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我院近期拟就以下项目进行院内磋商，欢迎具备相关条件的服务商参与，现就有关事项公告如下。
一、采购项目
序号 | 项目名称 | 数量 | 预算金额（万元） | 服务期 |
1 | 档案整理服务 | 1项 | 9 | 3年 |
二、项目要求
1.项目内容：简化/传统文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案（凭证、账簿、报表、其他）等档案的日常整理归档工作。
2.档案整理的流程与操作规范要求
整理工作主要包括档案收集、档案整理（组卷、卷内文件排序、卷内文件编号）、档案目录著录、数字化加工（扫描、裁剪、纠偏等）、质检、完善档案卷皮、装订、上架等。
整理工作应严格按照档案最新标准，以符合厦门市****
3.档案整理设备、网络环境与数据载体的管理及要求
（1）除档案盒外，档案整理所需要的主要设备和办公用品均由外包方提供。
（2）整理工作应在采购人指定的专用计算机和设备上进行，严格管控设备的使用，禁止联网。
4.其他要求：
（1）成交人必须派遣至少有一年档案整理经验、责任心强且相对固定的工作人员提供服务，工作期间配合按照我院相关要求进行管理。
（2）工作人员要严格按照档案有关法规标准，做好档案整理各项工作。
（3）外包方的工作人员在合同约定的时间内，须到我院指定地点开展工作，以保证本次项目的顺利实施。工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班，每天工作时间参照我院工作时间；
（4）报价人承诺如采购人有紧急工作任务，报价人可增派人员提供服务，以确保采购人完成相关服务要求。
（5）若移交进厦门市档案馆时合约内整理的所有项目出现验收不合格的情况，不管合约是否到期，成交方应及时派出专业团队按照厦门市档案馆的进馆要求进行整改，至验收合格为止。
三、申请服务商资质及要求
1.供应商应是在工商局登记注册的法人商事主体，具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件：
2.具有独立承担民事责任的能力；
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供资格承诺函或是相关信用记录证明；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.近三年内（至申请截止时间），在参加政府采购和经营活动中没有重大违法记录；
6.具备相应的经营范围，并在本地具备售后服务能力；
7.报名企业应具备相应的服务资质，提供相应的服务资质证明材料。
8.供应商自身情况简介（单位情况、福建省内业绩、业主评价材料等）。
四、报价要求
1.应按照以下格式提供报价表
*********公司报价表 （本表格报名阶段不用提供，正式参与时提供即可） | ||||
序号 | 项目名称 | 单位 | 单价（元） | 备注 |
1 | 传统档案整理 | 卷 | 含工程档案、设备档案、业务档案等 | |
2 | 简化档案整理 | 件 | 档案分类、组合排序、打页码、编号、编目、装订 | |
3 | 会计档案 | 盒 | ||
4 | 纸质照片档案整理 | 张 | ||
5 | 电子照片档案整理 | 张 | ||
6 | 数字化扫描(A4) | 幅 | ||
7 | 文件打印 | 份 | ||
8 | 目录录入/核对 | 条 | ||
9 | 装订 | 件/卷 | ||
10 | 其他 | 未列项目以不高于档案行业市场价为准 | ||
2.报价应是包括全部价格和工作内容的总价，以人民币“元”作为货币单位。
五、提供材料
1.报名阶段准备的材料如下
内容 | 数量 | 备注 |
1.封面 | 电子版盖章扫描PDF版：1份 | （报名阶段，请勿提供报价仅需按目录1-9准备材料） |
2.目录 | ||
3.具有独立承担民事责任的能力证明资料 | ||
4．财务会计制度证明资料 | ||
5.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明资料 | ||
6.近三年内（至申请截止时间），在经营活动中没有重大违法记录的证明资料和公司声明。 | ||
7.具备相应的经营范围，并在本地具备售后服务能力的证明资料。 | ||
8.供应商自身情况简介(单位情况、福建省内业绩、业主评价材料等) | ||
9.售后服务承诺。 |
2.封面样式如下
项目名称 | |
报名企业 | |
项目联系人 | |
联系方式（11位移动电话号码） | |
报名时间 | 2022年 月 日 |
3.正式参与阶段的报名材料准备如下
数量 | 备注 | |
1.封面 | 电子版盖章扫描PDF版：1份。 自备纸质正本1份，副本6份，携带到现场参会。 | （正式参与阶段，请在报名阶段材料的基础上提供报价表，按目录1-10准备材料） |
2.目录 | ||
3.具有独立承担民事责任的能力证明资料 | ||
4．财务会计制度证明资料 | ||
5.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明资料 | ||
6.近三年内（至申请截止时间），在经营活动中没有重大违法记录的证明资料和公司声明。 | ||
7.具备相应的经营范围，并在本地具备售后服务能力的证明资料 | ||
8.供应商自身情况简介(单位情况、福建省内业绩、业主评价材料等) | ||
9.售后服务承诺。 | ||
10.按第四条报价要求提供报价表 |
以上每份文件均应有报名供应商盖章并装订成册（含骑缝章）。
六、征集截止时间及文件送交地点
1.报名阶段报名方式为线上报名
1.1按第四条第1点报名阶段的要求，将报名材料准备成电子版（盖完红章的PDF扫描版1份，大小控制在10MB以内），将其发送到我院设备物资部邮箱****@163.com。
1.2报名材料电子版提交有效时间为发布之日起7个自然日内。
1.3报名材料电子版以第一次发送到邮箱的版本为准。
1.4联系人：点击登录查看 电话：****。
2.正式参与阶段为线下现场参与
2.1按第四条第2点正式参与阶段的要求，将正式参与的材料准备成电子版（盖完红章的PDF扫描版1份，大小控制在10MB以内）以U盘的形式携带到现场参会。
2.2报名阶段有效期结束后，正式参会时间以设备物资部通知为准，不再挂网通知。
六、说明
1.提交申请登记资料不代表入围成功，须经过点击登录查看内部审核完成后方可最终确定是否进入邀请名单。
2.具体院内现场市场调研或院内磋商时间，以设备物资部通知为准，不再挂网通知。参会时携带市场调研或院内磋商完整纸质资料（1份正本6份副本，务必用档案袋装好并封好封条）；
3.如发现供应商提供的资质证件等材料有误或不符合要求则自动解除报名资格。
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