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2024-05-14
随着（略），医院信息化进程加快，**中心人民医院拟购置档案信息数字化管理系统。诚邀各公司前来参加洽谈采购。有关信息发布如下：
一、项目预算
项目预算：（略）
备注：报价不能高于预算总价，否则（略）。
二、总体要求：
1、全面满足《数字档案室建设评价办法》与《GB-T39784电子档案管理系统通用功能要求》档案信息化管理需求，遵循国家《数字档案室建设指南》的标准规范要求建设，符合国家《数字档案室建设评价办法》中的各项指标要求，并符合**市档案局管理要求。
2、能与OA系统、HRP系统、临床试验全过程管理系统无缝对接。可通过手工录入或者通过外部接口导入方式进行照片/底片文件、视频文件、音频文件的数据收集，还能以数据导入方式收集数据。可批量导入旧OA系统的所有文件。
3、有电（略），并有长期保管、格式转换、文本识别等功能。可将无需归档（略），有板块进行管理。对系统管理的电子文件的存储位置和空间分配情况有监控和管理。电子文件格式转换，有手动或自动，可设置水印。收集电子文件的格式，除了office文本文件类型和图片文件类型，还有工程图纸**面设计图的各种文件格式。
4、能满足档案各种统计需求。
5、可通过目录检索、分类检索、全文检索、综合检索的方式对全库的档案包括文书和声像（略）。（配有专业OCR识别工具，能实现各种格式文档的全文检索。）在查询结果中能集中二次搜索。
6、可自定义元数据标准，可设置分类、扩展分类、档案分类模板，并可对单位、报表、全宗进行管理，还可对审批进行设置管理，可以进行系统备份与恢复的操作。系统需确（略），对电子档案进行的任何非常规的改动均能记录在相关的元数据中。
7、可通过手工录入或者通过外部接口导入方式进行照片/底片文件、视频文件、音频文件的数据收集，还能以数据导入方式收集数据。
8、对已归档入库的照片、视频、音频档案进行管（略）
9、对于电子档案和实体档案查阅，流程化管理能实现来室（略）
10、根据《党政机关电子公文归档规范》要求，有建立电子公文预归档系统，结合立档单位三合一制度，实现预判归档范围、分类方案及保管期限一键辅助归档。
11、（略），能按设置自动系统排盒。
12、提供档案（略），档案开放鉴定、（略）。
13、提供档案移交功能，通过系统产生相应的档案移交包，提供下载、打印等功能。包括支持按批次创建移交包，支持对移交包进行相关检测，并查看相关检测结果等。
14、系统提供回收站功能，用于管理已删除的档案类数据。如系统中的档案数据、资料数据，通过系统（略），被删除的数据会进入到 回收站 中，在 回收站 中可以查看已删除的数据，并且可以进行恢复及清空操作。
15、系统提供档案统计年报模块。可以在系统中进行年报信息的填写，年报模板可通过系统进行设置。
16、系（略），可以查看档案数据包内各组件的对应的元数据信息。
17、系统能够追踪电子档案的移动、提供对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足等情况发出消息提醒。如具有追踪功能以监控和记录有关电子档案的位置及其移动的信息；支持对保（略）。
18、系统提（略），仅允许授权的档案管理员设定用户参数文件，并分配用户组成员;限定特定的用户或用户组访问电子档案及其元数据，更改用户组或用户的安全属性。支持设置为不同安全级别的使用模式。如：支持三员管理模式的应用，三员模式下，三员用户具有独立登录界面；使用国密要求的加密技术；数据加密传输；支持安全域，设置放行或拦截的可访问IP段；提供安全审计模块；提供敏感操作需要二次验证等。
19、对室藏文书档案保管期限永久部分数字化（约（略）页）。参照国家档案局编制的《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）和《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》（DAT 68.2-2020）的要求。（附件：档案数字化标准）三、技术要求
(一)提供原厂商技术支持服务;
(二)提供原厂商email支持服务;
(三)提供原厂商远程安装支持服务，协助客户完成产品安装;
(四)产品有效期内提供免费升级服务;
(五)对所提供产品在使用有效期内的免费升级;
(六)提供原厂针对本（略）。
四、报名材料
（一）产品（服务）方面
1．响应情况、报价清单并加盖公章。
2．档案信息化系统产品方案的相关资料。
3．售后服务承诺。
4．类似项目案例及近期成交价格，需提供合同复印件及发票。
5．与本采购项目相关的认证或证书。
6．联系人的姓名、职务、电话。
（二）企业资质方面
1．企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（以上资料复印件加盖公章）（若报价人已办理三证合一，则只需提供营业执照）。
2．法人授权委托书（原件加盖公（略））
3．产品（略）
四、评分标准
| 评审标准 |
|
| 技术参数响应程度 (30分) |
根据供应商对采购需求响应程度进行评分： 全部满足采购需求的技术要求中的条款内容的，得30分； 条款中其中一个数据出现负偏离的（劣于本文件产品技术参数），扣2分，本项目分数扣完为止，不出现负分。 |
| 供货、售后保证(20分) |
根据投标供应商有特色的个性服务承诺，能够承诺保证产品（服务）质量，供货工期，并制定管理质量（略），作出违约责任等承诺以及售后服务方案，最高分20分。 |
| 同类业绩 (10分) |
自 2022年1月1日以来 (以合同签订时间为准) 完成的类似供货（服务）项目业绩，每提供一个得 2分，本项（略）。注：须提供合同及发票复印件，并加盖投标供应商公章，否则不得分。 |
| 企业信誉(10分) |
投标供应商提供2022年以来与本采购项目相关的认证证书，每提供一个证书复印件得5分，最高得10分。 |
| 报价得分(30 分) |
各有效投标供应商的评标价中，取最低者为基准价（价格分得满分），各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/评标价） 价格分。 |
五、有关事项
（一）本信息自发布之日起5个工作日截止，挂网期终止后10个工作日内我院将通知报名单位前来洽谈采购。
（二）从信息发布之日起至挂网期止，有资质的公司均可报名。报名单位请将本信息发布中第四大项的报名资料密封，并在封面注明公司名称及联系方式上门递交或快递 **中心人民医院后勤物资采购办公室 。邮寄地址：**省**市**源珠路236号7号楼一楼109房。邮编：（略）。电话：（工作日）（略）（上午8:30-12:00，下午14:30-17:30）， 联系人：林老师。
附件：《档案信息数字化管理系统项目服务要求、实施管理及验收基本要求》【点击下载】
**中心人民医院
后勤物资采购办公室
（略）
