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根据工作需要，我支队需采购“车驾管档案影像系统维保服务”，现就该项目进行竞价，欢迎符合要求的潜在供应商前来参加竞争报价。
一、项目基本情况
1.项目名称：车驾管档案影像系统维保服务
2.项目地点：点击登录查看车辆管理所
3.采购方式：竞价，最低价中标
4.预算金额：426000元人民币
5.项目工期：签订合同之日起，成交供应商应于10个工作日内安排专人在甲方指定场所驻场运维。
6.交付方式：本项目采用现场处理方式。供应商负责提供专业技术服务，安排一名工程师驻场3年，对车管所现有车驾管档案影像系统提供日常监控、维护、运维等技术服务。提供车驾管档案影像系统升级维护及安全维护，对系统软件版本更新、补丁安装、数据库优化，并确保系统可通过安全、稳定地访问。
7.验收标准：成交供应商应按照项目需求提供专业技术服务，并通过甲方组织的验收。验收以甲方签署的运维工作确认单为准，成交供应商应按照项目需求提供全部服务。
8.服务期限：服务期为36个月，服务期内无其他收费事项。
9.支付方式：自签订合同之日起，服务期每满12个月，供应商提交付款申请，通过验收后，前两次支付中标金额30%,最后一次支付中标金额40%。
二、项目采购需求
需求如下表：
| 序号 | 任务类别 | 任务内容说明 |
| 1 | 日常巡检 | 每日一次完成对服务器（CPU、内存、磁盘）运行状态的巡检。 |
| 2 | 每日一次完成对系统服务、数据库和中间件运行状态的巡检。 | |
| 3 | 每日一次完成对网络运行状态的巡检。 | |
| 4 | 每月一次完成对服务器（CPU、内存、磁盘）、系统服务、数据库、中间件和网络环境、病毒查杀、系统补丁的综合巡检，并记录形成巡检报告。 | |
| 5 | 咨询培训 | 快速响应并解决档案工作人员提出的各类业务操作问题，并记录形成咨询报告。 |
| 6 | 快速响应并解决车管所档案工作人员的各类业务操作问题和技术性问题，并记录形成咨询报告。 | |
| 7 | 在新规则上线或系统重大更新时，配合管理部门组织对相关人员的线上/线下培训，并形成培训记录。 | |
| 8 | 将常见问题的解决方案文档化，形成知识库供相关授权人员参考。 | |
| 9 | 数据处理 | 每周一次进行数据增量备份，每月一次数据全量备份。 |
| 10 | 按甲方要求编制相关数据统计分析报告及其他相关工作。 | |
| 11 | 故障排除 | 因应用程序、数据库等服务挂起引起的系统业务中断须在1小时内恢复系统正常运行，并形成故障分析处理报告。 |
| 12 | 因内存不足、硬盘损坏等硬件设备原因引起的系统业务中断须在6小时内恢复系统正常运行，并形成故障分析处理报告。 | |
| 13 | 因软件故障引起的系统访问中断，需在4小时内向甲方报告故障具体原因和解决方案，征得甲方同意后24小时内修复软件故障并恢复系统正常运行。形成故障分析处理报告。 | |
| 14 | 其它需求 | 车驾管档案影像系统原开发单位为成都海成科技有限公司，供应商需取得开发单位承诺函，承诺与供应商合作，为车驾管档案影像系统做技术支持、系统升级和修复服务。配合提供相关材料，为系统申请综合应用平台外挂系统接口。 |
三、供应商的资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
四、供应商参与竞价必须提交的相应文件，需胶印或装订成册，一式两份（按照后附表格式提交）
1.营业执照或组织机构代码证复印件，加盖供应商公章鲜章；
2.法人、委托代理人身份证复印件（复印在一张纸上，加盖供应商公章鲜章）；
3.单位介绍信原件加盖公章或法定代表人签署的授权委托书原件加盖公章（需有委托代理人身份证号、电话号码，法人签名并加盖供应商公章鲜章）；
4.报价清单（包括总价）；
5.供应商承诺函、资格声明；
五、报名时间
潜在供应商可于本公告发布之日起，至公告截止之日规定时间现场报名或电话报名。
时间：工作日每天9:00至17:00
地址：点击登录查看车辆管理所（经开区****
联系人：点击登录查看，联系电话：****
六、提交响应文件截止（开标）时间和地点
潜在供应商请于****10时前在点击登录查看大楼1513会议室（西湖区****
七、公告期限
自本公告发布之日（不含）起3个工作日。
八、其他补充事宜
1.如潜在供应商报名后，因自身原因无法参加竞标（不含未按规定时间递交竞价文件，但在评标结束前到达开标现场的情况），应于开标日的一日前，书面告知采购人。否则，此供应商将在三年内不允许参加我支队的其他采购项目。如供应商使用虚假材料参与竞标或中标后无正当理由拒绝履行竞价承诺，将被禁止参与此后我支队的一切采购活动。
