采购公告
项目名称:(略)《2024年办公楼电梯维修保养项目》
(略)
采购人: (略) 2024 年 5 月
第一章 采购邀请书
一、采购项目概况
1.项目名称:(略)《2024年办公楼电梯维修保养项目》技术服务项目
2.(略)
3.采购人:(略)
4.采购方式:本项目邀请你单位参加谈判,你单位需(略),提供响应文件。
二、采购范围
响应供应商对(略)电梯的日常保养、电梯故障的应急救援及故障排除工作,并出具年检合格证、检验报告。
三、响应供应商资格条件
3.1 法人资格:响应供应商具独立的法人资格,具有有效的营业执照;
3.2 资质要求:具备电梯安装(含修理)的特种设备许可证;
3.3 人员要求:(略)
四、获取采购文件
(一)获取采购文件时间:请于 2024 年 5 月25日起至 2024 年 5 月31日止,登录中 国矿用物资网((略)com)注册账号(客服电话:(略)-1,服务时间: 工作 日 8:30-17:00) ,账号注册成功后 ,登录**能源集团招标投标交易平台 ((略)com),于页面右上角“工具下载 ”中下载“**能源集团投标管家 ”, 在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。
(二)首次参与者,需提前办理 CA 数字证书(企业证书和个人证书均需办理)。 CA 数字证书的(略),扫描(略) 码下载“干将 APP ”并注册账号,登陆干将 APP 后,申请 CA 数字证书,申请成功后登
2
陆电子招标平台绑定 CA 数字证书(具体办理流程详见**能源集团电子招标投标交易 平台首页“CA 办理 ”及“服务中心 ”。**能源集团电子招标投标交易平台用户注册、 数字证书申请如有疑问 ,请拨打客服电话: (略)-2 ,服务时间: 工作 日 8:30-17:00)。
五、响应(略)
(一)本项目为电子采购,提交响应文件(上传电子响应文件)前需办理 CA 数字 证书(企业证书(略)),具体办理流程详见本章四(二)规定。
(二)响应文件提交的截止时间为 2024 年 5 月31日 17:00(**时间),响应供 应商应在截止时间前通过**能源集团电子招标投标交易平台((略)com) 递交电子响应文件。具体操作,响应供应商可登录后在“服务中心 ”下载“操作手册 ”。
(三)逾期上传的响应文件,电子招标投标交易平台将予以拒收。
六、响(略)
(一)响应文件解密方式为集中解密。
(二)响应供应商于 2023 年 6 月1日 15:00 在****市**** 庙镇(略)电子评标室参加开启响应文件会议,无异议后按照与采 购人谈判结果进行响应文件的澄清和修改。
七、采购项目联系人
王经理 (略)
耿旭 (略)
八、邀请确认
请你单位于收到本邀请书次日签署《邀请确认书》并加盖单位公章后将原件扫描 件发送到联系人邮箱。
3
邀请确认书
致:(略)
贵单位 (略)发出的 采购邀请书,我 方已于 (略)收到,决定 (参加/不参加)本次采购项目谈判。
响应供应商名称:
法人或授权代表:
(略)
4
第二章 响应供应商须知
序号 |
条款名称 |
编列内容 |
1 |
采购人 |
详见采购邀请书 |
2 |
项目名称 |
详见采购邀请书 |
3 |
采购范围 |
详见采购邀请书 |
4 |
项目地点 |
(略) |
5 |
资金来源 |
企业自筹 |
6 |
资金(略) |
已落实 |
7 |
采购范围 |
详见采购邀请书 |
8 |
计划工期 |
自合同签(略) |
9 |
质量要求 |
实施日常维护保(略)(GB/T18775)、《电梯制造与安装安全规范》(GB7588)的相关规定、出具正规的年检合格证及检验报告 |
10 |
响应(略) |
详见采购邀请书 |
11 |
踏勘现场 |
/ |
12 |
响应供应商(略) 议的截止时间 |
获取响应文件后 3 日内 |
13 |
采购人书面澄清疑问或异 议的时间 |
收到疑问或异议 3 日内 |
14 |
构成采购文件的其他资料 |
采购文件的澄清与修改以及采购人提供的其他资料 |
15 |
偏离 |
不接受偏离 |
16 |
分包 |
不允许 |
17 |
构成响应文件的其他资料 |
成交供应商的承诺与响应文件澄清资料 |
18 |
最高响应限价 |
2.4万元 |
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19 |
增值税税金计算方法 |
一般计税(税率13%) |
20 |
响应报价的要求 |
1.该报价应是供应商正确、全面完成采购文件所规定的全部工 作内容的全部报酬。 2.固定总价报价。要求响应供应商开具增值税专用发票,执行 一般计税方法,含税全包价,税率13%。 3.报价全部采用人民币报价。 |
21 |
采购文件有效期 |
60日历天(从响应文件(略)) |
22 |
签字(略) |
逐页签盖响应供应商电子章及经法定代表人或其委托代理人 电子人名签章。响应文件由委托代理人签字的,响应文件中应 包括响(略)。 |
