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一、询价条件
2025盐城投资环境说明会活动会务服务项目已具备采购条件，采购人为点击登录查看，需确定一家供应商完成活动会务相关服务项目内容。现参照有关要求，对该项目进行自行询价采购，欢迎有意向并具备相应资格经验的单位参加。
二、项目概况
（一）项目名称：2025盐城投资环境说明会活动会务服务项目。
（二）项目实施时间：****上午（设备等安装调试需在活动前两天完成，流程彩排等相关准备工作须达到采购人要求）。
（三）项目实施地点：盐城国际会展中心D馆三层会议厅（按照采购人要求）。
（四）项目实施规模：约300人参加活动。
（五）项目实施要求：
报价单位须踏勘现场，与项目联系人对接具体细节要求，充分考虑活动所需后报价，确保会议质量和效果。项目结算价最终按实际发生工作量计算。具体内容如下：
| 项目 | 明细 | 项目描述 | 单位 | 数量 | 单价 | 小计 |
|
| 工作证件 | 胸卡85*125mmPVC定制；证件带标品 | 套 | 800 | ||
| 电子会议手册 | 电子会议手册系统，集成活动日程、交通住宿、天气提示、联系我们、座位查询等功能 | 项 | 1 | |||
| 席卡 | 席卡架/铜版纸 | 个 | 400 | |||
| 邀请函 | 铜版纸 | 张 | 100 | |||
| 数字贴 | A4横向，不干胶贴纸 | 项 | 1 | |||
| 车辆通行证 | A4铜版纸塑封 | 个 | 70 | |||
| 车身号码贴 | 圆形红底白字，250克铜版纸不干胶贴 | 个 | 10 | |||
| 氛围布置搭建 | 迎宾馆室外欢迎展板 | 桁架+宝丽布+配重 （加厚）L8m*H4m*W1.4m | 项 | 1 | ||
| A馆一楼签到处 | 桁架+宝丽布+配重 （加厚）L8m*H3.5m+多层结构 | 项 | 1 | |||
| D馆3楼门厅美陈 | 盐城主题美陈定制，木结构+铁艺结构+雕刻字，L8m*H3m | 项 | 1 | |||
| 指引牌（两个场地） | 指引牌（丽屏展架/KT板）单面 | 个 | 20 | |||
| 拉网展架 | 2.4m*2.4m | 套 | 2 | |||
| 讲台（大） | 定制发言讲台包KT板 | 个 | 1 | |||
| 讲台（小） | 定制发言讲台包KT板 | 个 | 1 | |||
| 控台围挡 | 控台围挡 | 项 | 1 | |||
| 外围方钢道旗（两个场地） | 旗杆5m 底座50cm*50cm（底座KT板方形造型定制LOGO） | 个 | 30 | |||
| 道旗旗面 | 旗面3m*1m | 面 | 30 | |||
| 舞台包装 | 灰色拉绒地毯及台口雕刻字布置+台阶布置 | 项 | 1 | |||
| 人力搭建 | 安装落地及撤场（两个场地） | 项 | 1 | |||
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| 活动整体视觉方案设计费 | 主视觉及相关延展设计等（视觉设计方案、会务物料及相关延展、纸质印刷物料及相关延展、搭建物料效果图及制作文件延展、各类电子屏幕设计图、会议流程排版设计、市领导推介PPT制作） | 项 | 1 | ||
| 邀请函设计 | ||||||
| 市领导推介PPT制作 | ||||||
| 流程 | 会场服务保障人员 | 剧务人员3人，礼仪人员6人*2天，现场配套执行人员3人*2天，志愿者12人*2天 | 项 | 1 | ||
| 电子签约 | IPAD电子签约（12个点位）、大屏联动、文本设计等 | 套 | 12 | |||
| 视频、音频控制 | S3视频控台（主）接管会场大屏、流程保障；S3视频控台（备）备份服务器， 与主服务器同步切换，预防突发情况；视频切换台640pro切换台 | 项 | 1 | |||
| 音响设备 | 全频线阵音响系统一套含补声备份系统、音响师，确保现场优质效果 | 项 | 1 | |||
| 图片直播 | 图片直播 | 项 | ||||
| 合计 | ||||||
| 含税价 | ||||||
（六）项目控制价：17.3万元人民币。
（七）服务周期：签订合同后直至活动结束。
三、供应商资格要求
（一）在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格和合法经营资格。
（二）承接过2次及以上类似市级以上大型会议活动，以合同为准。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（四）最近三年内，投标人在经营活动中没有重大违法、违纪行为的证明，具有良好信用。
（五）具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录。
注：以上（一）（二）文件提供复印件并加盖单位公章，（三）（四）（五）文件提供承诺声明并加盖单位公章。
四、询价须知
（一）本公告期限：自发布之日起3个工作日。
（二）凡有意参加本项目的供应商，报价文件递交截止时间：****17:00，请符合条件的供应商到盐城市城投商务楼10楼点击登录查看1013室递交报价文件，联系电话：****。
报价文件内容要求：
1、投标人报价清单（内容见上述实施要求，加盖公司公章）。
2、公司营业执照（复印件加盖公司公章）。
3、承接过2次及以上类似大型会议活动，以合同为准（复印件加盖公司公章）。
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力等上述3项承诺声明（格式自拟，加盖公司公章）。
5、法定代表人身份证，或法人授权委托书及委托代理人身份证（复印件加盖公司公章）。
报价文件须提供一套报价文件（密封提交、封口处盖公司公章）。
（三）有下列情况之一的，其报价文件无效。
1、报价文件未按询价要求和格式编制填写或内容不全、字迹模糊难以辨认的。
2、报价高于本项目控制价的。
3、报价文件逾期送达的。
4、有采购人不能接受的条件的。
5、未按要求装订、未密封、缺少有效授权、报价文件封面未按规定盖章、报价文件内容等填写不完整或有涂改的。
6、提供虚假信息，受到举报的。
（四）确定合作单位方式：市****
1、报价（50分）
最低价得50分，其他报价按（最低价/投标报价）*50公式计算得分（该结果四舍五入，保留两位小数）。
2、实施方案（30分）
有实施方案的得基本分15分，根据活动相关效果图、会场布局图、人员、设备、物料、组织、服务保障、应急响应等方面评价，达优秀水准的在25-30分之间评分，良好的在20-25分之间评分，差的在15-20分之间评分。
3、相关业绩（20分）
投标人自****（合同签订时间为准）以来承担过类似本项目的，每项得5分，如该份合同金额达20万的，每项得10分，累计最高得20分。
（五）联系方式。
招标人：点击登录查看。
联系人：郑先生；联系方式：****。
联系地址：盐城市城投商务楼10楼点击登录查看1019室。