2.因公安工作的特殊性，成交供应商应在签订合同前，与我支队签订保密协议，相关工作人员须签订保密承诺书并尽量减少接触人员。在合同履行过程中及其后发生泄密事件，将追究成交供应商法律责任。
3.此次采购可以根据现场情况进行不超过两轮谈判竞价，投标文件为第一轮竞价，每轮报价不得高于上一轮最低报价。
4.公告发出后，采购人因无法预见的情况改变开标时间、地点或采购计划改变、取消，采购人有权自行进行调整，并在开标前告知已报名的潜在供应商，采购人不承担因以上变更导致的一切经济或法律责任。
九、对本次采购提出问询，可通过以下方式
1.项目情况
联系人：点击登录查看
联系电话：****
2.监督电话
联系人：喻先生
联系电话：****
2025年12月X日
附件1
承诺函
我公司承诺参与“车驾管档案影像系统维保服务”采购活动中，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，能够完全按照采购文件要求、商务条款及相应文件中的所有条款提供服务。
如我公司提供虚假信息，将承担虚假应标及违约的全部责任，并按《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定接受处罚。
特此承诺。
供应商名称： （盖章）
法人代表或授权代表：（签字）
日期： 年 月 日
附件2
报价表
供应商名称：
| 项目名称 | 报价 （人民币：元） | 服务期限 | 备注 |
| 报价（大写） |
供应商（法人或授权代表签名）：
单位盖章：
日期：
附件3
法定代表人授权书
本人（姓名），系（单位名称）的法定代表人，兹授权（姓名）同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：全权代表本公司参与（项目名称： ）项目的竞价响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。
授权单位：（盖章）
法定代表人：（签名）
有效期限：至 年 月 日
签发日期：
附：代理人性别： 年龄： 职务：
身份证号码： 联系电话：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让。
3.有效期限：与本公司相应文件中标注的采购有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。
4.相应签字代表为法定代表人，则本表不适用。
| 法定代表人身份证复印件粘贴处 | 委托代理人身份证复印件粘贴处 |
附件4
供应商的资格声明
致：XXX
1.为响应贵方（项目名称）采购邀请，下述签字人愿参与采购，提供采购需求和商务要求规定的有关服务，提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。
2.我方具有履行合同所必需的服务能力。
3.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.我方具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.我方在参加采购前三年内，在经营活动中没有违法违规记录。
6.下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。
供应商公章
供应商（法人或授权代表）签名：
日期：
附件5
车驾管档案影像系统原厂商服务授权函
致：XXX
（车驾管档案影像系统原厂商名称），是一家依据中华人民共和国法律成立，主要营业地点设在XXXXXXX的公司。根据（车驾管档案影像系统原厂商名称）的授权，本公司为南昌市车管所提供的车驾管档案影像系统产品在中华人民共和国境内的独家提供者，并有权独家提供与上述产品相关的技术支持服务。本公司在中国市场具有专业知识及经验的团队提供上述技术支持服务，并将负责在中国市场出具包括原厂服务授权函在内的证明及相关文档。
兹授权按中华人民共和国的法律正式成立的，主要营业地点设在_ XXX 的_ XXX 公司（合作伙伴名称）进行下列有效的活动，并在此声明：（1） 以其自己的名义办理贵方XXX采购（项目名称和项目编号）的招投标（或商务谈判）中要求提供的车驾管档案影像系统原厂服务内容。
（2） 如其中标（或与贵司签订服务合同），本公司将按照约定的服务条款为贵司上述项目提供相应的技术支持服务。
（3） 我方与授权代理商是独立的合同方，代理商对其行为向第三方负责并独立承担相应的法律责任。
我方于______年__月__日签署本文件，XXX于______年__月__日接受此文件，以此为证。车驾管档案影像系统原厂商名称（公章）
授权代表签字：
年 月 日
