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一、项目概况
1、项目名称:南湖校区****
2、工程概况:本项目位于中南财经政法大学南湖校区****
3、采购内容:项目施工阶段全过程监理。
4、服务期:随工程施工(60个日历日)及竣工验收、决算审计(预计30个日历日)周期。
5、付款方式:无预付款、进度款,工程竣工验收合合格,且资料齐全,支付至合同总价的100%。
6、报价方式:自主报价、含税总价包干。
7、最高限价:本项目监理服务最高限价为:4.50万元人民币。超过最高限价的报价视为无效投标。
特别说明:投标人需综合考虑合理报价,严禁恶意低价。采购工作领导小组发现报价显著低于其他投标或明显不合理时,将启动审查程序,对恶意低价扰乱市****
8、服务地点:武汉市中南财经政法大学南湖校区。
二、服务内容及要求
1、施工阶段全过程监理
(1)投标人应按国家法律法规、政策规范的规定或要求履行监理职责、义务和权利;
(2)负责在建设单位委托的职责范围内,行使对质量、投资、工期的控制权;
(3)负责工程建设信息的及时收集和统计;
(4)负责在施工阶段、验收阶段向建设单位提供建设性咨询意见;
(5)负责协助建设单位协调承建单位的工程关系;
(6)负责落实在监理委托合同中明确的职责、义务和权利。
2、本监理项目服务包括但不仅限于以下内容
(1)项目施工阶段全过程监理。
(2)投标人应控制工程建设的安全、投资、建设期和工程质量;
(3)进行工程合同的管理,协调有关单位的工作关系,向采购人提交完整的监理档案资料;
(4)参与工程的验收、工程决算。投标人受建设单位委托服务范围包括工程项目组织、质量控制、投资控制、合同控制、合同管理以及施工准备阶段及施工中对工程变更及施工文件的审核;
(5)决算审计阶段竣工资料与竣工决算的审核,最终向采购人提供经监理审核后的全部工程决算报告;
3、质量控制(投标人应制定质量控制的方法及措施,内容包括但不限于:①质量控制目标;②质量控制内容;③质量控制控措施等三个方面。)
(1)质量控制目标:合格。
(2)对项目的设备和材料质量进行检验、测试和验收;
(3)对环境施工、材料安装进行验收;
(4)协助采购人对施工图提出优化方案及合理化建议。
(5)定期对施工合同的执行情况进行跟踪管理和检查(如遇紧急或特殊情况,应在第一时间内上报采购人),并以书面形式报送采购人。
(6)审核施工图并提供修改意见,组织图纸会审和设计交底工作。
(7)审查确认承包商提供的施工组织设计、施工技术方案并监督其实施。
(8)对进场材料、构配件及设备的质量进行确认和验收,对影响工程使用功能和观感的材料和设备进行重点控制。
(9)负责对进场材料、设备及时验收,材料、设备使用前按有关规定的要求进行见证取样。及时向采购人呈报影响工程质量的材料和设备的相关情况,按照有关规定进行全过程的旁站监督。
(10)督促承包商建立健全质量保证体系,完善施工技术管理制度和落实质量保证措施。
(11)检查工程质量,对违反设计文件、规范、规程的事项,责令立即改正,必要时签发工程暂停指令。签发监理通知后,应监督相应整改措施的执行,直至整改完毕。
(12)做好施工过程的监理工作,对各阶段、各重点部位施工存在的影响质量的关键问题,应主动组织各施工单位进行认真分析,找出解决办法并监督施工方实施,做好实施效果的复查工作;工程隐蔽项目,要求承包商自检后,经监理人认真检查、签证各项隐蔽工程,做好建筑安装工程的分部、分项工程及部位、工序的质量验收工作,未经签证不得进行下道工序。
