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为加强和规范点击登录查看住房制度改革历史档案管理，确保档案完整、准确、安全和有效利用，健全档案管理体系，现点击登录查看决定按照规范文书和档案管理要求对1993-2024年历年房改档案进行整理归集并上架，拟选聘1家服务机构开展本次档案整理归集服务工作。现将有关事宜公告如下：
一、项目基本信息
（一） 项目名称：历年房改档案整理项目。
（二）项目基本情况：本次档案整理预计总数为92000件，其中专业档案整理约为14000件，房改原始档案数据化约为78000件。
（三）合同估算价：本次房改档案整理服务采购，经费约为人民币玖万肆仟贰佰元整（￥：94200元）。
二、商务要求
（一）投报人资质要求。根据采购项目的特殊性和实际工作需要，报名参选的服务机构应符合如下要求：
1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定。
2. 具有在中华人民共和国境内注册（指国家有关规定要求注册的）且合法存续的，经营业务包含本次招标服务的，具备独立法人资格。
3.具有机关、企事业单位提供档案整理服务的工作经验。
（二）技术方案要求。投报人需要制定一套完善且可行性强的项目实施方案，对项目需求理解较好，服务管理方案及工作计划方案描述详细，具有可行性，能满足项目需求，提供设备满足项目需要。
（三）实施人员要求。要求成交人团队品行端正、人员稳定，熟悉档案信息化加工系统的操作应用，具备档案整理工作经验。
（四）安全要求。成交人应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购人的有关规定（另行签订）。档案整理工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法追究相应的责任。
（五）服务质量监督和验收要求。档案原件验收逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏等将追究法律责任；顺序错误、装订不符合要求作为差错，需要重新调整。直至质量达到采购人标准要求。
三、报价时需要提交的材料包括但不限于：
（一）项目报价表；
（二）符合本项目需求的在有效期内的营业执照、法人身份证及其他有关证件复印件；
（三）服务承诺书；
（四）中小微企业声明函；
（五）需求中要求提供的其他相关方案等材料；
（六）项目实施方案（方案中需包含企业基本情况、档案整理服务详细计划、档案安全保障措施、搬运上架措施、整理时限等信息）。
以上材料均需提供加盖报价单位公章的PDF格式扫描件，不接受Word可修改版。
四、具体服务要求
（一）整理要求。根据文件性质划分档案类型和保管期限；按照档案相关法律法规的行业标准对每册案卷进行排序，编页。
（二）整理工期。整理时间暂定为2025年7月开始，至2025年12月。
五、确定方式及程序
（一）本项目评分办法。本次评标采用百分制评分表综合打分的方式，从商务、价格、服务、资质、信誉等方面对已收到的投标材料进行综合评审，综合评分高者成交。
（二）投报时间及地点
1、时间。****至****（上午8:00-12:00，下午15:00-18:00）。
2、地点。防城港市****点击登录查看办公楼203号办公室。
如有投报意向的将需提交的相关材料密封，递交至点击登录查看住房保障和房改科，投报时间截止之后提交的投报材料都不予受理。
联系人：点击登录查看，联系电话：****。
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