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一、 项目概况
点击登录查看是我国历史最悠久、享誉海内外的高等学府之一，是教育部直属并与上海市共建的全国重点大学。经过120多年的不懈努力，点击登录查看已经建设成为一所“综合性、创新型、国际化”的国内一流、国际知名大学。闵行校区占地面积近4500亩，约有师生员工4万人。
二、磋商服务内容
1. 服务场地：闵行校区第二餐饮大楼东侧二楼，面积约88平方米。
2. 服务内容：提供会展活动全流程或模块化专业服务，活动策划、主题设计、视觉形象设计、展位布局规划。搭建与布置：展台、背景板、桁架、灯光、音响等设备的搭建、安装与拆卸。展板、海报、易拉宝、导视系统、家具、灯光音响设备、多媒体设备的制作、提供与租赁。
三. 服务管理要求
1、严格遵守《中华人民共和国广告法》、《大型群众性活动安全管理条例》以及上海市和学校关于校园活动管理的各项规章制度。
2、 服务时间：原则上为周一至周日 7:00-22:00 不间断服务，可根据学校实际需要（如寒暑假、特殊节假日等）进行调整并提前公告。
3、根据校内主办单位（院系、部处、学生团体等）的需求，提供专业、高效、灵活且性价比高的会展服务方案。需承诺主要服务项目及常规物料的价格低于于周边市场同类服务的合理均价，并针对校内主体提供优惠价格体系。
4、服务响应时间：须提供7*24小时紧急联络渠道，常规需求需在指定时间内（如24-48小时内）提供初步方案。布展、撤展等工作须严格在规定时段内完成，不得影响校内正常教学科研秩序。
5、场地复原与垃圾处理：活动结束后，负责将所有设施设备撤除完毕，将场地恢复原状。严格遵守上海市生活垃圾分类标准，负责所有搭建废弃物、宣传物料的分类清运，确保场地整洁。
6、自主经营，自负盈亏，遵纪守法，作为法律主体独立承担全部法律责任。不得进行任何形式的分包、转包或挂靠经营，特殊专业环节（如大型桁架搭建）需外包时，须经主办方及学校管理部门事先书面同意，并承担全程管理责任。
7、必须提供优质服务，建立专门面向校园客户的服务团队与沟通机制，及时响应并妥善处理主办单位的意见与投诉。
8、须严格遵守安全生产法规，确保施工安全、消防安全、用电安全及现场人员安全。为工作人员购买足额保险。不得发生任何有损点击登录查看声誉及校园安全稳定的行为。
9、须承担服务场地使用费、保洁费、水电费、垃圾清运费、设施维护等各类费用。
四、关于物料仓储与设备管理
引入企业需在校外自有或租赁符合安全标准的仓储空间，用于存放展具、设备。所有进入校园的设施设备必须符合安全标准，搭建方案须提前报学校相关部门审批备案。
五、 环保与可持续要求
鼓励使用环保可回收材料进行搭建，推广可重复使用的模块化展具，减少一次性物料的使用，践行绿色会展理念。
六、响应企业资格要求
在国内注册的具有独立法人资格，主营业务涵盖会展服务、展览展示工程、广告策划制作等领域的专业企业。
合法获得相关经营许可（营业执照经营范围需包含会议展览服务、展示设计制作、广告设计制作代理等相关类目）。具备履行合同所必需的专业技术能力和设备设施。
企业及法定代表人近三年内在经营活动中无重大违法记录，未受到市场监管、安全监管、消防等相关部门的重大行政处罚，且无重大安全责任事故记录。
七、 评审办法与标准
1. 初审：由后勤保障中心对收到的响应文件进行符合性审查，根据公告资格要求确定合格的入围企业。
2. 评审：由后勤保障中心邀请学校相关部门及师生代表组成评审小组，入围企业采用现场陈述（PPT等形式）的方式对服务方案进行说明。评审小组经综合评议后确定准入企业。具体评审时间及形式另行通知。
3. 综合评议细则
评审将从以下六个维度进行综合考评：
A. 资质与企业综合实力： 阐述企业的组织架构、专业团队（策划、设计、工程、客服人员资质）、内部管理制度、财务状况；重点说明企业在会展服务行业的经验与资质，特别是服务高校、政府机关或大型企事业单位会展活动的成功案例及效果。
