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根据教育部、市****
一、采购目标
1.确保校服质量符合国家标准，安全环保，舒适耐用。
2.校服款式符合学校文化特色，体现学生精神风貌。
3.采购过程公开透明，价格合理，接受社会监督。
4.建立校服管理长效机制，保障学生校服供应及售后服务。
二、采购原则
1.本次采购采用“一校为主、多校联合”的方式进行。泉港区****
2.按照学生和家长自愿、学校自主的原则，经2/3以上家长同意及学校集体决策后，由学校校服选用组织负责组织学校校服选用和招标采购工作。
3.学校校服选用组织要按照规定，本着公平、公开、公正的原则采用公开招投标的方式择优确定校服供应商，校服选用组织不得以其他任何方式直接指定供应商。
4.按照合同确定的价格收取校服款。对建档立卡、低保等家庭经济困难的学生、革命烈士子女、孤儿、残疾学生等，要采取多种措施无偿提供校服，减轻其家庭经济负担。
三、组织机构及职责
1.领导组
组长：刘海龙
组员：各联合校校长、林祥财、陈海强、张荣忠、林建锋、许细忠、黄霖坚、郑巧芬、刘俊霖、家委代表1人
职责：负责领导各职能组完成校服款式和面料选定、询价、招标代理机构选定和招投标等工作，保证采购工作全过程公平、公开、公正。
2.监督组
组长：林建锋
组员：郑巧芬、柯凤华、家委代表1人
职责：监督校服选用及采购流程，确保校服采购工作公开、公正、公平，符合相关规定。
3.评审组
组长：黄霖坚
组员：张庆彬、采购评标专家、联合校教师代表、联合校学生代表、联合校家长代表和社会代表多方参与的评定工作，其中学生和家长代表占比不低于80%。
职责：按公开招标流程确定校服款式和备选面料，采用综合评分法由评定组按照“质优价宜”“少数服从多数”原则投票确定供货企业。
4.采购组
组长：陈海强
组员：潘福良、赵伟波
职责：按相关流程确定校服招标代理机构，制定招标方案，对社会公开招投标。公示评定组评选确定的供货企业并签订合同。
四、采购流程
（一）准备阶段（****-****）
1.制定校服采购工作方案：根据泉州市****
2.征集采购意向
(1)向学生发放纸质版的《校服选用的意见书》广泛征求家长意见，政教处对征求意见情况进行系统统计，并反馈给总务处。
(2)征得2/3以上学生家长(按一生一家长计算)同意的情况下，政教处拟定当年度的学生校服选用工作方案，启动校服选用、采购工作。
3.组建选用组织
成立由学校管理人员、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不低于80%。
（二）实施阶段（****-****）
1.发布采购需求
确定校服采购方案、采购需求（包括款式、套数、件数、价格区间等），以多种方式公开发布，并报区教育局相关部门备案。
2.公开招标
委托招标代理机构按公开招标流程发布相关信息、组织开评标工作。
3.确定供货企业
(1)校服评审委员会对意向供货企业提供的投标应答材料进行资格性及资料符合性审查。
(2)为防范意向供货企业以低于成本价报价中标或因降本而牺牲质量，本次评标采用综合评分法。评标时，校服评审委员会先对意向供货企业提交的投标应答材料开展资格性与资料符合性审查；样品评定组由评审专家、家长代表、学生代表、社会代表及教师代表共同组成，其中学生代表与家长代表占比不得低于80%。
4.公示采购结果
(1)学校在采购完成后的七日内通过网站、学校公众号等形式向学生和家长公示中标企业、校服质量标准、采购流程、采购价格，主动接受社会监督（公示时间不少于5个工作日），校服选用和采购环节所有过程资料要全部存档备案。
(2)公示期间无异议，或者相关反映问题得到有效处理，学校应及时与供货企业签订合同。
5.签订采购合同
(1)由学校与供货企业签订采购合同，不得委托家长委员会签订校服采购合同，不得委托家长委员会代收取校服费用。
(2)采购供应期三年，合同一年一签。
（三）验收、监督阶段（****-合同终止）
1.校服检查验收
(1)校服要具备齐全成衣合格标识，重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告原件，验明并留存产品质量检验报告和质量标识。
(2)校服质量实行“双送检”制度。供货企业供应学生装前将学生装的面料送检验检测机构检验，送检面料和检验报告送学校备案；校服发放前，家长代表现场监督下随机抽样方式，送检验检测机构检验，检验合格后发放给学生。
(3)建立留样封存制度。每批次产品随机抽取不少于1套/件留样，并封存1年。
2.过程监督
(1)及时通报并公示“双送检”报告结果，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。
(2)每年5—6月份开展校服满意度调查,并将调查结果作为后续采购的依据,同时建立学生校服供货企业退出机制。
(3)学校、教师以及校服选用领导小组、评定小组需始终秉持公平、公开、公正的原则，保障广大全体学生的身心健康，坚决维护学生、家长的合法权益，不得在校服采购活动中与有供货意向的企业进行任何形式的私下接触或利益交换。
3.资料存档备案
(1)采购结束后，将采购各环节相关资料(如会议纪要、问卷调查材料、开评标归档资料、检测报告、投诉处理、视频、照片等)存档备查。
(2)及时向市教育行政主管部门备案采购合同,主动接受相关部门监督。
五、监督与投诉
设立监督电话和邮箱，接受上级教育主管部门、社会、家长监督。
电话：****，****
邮箱：****@126.com
泉港区****
