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广西交通职业技术学院为方便师生生活的需要，拟在校园内引入自助文印机投放服务。现面向社会公开竞价，欢迎符合条件的投标供应商前来竞标。现将有关事项公告下：
一、采购项目名称
2025-2028年校园引进自助文印机服务项目
二、项目概况
（一）学院在校师生约25000人左右，在校师生人数为预计数，且有部分学生外出实习，本校不是完全封闭管理，校内会设固定文印铺面，供应商可根据实际情况投标，学校不对师生人数做保证。
（二）2025-2028年校园引进自助文印机数量共计16台，服务地点：南宁市****
（三）服务期限：自合同签订之日起3年。
设备交付期限：合同签订后，采购人通知入场之日起15个工作日内完成所有设备安装、调试工作（具体日期以合同约定为准）。
（四）管理费：供应商须向学校缴纳自助文印机运营管理费（不含电费），管理费每年按10个月收取（寒暑假免收2个月管理费），总管理费按成交管理费单价（元/台/年）×自助文印机数量×3年计算。电费根据实际使用量按南宁市供电局有关用电市场价收取。
三、采购需求
（一）供应商须自筹资金在学校指定地点投放16台自助文印机，自助文印机费用、安装调试维护费、清洁保养、运营费及税费等相关费用均由供应商自行承担。供应商不得私自更改经营范围，不得对投入的文印机及点位进行转让、转包、转租、分包、分租，否则采购人有权单方解除合同。
（二）学校职责
1.由采购人统一安排指定自动文印机投放地点及占用面积（原则上不超过1平米），自助文印机投放不能影响投放场所消防通道的畅通及其他消防安全，确保投放场所的合理性、美观性。
2.采购人负责设备安置地点电源到位，计电表由供应商自行购买并安排有资质的单位或人员安装，计电表必须符合国家标准，安装前向采购人后勤保障服务中心报备。
（三）设备要求
1.自助文印机须为激光彩色复合机（具有原生打印、复印、扫描功能）;响应文件中需明确自助文印机品牌、型号及规格参数;
2.支持文档A3和A4、彩色/黑白、单面、自动双面打印、复印和扫描。支持打印份数设置、多版打印、设置打印页码范围等；支持输稿器方式的复印功能；
3.每台自助打印终端纸盒容量不少于2000张，原装正品耗材，打印速度单面不少于50张/分钟；
4.自助打印机柜具有显示屏，屏幕大小不小于21寸；可用于投放学校通知、信息安全提醒等。
5.自助终端机柜要有有效期内的3C认证证书（供货时查验复印件，原件备查），满足全天不间断安全运行要求。
6.全天候联网监控，实时故障报警，高效反应。
7.支持手机客户端、支付宝、微信二维码支付等主流支付功能。
8.自助文印机如配置广告栏，免费供采购人使用。
9.自助文印机软件要求：
（1）界面简洁友好易操作；支持打印失败在线全额退费。
（2）支持多文件批量上传，支持大文件打印（单一文件>200M）。
（3）提供中英文版小程序，中英文手机自动切换。
（4）支持在线支付，用户线上付费后直接打印；不得充值、预付费及办理会员卡。
（5）用户使用前须通过实名认证登陆，支持敏感字屏蔽识别功能，非法内容禁止打印。
（四）经营期间服务要求
1.供应商应负责提供自动文印设备，负责设备的安装、调试、维护、清洁保养及日常运营管理服务（设备所有权归运营方）；安装应符合国家有关技术规范要求和技术标准，并与场所整体协调美观；安装、调试人员须服从学校管理，如因安装中损坏学校设施，应给予修复或照价赔偿；
2.供应商需在校区内配备至少1名服务人员，服从学校的管理，并随时接受学校有关部门的各种检查。
3.供应商有专属的设备、耗材供货商和维护团队。在服务期内应定期对设备进行保养维护，如有漏电或因设备引发的事故，由供应商负责。
4.供应商应在服务场所明显位置公布服务流程及收费标准。供应商需对自助文印机服务收费标准报价，但不参与竞价，不得高于最高限价，复印价格不得高于打印价格，双面打印价格不得高于单面打印的2倍，否则按响应无效处理。
| 序号 | 打印服务内容 | 最高限价（元/页） |
| 1 | 黑白A4单面打印\复印费 | 0.4 |
| 2 | 黑白A3单面打印\复印费 | 0.8 |
| 3 | 彩色A4单面打印\复印费 | 1.5 |
| 4 | 彩色A3单面打印＼复印费 | 2.5 |
5.供应商应做好服务场所及周边的环境卫生工作，不能有乱张贴、乱摆放等行为。
6.自助文印机的运营应确保24小时服务（学生公寓内自助文印机凌晨12:00-上午7:00暂停服务）。在文印机或软件上设置有服务及投诉联系电话，如有故障，需在24小时内对设备进行修复。设备运营时产生的噪音必须达到国家规定标准。
（五）验收要求
1.设备验收：设备运抵学校指定地点后，由采购人和供应商共同组织验收小组进行验收。采购人按照询价公告、合同要求和供应商响应文件对设备验收合格后，双方共同签署设备验收书。验收中设备若达不到验收标准或合同的规定，供应商必须更换有关设备，使设备最终达到规定的性能指标和功能要求，所有更换费用由供应商承担。
