一体化合同审批系统实施服务项目-询价通知书

编号：****

询 价 通 知 书

我司因一体化合同审批系统开发技术服务项目的建设需要，现进行该项目现场开发服务。特邀贵公司参与本次询价，相关要求如下：

一、概要

项目名称：一体化合同审批系统开发技术服务项目

采购方式：公开询价采购。报价人应在规定时间内，一次性提交不可更改的线上报价为准。在此过程中，所提交的报价默认为已包含完成项目交付所必须的一切费用。如附件价格与线上报价不一致，以线上显示的报价为准。

拦标价： 240000元整

参与方式：1）本项目通过中交招采网（登录https://zjzcw.iccec.cn/选择供应商入口）发布询价文件，有意向的报价人可自行注册报名。2）注册时需要提供经年检合格的企业法人营业执照和能够证明企业实力的资质、业绩、财报等资料，根据《信科集团供方单位入库评分标准》要求，评分低于60分（不含60分）的，原则上不允许注册。3）注册通过的供应商，可自行完成线上报名，报名后根据须在报价文件发售周期内缴纳标书费500元，标书费须从供应商对公账户汇出，备注采购寻源编号、项目名称及报价人单位名称，并将汇款凭证发送给报价联系人和财务联系人。4）标书费收取账户：

单位名称：点击登录查看

开户银行：北京银行东大桥支行

银行账号：********

询价函售卖时间：****-****

报价方式：投标人将报价文件上传至中交招采网（https:****。

报价形式：在规定时间内，以一次性提交的、不可更改的线上报价为准。

报价时间：2025年 12月28日17时前提交《报价书》

采购方联系人及通讯信息：

采购联系人：点击登录查看，****，****@ccccltd.cn；

技术联系人：张超，****，****@163.com；

财务联系人：刘迪，****，****@ccccltd.cn

二、采购内容和要求

2.1采购内容：

一体化合同审批系统个性化功能开发工作，功能包括签约日期选择范围、签约扫描件格式控制功能、实际履约主体选择的自动定位、合同变更后合同金额控制功能等

2.2服务形式：

现场服务；

2.3技术要求：

服务端WEB开发技术

2.4实施环境：

操作系统：腾讯OS

运行依赖：Java Web容器

数据库：大型关系型数据库

2.5服务要求：

本次服务实施工作内容如下：

序号	内容	主要工作内容
1	签约日期选择范围	开发签约日期选择范围控制功能，限定日期可选区间，规避超出合规范围的日期选择，保障合同日期填写的规范性与准确性。
2	签约扫描件格式控制功能	开发签约扫描件格式控制功能，校验并限定上传扫描件的格式类型，杜绝非合规格式文件上传，规范扫描件管理
3	实际履约主体选择的自动定位	合同信息填写时，开发履约主体自动定位功能，依据搜索条件优先精准匹配数据，提升履约主体选择效率与精准度
4	新合同变更后金额控制功能	开发新合同变更后金额控制功能，对变更后的金额进行规则校验与范围管控，防止异常调整，保障金额合规
5	补充协议合同金额控制功能	开发补充协议金额控制功能，设定金额管控规则，校验补充协议金额调整合理性，避免超范围的金额变更。
6	变更后合同金额控制功能	开发合同变更后金额控制功能，校验变更后金额合规性，限定调整范围，确保金额变更符合企业管理规范。
7	外币颜色提醒功能	开发外币颜色提醒功能，对合同外币金额设置颜色警示规则，异常金额自动标色，直观提示金额异常情况。
8	日期计算系统弹窗提醒功能	开发日期计算弹窗提醒功能，系统自动计算关键日期，到期 / 异常时弹窗提醒，避免遗漏重要合同日期节点
9	合同库集成优化功能	优化合同库集成能力，支持拉取历史合同初始化至台账，可按单位、业务类型、收支类型定向筛选拉取合同。
10	合同台账个性化功能	开发合同台账个性化功能，支持导出对方签约单位信息，并将该信息作为台账查询条件，满足个性化管理需求。

2.6工作量评估：

预计工作量7人月

2.7工期要求：

3个月内完成项目建设。

2.8商务资格要求：

1.报价人应是在中国注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力，具有增值税一般纳税人资格，在项目所在地具有固定的经营办公场所，并提供证明文件（包括但不限于企业营业执照复印件、基本存款账户信息复印件、经营办公场所租赁或购买合同等材料的复印件）。

2.报价人应是专业从事软件产品研发或实施服务的公司，应具有固定的工作场所和长期稳定的实施团队，并具有长期的产品实施、集成实施与交付的经验。

3.报价人应具备ISO9001质量管理体系认证，并提供证明材料。

4.报价人应至少提供近三年（指2022年8月至今）已验收的1项有效业绩，项目建设内容应为软件系统开发相关内容，单个项目合同金额大于20万元，并提供证明材料。

2.9最终交付物：

软件系统及其相关过程文档

2.10质保要求：

1年免费质保

2.11项目验收标准：

获得甲方验收

2.12付款条件：

1.第一笔为首付款20%，付款材料：甲方签署的建设方案确认单；

2.第二笔为试运行款40%，付款材料：甲方签署的试运行完成确认单；

3.第三笔为验收款30%，付款材料：甲方签署的验收确认单；

4.第四笔为质保款10%，付款材料：甲方签署的质保完成确认单；

2.13付款方式：

包括但不限于银行电汇、支票、承兑汇票、信用证、中交E信或其他票据金融产品，银行承兑汇票（三个月期限，金额不超过合同总金额的50%），乙方应无条件接受和配合。

2.14其他要求：

无

三、报价人须知

3.1报价流程

供应商应在《询价通知书》规定的截止时间内，将报价文件（盖章版）扫描件上传至中交招采网，并填写线上价格，提交报价。

供应商报价文件内必须包含法人授权委托书、报价清单、资质证明、技术文件和《信用承诺书》等报价文件要求响应的内容，同时文件关键页必须由企业法人或法人授权代表签署，并加盖企业公章。如有漏签、漏盖，或是变造、伪造签字盖章的，将视为无效报价。

3.2附加材料

（1）法人代表证明或法人授权书（格式自拟，须含法人身份证复印件和授权代表身份证复印件）：

（2）公司最新经年检的营业执照；

（3）采购文件要求的资质证明文件；

（4）采购文件要求的业绩证明文件；

（5）报价文件；

（6）技术响应文件：基于采购文件的要求，应包括但不限于1）实施计划：明确服务团队人员名单、各人员的工作内容、服务形式的确认、整体进度计划及节点等；2）技术方案：基于实施计划，对采购内容、工作量、技术路线、功能实现、数据统一以及业务模块关联贯通等要求的响应措施和技术手段。

（7）附件：信用承诺书。

报 价 书

致点击登录查看：

我单位对点击登录查看第**** 号询价通知书，报价如下：

报价表一 单位：万元

报价表二

按进度进行分项报价 单位：万元

项目人员清单

注：上述报价含6%的增值税。

1、报价时间：

2、报价单位：

3、联系人：

4、联系电话：

5、通信地址：

6、其他情况：

7、工期响应：

8、服务承诺：

9、质保承诺：

10、付款承诺：

11、其他内容：

12、报价有效期：180天。

公司（公章）

2025年 月 日