一、项目名称 :自助打印机服务
二、项目编号:****
三、采购方式:询价
四、投标人资质要求(报名时相应材料发至邮箱)
1.具有独立承担民事法律责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等有效证明文件复印件);
2. 法人代表授权书(原件)及法定代表人、授权代表身份证复印件(如果是法定代表人直接参与报价的可以不提供授权书);
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供距投标响应文件提交截止时间六个月内任意一月份的财务状况报告(至少包括资产负债表和利润表)(法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供)或银行出具的资信证书(复印件)(报价前六个月内),或其经审计的2024年度审计报告复印件,加盖公章);
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或加盖公章的承诺函原件);
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次采购活动前半年内至少一个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效凭据复印件加盖公章,依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应证明文件);
6.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被“信用中国”网站、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(提供加盖公章的承诺函原件);
7.本项目不接受联合体响应,不得转包或分包;
8.鉴于自助打印服务属于基于互联网开展的增值电信业务,根据2022年修订的《外商投资电信企业管理规定》第六条,增值电信业务经营企业为外商投资的,其外商投资比例不得超过百分之五十。因此,在本次项目中 如有外商投资企业或代理外商投资企业品牌参与的,须提供外商投资比例不超过百分之五十的证明材料。(提供“国家企业信用信息公示系统”查询的公司股东结构截图并加盖投标单位公章)。
五、项目内容及具体要求(须提供加盖公章的响应本项所有要求的承诺函,报名时相应材料发至邮箱)
(一)项目概况
为满足学生日常学习生活的需要,国资处、后勤处、学工处对校内引入第三方投放自助打印机服务,进行了调研论证,项目需求、运营方式、打印收费价格、场地费最低价标准等如下所示。
投放点位及数量
预投放自助打印机地点及数量 | |||
序号 | 区域 | 位置 | 预估数量(台) |
1 | 公共教学区 | 文科类教学楼或人数比较多的综合类教学楼(如:敬德楼、敏德楼、至德楼、海涵楼) | 5 |
2 | 图书馆 | 二楼大厅及自修阅览室 | 2 |
合计 | 7台 |
(二)合同期限
自合同签订之日起1年。
(三)基本要求
1.设备要求
(1)激光彩色复合机(原生打印、复印、扫描功能);
(2)支持文档A3和A4、彩色/黑白、单面、自动双面打印、复印和扫描。支持打印份数设置、多版打印、设置打印页码范围等;支持输稿器方式的复印功能;
(3)每台自助打印终端纸盒容量不少于2000张,原装正品耗材,打印速度单面不少于45张/分钟;
(4)自助打印机柜具有显示屏,屏幕大小不小于21寸;可用于投放学校通知、信息安全提醒等;
(5)自助终端机柜要有有效期内的3C认证证书,满足全天不间断安全运行要求。
2.软件要求
(1)界面简洁友好易操作;支持打印失败在线全额退费;支持多文件批量上传;支持大文件打印(单一文件>200M);
(2)支持在线支付,用户线上付费后直接打印;不得充值、预付费及办理会员卡;
(3)用户使用前须通过实名认证登陆,支持敏感字屏蔽识别功能,非法内容禁止打印。
3.价格要求
打印收费价格规定如下,响应单位不得自行调整。
收费价格 | ||||||
序号 | 功能 | 颜色 | 规格 | 单位 | 数量 | 单价 |
1 | 打印 | 黑白 | A4单面 | 张 | 1 | 0.2 |
2 | 打印 | 黑白 | A4双面 | 张 | 1 | 0.35 |
3 | 打印 | 彩色 | A4单面 | 张 | 1 | 1.00 |
4 | 打印 | 彩色 | A4双面 | 张 | 1 | 2.00 |
5 | 打印 | 黑白 | A3单面 | 张 | 1 | 0.40 |
6 | 打印 | 黑白 | A3双面 | 张 | 1 | 0.70 |
7 | 打印 | 彩色 | A3单面 | 张 | 1 | 2.00 |
8 | 打印 | 彩色 | A3双面 | 张 | 1 | 4.00 |
9 | 扫描 | 彩色 | A4单面 | 张 | 1 | 0.15 |
4.设备安全
(1)按照学校的要求及时摆放自助打印机,未经学校同意,不得擅自移动或搬走,如有违反,每发现一次按 500 元 / 天从履约保证金中扣除,一周内未复位的,学校有权单方终止合同;
(2)确保所供设备安全(防火、防漏电、防盗等),并进行有效的日常管理。学校发现设备有漏电、未锁、存在火灾或卫生隐患等不安全情况的,每发现一次扣除履约保证金 500元;造成严重后果的,由成交单位承担所有与之相应的法律责任;
(3)确保所供设备能正常工作。若设备出现故障一般应在8小时内解决;8小时内无法修复的,应在48小时内予以更换;故障无法在规定时间内解决的,每发现一次扣除履约保证金500元;若连续 30 天内相同情况发生三次及以上, 学校有权单方终止合同;
(4)成交单位确保所提供的设备美观大方,未经学校允许不得在设备上作任何超出服务范围的广告宣传,如有违反,每发现一次扣除履约保证金500元,并责令限期整改。若连续30天内相同情况发生两次及以上,学校有权单方终止合同。
5.服务要求
(1)响应单位应提供自助打印机管理人员名单及社保证明 ,合同期限内不得随意变更,如有调整应征得学校同意;
(2)成交单位管理人员负责设备内耗材补充,设备的清洁及维修等工作。管理人员在校园内不得从事其他经营性活动,严格遵守学校的规章制度。如有违反,按照相关法律法规、学校相关规定进行处理;
(3)成交单位于每年6月底和12月底向学校提供两次销售流水清单,并向学校提供销售记录查询权限。
6.履约保证金
(1) 成交单位应在签订合同之前十个工作日内向学校提交场地费及履约保证金5000元人民币;
(2) 履约保证金退还:租赁期满,并完成场地返还手续后无息退还。因成交单位违约导致采购人受到损失,如果损失不超过履约保证金,则扣除损失金额后退还;如果损失超过了履约保证金,则履约保证金不予退还,并且学校将按相关法律法规向成交单位进行追偿。
六、报价及成交
本项目报价为每台打印机每年成交单位支付给学校的场地费,电费另计。
本项目为现场报价,投标人须携带单位公章、本人身份证、授权书原件,报价单现场发放,模板见附件2。
最低限价为800元人民币/台/ 年 (含税);报价低于此价格的,为非实质性响应。
响应本项目全部要求且报价最高的供应商为成交供应商。
七、报名
报名时间:****至****
报名方式:电子邮箱报名
电子邮箱号:****@163.com
联系人:点击登录查看
联系电话:****
八、报价
时间:****10点00分(北京时间),现场勘察完后填写报价单。本项目为现场报价,投标人须携带单位公章、本人身份证、授权书原件,报价单现场发放,模板见附件2。
地点:南京市****点击登录查看海勤楼207会议室。
九、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
十、采购人信息
1.校方信息
名称:点击登录查看
地址:南京市****
联系人:陈老师
联系方式:****
2.项目信息
项目联系人:点击登录查看
电话:****