某医院病案电子扫描采购项目技术参数征询公告 (2022-JLDJAN -F1008)

一、总体要求 项目 具体要求 总体要求 准确性：生成的数字病案内容必须与原纸质病案一致，病人姓名和病案号与病案内容一致。 高效性：提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。 安全性：从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的安全性。具有可靠备份手段，具有禁止拷屏、打印的相关功能，保证数据安全。 可靠性：系统运行稳定可靠，7天×24小时在线。 合法性：数字病案的管理和应用符合国家有关法律法规。 数字病案扫描文件 ★病案扫描图像必须保持原有纸质病案的书面质量，细节不丢失，扫描分辨率不低于300DPI，彩色图像颜色为24真彩色，扫描比例100％，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜，即使少量倾斜的影像数量控制在5%以内，且倾斜角度不大于5度。 ★扫描图像采用TIF或JPG格式的图像文件存储，能够提供二值化TIF 和JPG 格式的混合影像。扫描图像文件在保证图像质量的前提下，容量尽可能小(最大图片每页不超过250K，平均图片大小不超过50K)。（需提供病案扫描件对应图像属性相关证明文件并加盖投标人公章） ★支持常用的Windows图像阅读和处理软件。扫描图像的打印件与病案原稿清晰度一致。图片应保证无阴影、折痕、黑点、杂点、字迹断续、虚影等任何影响观看的因素。 ★为保证病案扫描质量，数字病案要求用高速扫描生成。 ★供应商负责搬运、制作、拆装、分类、编码、归档、归位等工作。 ★病案的扫描文件和相关数据必须终身有效。病案数码影像与信息管理系统必须有无限期的正常使用权限（包括但不限于以下系统正常使用限制，授权限制、时间限制和合作期限限制等）。 ★对数字病案扫描文件进行归档处理：以病人每次住院为单位，按原始病案编排次序分类编排扫描文件，形成一份完整的数字病案文件集。按照数字病案数据库的数据要求生成数据项目，形成数字病案卡片,关联同一病人历次住院的数字病案数据。 ★依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准 DA/T31-2017）”规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95%。 ★扫描病案以A4画幅为标准,而且必须充满,化验单等必须通过整理张贴成A4大小（2页A5算1页A4） ★保证加工后的数字化病案不出现缺漏页情况，文件顺序不能出现顺序错乱情况，非原件残损，不能出现扫描造成的图像残损； 数字病案数据库 采用ORACLE、SQL SERVER等通用数据库。 数字病案库管理系统 投标方应明确列出运行数字病案库管理系统所需要的软件，除操作系统和数据库外的软件由投标方提供，费用包括在此次招标的范围内。 ★数字化病案存储应为加密格式，防止被复制后出现信息泄露； ★管理软件应具有包容性即只要符合通用规范的标准图片都能够正常导入系统和并能够正常阅览。 软件要求能有与医院现有的HIS之间数据交换和流程衔接（中标方提供数字病案管理系统的数据，并开放接口，供院方读取，）。 ★具有完善的权限管理机制，合理控制数字病案使用范围。支持多种授权方式，包括按人员类别授权，单个授权、特殊授权、单次授权（一次使用后，权限自动取消）等;对数字病案的使用权限控制到数字病案的每一页面。 用户登陆数字病案管理软件后，向病案管理员提出借阅数字病案申请，管理员批准并设置后，用户才能进行有关操作。获得借阅操作权限的用户不能进行打印操作。具有对任一病案资料的借阅申请进行分段审批的功能;具有借阅时间控制功能，借阅者只能在核批时间内查看资料，超期由系统自动取消查看权限;具有催还功能。 