福建省司法厅2023年度机关文书档案整理以及电子化项目采购公告

为做到公开、公平、公正，我厅2023年度机关文书档案整理及电子化服务采购项目采取（略）

一、项目名称

2023年度机关文书档案整理及电子化服务。

二、最高限价和比价方法

1．最高限价：（略）

2．竞价采购方式，最低价法。

三、报价须知

（一）报价文件要求

报价文件中必须提供以下材料并加盖公章（骑缝章）：

1.企业营业执照复（略）

2.国家秘密载体（略）

3.档案服务机构备案证书复印件；

4.保密承诺函；

5.项目实施方案及派驻人员名单；

6.2个同类项目案例的复印件材料（包括但不限于合同、验收报告、进馆证明、无泄密证明等）；

7.报价单(详见附件)。

（二）报价说明

1.报价文件一式二份；

2.报价金额应包括完成项目实施的全部费用，采购单位不再追加其他费用，若报价金额超过最高限价视为无效报价；

3.同类项目案例为提供2份报价人在（略）责文书档案进馆项目案例，包括但不限于合同、验收报告、进馆证明和无泄密证明等材料；

4.如最低报价相同的情况下，通过抽签的方式确定中选人；

5.报价文件须装袋密封并加盖骑缝章，在报价截止时间前送达采购人指定地点登记签收，逾期送（略）

6.报价（略），须提供法定代表人或其授权代理人的有效身份证明，如授权代理人，须提供法定代表人授权委托书。

四、项目采购需求

本项目为2023年度司法厅机关文书档案整理及电子化，文书档案数量约7000件，参照最新的国家档案局和**省档案局的有关文书档案整档标准和业务规范，如《**省档案局关于转发的通知》（闽档〔（略）等文件进行，项目实施时间节点为2024年9月上旬完成目录报送，9月30日前完成全部整档以及电子化工作。项目经采购单位验收后，报价人需做好**省档案局文书档案进馆后续相关工作。

项目实施时，报价人应遵守采购单位的工作要求、作息制度和疫情防控要求。本项目派驻整档人员在采购单位指定地点按整（略）格证书，具备（略），同时每日不少于4人且人员相对固定。档案整理过程中，派驻人员应与采购单位签订保密协议，遵守《保密法》和服务所在部门的相关规定，保守秘密，不说不传、不私下录入或复制采购单位文件中记载的一切内容。整档所需的电脑、打印机、扫描仪等办公设备（含耗材）均由报价人负责。整档完成后凡具有数据存储功能的设备（如硬盘等）均由采购单位统一留存。

五、付款要求

如期整档和电子化工作结束，且经采购单位验收合格后一次性支付。

六、报价截止时间及地点

2024年5月23日09:00（**时间），**市**西门井边亭11号**省司法厅办公楼602室。报价人应在报价截止时间之前将报价文件送达指定地点并进行登记，逾期送达的或不符合规定的报价文件视为无效报价。

七、联系人及方式

联系人：（略）

监督人员：（略）

附件：

报价单