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为确保运营工作正常开展，（略）（以下称采购人）拟通过询比方式对数字档案管理系统采购项目询比，现请合格的报价人进行报价。
一、采购方式：（略）
二、资金来源：（略）
三、采购内容：
采购一览表
| 序号 |
项 目 |
技术规格（如有） |
单位 |
数量 |
备注 |
| 1 |
数字档案管理系统 |
网络版 |
套 |
1 |
|
| 2 |
历史数据清理、整合、迁移服务 |
批 |
1 |
四、 报价人资格要求
1、报价人须是在中华人民**国境内注册并取得营业执照的具有独立法人资格的合法企业。
2、企（略）。
3、报价人在“信用中国”网站（http://（略）gov.can/）中未被列入失信被执行人，且未被列入询比人及**省交通投资集团有限公司正在执行的“黑名单”。
4、本（略）。
5、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的投标，否则，相关投标均被否决；采购人将在开标现场核查各投标单位的单位负责人及其控股、管理关系。
五、服务时间
在签订合同后30天内完成设计、配送、安装、调试，验收并交付采购人正常使用（具体时间以采购人通知时间为准）。
六、服务地点
（略），由采购人现场指定具体服务地点。
七、（略）
1、凡有意参加的报价人，请于2024年5月18日至2024年5月19日23时59分止（**时间、下同），将加盖单位公章的营业执照的彩色扫描件发送至邮箱：1310430767@qq.com，并致电（略）确保报名成功，逾期不候。
2、本次采购询比公告在（略）网站（http：//www.hbjtjhgs.com），请各有意愿的报价人注意在（略）网站查阅采购询比公告。
八、报价要求
1、所有报价以人民币报价，报价人要（略）报价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。
2、采购人设定本次采购的最高限价为：捌万元整（￥80000元），报价人的总报价应不高于最高投标限价，否则其报价将不予接受。
3、请报价人务必于2024年5月22日10时前将符合要求的报价书密封递交至（略），询比人将对所有报价文件进行现场开标和唱标。
4、执行技术标准：（略）
九、公示发布媒介
本次采购询比评审结果公示在（略）网站（http://www.hbexbgs.com/）上发布。
十、报价文件
报价人必须密封提供报价文件（1正2副），报价文件应包括如下内容：
1、报价函；
2、报价单；
3、法定代（略）
4、资格证明文件及无重大违法记录声明；
5、技术部分。
十一、评审办法和成交方式
1、评审办法：
本次询比评审小组由采购人依法组建，总人数为3人。评审采用综合评估法进行评审，即通过符合性评审的所有报价人（略）
（1）评审小组对报价人先进行符合性评审，符合性评审的（略）：
a、符合询比文件对报价人资格要求；
b、提供的报价文件齐全、符合要求（注：报价函大写金额与报价单总报价不一致的属于不符合询比文件要求，报价函大写金额与报价函小写金额不一致的以大写金额为准）；
c、报（略）
d、报价文件报价单中提供的产品参数符合询比公告要求并未对询比公告条款提出实质性修改或未响应。
（2）评分细则如下：
| 评审因素 |
评审项目 |
分值 |
评分标准 |
| 询比报价 （20分） |
询比报价 |
20分 |
所有通过符合性审查且未低于最高投标限价的85%的投标报价的算术平均值即为评标基准价D，评标价等于D时得满分(20分)，其余评标价得分的计算公式表示如下： 下载 式中：F1=评标价得分；F=20；D1=报价人的评标价；D=评标基准价； 若D13D，则E=0.5；若D1< span="">，则E=0.4，报价得分最低得分0分。<> 评标价得分精确到小数点后2位，四舍五入。 |
| 商务部分 （30分） |
报价（略） |
3分 |
供应商报价文件目录完整、制作规范、内容详尽、条理清晰得1分；每缺少一项扣0.25分，扣完为止。 |
| 企业实力 |
6分 |
供应商拟派项目实施人员具有市级及以上档案主管部门颁发的档案业务培训结业证书或岗位培训证书的，每具（略），最高得6分。 |
|
| 6分 |
供应商拟派项目实施人员具有保密业务培训结业证书的，每具有一个得2分，最高得6分。 |
||
| 10分 |
