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比价采购
项目名称:校园信息化、多媒体设备维护保障项目
我校拟对2025年校园信息化、多媒体设备维护保障项目采购立项:
一、采购项目:2025年校园信息化、多媒体设备维护保障项目采购项目采购
二、采购方式:比价采购
三、采购相关要求
一、日常维护
1. 供应商每周一至周五需派1.5个人,到采购人学校坐班,通常时间是早上7:50-11:40,下午1:40-5:40,特殊时间段另行通知;及时处理学校的日常维护,保证教育教学的正常运行。
2. 采用以网上报修机制为主(主要是微信群上报修),供应商应及时浏览网上报修情况,原则上每个事件必须在5分钟内响应并在1小时内处理。处理后做好日常工作的记录(用电子文稿Excel或Word),并在维修群上反馈处理情况。每周将工作记录上报信息中心。
3. 维保人员应严格遵守学校的规章制度,应安排人员进行管理。
4. 供应商技术人员在报案后即时到达故障现场进行处理,遇到并发事件按时间顺序排除处理(个别紧急情况可优先处理),如果不能及时处理应先与报案人取得联系,告知到达故障现场的时间,原则上当天(下午5:30前)的事件当天完成并结案。如因硬件损坏,无法找到备件等告知报案人或在网上说明情况。
5. 课堂急需应用的多媒体设备、电脑室的一体式云电脑以及要害部门的办公设备的维修为紧急维修,供应商需在1小时内维修响应,4小时内修复;在维保期内供应商应提供常用设备或代用设备供紧急时用,以保证设备的正常使用,因此而产生的费用由供应商自行承担。
6. 对于学校放假期间,如果由于各种相关设备出现问题,请于一天内及时响应,并到校解决问题。
二、定期服务
1. 每学期开学前两周对全校的教室(含专用教室、功能室、实验室等)的多媒体、计算机及相关设备,办公室、机房的相关设备进行除尘保洁、调试检修;对系统重要的软件进行升级或打补丁(特别是服务器,要及时进行升级、打补丁);维护好全校所有的电教设备,确保开学第一天能正常使用。
2. 毕业考、期中、期末考试以及市教师技能比赛、教师招聘等考试,至少要提前2天对相关电教、网络、监控等设施进行专项检查,及时排除故障;毕业考要提高一周进行检查,并备案,考试或比赛期间技术人员要现场待命,应对临时出现的问题,确保活动正常开展、考试的正常进行。
3. 每学期对全校计算机、多媒体、机房设备、音响等设备,做一次内部除尘,并做好登记、备案。
三、约定服务,对于以下情况应提供相关约定服务:
1. 计算机、网络出现大面积病毒或故障时,要加派人手,快速解决。
2. 新增或变动的用户,机器的安装和网络接入及故障的排除。
3. 新设备的采购后的安装使用、拆除、回收、旧有数据的转移,软件的安装工作等,如更新计算机、展台等设备更换。
4. 硬件维护包括正在使用的机器故障排除、部件更换(保质期内负责与设备供货商协调,超过设备保修期的只计算损坏部件成本费用,要提供一些常用设备的更换价格表)。更换维修配件及消耗材料需征得采购人认可。
5. 供应商人员对于未能解决完的故障,有义务继续解决到故障排除为止,其他时间在2个工作小时内上门响应甲方的故障请求,24小时内基本解决软硬件故障,如果无法解决,在必要时可以免费提供性能相当的备机给采购人短期应急代用。
6. 做好学校的各类直播工作,提前对直播设备进行调试,提前15分钟开启直播设备,确保直播过程的直播质量。若直播设备出现问题时,积极同直播设备维修厂家进行沟通,确保直播设备高效完成。
四、人员要求
1. 须懂得网络整体架构、规划划分网络以及网络交换机配置等等网络设备。具有较好的网站管理经验,能处理和解决网站及网络的技术和安全问题,持有网站管理方面证书,同时也会一些电脑维护技术。供应商需提供有效的网络管理员中级工或以上证书复印件及近三个月任意一月(不含磋商截止当月,当月新成立的,可提供劳动合同,视同满足要求)本单位的社保缴交材料佐证。
四、备用设备、维护耗材清单
| 序号 | 货物名称 | 主要技术参数要求 | 单位 | 数量 |
