河北省绿色建材产品质量检测有限公司管理体系服务采购询比价

招采须知

一、采购内容及要求

1.采购标的：我公司及分公司的管理体系认证服务，包括ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系（以下简称“三体系”）的认证咨询、培训、文件编制、内部审核及认证协助等全套服务，协助我公司及分公司顺利通过认证并取得证书。

2.服务地点：总公司-雄安新区、分公司-石家庄。

3.供应商须为总公司（64人）及分公司（24人）同时提供三体系认证服务，确保管理体系覆盖所有人员及业务流程。认证证书需体现总公司及分公司名称（分公司为非独立法人）。

4.供应商中标和签订合同后，需在1个月内完成三体系认证的全部工作，并协助我公司及分公司通过认证。供应商须提供完整的三体系文件（包括但不限于手册、程序文件、记录表格等），并协助我公司和分公司完成体系文件的修订与优化，服务期限为自合同签订之日起三年（具体以最终合同内容为准）。

5.中标供应商未按时或按要求完成服务将被我公司冻结，后期不再接受其报价，造成损失的，由中标供应商承担相应责任。

二、供应商要求

1.参与本项目采购活动的供应商应当是中华人民共和国境内的法人，具备市场监督管理部门登记的有效营业执照。

2.供应商须具备相应管理体系认证的能力，具有采购标的三体系的认证机构批准书；所颁发的三体系认证证书须经国家认可机构批准，严格遵循相关法律法规要求，具备完整法律效力和社会公信力。

3.意向供应商近三年中不得有重大质量、安全事故，以及不得有被政府部分处罚的情况。

三、报价要求：

1.报价为三次认证服务的全部费用，即初次以及两次复评审；报价单位须开具增值税专用发票；报价包含人工费、差旅费、住宿费、交通费、税费等其他一切费用；报价不得高于最高限价。

2.报价单位根据《管理体系服务采购项目报价文件》（自行下载）报价，上传报价文件须为纸质盖章的PDF扫描件（不接受电子章）；未上传报价文件或报价文件不符合要求的为报价无效。

3.报价单位应提前与我公司联系人沟通，确认我公司和分公司的具体情况。

4.报价为一次性报价，开标后上传报价文件内容与招采平台填写报价不一致时，以价格最低的为准；所有报价均以人民币为准，若大写金额与小写金额不符时，则以最低金额为准；报价单位税率不同的情况，以不含税报价为准。

5.付款说明：

（1）首次认证付款安排：合同签订后支付30%作为首次认证预付款；体系文件编制完成并通过内部审核后支付40%；认证通过并取得证书后支付剩余30%。

（2）复评审付款安排：复评审阶段的付款比例与首次认证相同，即按30%（预付款）—40%（文件/审核通过）—30%（取证后）分阶段支付。（具体以最终合同内容为准）

6.低于市场价格扰乱招采活动，或出现中标不签订合同、未按合同履行等情况，我公司将不予支付任何服务款项并其冻结。