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各有关企业：
为认真落实无纸化工作要求，切实提升学校会议效率与管理水平，减少不必要的纸张使用，实现绿色、高效、安全办会目标，我校拟采购无纸化会议系统一套及相关服务。现面向社会公开征集符合条件的供应商前来洽谈，欢迎有实力、有经验、有良好信誉的供应商参与。
一、项目概况
1.项目名称：点击登录查看无纸化会议系统及服务采购项目
2.项目背景：为适应现代会议发展需求，我校计划在主要会议室部署无纸化会议系统，以替代传统纸质会议材料，实现会议资料的电子化分发、阅读、批注与归档。
3.主要建设内容（包括但不限于）：
无纸化会议系统软件平台（需支持会前、会中、会后全流程管理）。
会议室终端硬件设备（如：液晶升降屏、平板电脑等）。
系统服务器及网络配套设备。
系统安装、调试、培训及服务。
二、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，并出具有效的营业执照。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6.具备类似无纸化会议系统项目的成功案例和经验（需提供合同或用户证明复印件）。
7.本项目不接受联合体参与。
三、报名及洽谈事宜
1.报名时间：即日起至****下午16:00止（以收到资料时间为准）。
2.报名方式：请有意向的供应商在报名截止日期前，将以下资料加盖公章后扫描成PDF电子版，发送至指定邮箱：****@163.com。
3.需提交的报名资料：
（1）《供应商报名表》（格式自拟，应包含公司名称、联系人、联系电话、电子邮箱等基本信息）。
（2）企业营业执照副本复印件。
（3）法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书。
（4）近三年内类似项目的业绩证明（合同关键页复印件）。
（5）公司简介及针对本项目的初步技术方案或产品介绍。
4.洽谈安排：我校将对报名供应商的资格和资料进行初步审核，审核通过后，将另行电话或邮件通知具体洽谈时间及形式。洽谈时请准备更详尽的解决方案及报价。
四、联系方式
采购单位：点击登录查看
地 址：贵州省贵阳市****
联 系 人：点击登录查看，****
电子邮箱：****@163.com
五、其他说明
1.本次征集公告仅为意向洽谈，不构成最终的采购承诺。
2.供应商应对所提交资料的真实性、合法性承担法律责任。
3.我校对本次公告拥有最终解释权。
特此公告。
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