采购计划编号: | **** | 项目名称: | 点击登录查看第七届中国—阿拉伯国家博览会主宾国展览展示活动服务项目 |
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分包名称: | 第七届中国—阿拉伯国家博览会主宾国展览展示活动服务项目 | 分包类型: | 服务类 |
采购方式: | 公开招标 | 预算金额 | 600000.00 |
报价方式: | 总价采购项目 | 是否属于技术复杂, 专业性强的采购项目: | 否 |
是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目: | 否 | 是否适宜由中小企业提供: | 是 |
不适宜由中小企业提供的情形: | 不适宜面向中小企业证明材料 (专家论证或集体决策或政策依据): |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
二、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。
2.供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.(是/否)专门面向中小微企业: 1是 0否
4.合格投标人的其他资格要求:
序号 | 合格投标人的其他资格要求 |
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1 | 本次为专门面向中小企业采购项目,投标人须按照招标文件划分的行业提供中小企业声明函。 |
三、商务要求
采购标的交付(实施)的时间(期限)实施时间为****—31日,合同履行期限:自签订合同之日起至项目完成。
其他商务要求配备人员应当包括管理人员、技术人员以及后勤服务人员。其中配备1名专门的项目负责人,英语及主宾国官方语言专业服务人员配备不低于3名。
采购标的交付地点(范围)银川国际会展中心A馆,展览展示面积为300平米。
付款条件(进度和方式)合同签订后15个工作日内将中标金额的70%预付款支付给中标单位,活动结束后,对中标单位对活动组织形式、过程、效果等进行验收,验收合格后10个工作日内支付剩余30%款项。
四、技术要求
货物类 服务类 工程类
标的清单(服务类) | ||||||||
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序号 | 品目名称及编码 | 标的名称 | 服务内容 | 数量 | 单价 | 服务标准及详细要求 | 服务期限 | 备注 |
1 | C****-博览会服务 | 第七届中国—阿拉伯国家博览会主宾国展览展示活动服务项目 | 第七届中国—阿拉伯国家博览会主宾国展览展示活动服务 | 1 | 600000.00 | 标的1-博览会服务:具体内容详见采购需求附件。 | ****—31日 |
采购需求附件:
采购需求附件 | |||||||
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五、合同管理安排
合同类型: 货物类 服务类 工程类
服务类
服务内容第七届中国-阿拉伯国家博览会主宾国展览展示活动
履约保证金无
甲方责任1.甲方有权对乙方的服务过程进行全程监督,并有权提出整改意见。 2.甲方在乙方服务期间可进行拍摄、录音、录像,制作视频、文稿、音频资料并加以使用。甲方有权将前述视频、文稿、音频用于甲方工作使用,无需另付费用。 3.甲方协助乙方办理本合同项下项目所需的相关文件;在符合国家法律规定的前提下,积极配合乙方进行项目所涉及的前期工作。 4.甲方应按时向乙方支付本合同约定的费用。
乙方责任1.现场安全责任 乙方须严格遵守相关法律法规及组委会相关安全管理规范要求,对展台搭建、布展、展览运行、展台拆除等过程的现场安全进行管理,落实安全保障措施,承诺对参展区****
违约责任1.甲乙双方任何一方不履行本合同义务或者履行合同义务不符合本合同约定的,均视为违约。违约方应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 2.如有第三方指控乙方提供给甲方的服务侵犯了该方的知识产权或其他权利,乙方应自费处理该等侵权争议,并支付法院或仲裁最终裁决的或同意和解中包括的一切费用,包括但不限于损害赔偿金、罚金、律师费、案件受理费、执行费、差旅费等,同时甲方有权单方面终止合同,乙方应向甲方退还已收取的全部款项,支付合同总金额的30%的违约金,并应补足甲方所受损失与违约金之间的差额。 3.乙方延迟交付工作成果超过1个工作日(日历日)或交付的成果或提供的服务不符合本合同(包括合同附件、采购文件、投标文件、承诺书及澄清函等)约定的标准的,甲方有权单方面解除合同,乙方应退还已收取的全部合同价款,向甲方支付合同总金额30%的违约金,并应补充甲方所受损失与违约金之间的差额。若因乙方提交系统存在漏洞、缺陷或乙方人员维保过程中的过失指导、操作导致甲方遭受业务不连续等损失的,乙方应向甲方支付合同总金额30%的违约金,并应补足甲方所受损失与违约金之间的差额。 4.如乙方未经甲方书面许可将本项目的全部或部分转委托给第三方,甲方有权单方面解除本合同。乙方应自甲方发出书面通知起5日内返还甲方已支付的全部款项,并支付合同总金额30%的违约金。 5.如乙方泄漏甲方有关技术及商业秘密,应当向甲方支付合同总金额的30%的违约金,并应补足甲方所受损失与违约金之间的差额,同时乙方应积极配合甲方处理泄密事件,并承担由此产生的全部费用。 6.违约方的全部赔偿责任,包括但不限于因合同、侵权、违约或者违反保证或其他引起的赔偿,累计不超过合同总金额的100%。 7.如甲方逾期付款,以应支付价款为基数,按照同期LPR利率向乙方支付违约金。