(13)对于施工后不易检测的部位,按旁站监理规定执行。
(14)负责工程质量事故处理,进行事故原因、责任分析,提出事故处理办法并督促检查落实事故处理方案的实施,向采购人提供专项报告。
(15)督促承包商向各相关单位申报各环节验收。承包商要求变更设计的应事先征得监理人同意,并报采购人确认,由监理人向设计单位提出,在设计单位修改设计后,经监理审核,报采购人批准后,由监理人向承包商下达设计变更通知。设计单位修改设计的,由监理审核,经采购人批准后,通过监理人向承包商下达设计变更通知。采购人要求变更设计时,在监理人接到采购人书面通知后,由监理人向设计单位提出,在设计单位修改设计后,经监理审核,报采购人批准后,由监理人向承包商下达设计变更通知。
(16)由采购人提出使用的新材料、新工艺、新产品、新技术的项目,监理人负责提供技术服务。凡承包商使用的新材料、新工艺、新产品、新技术的项目,应经监理人认可,报采购人批准,并要求承包商提供产品鉴定说明、产品质量标准、使用说明和工艺要求,监理人按质量标准进行验收。组织施工过程中样板工程的实施,并组织样板工程验收工作、提出验收意见报采购人批准。检查承包商的工程技术资料,监督承包商按武汉市****
(17)在施工单位自检、自评合格基础上,根据国家现行的工程质量验收标准,及时对分项、分部工程、单位工程质量进行检验评定。及时组织分项、分部工程验收和整个工程竣工预验收,协助采购人组织竣工验收。督促施工单位及时完成对验收存在问题的整改和工程移交。监理资料应在工程竣工验收后一个月内完整移交采购人。
(18)监督工程全过程的施工安全,发现任何安全隐患应及时通告承包商,并督促整改方案的实施。
(19)监督施工现场的文明施工状况,发现任何不文明施工的行为或情况应及时通报批评
4、进度控制(投标人应制定进度控制的方法及措施,内容包括但不限于:①进度控制目标;②进度控制计划;③材料设备采购计划;④针对影响进度情况的解决方案等四个方面)
(1)进度控制目标:严格按照采购文件和监理合同的工期要求,确保在规定的施工期内完成本工程。
(2)对承包商报送的人工、材料、机械动态周报进行分析,找出影响进度原因,提出纠正措施和指令。及时分析进度障碍,提出补救措施,调整总控制进度计划,并及时上报采购人后,发布相应指令。
(3)根据施工总进度计划,审核承包商提交的周进度计划并监督、控制其执行,必要时对上述计划提出调整建议和必要的指示。监理人应按施工合同工期的要求,督促施工单位在合同工期内完成工程的施工任务,确保工程能如期竣工。
5、项目安全管理(投标人应制定施工安全管理,内容包括但不限于:①施工安全管理目标;②安全生产制度;③安全事故调查与处理方案、④政府数据和资料安全管理方案等四个方面。)
(1)安全生产管理目标:合格。
(2)检查督促承包人建立、完善安全生产制度;
(3)组织工程安全事故的调查与处理;
(4)负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故。
(5)负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护,保证不被非授权使用。
6、投资控制(投标人应制定投资控制措施,内容包括但不限于:①投资控制目标;②投资控制措施等二个方面。)
投资控制目标:项目总投资必须严格控制在工程合同价范围以内。
7、合同管理(投标人应制定合同管理方案,内容包括但不限于:①合同分类;②合同管理流程;③合同管理措施等三个方面。)
(1)跟踪检查与项目建设有关的合同的执行情况,确保承包商按合同履行.