为保障数字病案的安全，杜绝影射方式访问取服务器；具备申请提示功能；可分别显示分段及逐页查看功能；显示出院诊断信息；灵活的阅读内容和格式选择，具有页面控制功能（前后翻页、图像旋转、图像缩放、图像局部放大）。 用户向病案管理员提出打印病案申请，经病案管理员同意后提供医院盖章的数字病案打印件。支持多种病案打印方式（打印预览、分页打印、局部打印、成批打印、定制打印）。具备水印打印功能，支持水印库，并可根据需要改变水印深度。 ★对于调阅病案的终端，能够追踪并显示其计算机号和IP 地址，以便事后追查；生成数字病案打印操作日志，提供详细的日志信息查询。能提供各种档案业务所需的明细与汇总统计报表。内容包括：借阅日期、病人姓名、住院号、出院科室、院次、归还日期、调用次数、借阅人姓名等。 ★根据病案基本内容进行快速检索，如病人姓名、性别、年龄、病案号、住院号、出入院日期、诊断ICD编码等；可根据病案首页内容进行模糊检索和精确检索，如病人基本信息、诊疗信息、疾病分类信息、手术信息、费用信息等进行多条件组合、模糊、速配等检索。 有效地对于数字病案的目前所在位置、状态以及流通情况进行查询显示；可以实现对于指定时间段流通情况的统计并输出流通统计报表；实现病案的出入库控制；具有病案阅读、打印的数量和人次查询和报表功能，能够生成报表。 系统请采用B/S结构，支持常用浏览器操作；提供符合通用技术规范的模块设计、接口标准，以及接口对应的说明文档，第三方可以阅读文档基于接口进行二次开发，如有需要应提供二次开发的技术支持配合医院完成数字病案管理软件其他应用系统的接口工作，负责数字病案管理软件有关接口的软件开发，实现系统之间数据交换和流程衔接。 ★具有纸质病案的数字化功能，方便医院病案管理人员进行少量的纸质病案数字化处理，能够达到原系统集中转换处理的效果；具有再次住院病人病案进行归档、编排等处理功能；具有病案号分配错误的识别和处理功能：对于重号错号空号错误，可以重新分配病案号；对于一人多号错误，可以选择一个正确号码，其它号码直接与正确号码连接，形成完整的病案；对于HIS系统中的病案号修改，能通过接口信息由系统自动更新，以保持数据与HIS系统的一致性；具有对生成的数字病案数据的修改、查询和打印等功能。 数字病案管理软件的用户信息和管理方式与院方HIS系统一致，可以直接提取院方HIS系统的相关数据。院方HIS系统用户在获授权后可以成为本数字病案管理软件用户。用户操作和系统管理界面要通俗易懂，符合业务习惯，容易操作，而且容易维护。用户操作手册内容完整，通俗易懂；软件操作简便易学；软件操作过程中的难点设有辅助功能，辅助功能实用；软件提供的界面清晰，并符合用户的习惯；对操作的关键环节具有特别控制等。 提供较完善的软件系统维护功能；软件初始化设置安全、可靠，并有严格的权限控制；具有字典维护功能，对于能用拼音字头查找的信息，在建立字典同时自动生成拼音字头表；提供软件终生的系统免费维护和升级服务。 其它要求 ★本次扫描的病案不仅须与原扫描的病案融合，还须与由电子病历归档系统生成的电子病案融合，能够在统一的平台上进行数字化病案的检索、调阅、流通及管理工作。 ★病案扫描后，纸质病案不允许出现漏页、缺页、错页、损坏、丢失等情况。 培训要求 纸质病案扫描，病案数据库建立和维护，病案管理软件使用和维护。现场技术培训2人次，确保采购人相关人员熟练掌握该项技能。 保密要求 ★中标方不得将医院的病案资料和数据用于本项目以外的任何场合，不得向第三方透露或转交第三方使用，不得擅自处理。 ★数字化病案资料的所有权归属采购人，在项目结束时都必须完整移交，供应商不能保留任何形式的采购人的任何病案资料。 ★严格执行保密制度，供应商必须做好保密工作，供应商不得以任何形式（复印、扫描、照相、转抄等）向第三方泄密。