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白沙黎族自治县应急保障服务中心关于公开邀请2025年-2026年度应急物资维护管理服务项目第三方管理服务的公告

海南白沙 全部类型 2025年07月02日
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一、业主单位

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二、项目名称

2025年-2026年度应急物资维护管理服务项目

三、项目预算

本项目采取包干模式,预算总金额200000元。

四、项目概况

为规范县级储备物资安全管理,切实提高防灾减灾救灾和急难险重突发公共事件处置保障能力,持续提升白沙县应急物资储备仓库管理水平。

(一)服务期限

服务期限自2025年7月至 2026年7月止。

(二)服务范围及工作内容

第三方服务范围及工作内容:县应急物资储备仓库的日常维护管理,包含应急物资入库堆放、除湿防潮、防鼠防蚁、防氧化变色及卫生保洁等工作;应急物资的维护保养,包含抽水机、发电机、打桩机、备用船外挂机和油锯等各类机械设备的维护保养;应急车辆的维护保养,包含消防运水车、叉车的维护保养等;应急物资入库、出库搬运等,包含入库物资卸载、出库装车、摆放整齐。

1.应急物资入库管埋

受委托方接收委托方物资入库时要验收包装、数量、规格等做好建账并安排入库存放。入库存放要科学、合理,确保物资调拨顺畅和保管维护管理便利。

2.应急物资的日常维护

①.除湿防潮工作,控制好仓库温湿度。

A.每天仓库要开门开窗使空气流通,有抽风机的要开机2 个小时确保仓库内处于恒温干燥状态。

B.易潮应急物资如食品类、木制品、纸制品、皮革类、棉被、棉衣、土工布、复膜纺织布毛毯和衣服等易潮物资要隔月翻动1次防止除湿不到位造成堆积叠放物资易霉,如有必要可搬至仓库外晾晒(注:不能拆开包装)。

②.防鼠防蚁噬咬和防蟑螂工作。

每天要在仓库内外进行巡视如有蟑螂、老鼠和白蚁活动的痕迹要及时灭鼠灭蚁。

③.防氧化变色工作。

纺织袋、复合膜、雨衣、雨鞋、救生圈、救生衣、救灾帐篷、软管、彩条布等易氧化变色物资要每月翻动1次。

3.卫生保洁工作

①.仓库内要保持干净整洁无蜘蛛网、无灰尘、门窗和卫生间洁净等每日要进行1次保洁工作。

②.仓库要每日扫除落叶和其他垃圾杂物,每月要清理排水沟及仓库楼顶垃圾杂物,如另碰到暴雨天或台风天的当天要及时清理排水沟同时要安排人员巡查防止排水沟堵塞造成雨水倒灌入库,每月要用割草机割除仓库周边杂草并对仓库绿化进行修剪。

4.除生锈防腐蚀工作。

①.铁器类物资如锄头、钢管、铁丝和帐篷支架等等器材发现生锈要及时除锈并做好相关措施防生锈。

②.机械类物资如抽水机、发电机、抛投器、打桩机、切割机等机械外表要抹上机油防生锈,如发现生锈部位要及时清除。

5.仓库防火防盗工作

①.防盗:每日要检查防盗网、防盗窗、查看视频监控,检查门窗是否锁闭,钥匙要专人管理,严禁非工作人员入库逗留。

②.防火:检查仓库电源线路是否老化氧化,检查灭火器材气压是否正常,严禁在仓库内吸烟以及有可能引起火灾的其它作业。

③.在服务期间发生物资被盗、丢失、遗失等情况由受托方在7个工作日全部赔偿。

6.应急物资出入库台账工作

受托方接到委托方出库或入库通知后,要无条件到达仓库,同时做好出库或入库准备如要出库的则联系车辆清点物资填写出库单据建立出库台账,如要入库的则验收包装、数量、规格等做好建账并安排入库存放。