| 1 | 交换机 | (1)固化10/100/1000M以太网电口≥8个,1G/2.5G SFP光接口≥1个。 (2)支持采用物理隔离的方式进行端口拓展,实现一机双网管理。支持最大4+2、8+2端口拓展。 (3)尺寸小,支持放入400×300×100的标准弱电箱中部署,保障室内环境的美观。 (4)交换容量≥4.3Tbps,包转发率≥120Mpps。 (5)要求设备采用静音设计,噪声值<20dB。 (6)为保证设备在受到外接机械碰撞时能够正常运行,要求所投交换机IK防护测试级别至少达到IK05,供应商需提供国家相关主管部门认可的检验检测机构出具的检验检测报告有效复印件佐证(报告需盖有检验检测机构公章或专用章,并标注有CMA标志)并加盖供应商公章。 (7)支持端口浪涌抗扰度≥8KV(即具备8KV的防雷能力)。 (8)支持专门针对CPU的保护机制,能够针对发往CPU处理的各种报文进行流区分和优先级队列分级处理,保护交换机在各种环境下稳定工作。 (9)符合国家低碳环保等政策要求,支持IEEE 802.3az标准的EEE节能技术。 (10)支持生成树协议STP(IEEE 802.1d),RSTP(IEEE 802.1w)和MSTP(IEEE 802.1s),完全保证快速收敛,提高容错能力,保证网络的稳定运行和链路的负载均衡,合理使用网络通道,提供冗余链路利用率。 (11)支持RLDP,可快速检测链路的通断和光纤链路的单向性,并支持端口下的环路检测功能,当设备端口检测到环路时,执行关联策略并通告控制器对应的接口告警信息并记录。 (12)支持通过WEB可视化界面配置交换机。 (13)室内交换机支持零配置上线。根据不同区域的业务创建相应业务模板后,绑定设备区域位置信息,设备开箱上电后配置即可自动从软件下发,无需在接入设备端刷入配置。 (14)支持通过excel批量导入、基于楼栋交换机端口绑定设备区域位置管理资产信息,适应不同工程厂商在网络开局阶段的工作流程,提供高效的资产登记和网络规划方案。 (15)支持创建交换机的业务模板,支持图形化界面提前规划各端口业务。 (16)当室内交换机出现故障,支持替换用的新设备的零配置替换,新设备上电后配置自动下发,无需手动配置。 (17)当室内交换机出现故障,替换用的新设备支持智能零替换。支持自适应不同型号间的设备替换,以及替换后新设备支持终端在任意端口接入,并且终端在原有设备接入端口的配置可自动跟随到新设备端口。 (18)支持光模块与光链路运维检测与故障告警,并可在拓扑中呈现并查看详细信息,包括提供告警原因分析与处理建议;供应商需提供国家相关主管部门认可的检验检测机构出具的检验检测报告有效复印件佐证(报告需盖有检验检测机构公章或专用章,并标注有CMA标志)并加盖供应商公章。 (19)支持在室内交换机上行链路断开、无法被网管软件发现纳管时,通过手持手机扫码一键拉取链路全部信息,无需逐点排查,快速定位是光模块还是光纤异常,并给出故障诊断及处理意见。 | 台 | 2 |
五、供应商要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的业绩和信誉;
3.具有履行合同所必须的设备、专业技术、经营能力和供货保障能力 ;
4.应遵守国家和省市的有关法律、法规和政策;
5.需提供前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,以《信用中国》查询为依据;
六、提交材料及要求:
1.文件中须包含;组织机构代码证复印件、营业执照加盖公章的复印件、税务登记证(三证合一)加盖公章的复印件、法人身份证复印件、委托人身份证复印件、报价、相关业绩材料及公司信用相关查询资料,材料密封加盖公章。
2.报价与服务承诺:
1)本项目最高报价不得高于11.8万元,否则视为无效报价;报价时按参数要求整体报价,具体参数参照本文件第三条款。供应商可提供优于采购要求的服务,但不得低于采购要求的服务要求。供应商所做出的服务方案与服务承诺视为签定合同时的有效组成部分。
2)供应商需提供信誉证明材料:《营业执照》
3)供应商需承诺完全符合采购要求,承诺7*24小时服务,所做出的服务方案与服务承诺视为之后签定合同的有效组成部分。
3.领取采购文件时间及方式: 2025 年 4月 15日至 4月 17日,上午8:30——11:30,下午3:00——5:00或校园网下载,
4.递交投标文件截止时间:2025 年 4月 18 日上午12:00前。
5.开标时间及地点:2025 年 4月 18日下午14:30,
6.领取采购文件和递交投标文件地点:点击登录查看,联系人及电话:点击登录查看
7.采购单位不组织集中答疑,若有疑问,请各供应商必须在投标截止日前,以信函或传真的形式向我校一次性全部提出,否则,采购单位有权不予受理。采购单位将通过书面方式答疑。
8.以上信息如有变更,采购单位将通过学校网站等媒体通知,请投标人关注。
七、其他
1.项目竣工验收合格后,采购人应于七个工作日内支付所采购货物的总货款的总价费用。
2.比价结束后,我校将在学校公示栏中公示采购结果。中标单位接到采购方通知后应于三个工作日内与采购人签定合同。如果已中标的供应商不能按采购文件中承诺的条件履行签约行为,采购人有权在采购委员会推荐的中标候选人名单中按顺序选择新的合同授予人。