B. 服务质量与安全保障方案： 阐述服务流程标准化管理、供应商管理体系、设备器材的安全检查与维护制度、施工现场安全管理方案（特别是高空作业、用电安全）、突发事件（如安全事故、天气变化）应急预案以及环保措施。
C. 服务方案与创新能力： 详细介绍针对校园会展特点设计的服务产品体系，包括不同预算和规模活动的解决方案、特色服务模块（如快速响应套餐、学生活动优惠包）、数字化会展服务能力及创意设计能力展示。
D. 价格体系与校园优惠承诺： 提出清晰、透明的价格管理体系（包括设计费、物料费、搭建费、运输费等）。说明针对校内不同主办单位（学校、院系、学生社团）的差异化优惠方案，承诺主要项目价格低于于市场同类服务的依据，并提供对比说明清单。
E. 服务承诺与运营保障： 提出切实可行的服务承诺，包括响应时效、方案修改时限、布撤展工期保证、质量保修政策、投诉处理流程与时效承诺、高峰期（如毕业季、校庆月）资源保障方案等。
F. 合规经营与校园适应性： 阐述对校园管理规定的理解，在活动报批配合、施工时间管理、噪音控制、场地保护、人员管理等方面的具体措施。必须单独、明确承诺“严格遵守校园安全及各项管理规定，确保文明、安全施工”。
八、 响应文件编制与提交要求
企业自行承担参加本次磋商活动所产生的一切费用。
响应文件的构成： 企业编写的响应文件应包括下列部分，并按顺序装订：
A. 单位基本资料部分：
（1）单位概况：企业简介、组织结构、核心团队人员介绍（策划、设计、工程、项目经理等资质与经验）、服务体系说明；
（2）*法定代表人授权委托书（如非法定代表人亲自响应则必须提供）；
（3）营业执照及相关资质证书复印件；
（4）近半年企业依法缴纳社保资金的证明材料；
（5）近三年以来承接的类似业绩证明文件（特别是高校、机关事业单位会展服务合同关键页复印件及活动照片）；
（6）近三年在经营活动中无重大违法记录、未发生重大安全责任事故的承诺书；
（7）《安全文明施工与合规经营承诺书》（须由法定代表人签字并加盖单位公章）；
（8）企业认为需要提交的其他辅助材料（如设备清单、仓储证明、合作供应商名录、保险购买情况等）。
B. 完整的校园会展服务方案部分：
（1）服务理念及目标（需契合校园文化、学术氛围及育人环境）；
（2）针对校园会展的项目管理体系与全流程服务方案（从需求对接、策划设计、报价、制作搭建、现场管理到撤场复原）；
（3）为本项目配置的组织架构及拟派驻的核心服务团队情况；
（4）具体的服务质量标准与服务承诺（涵盖时效、安全、环保、售后等方面）；
（5）运营保障与资源支持说明（如设备库存、车辆运输能力、应急团队等）；
（6）详细的校园会展服务价目表及针对校内客户的优惠方案，以及与市场价的对比分析；
（7）代表性校园会展活动案例展示（图文并茂，说明服务内容与效果）；
（8）对校园特殊管理规定（如施工时间限制、车辆进出、噪音控制等）的理解与应对措施；
（9）企业认为需要说明的其他内容。
响应文件的式样：
（1）响应企业应准备响应文件正本1份、副本3份，每套文件须清晰标明“正本”或“副本”。若正本与副本内容不一致，以正本为准。所有文件均须加盖单位公章。
（2）响应文件正本须由响应单位法定代表人或其授权代表签字。授权代表必须提交有效的授权委托书，并附在响应文件中。
（3）响应文件应用中文编写，统一使用A4纸打印并装订成册。
（4）响应文件如有涂改、增删处，必须由法定代表人或其授权代表在旁边签字并加盖公章予以确认。
九、关于响应文件提交的时间与方式
请将密封完好的响应文件（正本及所有副本）于 ****10:00前（以寄达时间为准）送达或邮寄至下述指定地址。
十、联系方式
地址：上海市****点击登录查看闵行校区后勤保障中心201室
邮编：200240
电子邮箱：****@sjtu.edu.cn
联系电话：****
联系人：林老师
