系统是以局域网为平台,面向单位的内部应用。它以建立档案核心**总库为目标,可以实现包括档案(如:文书、科技、会计、照片、声像、荣誉等传统档案)的管理、现行文件(如单位(略))、专题资料等方面的管理,涵盖(略)范化管理,由此建立档案数字化综合应用平台,提高档案业(略),满足利用者和档案管理者需求。系统应支持子公司原档案数据迁移功能,能够将其他系统或数据库中的档案数据导入到本系统中,数据迁移过(略),实现与子公司及孙公司的档案系统无缝对接。


二、相关标准:

遵循以下法律法规及标准:《中华人民**国档案法》《中华人民**国保守国家秘密法》《企业档案管理规定》《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》《档案管理软件功能要求及暂行规定》《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 《档案著录标准》DA/T18-1999《档案主题标引规则》DA/T19-1999 《档案修裱技术规范》DA/T25-2000 《档案保管外包服务管理规范》DA/T67-2017 《档案服务外包工作规范》DA/T68-2017等。在项目实施(略),以最新标准规范为准。

三、技术规格:

遵循以下法律法规及标准:《中华人民**国档案法》《中华人民**国保守国家秘密法》《企业档案管理规定》《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》《档案管理软件功能要求及暂行规定》《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 《档案著录标准》DA/T18-1999《档案主题标引规则》DA/T19-1999 《档案修裱技术规范》DA/T25-2000 《档案保管外(略) 《档案服务外包工作规范》DA/T68-2017等。在项目实施过程中如有技术标准及规范更新,以最新标准规范为准。

四、交付时间和地点:

1、项目服务期:9个月。不能在约定时间内完成项目,应承担相应的违约责任。

2、服务地点:(略)

五、服务标准:

(略)

六、验收标准:

简易程序验收,1、本项目根据采购合同、采购文件要求及成交供应商履约文件进行验收。符合**(略)单位的相关标准和规

2、项目验收不合格的,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购(略),另行按规定(略),由此带来的一切损失由成交供应商承担,并有权(略)。

七、其他要求:

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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