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各相关企业：
为科学、合理测定项目预算，我局拟对**市**局机关档案数字化建设项目（四次）（以下简称本项目）向社会（略），欢迎国内有资质和能力的单位、企业参与提供本项目报价。具体事项公告如下：
一、项目基本情况
项目名称：**市**局机关档案数字化建设项目（四次）
概算金额：（略）
二、项目建设内容
本次项目为对**市**局综合档案室的库藏档案进行数字化加工。档案门类有文书档案、专业档案（刑事侦查类、调查类、行政管理处罚类、监所管理类等）、科技档案、声像档案等，具体（略）：
1.核对修改完善档案封面各要素。如：划掉档案皮封面不正确的件数页数，书写正确的（略），补充加盖；对于移交编号书写字迹模糊的，需加描加黑；对于少量不符合规范的卷皮进行更换并填写各要素等。
2.核对修改完善档案卷内材料信息各要素。如：对于漏编页码、重复页码、错误页码等情况，重编正确页码；对于文号、责任者、题名、文（略）将打印版目录订于原目录上；对于多件录一件的，应逐件分开录入挂接。
3.档案数字化扫描。严格参照纸质档案数字化技术规范，执行数字化流程，检查管控每一道工序，最终生成合格的电子原文。
4.目录数据采集著录。严格按照《档案著录规则》（DA/T18）和**部、**省**厅**文书档案和**专业档案等的著录规范、档案立卷归档规定要求，建立档案目录数据相关标准与规范，明确档案目录数据库结构、著录格式、著录项目、著录规范等具体要求；编制本全宗单位的《全宗内设机构全称及通用简称对照表》，责任（略）内容，修订不规范的项目，补充必要的项目，保证著录（略）。
5.数据挂接。将目录数据和扫描的对应影像文件100%正确挂接到**省**档案管理系统（含单机版），建立档案信息大数据，提供日常查询利用及数据挖掘。
项目加工明细及限价：
| 序号 |
服务类型 |
数量 |
单位 |
单价限价（元） |
金额（元） |
| 1 |
扫描（含整理分类、扫描、托裱、数据挂接等） |
（略） |
页 |
0.6 |
（略）.2 |
| 2 |
照片档案数字化 |
1645 |
张 |
10 |
16450 |
| 3 |
目录著录 |
（略） |
条 |
0.8 |
（略）.8 |
| 4 |
案情说明总结、著录 |
10000 |
条 |
12 |
（略） |
| 5 |
档案修裱（针对破损严重无法扫描的） |
30000 |
页 |
8 |
（略） |
| 6 |
档案消杀（按5cm/盒计算） |
50000 |
盒 |
5 |
（略） |
| 项目总价限价（元）： |
（略） |
||||
三、报价文件要求
报价文件为一本正本，密封送达，包括下列内容：
1.提交企业（报价企业应符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定条件）法人（略），要求注明“与原件一致”并加盖公司公章；
2.提供法定代表人身份证复印件；
3.提供项目报价单（含分项报价和总价，分项报价和总（略）），报价单位请预（略）。
四、联系方式
1.请将报价文件（加盖公章）于2024年5月7日前传真、邮寄、电邮或送至**市**局。
联系人：巫警官（略），廖警官（略）
邮寄地址：（略）
邮编：（略）
2.此次报价仅作为该项目的预算指导价参考依据，非直接确定本项目中标服务机构。
特此公告。
**市**局
（略）