2.竣工验收：设备完成布线安装、调试、检测等工序，运行正常后，由学校按照询价公告、合同要求和供应商响应文件于7个工作日内组织验收。
（六）其他要求
1.2022年10月以来具有经营自动文印机服务类似相关业绩。（提供合同复印件并加盖供应商公章）；
2.供应商近三年内经营正常，服务期间无违法违规行为、无投诉、无拖欠费用情况，供应商与我校没有发生过经济纠纷、拖欠费用或违约记录（提供书面声明）；
四、供应商资格要求
（一）在中华人民共和国境内注册，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的其它采购活动。
（三）对在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝参与本次采购活动。
（四）本次询价不接受联合体报价。
五、报价要求
（一）供应商根据自身实际情况和自助文印机安置地点及数量对管理费单价（不含电费）进行唯一报价，管理费单价报价须不低于2000元/台/年，报价不唯一或低于最低限价的，按报价无效响应处理。
（二）供应商报价应考虑现场环境以及市场变化等各种因素，中标后不再变更任何服务费用。
六、现场踏勘
供应商如需到现场踏勘，踏勘费用由供应商自理，现场踏勘时间****-11月20日上午9：30-11：30，下午14：30-16：30；
现场踏勘联系人：韦老师；联系电话：****。
七、付款方式及履约保证金
1.管理费及电费结算方式：服务期内供应商须按季度预交管理费，每季度开始前十日内支付本季度管理费，管理费=成交管理费单价（元/台/年）×实际自助文印机数量×3年计算；电费随管理费一同按季度结算，根据实际使用量按南宁市供电局有关用电市场价收取。
2.供应商需以对公转账方式付清管理费和电费，采购人收到款项后向供应商提供正式发票。
3.履约保证金按1个月管理费缴纳，供应商需在采购结果公告发布后、签订合同前将履约保证金缴纳至采购人指定账户，逾期未缴纳的，视为供应商放弃成交资格；
履约保证金在合同期满后，由成交供应商申请，10个工作日内无息退还（除违约扣除部分外）。
履约保证金缴纳账号信息：
开户名称：广西交通职业技术学院
开户银行：中国建设银行南宁园湖北路支行
银行账号：********
八、询价保证金
（一）询价保证金金额（人民币）：960元（缴纳时请备注“2025-2028年校园引进自助文印机服务项目询价保证金”，竞标时请递交询价保证金缴纳证明）。
（二）缴纳方式：供应商应于询价截止时间前将询价保证金以银行转账、支票、汇票、本票或者金融、担保机构出具的保函等非现金形式一次性交至采购人指定账户并到账，否则视为无效询价保证金，询价保证金缴纳后无需开具收据，但必须在询价截止时间之前到达指定账号，其到账时间以银行确认的到账时间为准（询价保证金必须是以供应商账户转出、开具或金融、担保机构出具给供应商的保函，供应商从个人账户（自然人竞标除外）转出的询价保证金，视为无效询价保证金）。
采购人账户信息如下：
开户名称：广西交通职业技术学院
开户银行：中国建设银行南宁园湖北路支行
银行账号：********
供应商使用保函递交方式时，供应商将保函原件电子扫描件作为响应文件的组成部分，否则投标无效。在询价截止时间前，供应商在递交响应文件的现场提交单独密封的保函原件，由采购人核验保函信息，确认保函是否有效后交由采购人专人管理。供应商提交的保函原件未单独密封的，按响应无效处理。
支票、汇票或者本票出现无效或者背书情形的，保函有效期低于竞标有效期的，或保函不是无条件保函的，均视为无效保证金。
（三）除询价采购文件规定不予退还保证金的情形外，采购人在法定时间内通过银行原路退还保证金至供应商缴纳账户。供应商自行承担询价保证金缴纳错误或备注不清晰而导致询价保证金无法及时退还的责任。
（四）询价保证金的退还
1.未成交供应商的询价保证金自采购结果公告发出之日起10个工作日内退还；成交供应商的询价保证金自签订合同之日起10个工作日内退还。
2.询价保证金不计息。
3.供应商有下列情形之一的，询价保证金将不予退还：
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或者响应文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与其他供应商恶意串通的。
（五）未按以上要求缴纳询价保证金的响应文件，将作无效响应文件处理。
九、响应文件递交
响应文件的组成：响应文件应由资格审查文件、商务、技术及报价文件两个部分组成，响应文件（一正两副共三份，以下文件需盖公章并密封）格式见附件2。
（一）资格审查文件
1.有效营业执照副本复印件（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
