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| 标讯类别： 国内招标 | 招标编号： |
| 资金来源： 其他 | 招标人：点击登录查看 |
| 开标时间：**** | 招标代理： |
竞争性磋商邀请书
一、项目内容
为满足全市会议及培训的正常开展，需针对全市范围选择一批符合公司预算标准，可提供培训会议场地、住宿、餐饮需求的协议酒店。
项目名称：人保寿险重庆市分公司2025年会议、培训服务酒店入围采购项目
项目预算：年度预计100万左右
入围供应商数量：本次采购供应商不超过12家，有效供应商<6时，入围供应商数量不超过有效供应商*50%;有效供应商大于≥6时，入围供应商数量不超过有效供应商*65%。
二次选择原则：采购人需求部门根据会议要求的位置、人数及标准等因素联系符合条件的已入围供应商沟通档期等进行最终选择。
合同有效期：三年
二、资金来源
企业自筹。
三、供应商资格要求
（一）酒店资质
1.在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，供应商如为企业法人，须提供企业法人营业执照；供应商如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供2023年度或2024年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表（至少包含会计师事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表）或开标日前6个月内开具的银行资信证明。
3.供应商应具有履行合同所必需的专业技术能力，供应商近三年（****至开标日）具有活动组织项目实施案例，并提供符合上述要求的合同/协议关键页及对应发票作为有效的业绩证明材料。合同/协议关键页包含但不限于合同/协议首页、体现项目内容页、签署日期页及盖章页等
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近6个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证。
5.供应商应经营状况良好，且近三年内（****至开标日）无违法违规记录。其中违法违规记录是指是否被“信用中国”网站 （www.creditchina gov.cn）、“中国执行信息网”（http:****）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商需提供对以上三项内容的查询截图并加盖公章。
6.根据《中国人民保险集团供应商管理办法》规定，严禁列入中国人民保险集团黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动。
7.酒店须保证在合作期内应当遵守本公司费用预算标准，在合同有效期内，按照协议价格对会务、餐饮、住宿等收取费用，并给予一定的优惠和折扣；
8.本项目不接受联合体投标。
9.住宿和场地费用能开具增值税专用发票，其他能开具增值税发票。
10.供应商需用单独U盘提供酒店介绍的视频及照片，至少包括酒店周边环境、交通介绍、酒店大堂、房间、会议室、餐厅及健身房介绍。视频中可以进行讲解，视频时长不超过10分钟。
（二）会场：标准一和标准二需具备至少三种类别的会场、标准三和标准四需具体至少二种类别的会场（如50人以下、50—100人、100-200人、200人及以上等）,提供对应的免费纸笔、茶水、投影仪等办公用品；
（三）餐饮：提供符合人保寿险公司报销范围内用餐标准，且同价位的餐食四种及以上的组合进行选择；
（四）住宿：会议培训一般使用标间，而普通标间及豪标都视为标间算计，无价差；
（五）费用：酒店需明确各房间、用餐、会场的费用标准，并严格遵守不超出公司所定的最高限价标准。
（六）住宿房费及最低标准：
| 类型 | 最高限价 | 房间要求 |
| 标准一（含早餐） | 250元/人/天 | 房间为2人高级标准间，房间功能： 1.提供矿泉水、红茶包、绿茶包、咖啡包、搅拌棒。 2.供吹风机、小冰箱、电熨斗、个性化咖啡机、体重秤保险柜、多功能充电器。 3.一次性洗漱用品、一次性拖鞋、衣架、衣帽架、护发素、润肤乳。 4.提供叫醒服务，高清电影点播。 5.提供夜床服务、伴睡布偶、书籍、提供送牛奶送点心 、欢迎水果。 6.提供免费洗、烫衣服，免费健身房（游泳池）使用。 7.选择此标准时，要求该酒店至少能承接单个200人及以上的会议室和餐厅使用。 8.标准房间面积≥40㎡以上。 |
