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各单位、各部门：
****学年度第二学期即将结束，为确保各项工作顺利进行，现将期末以及暑假工作安排等相关事宜通知如下：
一、期末工作
（一）教学工作
1.教务处协同各二级学院做好期末考查、考试的统筹安排工作；各二级学院要督促任课教师认真做好期末复习、考查考试等相关工作。
2.各二级学院根据实际需求，按照教务处部署安排完成本学期的期末考试或者考查，及暑期岗前综合技能培训、岗位实习工作，质量监控中心做好督导及检查。
3.教务处要认真整理本学期学生考查、考试数据，对补考、缓考、休学、退学等情况进行准确统计并汇总。
4.教务处要组织有关人员编排好课程表，于下学期开学前公布，各教学单位安排专人配合相关工作。
5.动画与数字创意学院、计算机与人工智能学院、智慧旅游学院做好陵水海风小镇实践教学基地的教学准备工作。
（二）学生管理
1.学生工作部要在学生放暑假前召开一次学生工作会议，布置好期末及暑假学生教育管理相关工作，特别要对学生（含校外顶岗实习的学生）在暑假期间的人身安全、交通安全、消防安全、食品安全等方面加强教育。
2.学生工作部要合理安排学生放假离校，指导学生做好购票及安全出行等工作，确保学生文明、安全、顺利返乡和返校。暑假期间除参加学校统一安排的教学活动（须线上申请获批）的学生以外，其他学生不安排留宿。
3.各二级学院要组织辅导员、班主任在学生放暑假前召开主题班会，对学生进行安全教育和法治教育，增强学生守法意识、安全意识和自我保护意识。
4.学生期末考试结束后，各二级学院要做好所属场所及学生宿舍的清洁卫生，及时归还所借用的物资、物品。学生的贵重物品不得存放在学生宿舍，二级学院务必统一安排好学生物品的存放、保管工作。
5.各二级学院要及时将学生的假期安排、期末成绩查询等信息，通过短信、微信、QQ等方式传达给家长。如有欠缴学费及补考、缓考、休学、退学等学业情况的学生，需将催还欠费通知（由财务处提供）等上述情况一并传达给家长。
（三）其他
1.党政办公室严格遵守公务接待、公车使用管理办法。
2.组织人事处会同机关党总支负责“七一”慰问困难党员和老党员。
3.教务处负责汇总本学期以来教师教研成果，按照学校有关要求形成书面材料并予以存档，涉及奖品奖金（奖励性绩效）的应按照有关程序协调相关部门办理。
4.组织人事处要加强教职工假期申请出入境的安全提醒，落实报备、审批等工作流程。
5.科研与发展规划处负责汇总本学期教职工校外获奖（含评先、评优）、科研、横向技术服务等情况，并将教职工校外获奖情况统计表报组织人事处，并按要求形成书面材料予以存档。
6.团委负责汇总本学期以来学生参加省级以上各种竞赛获奖情况，并按要求形成书面材料并予以存档。涉及奖品奖金的应按照有关程序协调相关部门及时发放。
7.暑假期间留学生管理工作由对外交流与合作中心牵头，学生工作部、后勤处配合，计算机与人工智能学院、智慧旅游学院和公共教育学院具体落实。
8.各单位各部门要在第18周前召开一次所属教职工会议，根据学校相关工作部署及本通知的要求，结合本单位、本部门的工作实际，对期末及暑假工作进行布置，确保各项工作按时按量按质完成。
9.各单位各部门放假前要认真做好所属楼房管所的安全隐患排查、整改及清洁工作，做好实训室的安全管理，不值班期间要断水断电，锁好门窗，确保消防和财产安全。
10.各单位各部门对所辖各类计算机完成操作系统、办公软件和杀毒软件正版化安装，信息技术中心完成办公计算机软件正版化安装，正版化软件网址http://172.16.20.200/，网络杀毒软件网址https://172.16.107.5:4430/ui/web_install.php。做好暑假网络安全值班安排，对各场所汇聚层网络设备进行安全巡检。
11.招生就业处要严格按省有关规定，全力做好2025年招生工作，努力完成2025年招生任务。
