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本采购项目已通过点击登录查看立项审批程序，已具备采购条件。根据《西南交通大学采购管理办法》《点击登录查看采购管理实施细则（试行）》相关规定，兹邀请符合要求的供应商参加比价。
一、项目概况
项目名称：点击登录查看学术交流与会议服务中心2026年米、面、油及蛋类原材料采购
项目编号：****
项目简介：本次采购为点击登录查看学术交流与会议服务中心供应米、面、油及蛋类，并提供相应配送和售后服务。
项目期限：合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限自 ****起1年，如采购人需要提前供货的，履约期限自采购人发出本合同供货通知之日起算1年。
项目预算：50万元
项目地点：西南交通大学犀浦校区、九里校区。
二、履约保证金：
本项目收取成交供应商履约保证金；
保证金缴纳形式：通过供应商的基本账户以银行转账方式缴纳；
履约保证金金额：3000元（人民币：叁仟元整）。
转账信息如下：
账户名：西南交通大学；
账号：********；
开户行：中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行。
转账备注写明“点击登录查看学术交流与会议服务中心2026年米、面、油及蛋类原材料采购（****）”履约保证金。
三、供应商参加本次采购活动应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
2.参加本次采购活动的供应商必须为未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
3.本次采购活动不接受供应商以联合体的形式参与。
4.供应商特定资格要求：具有有效的《食品经营许可证》。
四、商务要求（此项内容均为实质性要求）
1.服务内容
（1）本次采购为点击登录查看学术交流与会议服务中心供应米、面、油及蛋类，并提供相应配送和售后服务；
（2）供应商应根据采购人提供的订货清单进行供货，不得擅自变更清单内容；
（3）供应商提供货物应保质、保量，证照齐全，符合国家食品卫生要求；
（4）供应商必须按照采购人要求，在规定的时间内，将货物送达指定地点，并接受采购人验收，采购人不再承担供货中产生的任何费用；
（5）合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限自 ****起1年，如采购人需要提前供货的，履约期限自采购人发出本合同供货通知之日起算1年；
（6）服务地点：西南交通大学九里校区、犀浦校区。
2.配送服务标准
（1）供应商应按采购人要求保质保量的配送货物，不得以任何理由拒绝配送；
（2）供应商须配备专用配送车辆，成交后按采购人要求办理校园进出手续；
（3）供应商应承诺为本项目配备的服务保障人员应为公司自有员工；响应文件中提供的配置人员为实际履约期间配送人员；服务团队不少于2人，人员须固定（响应文件中提供服务团队人员有效的身份证、健康证扫描件，并加盖供应商公章）；专人持证配送，配送联系人必须保证24小时电话畅通；若服务团队人员变更，须经采购人同意并提交备案资料后，方可变更；
（4）供应商应承诺在运输中要确保安全，在运输及装卸过程中发生的一切安全事故，包括但不限于人员、车辆事故等情况，由供应商全权负责，并依法承担所有责任；
（5）采购人下单时间约为当日18:00-20:30，供应商应在次日09:00前将所需米、面、油及蛋类货物按时按量送达指定位置（特殊情况另行通知）；
（6）根据《餐饮原材料供货考核表（月度）》建立责任追究制度（格式详见公告附件7）。采购人将每月对食品原材料采购及配送工作进行督查，对提供不合格货物或不按要求配送的情况进行监督管理，供应商应无条件接受采购人的监督和整改意见，造成责任事故的将追究供应商的法律责任；
（7）建立供应商退出机制，供应商应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》和《中华人民共和国产品质量法》等与食品、货物质量相关的法律法规，对具有下列情形之一的，采购人有权终止合同并要求供应商承担全部的经济、法律责任，并赔偿因此带来的一切损失：
①因货物质量问题引发食品安全事故或其他责任事故的；
②服务期内企业存在严重安全隐患（如：违反法律、法规、规章或强制性标准，且可能导致安全事故发生的客观状态或行为）整改不到位等情况；
③在配送期间相关资质失效、丧失或被相关部门行政处罚的；
④经监管部门抽检不达标的；
⑤为保鲜、保质喷洒有毒、有害物质的；
⑥与其他第三方发生其他事故或纠纷，引发社会舆论损害学校声誉的。
8.供应商应按采购人的要求，配送时提供货物清单、国家认可的第三方检测机构出具的质量合格的检测报告，应积极配合相关部门的监督检查。
3.售后要求
（1）供应商应做好货物配送的售后工作：
①建立24小时售后服务方式；
②针对本次项目指派专人售后服务；
