成都市政协办公厅关于开展档案整理服务比选的公告

关于开展档案整理服务比选的公告

各有关单位:

为做好点击登录查看2024年度档案、库存历史档案整理工作，我处拟采用公开比选方式委托专业档案机构对我厅年度文书档案和库存历史文书档案进行整理，具体如下。

一、项目内容

二、服务要求

1.对本机关的文书档案进行规范化整理，包括分类、编目、装订、数字化挂接等工作。

2.确保档案整理符合国家相关标准和规范。

3.提供必要的档案整理设备和材料。

4.按照约定时间完成档案整理工作。

三、资质要求

1.具有独立法人资格，具备档案整理和保密资质，并从业5年以上的企事业单位。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

四、比选文件要求

1.比选申请书;

2.企业法人营业执照和加盖公章的相关资质复印件;

3.法定代表人身份证明或授权委托书;

4.详细的服务方案，包括工作流程、质量保障措施等;

5.报价明细及总价;

6.相关业绩证明材料;

7.参选人认为需要提供的其他资料。

五、评审标准

六、其他事项

1.本次比选的解释权归点击登录查看所有，如对比选存在疑问或争议，以本机关的解释为准。

2.中选单位应在接到中标通知后的5个工作日内，与本机关签订正式服务合同，合同条款应包括服务内容、服务标准、服务期限、付款方式等具体事项，合同需经双方充分协商确定，如有违反，视为自动放弃中选资格。

3.中选单位在档案整理服务过程中，应严格遵守国家相关法律法规和本机关的内部规定，确保服务的合法性、安全性和保密性。如因中标单位原因导致档案丢失、损坏或泄露等不良后果，中标单位应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

4.中选单位应按照本机关要求的时间进度和质量标准完成档案整理工作，如出现延误或质量问题，应及时采取有效措施进行整改，若整改后仍不符合要求，本机关有权扣除一定比例的服务费用或终止合同。

5.本机关将对中选单位的服务情况进行全程监督和考核，考核结果将作为后续合作和支付服务费用的重要依据。

6.对于未中选单位，本机关将不做单独解释，比选文件不予退还。

7.如遇不可抗力因素(如自然灾害、政策调整等)导致项目无法正常进行，双方应友好协商解决相关事宜。

8.在服务合同履行期间，如本机关的需求发生变化，双方应及时沟通协商，对合同内容进行相应的调整和补充。

9.其他未尽事宜，在合同中另行约定，或由双方在平等、友好、协商一致的基础上解决。

七、比选材料报送时间及地点

八、联系方式

联系电话: ****

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附件包：

附件_493316154_313936394.pdf