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重庆市商务委员会关于第八届中国国际进口博览会展前供需对接活动(重庆)的招标公告

重庆 全部类型 2025年05月14日
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根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定,对下述项目进行招标采购,特邀请合格的投标人前来投标。

一、项目情况

(一)项目名称:点击登录查看关于第八届中国国际进口博览会展前供需对接活动(重庆)的承办服务。

(二)服务期限:2025年5月21-23日。

(三)服务内容及范围

第八届中国国际进口博览会展前供需对接活动(重庆)的承办服务:第八届中国国际进口博览会展前供需对接活动(重庆)的整体实施方案的策划及统筹执行、接待综合服务工作、会场租赁统筹协调、会场布置、会场搭建、现场管理及服务、资源对接、进度控制、活动统筹执行等服务工作。

1.总体方案策划执行

● 完成整场活动方案策划与执行

● 完成对接会总体方案策划、统筹执行和考察活动的前期策划;

● 完成筹备期间日常事务性工作服务等;

● 完成对接会会场设计、搭建布置、现场流程控制和会务服务等;

2. 接待综合服务

● 保证接待日常性事务工作正常有序开展,接待工作有条不紊进行。

● 制定活动期间用车计划、做好活动期间车辆租赁、车辆管理等工作。

● 对接会议场地、酒店住宿、用餐安排、会议用车等工作内容,全方位保障各项接待工作的顺利进行。

3.会场租赁相关服务

● 完成会场租赁的统筹协调工作。

4.资源对接

●整理收集各渠道嘉宾邀请情况并及时对接,保证对接会和考察活动各个环节的整体推进。

●安排专职人员负责与市商务委及各参与方的沟通对接和日常事务工作。

5.进度控制

●根据活动时间对整体工作进行时间倒排,协调对接活动各方资源,汇总进度计划,并监督计划的执行。

●发现活动相关计划未能按预期进行时,需调整或修改计划,采取必要措施加快进度,以使实际活动进度符合项目的要求。

(四)费用预算:300,000.00元(叁拾万元整)人民币,包含接待服务、会场租赁服务、会场布置以及其他服务费用。

二、投标人资格要求

(一)本项目专门面向中小企业(机构)采购;

(二)具有独立承担民事责任的能力;

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(五)有依法缴纳税收的良好记录;

(六)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(七)法律、行政法规规定的其他条件;

(八)该项目不接受联合体投标。

三、评审标准

序号

评分因素

分值

评分标准

1

评估方案

60

1.总体策划方案(0-30分

对供应商提供的总体策划方案,内容包括但不限于接待方案,会场搭建布置方案,嘉宾邀请方案等,以及项目实施要点和管理要点的准确性和完善性,各保障措施的合理性、可行性等方面横向比较打分。

优:30分,良:20分,一般:10分,差:5分,未提供:0分

2.工作推进方式步骤和进度安排(0-15分)

对供应商提出的方案是否符合要求,是否具有针对性、专业性、时效性、可行性,对供应商进行横向比较。

优:15分,良:10分,一般:5分,差:1分,未提供:0分

3.后勤、现场保障方案(0-15分)

对供应商提供的后勤、现场保障方案的可行性、科学性、合理性,项目实施要点和管理要点的准确性和完善性,各保障措施的合理性、可行性,现场发生各类突发事件、特殊状况的处理、保障等方面横向比较打分。

优:15分,良:10分,一般5分,差:1分,未提供:0分

2

项目经验

30

1.项目团队人员情况(10分)

根据拟派项目团队特别是主要经办人员的经验、资历(履历、从业时间、类似项目经验等;项目团队组成和配置的合理性等)、文件撰写能力等方面横向比较打分。

优:10分,良:5分,差:0分

2.类似业绩(10分)

投标人自****至今承接过展览或团组或商务活动或会议服务等案例,提供一份合同及相关证明材料得2分,满分10分。

3.荣誉(10分)

投标人自****至今获得过省部级及以上单位主办的展览会展会荣誉证明的,一个荣誉证明得5分,满分10分

3

投标报价

10

满足资格性、符合性要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

报价得分=(基准价/报价)×10

注:采购方认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,采购方应当将其作为无效投标处理。

满分100分,采购人对供应商的项目实施方案和报价进行评分,得分最高的为中标候选人。若综合得分相同的,按评估方案部分评分由高到低顺序排列;若综合得分且方案部分评分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;若综合得分、评估方案、投标报价部分评分均相同的,随机抽取一家的方式确定中选人。

四、投标书内容

投标书须采用信封包装并密封(一式三份,其中正文一份,副本两份)。信封上注明项目名称、供应商名称等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。报名资料包括如下内容:

(一)投标人营业执照等资质证明材料;

(二)投标方案及价格(包括所有费用的全包价);

(三)类似相关业绩证明材料;

(四)项目人员配置及履历情况(含近三个月社保);

(五)上一年度财务状况报告(表)复印件或其基本帐户开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件;

(六)书面声明,承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;承诺参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有受过刑事处罚、行政处罚、行业自律惩戒;

(七)近三个月依法缴纳税收和社会保障金的证明材料复印件;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金(新成立公司不足三个月的除外);

(八)投标人法定代表人证明书或授权委托函原件材料。

五、投标地点及截止时间

(一)报送截止时间:****09:00。

(二)报送地点:重庆市****

(三)联系人: 点击登录查看

(四)联系电话:****

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