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2025-2026年协同办公系统建设项目公告
（采购编号：****）
2025-2026年协同办公系统建设项目已具备采购条件，现公开邀请合格供应商参加谈判采购活动。
1 采购项目简介1.1 采购项目名称：2025-2026年协同办公系统建设项目
1.2 采购人：点击登录查看
1.3 采购代理机构：点击登录查看
1.4 采购项目资金落实情况：国企自筹
1.5 采购项目概况：本项目根据分公司业务需求预计工作量，主要在公司级协同平台的基础上对新疆分公司协同平台进行为期两年的优化及管理工作，主要对现有的流程进行优化管理、表单制作、新增修改调整等业务，完成1次培训工作；安排1名专业人员对接远程维护及办公，根据实际需要提供靠前服务。预算金额为19.08万元/两年（含税），含劳务费、运维费等，最终按实际工作量结算。
1.6 成交供应商数量及成交份额：一家，成交份额100%。
2 采购范围及相关要求2.1 采购范围：在公司级协同平台的基础上对新疆分公司协同平台进行为期两年的优化及管理工作。
2.2 谈判结果有效期：合同签订之日起两年。
2.3 服务期限：合同签订之日起两年。
2.4 技术要求或服务标准：
软件设计遵循原则
为保障协同办公系统的先进性、易用性、兼容性、安全性及后续升级服务的便利性，在软件的设计过程中应遵循如下原则：
a)安全性：确保应用系统源代码安全，无漏洞；提供较完善的数据加密机制，确保数据存储和数据传输安全；提供明晰的身份鉴别和访问控制机制，按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权。
b)先进性：系统应采用先进、成熟的开发平台，使系统各项功能得到可靠执行。
c)易用性：系统符合业界通用规范和习惯用法，满足非专业用户的日常使用。应提供友好的用户界面，人性化的设计，便于操作。
d)可追溯性：系统具备日志跟踪与分析功能，提供访问、修改、删除等的用户操作日志，提供丰富的查询方式，供追溯和追责。详见第五章。
3 供应商资格要求3.1 （1）在中华人民共和国境内注册的法人或法人的分支机构（应有总公司授权证明）或其他组织，并具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其它营业登记证书。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目的谈判（提供相关证书扫描件）。
（2）财务要求：近三年（2022-2024年度）财务状况良好，满足履行本项目的需要。至响应截止时间未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形（提供加盖公司公章的近三年年度财务状况表）。
（3）信誉要求：①供应商未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单（提供“国家企业信用信息公示系统”网站截图）。
②供应商、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人（提供“信用中国”截图）。
③****至响应截止日供应商、法定代表人或者负责人无行贿犯罪行为（提供“中国裁判文书网”截图或承诺函）。
④未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的（提供“中国石油招标投标网”网站截图或承诺函）。
⑤未被中国石油招标投标网列入黑名单的（提供“中国石油招标投标网”网站截图或承诺函）。
⑥未被中国石油集团测井有限公司列入承包商黑名单（提供承诺函）。
3.2 本次谈判不接受联合体。
4 采购文件的获取4.1 有意参加谈判采购活动的单位，请于****16：00至****16：00内完成以下步骤：
（1）注册：登录中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn；下简称“交易平台”）或在点击登录查看网站主页点击供应商入口进行免费注册。（注册步骤：供应商入口-立即注册-填写信息-完成注册，具体操作步骤详见立即注册页面《中招联合招标采购平台快速注册指引》）。潜在供应商只需注册一次，不同的经办人可建立多个账户。交易平台负责对潜在供应商注册信息与其提供的信息进行一致性检查。
（2）购买谈判文件：经办人凭获得的用户名、密码验证身份登录进入系统，点击寻找商机进行项目名称查询，找到项目点击我要参与，等待项目经理审核通过后，潜在供应商选中需要报名的包加入购物车进行标书费用支付。潜在供应商请在谈判文件售卖截止时间前登录中招联合招标采购平台完成注册、下单操作，否则将无法保证获取谈判文件。
（3）支付方式：线上支付
潜在供应商若在交易平台下载谈判文件，除文件款外还需通过网银支付谈判文件下载服务费，收费标准为每套人民币200元，由中招联合信息股份有限公司出具增值税电子普通发票，文件购买人可登录“中招联合招标采购平台”自行下载增值税电子普通发票。
文件款、平台交易服务费一经收取不予退还。
（4）技术支持：如有疑问可拨打中招联合招标采购平台统一服务热线****，****进行咨询。
（5）免责声明：“中招联合招标采购平台”（网址：www.365trade.com.cn）为本项目缴纳标书费的唯一渠道，其他平台的支付均属无效。
4.2谈判文件每套售价300元。请有意参加谈判的潜在供应商确认自身资格条件是否满足要求，售后不退，应自负其责。
4.3潜在供应商在平台购买谈判文件成功付款后，潜在供应商可登录“中招联合招标采购平台”自行申请下载增值税电子普通发票，不再开具纸质发票。
4.4 本次谈判文件采取线上发售的方式。潜在供应商可登录“中招联合招标采购平台”（网址：www.365trade.com.cn）下载谈判文件。
5 响应文件的递交5.1 本次谈判采取现场提交纸质响应文件的方式。
5.2 响应文件递交的截止时间、谈判时间为****18时00分，地点为新疆克拉玛依市****
5.3逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人将拒绝接收。
6 发布公告的媒介本谈判采购公告同时在 “中国石油招标投标网”、“中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com/）”上发布。（对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，而导致误报名或无效报名的情形，采购人不予承担责任）
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