晋能控股集团朔州煤电宏程房地产公司2025年5月办公用品等低值易耗品采购公告

询价条款

三、商务条款：

一、报价要求
1、所有投标均以人民币报价。
2、报价应为：材料运至需方指定地点总价（包括一切税费、运输、装卸及包装费、保险和其它伴随发生的费用总和），注：增值税为13%的专用发票。
3、投标人需在投标报价单上报出单价和总价。如总价与单价的核算不符，以按单价核算的总价为准。
4、为规范招标投标活动，避免不正当竞争，保证产品质量，投标人不得以低于成本的报价竞标。
二、资质要求
1、投标方必须是生产企业或经销商。
2、供应商中标后，供应商三日内携带发询要求所有报价资料办理合同相关手续(为防止合同丢失，需到我公司现场办理合同相关手续，不支持邮寄办理)，超期未办理按供应商弃标处理。
3、发询所有物品规格型号为通用规格型号，如供应商报价规格型号与发询要求规格型号不否，供应商需上传澄清说明。
4、所有补充资料全部通过联机洽谈提供，需供应商24小时内补齐资料，超期未提供的视同供应商放弃。
三、售后服务
供应商所购物品质保期为一年，免费上门培训，发现问题及时进行免费维修更换，买受方通知供应商后，供应商需在24小时内对所供产品进行售后维修更换。供货商必须在当地50公里范围内，周边地区需有实体商店随时根据要求进行货物维修更换。产品在使用过程中出现质量问题，供货方须免费保修或更换，如果仍无法满足使用方的要求，将取消供货资格、终止合同，由此造成的安全责任全部由供货方承担。出现技术性问题时，及时指派技术人员到现场指导处理。
四、供货时间规定
1、签订合同后5天内送达，我公司不接受无送货人的邮寄送货方式，需自行送卸货，供应商必须配人验收。
2、对于安全生产或抢险救灾所需的急用货物应保证在接到通知后须即刻按照买受人要求送货。
五、付款方式
采购方验收合格后，出卖方提供13%增值税专用发票，买受人挂账后，买受人视资金状况分批支付合同价款，3年内付清（不计利息）。质保期验收日起算，质保期一年内存在质量问题的，质保期自出卖人更换、修复质量缺陷后重新计算。
六、运输方式
我公司不接受无送货人的邮寄送货方式，需自行送卸货，供应商必须配人验收。
七、交货地点
怀仁市同仁家园宏程房地产公司
八、交货时间
签订合同后5天内送达。
九、包装要求
物资包装须整洁完整，包装内须有送货清单。如因出卖人包装原因造成货物的损坏，由出卖人负责修复或调换，发生的一切费用由出卖人承担。
十、产品质量及服务承诺
出卖人需签定《产品质量及服务承诺书》（附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。
十一、中选方案
整包中选。
十二、供应商违约规定：
1、供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务3-6个月；
2、供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务3-6个月；
3、供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务6-12个月；
4、供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务6-12个月；
5、存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务3-6个月；
6、提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务12个月；
7、供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36个月；
8、处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长3年。
十三、公示二级公司监督电话及电子监督邮箱
二级公司监督电话：****
晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱：****@163.com
十四、合同签订主体
朔煤宏程房地产公司

四、技术条款：

一、物资名称及规格型号
序号 物资名称 通用规格型号 单位 数量 质保期 备注
1 详情见采购明细
二、适用范围及环境
该类材料适用于宏程公司日常办公
三、主要技术参数及要求
质量达到国家、行业相关规范、规定合格标准，详见采购明细
四、证件要求
供应商须提供合法有效的营业执照
五、包装及运输要求
（1）出卖人提供的全部货物均应根据货物特点进行包装，使其防水、防潮、防腐、防震、防锈和防野蛮装卸，并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的需求，以确保货物安全无损运抵指定现场。专用、特殊安装工具材料和易磨损部件应采取特别保护措施。每一个包装箱（物）内须附一份详细装箱单，所有装箱单应与货物清单一致。包装费用由出卖人承担，包装物不回收。
（2）出卖人提供的货物包装上应有产地、生产厂家、生产日期等必要的、清晰的标识或买受人统一要求的标识。货物的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定和买受人的合理要求。
（3）如因出卖人包装原因造成货物的损坏，由出卖人负责修复或调换，发生的一切费用由出卖人承担。
（4）我公司不接受无送货人的邮寄送货方式，需自行送卸货，供应商必须配人验收。
六、供货及售后服务要求
（1）出卖人在签订合同后，出卖人须在5日内将所需材料送到我公司指定库房。出卖人不得提前或延迟供货，不得少供、多供及任意更换供货种类。对买受人安全生产或抢险救灾所需的应急材料保证接到通知后按时完成买受人的要求到货，确保使用。
（2）货物到达指定地点的装卸、运输由出卖人负责。出卖人应本着合理审慎的注意义务进行装卸、运输。如货物在装卸、运输中发生毁损灭失或其他后果的，由出卖人负责，由此发生的一切费用由出卖人承担。
（3）供应商所购物品质保期为一年，免费上门培训，发现问题及时进行免费维修更换，买受方通知供应商后，供应商需在24小时内对所供产品进行售后维修更换。供货商需在当地50公里范围内，周边地区需有实体商店随时根据要求进行货物维修更换。产品在使用过程中出现质量问题，供货方须免费保修或更换，如果仍无法满足使用方的要求，将取消供货资格、终止合同，由此造成的安全责任全部由供货方承担。出现技术性问题时，及时指派技术人员到现场指导处理。
七、检验要求
（1）由买受人按照国家标准组织验收人员进行现场验收。
（2）在货物入库之前，由买受人、出卖人共同清点，对货物的外观质量、规格型号、数量、装箱资料等进行检验，并共同签署入库单。出卖人拒绝或未参加检验的，买受人有权单独进行检验并视同出卖人认可该检验结果。
（3）发现货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处的，买受人有权拒收。
（4）入库验收合格仅视为货物在外观、数量、型号、规格上完好无缺失的证明，但买受人并不因此丧失因货物存在质量问题而向出卖人索赔和追偿的权利。
（5）出卖人应提前24小时通知买受人货物到场时间，以便买受人安排相关人员进行验收。
（6）若发现货物的品种、型号、规格、色样、数量和质量等不符合本合同要求的，买受人有权向出卖人提出书面异议并拒收该货物。
（7）出卖人在接到买受人书面异议后，应在7日内负责处理，否则即视为默认买受人提出的异议和处理意见。
（8）出卖人所供货物全部验收合格交付买受人后，双方办理货物交付手续。出卖人所供的货物虽经验收并办理货物交付手续，但不免除出卖人对其所供货物的质量负有的责任。
（注：技术要求具体条款中标注“*”为否决性条款。）

六、报名要求：

七、资质要求：