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现针对**医学院档案应用管理系统建设向行（略）200万元。系统需求具体如下：
一、系统主要（略）
（一）综合类档案管理的需求
1.满足多门类档案的管理
满足文书、科技、声像、实物等多门类档案管理的需求，其中文书类档案（略），科技类档案有科研、基建和设备类，声像类档案有照片、录音和录像，实物类档案有奖牌、锦旗和印章等。
2.满足档案管理的业务要求
（1）收集。能接收原（略）（两者统称为数字档案）。
（2）鉴定。能对接收的数字档案进行鉴定，对需要归档的进行分类、划分保管期限，对不入档的进行退回等处置。
（3）整理。能对接收到的档案进行排列、编号、著录等操作，系统（略），快速实现对档案盒卷皮的规范打印。
（4）保管。能实现档案的长期保存，具有安全可靠的容灾备份机制。
（5）利用。能实现用户查阅申请、审批流程，让用户便（略）。提供多途径、高效的检索渠道，满足档案高查全率和查准率的要求。对提供利用的档案，可以满足安（略）。能实现用户利用的自动登记功能。支持档案的掌上查询。
（6）档案**开发。能对档案内容进行数据分析，提供知识服务。
（7）到期鉴定。能辅助对保管（略），能对需要销毁的档案开展销毁鉴定的流程。
（8）档案统计。能对档案数据实现多途径、多样化的统计。
（9）其它要求。能实现学校-二级部门两个层级档案的管理。
（二）学生档案管理的需求
能辅助对各类全日制在校学生档案、已毕业滞留学生档案的管理。具体需求如下：
1.接收登记。支持从教务系统导入学生班级信息，支持各班在线提交本班档案材料清单，支持材料的批量导入、批量修改、删除等功能。支持档案材料的自定义，对不齐全的档案具有提醒功能。
2.整理排架。支持对档案架空间进行科学规划、智能排架和调度调整。
3.异动处理。能识别并处理常见的学生学籍异动（如退学、休学、转班、转学、入伍、支教、升学等），并设计不同的流程进行处理，保持学生档案流转的准确性并记录异动信息。
4.毕业（略）。支持对毕业名单、派遣信息进行记录和管理，支持毕业派遣信息的导入。支持转递通知单和邮寄单的自动生成和打印，支持学生档案去向信息查询。
5.档案利用。能实现用户查阅申请、审批流程，让用户快速查阅权限范围内的档案。
6.档案统计。提供多途径、多形式的学生档案统计功能，便于了解学生档案的状态。
（三）远程利用系统的需求
能满足校外（略），具体需求如下：
1.具有申请审批的功能，支持校外用户注册、登录，提交查档利用申请。
2.校外用户的查档利用申请能推送到档案馆指定的工作人员，档案馆指定的工作人员能在常用的工作平台如掌**医和档案管理系统平台的显目处看到该申请，并办理审批手续。
3.系统支持工作人员对申请的必要审批操作，如“通过”或“不通过”，选择“不通过”时注明原因。系统应及时将审批结果返回申请人。系统应提供工作人员的联系方式，便于申请者及时与工作人员沟通。
4.对于查档申请获得审批通过的情况，系统支持档案工作人员便捷地将档案利用件发送给申请人。
5.系统能记录全部操作日志，并统计查档利用申请数据。
（四）电子签章系统的需求
通过电子签章系统实现电子档案的可信认证和线上利用，提高档案利用的效率。具体需求如下：
1.通过系统提供的API接口实现可信电子档案的在线归档。
2.生成可信电子档案。将业务系统提交的XML等格式的业务数据进行版式化处理，生成版式固定的PDF文档，并在PDF文档加盖电子印章及可信时间，确保电子档案的真实性、完整性及责任认定机制；也可对档案系统中上传的电子档案进行可信化处理。
3.提供可信电子档案验证服务，包括客户端（略）（其它业务系统的）批量验证，确保电子档案被篡改后能够及时被发现。
二、系统设（略）
系统应满足规范性、安全性、易用高效性、先进性、可扩展性的要求。
1.规范性要求。系统及其各功能模块的设计应符合档案管理的相关标准规范。
2.安全性要求。实现档案的长期可读、可用，容灾（略）。档案信息安全可控。
3.易用高效性要求。系统各功能模块的设计便于使用，各项流程的设计科学，各类信息的录入高效，尽可能实现自动录入，减少重复录入。
4.先进性要求。系统设计理念、采用的工具先进。
5.可扩展性要求。系统接口开放可兼容，满足未来的升级（略）。能迁移旧系统的档案历史数据。
三、方案和汇报要求
一（系统主要业务功能需求）和二（系统设计原则要求）是基本要求，方案和汇报不局限于一和二的内容，各公司可充分展现自身优势。
在方案和汇报中厂家要体现售后服务能力、与学校智慧校园对接能力、在高校的案例等内容。
意向行业企业请在2024年5月31日前给出具体的方案设计，将方案发送邮件到现代教育技术中心部门公共邮箱（xjzx@（略）cn）和档案馆公共邮箱dag@（略）cn。
校方将于6（略），各方案提供企业准备好20分钟的汇报。
现代（略） 档案馆
2024年5月21日