7.强光照明、蓄电池等器材充电工作

每周要安排人员对照明器材和蓄电池进行充电。

8.机械类应急物资的维护保养

①.抽水机、发电机、打桩机、备用船外挂机和油锯等各类机械设备的维护保养

A.每月要按时启动1个小时确保各类机械设备正常运转。

B.检查蓄电池是否充满电。

C.严禁在仓库内启动避免引起火灾。

D.维护保养产生的油费、维修费、人工费等费用由受托方自行负责。

②.消防运水辆的维护保养

A.每周启动车辆给予充电不少于1小时,仪表检查及线路检查防止老鼠对线路、闭封胶体等啃咬,如发现异常或线路损坏要及时修复。

B.每月要路面行驶不少于5公里,确保车辆动力系统磨合处于最佳状态防止油液沉淀,并到临近消防栓取水或河里(水库)动力吸水检查压力泵工作悄况,如有异常及时修复。

C.每月要定期对车体外部进行保洁,并对水罐体内进行清洁防生锈,检查轮胎胎压处于正常,检查罐体与车体大梁之间螺栓是否松动并拧紧,检查罐体水路系统的联接件开关及胶管,检查罐体支架固定情况,所有车体罐体等螺母应拧紧,保证联接紧固可靠。

D.甲方如遇有旱情或火情或其他工作需要,要求乙方安排驾驶人员驾驶该车辆进行抗旱救火或其他工作的乙方则无条件服从。

E.受托方在维护管理期间或履行委托方交办的其他工作产生的油费、维修费、人工费等费用由受托方自行负责。

F.不经委托方允许受托方不得擅自将委托方委托管理车辆进行他用。

G.安全方面,受托方维护管理期间或受托方履行委托方交办的其他工作时,必需遵守交通规则安全驾驶以及使用车辆生产操作时应注意生产安全,如发生交通或生产方面的安全事故由受托方负责自行解决。

H.车辆年检和费用由委托方负责。

③.叉车的维护保养。

A.每周启动车辆给予充电不少于1小时,仪表检查及线路检查防止老鼠对线路、闭封胶体等啃咬,如发现异常或线路损坏要及时修复。

B.受托方在维护管理期间使用叉车或履行委托方交办的其他工作产生的油费、维修费、人工费等费用由受托方自行负责。

C.不经委托方允许受托方不得擅自将甲方委托管理的叉车进行他用。

D.外表每周要擦拭保洁。

9.其他

①.监控视频维保、消防器材的维保、水电系统维保和装卸搬运工具的维保产生的维修费、人工费等费用由受托方自行负责。

②.其他的应急物资的维保如委托方需要加强的受托方则无条件服从。

③.委托管理期间日常运营产生的水电费、人工费等一切费用均包含在预算内。

(三)违约

受托方在受委托期间不接受委托方管理或不履行服务内容,委托方可根据履约情况扣除费用或解除合同,情况严重的,受托方要按照仓库所有物质的总价赔偿委托方,同时委托方有权追究受托方的法律责任。

五、选取范围

选取1家第三方管理服务企业。

六、报名条件及报名提交材料

(一)在中华人民共和国注册,具有独立法人资质,独立承担民事责任能力,必须提供统一社会信用代码的营业执照(经营范围需包含应急物资储备、仓储服务、物业管理等关键词)。

(二)必须提供参加经营活动前三年内(成立时间未满三年从成立时间算起),在经营活动中没有重大违法记录的声明函(加盖公章)。

(三)各企业根据服务内容必须填报报价清单(可参照附件:白沙黎族自治县应急物资储备管理服务项目报价清单),并加盖公章。

(四)提供合同等业绩材料(提供业绩证明复印件加盖公章)。

(五)信用查询情况:在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)下载企业信用报告和在中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn) 没有列入政府采购严重违法失信行为记录名单(网站查询证明截图加盖公章)。

(六)提供仓库储备管理服务方案。

(七)本次项目不接受联合体报名,第三方服务公司可通过现场提交材料或者邮寄报名。

七、报名时间及要求

凡有意向参加报名公司,请于****至****(法定公休日、节假日除外),将营业执照、企业资质证书、业绩等材料 (以上证书和材料,提交盖章复印件)胶装并可通过现场提交材料或者邮寄报名,逾期不予受理。

八、选择办法

1.文件评审:我中心会对企业提供的文件材料进行评审,综合评估各企业的资质、服务质量和报价等因素,评选出第三方服务企业。

2.结果公布:评审结束后,我们将通知中标第三方服务企业,并公布结果。

九、报名地址及联系方式

报名地点:白沙县政府综合楼3楼应急保障服务中心办公室

联系人:黄先生,联系电话:****。

附件:白沙黎族自治县应急物资储备管理服务项目报价清单

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附件:白沙黎族自治县应急物资储备管理服务项目报价清单.xlsx

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