| 标准二（含早餐） | 210元/ 人/天 | 房间为2人行政标准间，房间功能： 1.提供矿泉水、红茶包、绿茶包、咖啡包、搅拌棒。 2.供吹风机、小冰箱、电熨斗、个性化咖啡机、体重秤 、保险柜。 3.一次性洗漱用品、一次性拖鞋、衣架、衣帽架、护发 素、润肤乳。 4.提供叫醒服务，高清电影点播。 5.提供夜床服务、伴睡布偶、书籍、提供送牛奶送点心、欢迎水果。 6.提供免费洗、烫衣服，免费健身房（游泳池）使用。 7.选择此标准时，要求该酒店至少能承接单个200人及以上的会议室和餐厅使用。 8.标准房间面积≥35㎡以上。 |
| 标准三（含早餐） | 170元/人/天 | 房间为2人商务标准间，房间功能： 1.提供矿泉水、红茶包、绿茶包。 2.供吹风机、小冰箱、电熨斗、个性化咖啡机、体重秤、保险柜。 3.一次性洗漱用品、一次性拖鞋、衣架、衣帽架、护发素、润肤乳。 4.提供叫醒服务，高清电影点播。 |
| 标准四（含早餐） | 140元/ 人/天 | 房间为2人普通标准间，房间功能： 1.提供矿泉水、红茶包、绿茶包。 2.供吹风机、小冰箱、体重秤、保险柜。 3.一次性洗漱用品、一次性拖鞋、衣架、衣帽架、护发素、润肤乳。 |
（七）会议室费用及最低标准：
| 布局 | 最高限价 | 会议室要求 |
| 课桌、岛屿 | 40元/人/天 总价：6000元/天 | 1.提供矿泉水、白板、白板笔 2.提供签到处、茶水台、纸质水牌、电子水牌、 单次会议不低于100张的打印复印服务 3.提供红茶、绿茶、白开水、纸巾、一次性纸杯 4.提供会议厅投影仪，无Led屏，有投影幕布 |
| 课桌、岛屿 | 60元/人/天 总价：15000元/天 | 1.提供矿泉水、白板、白板笔 2.提供签到处、茶水台、纸质水牌、电子水牌、 单次会议不低于100张的打印复印服务 3.提供红茶、绿茶、白开水、纸巾、一次性纸杯 4.提供会议厅内Led的使用 5.最低可容纳100人参会 |
| 课桌、岛屿 | 80元/人/天 总价：16000元/天 | 1.提供纸、笔、矿泉水、皮垫、白板、白板笔 2.提供签到处、茶水台、纸质水牌、电子水牌、 单次会议不低于100张的打印复印服务 3.提供红茶、绿茶、白开水、咖啡包、搅拌棒、 纸巾、一次性纸杯 4.提供会议厅内Led的使用 5.提供酒店外围Led的使用 6.最低可容纳200人参会 |
注：培训、会议期间酒店方提供如下增值服务
1.免费停车
2.茶歇服务
（八）酒店服务
1.酒店需按照本公司要求提供经营范围内的服务，并保证服务质量；
2.酒店须按照国家相关法律法规要求，做好饮食、住宿安全工作。因工作疏漏造成损害的由酒店全权负责赔偿；
3.酒店应当严格执行入住人员的出入管理，因酒店原因导致入住人员的安全财产损失，酒店承担相应赔偿责任；
4.在合同期间内，我司无需提前支付预付款，但应在会议结束后按合同约定时间内及时支付合同相关费用。
四、投标、开标有关说明
竞争性磋商邀请书
一、项目内容
为满足全市会议及培训的正常开展，需针对全市范围选择一批符合公司预算标准，可提供培训会议场地、住宿、餐饮需求的协议酒店。
项目名称：人保寿险重庆市分公司2025年会议、培训服务酒店入围采购项目
项目预算：年度预计100万左右
入围供应商数量：本次采购供应商不超过12家，有效供应商<6时，入围供应商数量不超过有效供应商*50%;有效供应商大于≥6时，入围供应商数量不超过有效供应商*65%。
二次选择原则：采购人需求部门根据会议要求的位置、人数及标准等因素联系符合条件的已入围供应商沟通档期等进行最终选择。
合同有效期：三年
二、资金来源
企业自筹。
三、供应商资格要求
（一）酒店资质
1.在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，供应商如为企业法人，须提供企业法人营业执照；供应商如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供2023年度或2024年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表（至少包含会计师事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表）或开标日前6个月内开具的银行资信证明。
3.供应商应具有履行合同所必需的专业技术能力，供应商近三年（****至开标日）具有活动组织项目实施案例，并提供符合上述要求的合同/协议关键页及对应发票作为有效的业绩证明材料。合同/协议关键页包含但不限于合同/协议首页、体现项目内容页、签署日期页及盖章页等
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近6个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证。
5.供应商应经营状况良好，且近三年内（****至开标日）无违法违规记录。其中违法违规记录是指是否被“信用中国”网站 （www.creditchina gov.cn）、“中国执行信息网”（http:****）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商需提供对以上三项内容的查询截图并加盖公章。
