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为规范孟连县****
一、项目基本信息
1.项目名称：孟连县紧密型医共体档案整理归档与数字化加工服务。
2.服务范围：涵盖孟连县紧密型医共体各成员单位（含点击登录查看及辖区内基层医疗机构）的各类档案，包括但不限于文书档案、病历档案、财务档案、基建档案、设备档案等，具体以现场勘查为准。
3.服务内容：
（1）档案整理归档：按照国家及行业相关标准，完成档案的分类、组卷、排序、编号、条目著录与校对、装订、编目、装盒等规范化整理工作；
（2）数字化加工：包括档案原文扫描、图像处理与校对、数据处理及挂接与校对、数据录入、索引建立、电子档案挂接、成果验收等全流程数字化服务；
（3）数据备份：数字化成果备份及档案移交存储，备份两份；
（4）档案管理辅助：提供档案管理咨询、技术指导及相关配套服务（如档案用品供应建议等）。
二、服务商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照（经营范围包含档案整理、数字化加工相关业务）；
2.具备承接档案服务外包能力相关证明材料（如《档案服务机构备案证书》《涉密档案数字化加工资质》等，若有涉密档案需提供对应涉密资质）；
3.近3年内（自公告发布之日起往前推算）具有至少1项类似医院或医共体档案整理归档及数字化加工服务项目业绩（提供合同复印件、中标通知书等证明材料）；
4.拥有专业的技术团队，配备符合行业标准的扫描设备、数据处理软件及安全保密设施；
5.遵守国家有关法律法规，近3年内无重大违法违规记录及失信行为（提供信用中国查询截图）；
6.本项目不接受联合体参与，不得转包或违法分包。
三、征询会相关安排
1.报名时间：自公告发布之日起至****17时00分（北京时间）。
2.报名方式：
请于报名截止时间前将附件1报名信息表（请在附件中自行下载并按要求填写，加盖单位公章扫描件）、企业法人营业执照（正副本复印件）、相关资质证书复印件；法定代表人身份证明书（原件）；法定代表人身份证（复印件）；法定代表人授权委托书原件（法定代表人参加的除外）；法定代表人或授权委托代理人身份证原件及复印件（复印件均需加盖响应人公章）；信用证明（信用中国查询结果）等资料以PDF格式发至点击登录查看招标采购科邮箱****@qq.com，邮箱信息需注明项目名称、公司名称、法定代表人姓名、委托代理人姓名及联系电话相关信息。逾期或资料不全将不予接收。
3.征询会时间：具体时间待定，另行电话通知。
4.征询会地点：点击登录查看技能培训楼5楼小会议室（地址：孟连县****）
5.现场勘查：在报名时间内自行前往医院勘查，联系人：何清，电话：****。
四、征询会要求
1.本次征询会各服务商须以PPT形式进行汇报，汇报时间控制在10分钟内，现场回答专家提问不计时。
2.汇报内容如下（包括但不限于）：
（1）服务商对项目需求的理解及服务方案（包括整理标准、数字化流程、质量控制措施等）；
（2）项目实施计划（含工期安排、人员配置、设备投入等）；
（3）服务报价方案（包括单价、总价、付款方式建议等）；
（4）安全保密方案（含数据安全、档案保管保密措施等）；
（5）售后服务承诺（含质保期、技术支持、数据备份等）；
（6）服务商认为需要补充的其他材料及与项目相关的建议。
3.汇报结束后，分别提交PTT，我院留档备查；
4.征询安排：按报名排序依次汇报；
5.参加征询服务商需制作响应文件，结合汇报内容装订成册，正、副本各一份，于征询会现场递交，响应文件可进行简化，但必须包含公司资质、服务方案、项目实施计划、报价、安全保密方案、售后服务承诺等。
6.本次咨询仅作为需求调查，不代表项目采购结果，不向各服务商支付或收取任何相关费用。
五、联系方式
1.联系人：点击登录查看招标采购科 冯志海
2.联系电话：****
3.地址：孟连县****
4.电子邮箱：****@qq.com
六、其他事项
1.本次征询会仅为了解服务商服务能力及项目可行性，不构成正式招标要约，最终采购方式以发布的招标公告为准；
2.服务商参与征询会产生的所有费用自行承担，提交的响应材料不予退还；
3.服务商应保证所提供材料的真实性、合法性，若存在虚假信息，将取消其参与资格，并列入不良供应商名单；
4.本次征询会的最终解释权归点击登录查看所有。
附件1：报名信息表.docx
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