近三年（从投标截止时间往前推，以合同签订时间为准）以来具有类似业绩的（以合同复印件作为评审依据），每提供一个得5分，满分 10分。 |
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| 5分 |
供应商具有档案管理系统软件《计算机软件著作权登记证书》或具有该证书软件原厂商的授权文件，得5分。 |
||
| 技术部分（50分） |
系统功能设计 |
20分 |
供应商提供的数字档案管理系统功能设计完善、流程设计科学，得 13-20 分；数字档案管理系统功能设计满足需求、流程设计有一定的科学性，得7-12分；数字档案管理系统功能设计基本满足需求、流程设计不够科学，得0-6分。 |
| 服务方案设计 |
10分 |
供应商提供的历史数据清理、整合、迁移服务方案考虑非常全面合理，条理非常清晰且非常符合实际，专业性、系统性强，得 8-10 分；历史数据清理、整合、迁移服务方案考虑全面合理，条理清晰且符合实际，专业性、系统性，得5-7分；历史数据清理、整合、迁移服务方案考虑比较全面合理，条理比较清晰且符合实际，专业性、系统性比较强得，得1-4分；历史数据清理、整合、迁移服务方案考虑不全面，不科学合理，条理不清晰且不符合实际，专业性、系统性不强得0分。 |
|
| 项目安全 |
10分 |
供应商应对本（略），内容科学、合理、可行,得8-10分；内容基本科学、基本合理、基本可行得5-7分；内容不科学、不合理、可行性不高得 0-4分，没有不得分。 |
|
| 售后服务 |
10分 |
供应商提供的质量保证（略）方案详尽具体的得7-10分；较合理得3-6分，一般（略），不提供不得分。 |
评审小组对通过上述评审的所有报价人的综合得分按照由高到低的顺序推荐1~3名成交候选人。
2、成交方式
通过符合性评审且综合得分最高的中选。综合评分相等时，以报价低的优先；报价也相等的，以评审专家不记名投票确定推荐顺序。如排序第一的候选人放弃中选的，该候选人将会被采购人列入（略）采购活动的“黑名单”，终生不得参与采购人的任何采购活动；与此同时，采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人中选，也可以重新询比。
十二、对于该项目，如果采购人提供了多个品牌、规格的项目内容由报价人选择时，报价人（略），采购人（略）。报价人对每一项目应报唯一和确定的价格，该价格是报价人拟提供给采购人符合询比公告要求的商品并且包含购买商品所需税款的报价。
十三、报价文件中确定的单价在合同执行中不予调整，采购人保留在数量确认前对采购数量进行调整或者在180天内追加采购数量的权利。如果采购人决定推迟服务时间，将书面通知报价人，采购单价不予调整。采购人（略），如发生调整，价格由采购人和报价人协商确定。采购数量、规格以采购人与报价人进行现场确认后书面通知为准。最终的合同价格根据实际服务内容和合同确定的单价确定。采购一览表所列项（略）采购的，报价人应提供优于询比文件要求的项目内容供采购人选择并书面确认，其合同单价不予调整。
十四、报价人的报价应包括人工费、材料费、机械费、运输费、通行费、安装费、管理费、规费、利润、措施费、（略）
十五、本（略）规范要求，在规定质量保证期内，报价人应对由于工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。
十六、支付
1、合同价款均（略）。
2、合同支付：在该项目全部完成并经采购人验收符合合同要求并签收后，报价人向采购人提交验收清单及合法有效发票。采购人在收到验收单及发票后30天内支付合同总价的100%给报价人。
十七、违约条款
1、报价人责任
（1）报价人非因不可抗力（如地震、水灾、风灾等）而不能履行服务职责，报价人须按照（略），并解除合同。
（2）报价人非（略），则应支付合同总价金额的百分之一每天的违约金。因采购人原因引起的延期履行服务职责不属于报价人违约。逾期履行服务职责30天以上的，采购人有权解除合同，不予支付合同款，由此引起（略）。
（3）报价人提供的项目服务不符合询比文件要求的或质量不符合国家标准的，采购人有权利拒绝接收该项目服务或不予支付合同款，由此引起（略）。
2、采购人责任
采购人逾期付款，则应支付逾期付款金额的违约金按**银行间同业拆借中心公布的同期贷款市场报价利率(LPR)计算。
十八、争议解决
一切因执行本项目服务合同引起的或与本项目服务合同有关的争执，双方应通过友好协商解决。
十九、联系方式
采购人：（略）
地 址：（略）
联系人：（略）
电 话：（略）
