2026年国际博物馆日中国主会场开幕式及论坛活动综合服务市场调研意见征集（原标题：2026年国际博物馆日中国主会场开幕式及论坛活动综合服务市场调研公告）

根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关规定和要求，为精准对接2026年国际博物馆日中国主会场开幕式及论坛活动综合服务需求，规范采购流程，保障活动顺利开展，现面向市场开展服务调研工作，广泛征集潜在供应商及相关服务方案，为后续采购工作提供参考依据。欢迎符合本次调研要求的单位积极参与。

一、项目概况

本项目为2026年国际博物馆日中国主会场开幕式服务，举办地点为呼和浩特市，活动紧扣2026年国际博物馆日主题“博物馆弥合分歧、联结世界（暂译）”，彰显中国博物馆事业高质量发展成果，搭建中外文博交流桥梁，助力全民共享文博盛宴，展现现代博物馆事业风貌，助力文明对话与文博影响力提升。

二、服务期限及概算

（一）服务期限

自合同签订之日起，至开幕式活动圆满结束及后续归档工作完成止，涵盖活动全流程策划、执行、收尾及档案归档，需保障2026年国际博物馆日中国主会场开幕式及系列论坛活动顺利举办。

（二）项目概算

本项目概算金额为238万元，供应商报价需贴合市场行情，兼顾服务质量与性价比，报价需包含所有服务环节相关费用，无隐性收费。

三、服务范围

本次服务范围覆盖2026年国际博物馆日中国主会场开幕式及系列论坛全流程，包括但不限于活动全案策划、流程设计、舞台创意设计与搭建、技术服务支撑、现场氛围营造、视觉系统设计制作、会务服务、流程统筹、应急保障、全流程预演、活动执行、直播、摄影摄像、验收及后续归档等所有相关服务，需实现活动全程高效有序，贴合活动定位与调性。

四、服务内容

（一）策划设计服务

1.结合2026年国际博物馆日主题，完成开幕式及论坛全案策划与流程设计，确保活动流程顺畅、环节衔接紧密。

2.完成主会场整体视觉系统设计制作，涵盖但不限于精神堡垒设置、道旗布置、导视标识制作等内容，全方位提升会场视觉效果与现场体验感。

（二）舞台及技术服务

1.承担主舞台及周边创意设计、搭建及相关技术服务，打造兼具视觉冲击力与功能性的舞台空间，贴合活动主题与文化特色，遵循《博物馆建筑设计规范》JGJ66-2015等相关标准。

2.提供音响、灯光系统搭建与调试服务，适配现场规模，确保无杂音、无眩光，保障文化展示效果；提供内蒙古电视台直播服务，支持多平台同步传播，现场配备高清摄影摄像设备及应急保障，保障设备稳定运行。

（三）会议及接待服务

1.落实会务服务、内蒙古电视台专业主持人、会务礼仪服务。

2.统筹现场各项服务衔接，协调各岗位工作，保障活动全程有序推进。

（四）应急保障服务

提前开展全流程预演，优化环节衔接，排查流程漏洞，确保活动顺利举办。

（五）验收及归档服务

1.配合采购单位完成活动验收，按定量与定性结合的方式考核，确保技术达标、服务合格。

2.活动结束后，提交完整活动档案及设备运行报告，按要求完成验收归档。

五、材料报送要求

（一）报送文件要求（文件需加盖单位公章，以确保文件的有效性与严肃性。若文件为多页，需加盖骑缝章。）

1.意向单位应根据自身服务方案进行单项清单报价，价格应具有合理性与市场竞争力。

2.提供营业执照及相关资质证书。

3.近三年内（自公告发布之日起往前推算），承担类似服务项目，需提供相关服务合同等证明材料，以证明企业的服务经验与实施能力。

4.应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。未按要求提供的文件将不作为参考依据。

（二）报送要求

以上前期调研文件须在本通知规定的截止时间（****下午6点前），将加盖公章的扫描件发送至邮箱****@126.com。邮件主题请统一命名为：“2026年国际博物馆日中国主会场开幕式及论坛活动综合服务—[公司名称]”，邮件正文中应简要注明公司联系人、联系电话及项目相关信息，以便及时沟通。

（三）注意事项

1.我院不负担此次市场需求调研所产生的费用，本次调查仅作为采购人采购需求编制以及预算价格参考的依据，参与本次调查并不代表获得本服务的承接资格。

2.本次调查的项目需求为本服务的初步需求，点击登录查看可依据实际情况进行调整。

3.各供应商须按服务需求如实提供相关材料及填写附件2，杜绝弄虚作假，胡乱报价。

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电话：****