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询 价 文 件

项目编号:****

江苏省点击登录查看

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二〇二一年十月


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询价采购

(邀请单位)

点击登录查看点击登录查看的委托,就其短视频拍摄服务进行询价采购,现邀请贵单位参加本次询价采购活动。

一、项目概括

1、项目名称:点击登录查看短视频拍摄服务

2、项目编号:****

3、采购预算:2660元/分钟*15分钟=39900元

二、合格供应商资质要求

参加本次政府采购活动供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定及以下要求:

投标人必须是中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企事业法人;

投标人在采购人处有不良行为的不得参加投标;

未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;

本项目不支持联合体投标,中标后不允许分包或转包;

凡为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目的其他采购活动。

采购需求

中标人须负责拍摄制作五部动画宣传片,每部时长不少于2分钟且不超过3分钟的动画宣传片。

四、报价

1、投标人应按照招标文件中提供的格式完整、正确填写报价函。投标人分项列举不全的,视为优惠。

2、 投标人应按照招标文件规定格式填报供货一览表,在表中标明所服务以及交付期。

3、有关费用处理

投标人的报价应包括但不仅仅包括材料费用(含辅材)、加工制作费用、税金等费用。采购人不承担投标人合同缔结及履行中的一切费用。

4、投标报价

如果有国内提供的服务直接按人民币报价并计入总价。

供应商在报价时按视频拍摄制作的每分钟进行报价。

成交供应商应在领取成交通知书之前向代理机构缴纳中标服务费2000元整,供应商应将此费用考虑进报价中。

5、所有报价应是唯一的,招标人不接受有选择的报价。

五、交货与验收

1、交货期、交货方式及交货地点

交货期: 5 日历天交付使用。

交货方式及交货地点:采购人指定地点.

2、调试和验收

(1)采购人对供应商提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,采购人需在五个工作日内验收。

(2)供应商交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为采购人收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交采购人。

(3)采购人对供应商提供的货物在使用前进行调试时,供应商需负责安装并培训采购人的使用操作人员,并协助采购人一起调试,直到符合技术要求,采购人才做最终验收。

(4)对技术复杂的货物,采购人可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。

(5)验收时供应商必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告。验收费用由甲乙双方协商解决。

六、付款方式及要求

合同项下的款项由采购人办理结算,具体支付方式约定如下:

1、付款方式:经验收合格后付总价的97%,剩余款项作为质保金,在免费质保期结束后结清。

2、结算方式:中标单价÷60秒*实际拍摄视频时长(以秒为单位)。结算时,供应商必须提供供应商单位名称的增值税发票,发票上需写明单位名称、货物名称、品牌、数量、单价、总价。

3、支付方式:银行转账

七、响应文件至少应包含以下材料

(复印件加盖供应商公章,否则视同未提供)

(1)具有独立承担民事责任能力的企事业法人营业执照(复印件,原件开标评标期间携带备查)

(2)投标人法定代表人授权委托书(格式见附件,法定代表人亲自参加投标的除外);

(3)投标人法定代表人身份证复印件;

(4)投标人法定代表人授权代表身份证复印件(法定代表人亲自参加投标的除外);

(5)按照本文件第一章第3条“合格的投标人必须具备的条件及资格”应当提供的证书、承诺、材料(复印件,原件开标评标期间携带备查);

(6)承诺书格式见附件);

(7) 投标函、开标一览表、投标报价表(按照本文件附件统一提供的规范表式填写,分项报价可自行列举);

(8)“采购需求”部分要求必须投标时提供的证书、承诺、材料(复印件,原件开标评标期间携带备查);

(9)投标人认为应当提交的其他材料。

注:响应文件应装订成册,并由供应商的法定代表人或其授权代表签名并加盖单位公章(骑缝章)。本次响应文件有效期为30天。

以上响应文件一式叁份(一正贰副,在响应文件封面上标注)。供应商应将响应文件正本和所有副本密封后,在外封袋上加盖供应商单位公章。本采购文件所表述(指定)的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

八、评定成交的标准

1、询价小组应当从通过资格审查的供应商中按质量和服务均能满足采购文件实质性要求(满足采购人所列的技术参数的所有要求),且报价最低的原则确定成交供应商;

2、如出现两个或两个以上实质性响应采购文件要求且报价均为最低的供应商,则按签到顺序进行抽签确定成交供应商。

九、保证金

1、 询价保证金金额:本项目无须缴纳投标保证金

2、成交供应商在合同签订前需向采购人缴纳履约保证金(履约保证金,金额为成交价的10%,期限为项目验收合格后,凭采购人盖章生效的验收单退还履约保证金,不计利息)。

十、询价时间及地点

1、响应文件接受开始时间:****下午15:00整

响应文件接受截止时间:****下午15:30整

询价时间: ****下午15:30整

2、询价地点:泰州市****

十一、特别声明

1、供应商应严格对照“供应商资质要求”慎重决定参与报价,询价小组对达不到规定资质和相关服务要求的供应商的响应文件将作无效响应文件处理,采购人不承担供应商任何损失和费用。

2、响应文件接受截止时间后送达的响应文件、未按本询价通知书要求密封及盖章的响应文件,采购代理机构将予以拒收。

3、供应商法定代表人或授权代表未签名和未加盖供应商单位公章的响应文件、未响应询价通知书实质性需求的响应文件,评委会将作无效响应文件处理。

4、因供应商自身原因,在评审工作期间,不能及时、完整、有效提供相关原件以供评委会查询,由此导致不利于其响应文件的评审后果由供应商自行承担。

除此之外,询价小组将根据政府采购相关法律法规和本询价通知书对响应文件中存在的其他问题进行处置。

十二、参加询价确认函:

(1)参加询价单位必须在****12:00之前将《参加询价确认函》发到本公司邮箱****@qq.com。在规定时间内未发送的代理公司有权拒绝其参加询价。供应商须按规定报名登记,参与投标。报名供应商不符合资格要求随意报名或报名后无故不参与投标的,作为有不良行为的供应商记录在采购人处。

(2)格式:

参加询价确认函

XXXX单位:   

我单位已购买了贵单位点击登录查看短视频拍摄服务询价采购项目(编号:****)的询价文件,经我单位研究,决定准时参加本项目的询价采购活动。

我单位名称:,联系人:  ,手机:    ,邮箱:  。

单位(盖章):

年   月   日

联系方式:

点击登录查看项目经办人: 点击登录查看 联系电话:****

采购代理联系人:陈先生 联系电话:****

二○二一年十月二十六日

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