各受邀供应商:
近期,我局拟通过询价采购方式对我局职工趣味运动会服装采购进行询价。请按以下要求于****(周五)上午11:30前将密封的盖章报价文件递送我局。
一、 采购货物需求表
序号 | 货物名称 | 规格要求 | 单位 | 数量 (预估量) | 备注 |
1 | 斯凯奇上衣 | 87%锦纶,13%氨纶,里料100#聚酯纤维 | 件 | 130 |
二、报价供应商的资格和要求
1、本次项目最高限价为:人民币55000元(含税);
2、报价供应商具有独立承担民事责任的能力。
3、报价以人民币为货币单位,报价为产品送达采购人指定地点,经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用,包括但不限于:设计费、打样费、包装费,包含分多个批次供货、多个供货周期、多个地点供货、信息采集、设计、生产制作、运输、配送、分拣、分发、包退、包换、包修改、质量保证期内售后服务等所有可能产生的费用,所有人工、材料设备费用, 保修期内供应商应提供技术力量免费定期上门服务。包括保险费、产品检验检测、税金以及供货前上门量体订做等费用。
4、产品标准:产品应符合国家纺织产品基本安全技术规范B类标准(指直接接触皮肤的产品)。
5、报价供应商应按照报价单格式列出各项报价,不接受有选择性报价。
6、报价供应商应提供报价前3年内(开业不足3年的,自开业以来)在经营活动中没有重大违法记录以及投标人未处于被责令停业、取消、暂停投标资格状态的书面声明。若发现报价供应商做出虚假书面声明的,采购方有权终止采购。
7、报价供应商应在报价文件中需附有售后服务承诺函加盖公章。
8、交货时成交供应商应安排送货上门,分类、摆放、交付清点、利于采购人分发和验收。
9、接到采购人返修要求后,成交供应商应及时安排无偿返修,无法返修或返修后仍不能解决问题的应重新制作,产生的所有费用(含往返运费)由成交供应商承担。返修时限不得超过10个工作日,每批次服装返修率不得超过3%。
10、包装和装箱要求:
(1)所有服装必须注明商标、尺码、详细成分、洗涤和熨烫方法及要求。
(2)所有使用纽扣的服装必须在隐蔽部位配置备用纽扣。
(3)每件服装应有独立透明包装,除了服装本身的尺码外,外包装明显处也应有尺码标记。包装箱外应标注箱号、准确的装箱尺码和数量标记。
(4)每批次服装发货前成交供应商应向采购人发一份该批次服装的详细装箱清单。
11、验收条件及标准
(1)验收依据:招标文件、谈判响应文件、设计图、服装样品、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定,均为验收依据。
(2)货物数量验收:货物运抵采购人处后,分拣分发前,由双方对照采购清单及技术要求进行数量上验收,产品应全新且包装完整。
(3)如果服装的质量与采购人封存的样衣不符,或规格与采购人的订单不符,或货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,采购人有权退货,问题严重的采购人有权向磋商响应供应商索赔;采购人有权抽样检测,如不达标拒绝收货并取消合同。
(4)使用方面验收:服装分发、试衣、修改、退换,采购人进行使用方面验收。成交供应商免费修改直至采购人每个工作人员获得合身的运动服。(包含特大(特胖)、特小(特瘦)、高矮等所有身型)。
(5)对照采购要求,报价承诺,及相关要求进行对比核验。
(6)采购人可委托国家相关具有检验资质的部门、单位、机构针对成交供应商所提供产品的质量、品质进行检验。其检验结果将做为验收标准的组成部分之一。
(7)货物到达采购人仓库后,由采购人对服装进行质量、数量和规格的验收。如果服装的质量与采购人封存的样衣不符,或规格与采购人的订单不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,采购人有权退货,问题严重的采购人有权向供应商索赔;采购人有权抽样检测,如不达标拒绝收货并取消合同。
三、确定成交供应商
1、在同等质量服务的条件下,采购人以最低价确定中标供应商。
2、中标供应商确定后,采购人将以电话通知的形式给予确认并通知所有报价供应商。
3、中标供应商接到采购人发出的中标通知后,应按采购人通知的时间期限要求与采购人联系并签订合同,逾期视为放弃并承担相应的法律责任。
4、中标供应商应于合同签订后5日内完成供货,并在报价单中报最短交货期。
四、递交的报价文件
1、报价单(加盖投标供应商公章)
2、有效的营业执照复印件(加盖投标供应商公章)
3、售后服务承诺函(加盖公章)
联系人:傅玉辉 电话:****
附:《报价单》
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