(2)对上述合同工期的延误和延期进行审核确认
(3)对上述合同变更、索赔等事宜进行审核确认
(4)根据上述合同约定,审核承包商提交的支付申请,签发付款凭证;
8、信息管理及工程文档管理(投标人应制定信息管理、工程文档管理方案,内容包括但不限于:①信息管理内容;②信息管理方案;③工程文档分类④工程文档整理归档方案等四个方面。)
(1)做好监理日记及工程大事记;做好合同批复等各类往来文件的批复与存档;做好项目协调会、技术专题会的会议纪要;管理好实施期间的各类技术文档。
(2)投标人应负责以下文档的编写:① 项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记;② 项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要;③ 阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。
(3)投标人应参与以下文档的管理:① 项目实施期间各类技术文件;② 合同执行过程中的各类往来文件及存档。
9、项目会议制度(投标人应制定项目会议制度,内容包括但不限于:①会议类型;②会议制度等二个方面。)
(1)为保证监理工作的开展和实施协调,投标人可组织必要的会议来保证:① 项目协调会;② 项目周例会;③ 项目专题研讨会;④ 项目问题通报会;⑤ 项目阶段及最终验收会。
(2)投标人还应积极参加以下会议:① 项目专家论证评审会;② 项目阶段工作总结会。
10、组织协调(投标人应制定组织协调的方法,内容包括但不限于:①分析协调各方的重难点;②对应重难点的解决方案;③确保工作流畅的措施等三个方面。)
(1)监督各方履行职责,协调各方的工作关系;
(2)建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决;
(3)确立项目安全监督的工作目标。
(三)其他服务要求(投标人应制定监理工作安排,内容包括但不限于:①监理工作服务内容;②人员工作安排;③人员职责说明及划分等三个方面。)
1、要求监理单位对本项目施工阶段投资、进度、质量、安全进行控制,对施工阶段合同进行管理,严格执行国家工程建设监理制度的有关法律、法规等。
(1)主持监理合同授权范围内项目建设各方的协调工作,编制施工协调会议、技术论证会议纪要。
(2)协助采购人按国家规定进行项目建设各阶段验收及竣工验收,审查设计单位图纸和施工单位编制的施工组织设计方案、竣工图纸和全部资料。
2、成交投标人不得对监理项目进行分包或转包,否则采购人有权终止合同。成交投标人承担由此造成的一切损失。
3、监理工作现场要求:
(1)现场监理人员:
总监1名,需有5年及以上监理工作经验;现场常驻监理工程师2名,需有2年及以上监理工作经验。以上所有人员要求年龄低于50岁,且持监理工程师证。
(2)对现场监理人员的要求:
1)业务熟悉,严格按规范精心监理,认真执行有关监理法规和监理工程师准则;
2)能吃苦耐劳,认真负责,秉公办事,廉洁自律,随叫随到;
3)要求项目建设中,每道工序都做施工记载,详细做好监理日记,达到并符合项目质量要求;
4)积极配合共同做好项目管理。
三、投标人资格要求
1、在中华人民共和国境内合法注册的独立法人,具有有效的营业 执照。(复印件加盖公章)
2、具有建设行政主管部门颁发的工程监理综合资质或房屋建筑工程监理乙级及以上资质证书。(复印件加盖公章)
3、近5年内无任何违法和重大违约行为,投标人未被列为失信被执行人。(出具网络查询情况原件加盖公章,及出具承诺)
4、近5年(2020年3月—2025年3月)至少承担过3 项类似项目监理服务业绩。(出具中标通知书或合同文件,复印件加盖公章)
5、人员要求:拟派本项目总监理工程师需具备房屋建筑工程注册监理工程师资格,并在本单位注册。(总监1名,需有5年及以上监理工作经验;现场常驻监理工程师2名,需有2年及以上监理工作经验。以上所有人员要求年龄低于50岁,且持证上岗。并提供 3 个月以上社保证明。)以上人员确定后,未经学校同意,不得更换。
6、本项目不接受联合体,中选后不得分包与转包。
四、参与询价单位提交询价文件(一正二副,密封):中南财经政法大学南湖校区****报价函、经济活动廉政承诺书、公司资格材料、相关人员资料等。
五、评标、定标
评标、定标由校园建设部小额分散采购工作领导小组依据询价方案及项目相关要求评定出服务单位(实质性满足询价要求的投标方,价格最低的为中标单位),并以会议纪要形式形成文件存档。
六、请于2025 年5 月7日17:00 前将询价函资料交由校园建设部,地址:中南财经政法大学南湖校区环湖14 栋北侧通讯楼 211室。
2025 年 4 月30日
以下为参与报价函格式,请参与单位按照格式填写:
南湖校区****询价采购
报
价
函
单位(盖章):
地址:
一、基本情况