12.暑假是毕业生就业工作的攻坚期、冲刺期，更是决战决胜的关键期，招生就业处要加强统筹协调，各学院要认真落实主体责任，紧盯目标，再接再厉，做到底数清、情况明，稳步推进就业工作，确保就业数据真实准确，努力实现年初确定的就业工作目标，促进毕业生高质量充分就业。
二、暑假工作
（一）学生管理
1.学生工作部要切实加强暑假期间留校学生的管理，加强值班值守，统筹安排留校学生的暑假生活。
2.学生工作部牵头，团委等有关部门配合做好学生暑假文体活动方案，认真组织学生参加暑假期间的各种有益活动，为留校学生度过文明、健康、安全、快乐的假期生活创造良好的条件。
（二）安全稳定及后勤保障
1.党政办公室负责做好假期值班安排，对值班人员和校园安全巡逻采取不定期督查检查，对于违反值班纪律和工作要求的人员给予通报批评。
2.暑假期间，各单位各部门原则上工作日（星期一至星期五）要安排一名部门领导带班值班（无需到办公室值班，但要保证在琼海市内，有紧急情况可以第一时间回校），确实不能安排的应提前向党政办公室做出书面说明，经学校领导审批。
3.后勤处负责根据暑假教职工工作学习需求以及综合楼的安全保卫需求，安排专人值班，综合楼、实训楼实行定时开放（具体时间由各有关使用部门报党政办公室汇总确认）。
4.后勤处负责安排专人负责关键时段重点场所部位的安全保卫工作；加强学校校门管理，外来人员、外来车辆进入校门一律做好登记，防止外来人员进入校园寻衅闹事；加强校园治安巡逻，防止发生打架、斗殴、偷窃等事故，尤其要注意做好综合楼、科技楼、实训楼的安全管理工作，确保学校财产安全和师生生命财产安全。
5.后勤处负责做好假期学生饮食、水电、日常维修维护等后勤保障工作，确保假期后勤供给正常运转，为暑假留校学生提供生活保障。同时，要继续做好校园清洁卫生、花草养护等工作。
6.后勤处负责继续推进学院二路道路工程、图书馆北馆改造、学校学生会活动场所搬迁改造、机电工程学院临时实训室等项目建设。
7.后勤处负责继续协调推进官塘新校区建设项目立项评审、扩建校区学生综合宿舍楼、综合体育馆和新一代信息技术产教融合实训基地等重点工程项目的推进工作。
8.各单位各部门要做好所属师生暑假期间安全教育及遵纪守法教育工作，确保师生安全返校。全校师生员工应严格遵守学校传染病防控部署，组织人事处负责教职工管理，学生工作部负责学生管理。
9.各单位、各部门需认真开展所属分管固定资产检查工作，核实资产存放位置、数量与资产系统数据是否一致，同时查看资产条形码张贴情况。严格落实国有资产使用管理制度，对于确已丧失效能的国有资产，须及时向资产管理中心申请报废处理。
10.各单位、各部门要全面对照年初项目计划，清查尚未完成的项目，严格依据学校项目管理办法全力推进项目建设。
11.各单位、各部门在****至7月2日期间开展的采购限额以下自主采购项目，需进行系统整理，确保材料齐全完整、数据准确无误。相关采购材料涵盖采购活动记录、采购预算、论证材料、合同文本、验收文件及其他相关资料等。所有档案应于****前完成归档，并将材料原件送交采购管理办公室进行整理、分类、立卷及归档工作。
三、暑假放假及下学期开学报到工作
（一）学生暑假放假及开学时间：****至9月5日，共70天。9月6日至7日学生返校报到注册，9月8日（星期一）正式上课，欠费学生可到财务处（综合楼1017室）办理缴费。
（二）教职工暑假放假及上班时间：****至9月4日，共65天。报到上班时间为****（星期五）上午9：00前，副科级（含比照副科级）及以上干部到组织人事处（综合楼1009室）报到后上班，其他教职工到所属部门报到后上班。各单位、各部门于上午10:00前将本部门的考勤情况报送到组织人事处进行汇总。
（三）学生工作部负责统筹安排学生报到注册工作，汇总学生返校报到情况，协调各二级学院动态跟踪未报到学生情况、去向。
（四）组织人事处负责汇总各单位、各部门教职工报到情况，并将全校考勤情况进行发文通报。
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