23 |
响应文件份数(略) |
电子版响应文件,签字(略)。 |
24 |
封套(略) |
/ |
25 |
谈判程序 |
/ |
26 |
谈判评审小组的组建 |
谈判评审小组由 3 人以上单数组成 |
27 |
是否授权谈判评审小组确 定成交供应商 |
是 |
28 |
成交(略) |
公示 |
29 |
履约担保 |
/ |
30 |
合同签订 |
/ |
6
第三章 评审办法
一、本次采购响应供应商有两次报价机会(包括提供电子版响应文件报价,响应
文件开启现场有一次降价机会)。
二、响应供应商有以下情形之一的,谈判评审小组应当否决其响应文件:
(一)不符合资格条件的;
(二)串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的;
(三)不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。
三、响应报价有算术错误的,谈判评审小组(略),修
正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供(略),谈判 评审小组应当否决其响应文件。
(一)响应文(略),以大写金额为准;
(二)总价金额与(略),以单价金额为准修正总价, 但单价金额小数(略)。
四、响应报价评审
谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价或市场均价,或者在 设有标底时(略),使得其响应报价可能低于其个别成本的,应当要求该响应 供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供 相应(略),谈判评审(略),否决其 响应报价。
五、响应文件的澄清和补正
(一)在评审过程中,谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应 文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对(略)。谈判评审小组 不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。
(二)澄清、说(略)。响应(略) 清、说明和补正属于响应文件的组成部分。
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(三)谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求 响应供(略),直至满足谈判评审小组的要求。
六、(略)
(一)响应供(略),提交谈判评审小组审核, 审核通过后确定其为成交候选人。
(二)谈判评审小组完成评审后,应当向采购人提(略)。
8
第四章 合同条款和格式
9
维修保养合同
被服务方:(略)
服 务 方:
签订地点:(略)
签订日期:
使用单位(甲方) (略)
维保单位(乙方)
依照《中华人民**国民法典》、《特种设备安全监察条例》、《电梯使用管理与 维护保养规则》及其他有关规定,甲乙双方遵循平等、自愿、公**诚实信用的原则,就电梯日常维护保养的有关事宜协商订立本合同。
第一条 日常维护保养的电梯
甲乙双方约定,由乙方为甲方确认指定电梯提供日常的维护、保养和抢修服务。
第二条 日常维护保养内容
乙方应当按照《电梯使用管理与维护保养规则》于每月 15 号、30 号前对电梯进行
保养,并做好维护保养记录。
第三条 日常维护保养标准
实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》(GB/T18775)、《电梯制造与安装安全规范》(GB7588)的相关规定及《电梯日常维护保养技术规格书》(附件 1),同时,做好以下维修服务项目:
1、正常工作时间内(2 小时内到达)临时故障的应急服务。
2、非正常工作时间内临时故障的(8 小时内到达)应急服务。
3、重要日期的特别服务:故障发生后接通知 60 分钟内到达现场。
第四条 日常维护保养期限
本合同(略)。
第五条 日常维护保养费
具体价格明细表:
第六条 结算方式
(一)甲方(略),具体支付时间和金额为:合同签订 6 个月以后至合(略),乙方提供完整的电梯年检合格证、检验报告。
(二)支付方式:在乙方提供完整的电梯年检合格证、检验报告,(略)务情况实行滚动付款,支付方式为承兑汇票。
第七条 日常维护保养方式
乙方承担本条所述电梯的日常保养、单件配件及电梯润滑油费用、免费负责更换配件、电梯故障的应急救援及故障排除工作。
第八条 乙方抢修服务电话:
第九条 甲方权利与义务
(一)权利
1、有权监督乙方按照合同约定履行维护保养义务,发出故障通知或提出建议。
2、有权要求乙方保障电梯的正常运行。乙方的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求的,甲方有权拒绝在维护保养记录上签字。