2.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳税收证明的复印件；无纳税记录（含零报税）的，应提供依法免缴纳税收或含零报税的证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的，只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
3.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳社会保障金证明的复印件；无缴费记录的，应提供依法免缴纳社会保障金证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
4.供应商2024年的年度财务报告复印件（包括：资产负债表复印件、利润表复印件、现金流量表复印件，新成立的公司仅提供自成立时间以来的财务状况报告即可）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
5.供应商直接控股、管理关系信息表（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
6.竞标声明函（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
7.供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询相关供应商主体信用记录截图（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
8.供应商认为需要提供的其它证明材料（如有，格式自拟）。
注：以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖供应商公章，否则响应文件按无效响应处理。
（二）商务、技术及报价文件
1. 法定代表人身份证明及有效的身份证复印件（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
2. 法定代表人授权委托书和委托代理人有效的身份证复印件（如委托代理人的必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
3.询价保证金缴纳证明（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
4.竞标函（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
5.竞标报价表（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；
6.供应商近三年内经营正常，服务期间无违法违规行为、无投诉、无拖欠费用情况，供应商与我校没有发生过经济纠纷、拖欠费用或违约记录声明函（必须提供，格式自拟，否则响应文件按无效响应处理）;
7.供应商类似业绩及其他相关证明文件（必须提供，格式自拟，否则响应文件按无效响应处理）
8.拟投入人员配备表（必须提供，格式自拟）
9.供应商认为需要提供的其它证明材料（如有，格式自拟）。
注：以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖供应商公章，否则响应文件按无效响应处理。
十、响应文件递交时间及地点
（一）响应文件递交起止时间：****，上午9：00-10:00；
（二）响应文件递交地点：南宁市****
（三）供应商必须在递交截止时间前将响应文件送达采购人指定地点，因供应商原因，响应文件递交截止时间前采购人工作人员尚未收到供应商响应文件的，由供应商自行承担责任。逾期送达的或者未送达指定地点或者未进行密封的响应文件，采购人不予受理。
十一、采购方式
询价采购
十二、评审办法
由广西交通职业技术学院组织评标，评审小组对各供应商提交的响应文件进行资格和符合性审查，审查通过后，根据供应商响应文件提供的质量和服务均能满足本询价公告，响应各项要求且管理费单价最高的原则确定成交供应商。
十三、发布采购结果公告的媒介
本次询价采购结果公告在广西交通职业技术学院官网发布
十四、合同主要条款及合同签订
（一） 成交供应商应在采购结果公告发布后，21个日历日内与采购人签订合同，合同内容及条款见附件3；
（二）采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商或者重新采购。
十五、监督部门
广西交通职业技术学院纪检监察室
电话：****
十六、联系部门
联系人：点击登录查看 电话：****
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