我单位已经仔细阅读《南湖校区****采购询价函》文件,了解该项目基本情况及要求,接受文件所提所有要求。
二、服务内容
我公司承诺严格按照国家相关规范,针对中南财经政法大学南湖校区****,认真做好各项工作,圆满完成服务内容。
三、单位及人员情况
1.我单位企业法人营业执照:
税务登记证:
组织机构代码证:
2.我单位相应的资格证明材料(在中华人民共和国境内合法注册的独立法人,具有有效的营业执照。(复印件加盖公章)
附相应的证明材料:
3.具有建设行政主管部门颁发的工程监理综合资质或房屋建筑工程监理乙级及以上资质证书。(复印件加盖公章)
附相应的证明材料:
4.拟派本项目总监理工程师需具备房屋建筑工程注册监理工程师资格,并在本单位注册。(复印件加盖公章);(总监1名,需有5年及以上监理工作经验;现场常驻监理工程师2名,需有2年及以上监理工作经验。以上所有人员要求年龄低于50岁,且持监理工程师证。相关须提供3个月以上社保证明。)
专业名称或分工 | 姓名 | 职称 | 身份证号 | 联系方式 |
项目总监理工程师 | ||||
常驻监理工程师 | ||||
常驻监理工程师 | ||||
…… |
以上人员确定后,未经学校同意,不得更换。
附:以上人员的证书复印件或扫描件及工作经历承诺证明(职称、身份证、社保证明、法人授权委托书)
5.近5年内无任何违法和重大违约行为,申请人未被列为失信被执行人。(出具网络查询情况原件加盖公章,及出具承诺)
附相应的证明材料:
6.近5年(2020年3月—2025年3月)至少承担过3 项类似项目监理服务业绩。(出具中标通知书或合同文件,复印件加盖公章)
附相应的证明材料:
四、服务期承诺
我单位承诺,在中标后严格按照国家规范及甲方要求对项目进行监理任务。具体服务期安排如下:
五、报价
我公司含税报价为:元,包含税金(税率)
六、我公司服务承诺
严守国家法律和相关规范,并完全满足相应南湖校区****采购询价函中(第二项:服务内容及要求)的全部约定。合同格式参考《建设工程监理合同(示范文本)》(GF-2012-0202)
单位盖章:
法人代表签字:
日期:
联系人电话号码:
经济活动廉政承诺书
项目名称:南湖校区****
合同编号:
为了规范经济活动中合同签订双方人员的活动,防止发生各种谋取不正当利益的违纪违法行为,保护当事人的合法权益,根据国家有关经济活动的法律法规以及廉政建设的有关规定,合同双方作出以下承诺:
一、合同双方严格遵守国家法律法规,严格执行一切合同文件,自觉按合同办事。双方的业务活动坚持公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则,不得损害国家、集体和对方利益。
二、合同双方任何人不得收受、索要或赠送任何形式的财物和其他利益。财物是指现金、有价证券和实物。包括促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金等,或者予以报销各种费用。其他利益是指提供国内外各种名义的旅游、考察等非物质形式的情形(合同约定的技术考察除外)。
三、合同双方任何人不得接受或邀请参加有可能影响公正执行合同的宴请、健身和娱乐等活动。
四、合同双方任何人不得接受或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品,以及在住房装修、婚丧嫁娶活动等方面的便利。
五、合同双方任何人不得以任何名义在本单位或另一方报销应由个人支付的费用。
六、合同双方任何人不得以任何名义为其配偶、子女、亲属在对方单位安排工作或参与业务活动。
七、合同双方负责人要将以上规定和要求告知本单位参与人员,参与人员在严格约束自己的同时,要告诫自己的配偶、子女、直系亲属不得以任何方式与对方发生利益往来。发现有违反廉洁建设规定的行为倾向,负责人要及时给予提醒和纠正,发现存在违规行为的按以下方式处理:
1、甲方如有人员违反上述规定,知情人应及时向学校监察工作部据实反映或举报,举报电话****,邮箱****@zuel.edu.cn。对
查证属实的,学校将依照有关规定予以严肃处理,存在索要情形的加重处理;涉嫌犯罪的移送司法机关追究其刑事责任。
2、乙方有关人员如违反上述规定,甲方有权终止合同,给甲方造成经济损失的,乙方应承担相应经济赔偿责任;涉嫌违纪的,将向其上级主管部门举报;涉嫌犯罪的,向司法机关举报追究其刑事责任。同时,甲方将根据学校不良诚信记录名单相关管理规定,视情形决定乙方单位及人员禁入甲方市场的期限。
八、本承诺书与合同一并签订,经双方签署后生效。甲方必须履行相关备案手续。
九、本承诺书的有效期:小额分散采购的项目,自双方签署之日起至该项目验收合格止;其他的采购项目,至该项目验收合格后期满三年止。
十、本承诺书一式贰份,甲方壹份,乙方壹份。
甲方合同承办单位:(公章)
主要负责人:(签字或印章)
年月日
乙方:(公章)
法定代表人或委托人:(签字或印章)
年月日