(二)义务
1、应当对每台(略),并供乙方查询:
(1) 产品合格证;
(2) 使用维护说明书;
(3) 电气原理图;
(4) **市特种设备注册登记表;
(5) 电梯施工自检记录;
(6) 上年度的检验报告;
2、建立电梯(略),保证电梯的用电、消防、防雷、通风、**、电 话通讯、监控摄像和报警装置等系统安全可靠;并保证机房、井道、底坑无漏水、渗水 现象,通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的**畅通、照明充分。
3、配备电梯安全管理人员负责电梯的日常安全管理:
(1)负责电梯钥匙的使用管理;
(2)负责对乙方的维护保养记录、修理记录签字确认;
(3)负责对乙方提交的电梯安全隐患提示单签字确认,如果更换电梯安全管理人员,应当及时通知乙方。
4、应当制定电梯事故应急防范措施和救援预案并定期演练。
5、在电梯使用过程中发现故障或异常情况应当立即停止使用,并及时通知乙方。
6、除乙方无法解决的情况外,未经乙方书面许可(略)工作。
7、应当为乙方提供维护保养所需的工作环境。
第十条 乙方(略)
(一)权利
1、有权要求甲方提供维护保养所需的工作环境及相关资料。
2、有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。
(二)义务
1、应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可。
2、接到故障通知后,应当立即(略),应当在 60 分钟内抵达现场。
3、现场作业人员不得少于两人,且应当取得相应的《特种设备作业人员证》。
4、作业中应当负责落实现场安全防护措施,保证作业安全。
5、向甲方提出合理化建议并向甲方书面报告所维护保养电梯的运行情况、零部件 使用情(略)。
6、建立回访制度(包括工作人员服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等)。
7、应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验。
8、不得(略)。
9、合同期内,由于乙方保(略),由乙方承担责任。
10、乙方负责修复无线通话并办卡充值,确保停电时可应急通话。
11、向甲方提供维保人员作业证备查。
第十一条 违约责任
(一)一方当事人未按约定履行义务给对方造成直接损失的,应当承担赔偿责任。
(二)一方当事人无法继续履行合同的,应当及时通知另一方,并由责任方承担因 合同解除而造成的损失。
(三)甲方违反约定允许非乙方人员从事电梯维护保养工作的,造成损失和安全事故的,由甲方承担全部责任。
( 四)乙方的维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的,乙方应当返工。
(五)乙方每少维保一次向甲方支付 500 元违约金(在维保费中扣除);乙方接到甲方故障通知后,未在合同约定的时间赶赴现场进行维修而影响甲**常使用或造成其他损失的,乙方进行相应的赔偿。
(六)因维护保养原因导致电梯检验检测不合格的,乙方还应当(略)。
(七)如有转包、分包现象,乙方按报酬总额的 10%承担违约金,同时甲方有权终止合同。
第十二条 保守商业秘密
乙方承诺,对本合同涉及的有关商业内(略)不以任何形式(文章、讲演、报告或其他任何途径)公开有关内容。
第十三条 本合同(略)
(一)本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖合同专用章(无合同专用章可(略))后生效。合同生效后,双方应共同(略)。
(二)凡对本合同进行修改、补充或更改,需经甲乙双方协商同意并另行以书面形式作出。一方不可在未经另一方的同意下,擅自修改、补充或更改本合同,由此修改的合同无效。未经甲方书面同意,乙方不得转让本(略)。
(三)本合同的变更与解除必须由双方协商一致并以书面形式确定。若出现下列情形致使本合同的履行成为不可能时,可以解除本合同。
A、发生不可抗力;
B、法院裁定协议终止执行。
第十四条 法律适用和争议解决
(一)本合同及本合同项下双方的(略)民**国法律法规解释。
(二)因本合同引起的一切争议,双方(略)。协商不成,应向甲方所在地法院提起诉讼。
第十五条 其他约定
(一)普通维修、重大维修、改造或甲方要求乙方提供本合同约定以外的增值服务的,双方均应当以书面形式另行约定。
(二)维护保养记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯均应当建立独立的维护保养记录。维护保养记录应当一式两份,甲乙双方各保存一份,保存时间为4 年。普通维修、重大维修、改造协议与抢修记录均应当与维护保养记录一并保存。
(三)本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,各份具有同等法律效力。