③承诺“三包”服务，即包质量、包数量、包退换。
（2）如6个月内两次出现由于供应商未能按要求配送货物（如未能按照合同约定时间及时配送、未按要求配送、配送的货物质量不达标等）造成误餐，采购人有权要求终止采购合同，供应商应赔偿因此带来的一切损失；
（3）供应商应承诺即使提供了所供货物合格的国家认可的第三方检测机构出具的检测报告，但在因供应商货物导致发生食品安全事故时，供应商应承担全部责任；
（4）采购量多于实际需求时，如采购人需要退换部分货物，供应商应及时办理退换货；
（5）质保期3个月以内的货物，采购人如需更换，供应商须提供更换服务；
（6）供应商应建立出入库台账。供应商对所供货物的食品安全负责，建立24小时监控体系，所有配送货物在配送前，必须由供应商自行查验；
（7）供应商每次送货应保留食材样品并向采购人提供当批次国家认可的第三方检测机构出具的质量合格的检测报告。接到采购人反映质量等问题的通知时必须立即做出响应，及时到达现场进行处理。
4.验收标准
（1）配送的货物均应符合《中华人民共和国食品安全法》的要求以及国家、地方最新卫生、食品部门颁发的相关标准。米面油及蛋类原材料供应商需提供国家认可的第三方检测机构出具的质量合格的检测报告。
（2）送货时，供应商须保证预包装产品的剩余保质期不低于其总保质期的四分之三（如某货物保质期1年，其送至采购人处的保质期必须保证在9个月及以上的有效质保时间内），否则采购人有权拒收。
（3）蛋类的执行标准及质量等级要求：符合GB2749-2015食品安全国家标准蛋与蛋制品，散装生鲜禽蛋应提供当日的动物产品检疫（或检测）合格证明或出县境动物产品检疫（或检测）合格证明，外地生鲜禽蛋应有其所在地农业部门的检疫（或检测）合格证明或检疫验讫标识；包装应采用符合国家卫生标准要求的包装材料；生鲜鸡蛋每枚净重不少于50克，蛋壳光滑、干净，无破损，无沙壳、畸形、麻点；蛋黄蛋清界限分明；新鲜度：从养鸡场的生产日期至送货日期1—4月和11-12月应不超过5天（包括产蛋日），5—10月不超过3天（包括产蛋日）。
（4）数量验收标准：与订货清单要求的数量、规格一致。
①当送货量大于采购人下单量时，按采购人实际下单要求验收，多余货物无条件退回；
②送货量不得低于采购人下单量，如低于采购人下单量，则按缺货金额的3倍在当月应付货款中进行扣除，且中标供应商必须在当日60分钟以内补齐。
5.付款方式
（1）对账周期为每月25号核对当月供货数据，次月据实结算（如遇假期，顺延支付）；
（2）每次付款前，供应商应出具等额正规的增值税普通发票。采购人在收到发票后的7个工作日内，以转账方式将货款汇入供应商指定的银行账户，付款转账时收款单位须与合同相一致（如遇假期顺延支付）；
（3）发票与合同的银行账户信息应保持一致；
（4）本项目结算以成交单价与实际服务数量为准，成交单价包括但不限于货物、人工、包装、运输、搬运、保险、税费等一切费用，采购人不再承担其他任何费用。
6.补充采购原则
（1）超出合同清单的其他食品原材料补充采购及结算原则：
①履约期间，如采购人需采购合同清单以外的米、面、油及蛋类原材料，供应商根据采购人提供的采购清单进行报价，采购人根据供应商提供的报价，在采购人所在的经营场所方圆三公里以内进行不低于三家综合农贸批发市场或商超询价，采购人询价仅为参考，并不包含税费、运输成本等，后与供应商提供的报价进行比对，进行合理磋商，供应商不得故意抬高价格。
②补充采购的食品原材料须单列清单（格式详见公告附件1），验收标准不变，由采、供双方核对货物名称、品牌、规格、单位、单价、数量等关键信息并确认签字，作为货款支付凭证的一部分。待供应商根据双方共同确认的清单开具增值税普通发票后，按照规定的付款方式进行结算。
③此类食品原材料的实际结算总金额包含在本项目（或者本包件）采购总预算内，且不能高于采购总预算的10%。
注：1、以上全部内容均需提供相应承诺函并加盖供应商鲜章，格式自拟。2、以上服务要求中须供应商提供的所有证明材料须加盖供应商鲜章。
五、采购清单：格式详见公告附件2。
六、报价要求
1.请分别对采购清单中所示货物进行报价，不得有漏项，否则作无效报价处理。每项货物本次仅报单价，合计总价仅用于排名，结算以成交单价和实际服务数量为准。
2.本次报价包括货物、人工、包装、运输、搬运、保险、税费等一切费用，采购人不再承担其他任何费用。
3.若采购人与成交供应商的实际结算金额累计达到本项目采购预算，则合同提前自然终止。
4.响应文件最低有效期为递交响应文件截止之日起90天。
七、响应文件的组成
1.响应文件正本1份，副本1份；不能使用订书钉或活页夹装订，不能是散页；内容完整，字迹清晰可辨，不得涂改或伪造；
2.法定代表人授权委托书（授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供）；
3.营业执照等证明材料（①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一或五证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”）；