6.根据《中国人民保险集团供应商管理办法》规定，严禁列入中国人民保险集团黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动。
7.酒店须保证在合作期内应当遵守本公司费用预算标准，在合同有效期内，按照协议价格对会务、餐饮、住宿等收取费用，并给予一定的优惠和折扣；
8.本项目不接受联合体投标。
9.住宿和场地费用能开具增值税专用发票，其他能开具增值税发票。
10.供应商需用单独U盘提供酒店介绍的视频及照片，至少包括酒店周边环境、交通介绍、酒店大堂、房间、会议室、餐厅及健身房介绍。视频中可以进行讲解，视频时长不超过10分钟。
（二）会场：标准一和标准二需具备至少三种类别的会场、标准三和标准四需具体至少二种类别的会场（如50人以下、50—100人、100-200人、200人及以上等）,提供对应的免费纸笔、茶水、投影仪等办公用品；
（三）餐饮：提供符合人保寿险公司报销范围内用餐标准，且同价位的餐食四种及以上的组合进行选择；
（四）住宿：会议培训一般使用标间，而普通标间及豪标都视为标间算计，无价差；
（五）费用：酒店需明确各房间、用餐、会场的费用标准，并严格遵守不超出公司所定的最高限价标准。
（六）住宿房费及最低标准：
| 类型 | 最高限价 | 房间要求 |
| 标准一（含早餐） | 250元/人/天 | 房间为2人高级标准间，房间功能： 1.提供矿泉水、红茶包、绿茶包、咖啡包、搅拌棒。 2.供吹风机、小冰箱、电熨斗、个性化咖啡机、体重秤保险柜、多功能充电器。 3.一次性洗漱用品、一次性拖鞋、衣架、衣帽架、护发素、润肤乳。 4.提供叫醒服务，高清电影点播。 5.提供夜床服务、伴睡布偶、书籍、提供送牛奶送点心 、欢迎水果。 6.提供免费洗、烫衣服，免费健身房（游泳池）使用。 7.选择此标准时，要求该酒店至少能承接单个200人及以上的会议室和餐厅使用。 8.标准房间面积≥40㎡以上。 |
| 标准二（含早餐） | 210元/ 人/天 | 房间为2人行政标准间，房间功能： 1.提供矿泉水、红茶包、绿茶包、咖啡包、搅拌棒。 2.供吹风机、小冰箱、电熨斗、个性化咖啡机、体重秤 、保险柜。 3.一次性洗漱用品、一次性拖鞋、衣架、衣帽架、护发 素、润肤乳。 4.提供叫醒服务，高清电影点播。 5.提供夜床服务、伴睡布偶、书籍、提供送牛奶送点心、欢迎水果。 6.提供免费洗、烫衣服，免费健身房（游泳池）使用。 7.选择此标准时，要求该酒店至少能承接单个200人及以上的会议室和餐厅使用。 8.标准房间面积≥35㎡以上。 |
| 标准三（含早餐） | 170元/人/天 | 房间为2人商务标准间，房间功能： 1.提供矿泉水、红茶包、绿茶包。 2.供吹风机、小冰箱、电熨斗、个性化咖啡机、体重秤、保险柜。 3.一次性洗漱用品、一次性拖鞋、衣架、衣帽架、护发素、润肤乳。 4.提供叫醒服务，高清电影点播。 |
| 标准四（含早餐） | 140元/ 人/天 | 房间为2人普通标准间，房间功能： 1.提供矿泉水、红茶包、绿茶包。 2.供吹风机、小冰箱、体重秤、保险柜。 3.一次性洗漱用品、一次性拖鞋、衣架、衣帽架、护发素、润肤乳。 |
（七）会议室费用及最低标准：
| 布局 | 最高限价 | 会议室要求 |
| 课桌、岛屿 | 40元/人/天 总价：6000元/天 | 1.提供矿泉水、白板、白板笔 2.提供签到处、茶水台、纸质水牌、电子水牌、 单次会议不低于100张的打印复印服务 3.提供红茶、绿茶、白开水、纸巾、一次性纸杯 4.提供会议厅投影仪，无Led屏，有投影幕布 |
| 课桌、岛屿 | 60元/人/天 总价：15000元/天 | 1.提供矿泉水、白板、白板笔 2.提供签到处、茶水台、纸质水牌、电子水牌、 单次会议不低于100张的打印复印服务 3.提供红茶、绿茶、白开水、纸巾、一次性纸杯 4.提供会议厅内Led的使用 5.最低可容纳100人参会 |
| 课桌、岛屿 | 80元/人/天 总价：16000元/天 | 1.提供纸、笔、矿泉水、皮垫、白板、白板笔 2.提供签到处、茶水台、纸质水牌、电子水牌、 单次会议不低于100张的打印复印服务 3.提供红茶、绿茶、白开水、咖啡包、搅拌棒、 纸巾、一次性纸杯 4.提供会议厅内Led的使用 5.提供酒店外围Led的使用 6.最低可容纳200人参会 |
注：培训、会议期间酒店方提供如下增值服务
1.免费停车
2.茶歇服务
（八）酒店服务
1.酒店需按照本公司要求提供经营范围内的服务，并保证服务质量；
2.酒店须按照国家相关法律法规要求，做好饮食、住宿安全工作。因工作疏漏造成损害的由酒店全权负责赔偿；
3.酒店应当严格执行入住人员的出入管理，因酒店原因导致入住人员的安全财产损失，酒店承担相应赔偿责任；
4.在合同期间内，我司无需提前支付预付款，但应在会议结束后按合同约定时间内及时支付合同相关费用。
四、投标、开标有关说明
