点击登录查看(简称“公司”或“采购人”)现需通过微信公众号询价方式采购一家办公用品及办公耗材供应商,为公司提供服务。现进行二次询价,具体事项如下:
1.项目名称:点击登录查看2025年办公用品及办公耗材采购项目。
2.采购内容及要求:
主要包括:文件管理用品、桌面用品、书写工具、办公电子用品、办公生活用品等日常办公用品及办公耗材、办公设备维修(具体物品列表目录详见附件报价文件:报价单)。采购内容可以根据具体需求进行增减调整,每次调整均须由双方书面确认。
服务要求:应及时响应我方供货、售后及维修要求,中标供应商所提供物品需按照我方的要求提供相应品牌的正规产品。如提供的物品存在质量问题,我方有权选择换货、退货或要求折价处理,并保留追究供应商责任的权利,包括但不限于解除合同等。如有以次充好、假冒伪劣产品的行为,除解除合同外,供应商还需支付购买物品总金额20%的违约金,并赔偿因此给我公司造成的一切损失,包括且不限于解除合同等直接经济损失、间接经济损失。
3.询价比价规则:按照有效报价(合计总价)由低到高的顺序推选中标候选人。
4.服务期限:自签订合同起2年。
5.结算方式:根据合同约定,按月结算。
二、供应商资质要求1.持有营业执照(依法须经批准的经营项目,应具备相关部门许可批件)。
2.近3年内在经营活动中没有重大违法记录。
3.能提供合法发票。
4.****以来具有相关业绩证明(以合同签订时间为准,提供不少于两份业绩合同)。
5.具有完善的服务能力及售后服务体系。
6.本次项目不接受联合投标人。
三、相关事项(一)响应要求
1.提交方式:电子邮件资料(1份)、纸质资料(密封1份)均需要。
2.邮件统一命名格式:公司名称+报价材料;电子邮件以加密邮件方式发送至****@126.com邮箱。
3.纸质材料接收地址:辉县市****点击登录查看。
4.电子邮件材料提交截止时间:****(周一)16:00前;纸质材料提交截止时间:****(周一)18:00前,电子邮件材料及邮件密码逾期发送的,采购人不予受理;以其他方式进行报价的均视为无效报价。邮寄的纸质报价资料须与邮件中报价资料保持一致。
5.邮件应以加密形式发送,非文件加密形式。发送成功后请于****(周一)16:00—16:30间,将邮件密码以短信方式单独发送至手机:****(周女士)。邮件密码设置要求为6位阿拉伯数字。
(二)其他要求
1.报价文件要求:(1)供应商首先须认真填写《响应函》再进行报价。(2)按要求填写《报价单》;(3)附营业执照、法定代表人身份证复印件;(4)如需授权,附法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件;(5)近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(6)提供产品质量及售后服务保证承诺函,格式自拟;(7)供应商应提供询价文件中要求的或认为其他需要提供的材料;(8)供应商应提供联系信息,包含联系人姓名、联系电话及有效的电子邮箱地址。
2.所有材料均需加盖首页公章与骑缝章,将上述资料用档案袋密封,在封口处加盖公章。其中报价单需加盖公司公章、法人或授权代理人签章或签字。
3.邮件中附件以PDF格式发送,报价文件见附件。
4.本次报价以人民币为计算单位。
四、评审办法1.采购人评阅报价材料查验合格后,确定为有效报价人资格。
2.采购人对有效报价人的报价及其余材料进行对比,在满足报价文件要求的前提下,有效报价最低者确定为中标候选人。
五、其他约定1.供应商准备和参加报价活动发生的费用自理。
2.供应商对其提供信息的真实性、有效性负责。
3.供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价,不得向采购人行贿谋取中选,不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取中选;供应商不得以任何方式干扰、影响评选工作。
如发现供应商有相互串通等违法行为,点击登录查看有权否决供应商的报价文件。
如有疑问,请联系周女士:****。
附件:点击登录查看2025年办公用品及办公耗材采购项目报价文件
(1)响应函
(2)报价单
(3)授权委托书
(4)产品质量及售后服务保证承诺函
(5)其他材料(业绩证明等)
****
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