(四)本协议未尽事宜,由双方协商解决。
(以下无正文)
(签字页)
甲方(签章) |
**福城矿业有限 公司 |
乙方(签章) |
|
法定代表人 |
法定代表人 |
||
或委托代理人 |
或委(略) |
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联系人 |
联系人 |
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联系电话 |
联系电话 |
||
地 址 |
地 址 |
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开户单位 |
开户单位 |
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开户银行 |
开户银行 |
||
帐 号 |
帐 号 |
||
税务登记号 |
税务登记号 |
||
日期 |
日期 |
第五章 采购人要求
1.符合采购文件所有实质性要求。
19
第六章 响应文件格式
20
(项目名称)
响应文件 采购(略)
响应供应商:(略)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人:(略)
(略)
21
目录
1.响应报价函
2.法定代表人(单位负责人)身份证明或授权委托书
3.响应报价单
4.响应报价明细 5.服务方案
6.优惠条件及合理化建议 7.资格审查资料
22
一、响应报价函
新汶矿业集团有限责任公司:
1.我方已仔细研究了 (项目名称)采购文件的全部内 容,愿意以人民币(大写) (¥) 的含税总(略),税金人 民币(大写) (¥) , 时间响应采购文件要求,按合同约定 完成项目,响应采购文件要求。
2.我方的响应文件包括下列内容:
(1)响应报价函;
(2)法定代表人(单位负责人)身份证明或授权委托书;
(3)响应报价单
(4)响应报价明细;
(5)服务方案
(6)优惠条件及合理化建议;
(7)资格审查资料。
响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的,以响应报价函为准。 3.我方承诺响应采购文件的全部要求。
4.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。 5.我方承诺:
(1)在收(略),在成交通知书规定的期限内与你方签订合同;
(2)在签订合同时不向你方提出附加条件;
(3)按照采购文件要求按时开展工作;
(4)在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
23
6.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
7. (其他补充说明)。
响应供应商:(略)
法定代表人或其委托代理人:(略)
(略)
24
二、法定代表人(单位负责人)身份证明
响应供应商名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系(响应供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人(单位负责人)身份证原件扫描件。
响应供应商: (单位公章) (略)
25
二、委托代理人授权委托书
本人 (姓名)系 (响应供应商法定代表人), 现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、
撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: (略)
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件(略)
响应供应商: (单位公章) 法定代表人: (略) 委托代理人: (略)
(略)
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三、响应报价单
项目名称: (略)
响应供应商名称 |
|
响应总报价 |
含税:(略) |
工期承诺 |
|
项目负责人 |
|
响应有效期 |
|
其他声明 |
完全响应采购文件要求 |
注:
1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写,可以填满,但不允许添 加副页。
响应供应商:(略)
法定代表人(或授权代表):(略)
日期: (略)
27
四、响应报价明细
响应供应商自行编制响应报价明细表,报价中如有优惠应含在报价内。各项内 容均应填写。
响应供应商:(略)
法定代表人(或授权代表):(略)
日期: (略)
28
五、实施方案
响应供应商据实详细填编写,格式自拟。
29
六、优惠条件及(略)
响应供应商据实详细填编写,格式自拟。
30
七、(略)
(一)营业执照原件扫描件
31