汕头职业技术学院内控功能模块迁移项目预算询价邀请函

点击登录查看内控功能模块迁移项目

预算询价邀请函

因工作需要，点击登录查看现就“点击登录查看内控功能模块迁移 项目”进行项目预算询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。此询价邀请函 仅为确定本项目初步预算之用，非正式招标采购。

一、项目概况
（一）项目背景：点击登录查看已建设并应用内控管理功能模块，目前该系 统部署于运营商提供的云端平台，采用租赁服务模式。鉴于当前租赁期限即将届 满，且出于数据主权、长期运维成本及系统安全可控等方面的综合考虑，学院拟 新建一套内控管理平台，实施本地化部署，并完成历史业务数据的完整迁移。迁 移后的内控功能模块将与学院现有数字化校园3.0项目平台实现单点登录和数据 同步。现面向社会公开邀请具备相应资质与实施能力的供应商参与本项目报价。

（二）项目实施地点：点击登录查看
（三）★项目工期：整体施工周期为 30 日，自合同签订之日起计算。

二、资格要求
（一）供应商要求
1.具有《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。近三年无重大违 法记录，具有良好的商业信誉。

2.具有独立承担并完成本项目的能力。

3.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织，且具备软件开发或系统集成相关经验。

（二）技术服务要求

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1. 内控功能模块的建设及部署
学校建设一套内控管理并本地进行部署，以及进行历史数据迁移，并确保功 能完整性、历史数据的完整性。现有内控功能模块的功能包括：
1) 预算管理

 年度预算编制：学校各业务部门年度预算的录入、导入和汇总。

 年度预算审批：实现基于编制数据同样模版(形式）的数据确认，将各专 业部门的预算表格收集后汇总确认审批过程。

 部门预算分解：根据学校的预算管控需求，将预算分解到各部门、预算科 目、业务活动等
 下达部门预算：将分给各业务部门的预算数下达到各部门。部门对应的可 用资源增加
 项目预算申报：对重点项目进行立项，填写项目基本信息和预算信息。申 报时检查相应的年度可用资源是否够用，申报成功减少相应可用资源 日常项目预算审批：根据公司预算管理细则办法，按照业务项目申报审批 的流程进行单个项目立项申报审批，或汇总项目立项预算申报审批，灵活 的可配置的审批流程。

 项目预算调整审批：记录重点项目预算调整的历史记录，可用资源检查和 扣减同项目预算申报；按照调整审批流程的业务规则，自定义灵活可配置 的审批流程。

 日常费用预算申报：对日常费用虚拟成项目进行立项，填写项目基本信息 和预算信息。申报时检查部门的年度可用资源是否够用，申报成功减少相 应可用资源。

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 日常费用预算审批：根据学院预算管理细则办法，按照业务项目申报审批 的流程进行单个项目立项申报审批，或汇总项目立项预算申报审批，灵活 的可配置的审批流程。

 日常费用预算调整审批：记录日常费用项目预算调整的历史记录，可用资 源检查和扣减同项目预算申报：按照调整审批流程的业务规则，自定义灵 活可配置的审批流程。

 月度成本预算汇总：系统根据项目预算、日常费用预算，自动生成月度成 本预算信息。如需调整可先调整项目各月的汇总预算信息再调出各项目明 细的预算信息调整。

 月度资金预算汇总：系统根据项目预算、日常费用预算，自动生成月度资 金预算信息。如需调整可先调整项目各月的汇总预算信息再调出各项目明 细的预算信息调整。

 年度预算追加审批：针对临时追加的预算，可以通过追加审批流程追加入 库，同步分配给相应的部门；
 历史数据积累：对以前年度实际成本发生数及以前年度申报预算的历史数 据进行收集导入
 项目管理：将结束的项目进行关闭，需要对已审批未执行的项目调整或删 除时废除项目，释放相应的可用资源
2) 费用管理