4.财务状况报告等相关材料（提供以下资料之一）：
（1）2024年度的财务报表复印件（含资产负债表、利润表、现金流量表）；
（2）响应文件递交截止日前一年内基本开户银行出具的资信证明。
注：截止到响应文件递交截止之日，公司成立不足1年或无法提供上述资料之一的，可提供“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”，格式自拟。
5.纳税相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳税收的证明材料，需提供至少一项）：
（1）向税务部门缴纳税收的银行电子回单；
（2）税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件；
（3）税务部门出具的纳税有效票据的复印件。
注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳税收的承诺函”，格式自拟；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税。
6.缴纳社保相关证明材料（提供供应商响应文件递交截止日前一年内任意时段缴纳社保的证明材料，需提供至少一项）：
（1）向社保或税务部门缴纳社保的银行电子回单；
（2）社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件；
（3）社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。
注：无法提供上述资料之一的，可提供“依法缴纳社保的承诺函”，格式自拟；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。
7.按照“供应商特定资格要求”规定提交的证明材料；
8.报价表（格式详见公告附件2）；
9.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见公告附件3）；
10.知识产权承诺书（格式详见公告附件4）；
11.无关联企业承诺函（格式详见公告附件5）；
12.商务条款偏离表（格式详见公告附件6，相关支撑材料详见“四、商务要求”）；
13.服务方案
（1）供应商针对本项目提供整体配送方案：应包括但不限于①货物质量控制、②服务质量控制、③卫生管理控制、④配送方案、⑤人员配置方案。
（2）供应商针对本项目提供的管理制度：应包括但不限于：①质量管理制度、②监督考核制度、③食品安全追溯体系制度、④进货查验制度等内容。
（3）供应商针对本项目提供的应急措施：应包括但不限于：①运输途中的突发状况、②协助采购人因货物问题引起的食品安全事故的处理、③临时配送等内容。
（4）供应商针对本项目提供的售后服务方案：应包括但不限于：①售后服务机构设置；②响应时间；③食品退换货常规方案；
（5）本项目长期存在采购人需要临时补货、换货等紧急情况，供应商应及时满足采购人补货、换货需求，需制定针对本项目详细的临时、补货计划方案。（临时补货、换货时间为：60分钟内完成）
（6）供应商承诺成交后签订合同前为本项目购买食品安全责任保险，保险赔偿金额在1000万（含）（须提供承诺函，格式内容自拟）。
14.业绩要求
（1）****（含）至响应文件递交截止时间。供应商需提供3个真实有效的食材类供货业绩，同一单位多个合同只算一个业绩，提供合同复印件或中标（成交）通知书扫描件，并加盖供应商公章。
15.供应商认为需要提供的书面承诺函及其他资料（格式自拟）。
注：以上材料，请供应商按照上述顺序进行装订，所有组成材料每页均须加盖供应商鲜章，如有缺失作无效响应处理。（特别说明：供应商无需再联系采购人获取比价文件。）
八、响应文件的递交
1.响应文件递交的时间：****09:00-09:30。
2.响应文件递交截止时间：****09:30。
3.响应文件递交地点：四川省成都市****西南交通大学犀浦校区后勤保障部三楼会议室。
4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理，本次采购不接受邮寄的响应文件。
5.响应文件须密封，文件外层密封袋须标注采购项目名称、项目编号、供应商名称、年月日，并加盖鲜章。
九、成交供应商的确定
根据《西南交通大学采购管理办法》《点击登录查看采购管理实施细则（试行）》的相关规定，按满足实质性要求且报价最低的原则选择成交供应商。
本次比价结果公告在西南交通大学招投标信息网（https://bidding.swjtu.edu.cn/）、点击登录查看官网（https://hbb.swjtu.edu.cn/）上发布。
十、联系方式
采购人：点击登录查看
地址：四川省成都市****
邮编：611756
联系人：钟老师（技术）、张老师（商务）
电话：****、****
后勤保障部
****
附件包：