 事前支出审批：按照明确事由进行费用事前支出申请，进行线上审批，确 保事项得以有效推进。

 费用报销审批：申请人按要求填写报销事由、收款信息及报销明细，并依 规则上传报销凭证后即可提交审批，审批通过对预算进行扣减并记录。

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 费用支出审批：按照明确事由进行费用支出申请填写经费明细，进行线上 审批，审批通过对预算进行扣减并记录。

 费用调整审批：支持对费用报销或支出过程中出现的金额错误，通过费用 调整流程对费用进行调整留痕。

3) 查询统计

 报表分析：灵活的报表自定义及报表展示功能；按固定报表格式出具预算 相关统计分析，也可自定义相关报表。如：结构分析、差异分析等 多维查询：按多个维度对年度预算、项目预算、常规预算、月度预算进行 明细、汇总查询；对项目预算的执行状态进行监控；对预算调整情况进行 查询；查询当前不同维度不同层次的预算、可用资源、已保留资源 4) ▲系统管理

 工作流管理：预算编制、预算审核、预算分解、预算申报、预算调整、费 用报销等审批流程的设定。

 权限管理：维护组织、角色、用户。设置能够使用全面预算管理系统的用 户，以及各用户访问系统（对应公司、部门、菜单、功能、流程等）的权 限、口令
 数据字典：维护预算科目、会计科目、战略、产品、品牌、情景、资产类 别、业务活动、版本、期间、币种、汇率和项目类别等项的数据，有的是 从其他系统取得有的在本系统维护
 模板管理：对各套模板各表单表项的管理，增加、减少、调整模板，调整 模板里栏位数值取数逻辑及表间计算关系等
 预算策略：从预算控制模式、预算分类、预算策略维护三个方面对预算控 制方法进行设置

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 系统维护：对系统的数据进行备份或恢复，系统日志的查询和清除，系统 运行状况监控，用户个性化的配置如界面颜色、字体等。系统帮助，对系 统功能的阐释说明，及系统操作的方法。

5) ★数据迁移

 内控平台在使用的预算模块数据，须完成从原云平台到本地服务器的全量 数据迁移，包括但不限于用户数据、流程实例、历史单据、附件文档等数 据；
 迁移后系统功能、权限、流程逻辑须与原云平台保持一致，不得降级或缺 失；
 包含一年的维保。

2. ★内控功能模块与现有数字化校园 3.0 平台的接口对接
 须与“点击登录查看数字化校园 3.0 平台”实现单点登录；
 须与“点击登录查看数字化校园 3.0 平台”实现组织架构与人员数据 的数据同步。具体要求如下：
当数字化校园 3.0 平台中的部门、岗位、职务、人员信息发生新增、修改或 删除操作时，内控功能模块应自动触发接口调用，获取并更新本地数据；接口协议应采用 API 或 WebService 等标准形式，由供应商负责开发适配，并配合数字化校园 3.0 平台完成联调测试；

三、实施与交付要求

 项目整体施工周期为 30 日，自合同签订之日起计算；
 ★提供不少于 1 年的免费质保服务；
 提供系统管理员及关键用户培训，确保学院具备自主运维能力。

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四、验收要求

内控功能模块历史数据整体迁移完毕，功能完整，迁移后系统功能、权限、流程逻辑与原平台一致，运行稳定至少 10 日以上，符合采购人需求。

五、付款方式
项目竣工并正常使用 10 日后，采购人与供应商按照采购需求进行验收，签 署《验收报告单》并由供应商提供等额发票给采购人，采购人在 10 个工作日内 向中标人支付 100%合同款。

以上合同款的支付时间以市财政的支付时间为准。

六、报价表
供应商须按以下分项进行报价（含税）：

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七、报价要求
报价表要用打印机打印，使用手写体、加行涂抹或改写无效。请有意向参加 本项目报价的供应商于 2026 年 1 月 21 日（星期三）17:30 前填妥以上《报价表》的相关内容（加盖公章）后，连同企业营业执照、法人身份证、类似项目合同复 印件加盖公章扫描并发送到以下电子邮箱，邮箱地址：****@stpt.edu.cn。

八、联系方式
联系人：点击登录查看
电话：****
此询价邀请函仅为确定本项目初步预算之用，非正式招标采购。

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