不可抗力1.本合同中不可抗力指地震、台风、火灾、水灾、战争以及其他双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 2.由于不可抗力致使合同无法履行的,受不可抗力影响一方应立即将不能履行本合同的事实书面通知对方,并在不可抗力发生之日起十五日内提供有关相关政府部门或公证机关出具的证明文件。 3.本合同在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行,本合同执行时间可根据中止的时间相应顺延,双方无须承担违约责任。不可抗力事件消除后,双方应就合同的履行及后续问题进行协商。如果不可抗力原因造成本合同中止履行超过5个工作日,任何一方均有权解除合同。 4.一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除违约方延迟履行的责任。
服务期限****—31日
争议解决1.本合同按中华人民共和国法律解释,受中华人民共和国法律法规约束。 2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应本着友好合作的态度协商解决;如协商不成,任何一方均可向兴庆区人民法院提起诉讼。 第十一条 不可抗力 1.本合同中不可抗力指地震、台风、火灾、水灾、战争以及其他双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 2.由于不可抗力致使合同无法履行的,受不可抗力影响一方应立即将不能履行本合同的事实书面通知对方,并在不可抗力发生之日起十五日内提供有关相关政府部门或公证机关出具的证明文件。 3.本合同在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行,本合同执行时间可根据中止的时间相应顺延,双方无须承担违约责任。不可抗力事件消除后,双方应就合同的履行及后续问题进行协商。如果不可抗力原因造成本合同中止履行超过5个工作日,任何一方均有权解除合同。 4.一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除违约方延迟履行的责任。
合同生效及其他自双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章或合同章之日起生效。
验收标准(附验收方案)按照《宁夏回族自治区本级政府采购项目验收管理办法》及招标文件中服务采购需求、投标文件响应的承诺服务标准。 (验收方案附件):
服务地点(范围)银川国际会展中心A馆,展览展示面积为300平米。
付款条件(进度和方式)合同签订后15个工作日内将中标金额的70%预付款支付给中标单位,活动结束后,对中标单位对活动组织形式、过程、效果等进行验收,验收合格后10个工作日内支付剩余30%款项。
六、评审方法及评审细则
评标方法:
最低评标价法
综合评分法
评审细则类别: 服务类细则类别
服务类细则类别 | |||
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序号 | 评审项目 | 权重分 | 评分标准 |
1 | 投标报价 | 20.00 | 评标基准价是指满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20。对于超出项目采购预算金额的投标报价不予接受,视为无效投标。 |
2 | 服务团队 | 5.00 | 项目服务管理团队配备充分,具备岗位及职责划分,设置项目服务人员(包括但不限于会场设计、会场搭建、现场布置、策划宣传、氛围营造等)。投标人每配备一名以上项目服务人员并具有相应岗位能力的得1分,得够标准分5分为止; 备注:投标人须在投标文件中提供相应证明材料并加盖投标单位公章,提供证明材料字迹模糊不清内容无法辨认或未提供的不得分。 |
3 | 专业人员配备 | 5.00 | 根据项目采购需求,组建配备英语及主宾国官方语言(如开标前无法确认主宾国语言类型,投标人可以提供相关承诺函,格式自拟)专业人员不低于三名的得3分,每增加一名加一分,得够标准分5分为止。 备注:须提供项目人员相关证书或证明材料,并加盖投标单位公章,提供证明材料、证书字迹模糊不清内容无法辨认或未提供的不得分; |
4 | 项目负责人 | 5.00 | 根据项目采购需求,拟组建相应的团队负责人,负责人须具备管理实施能力。每配备一名负责人得2.5分,得够标准分5分为止。 备注:1.须提供项目经理证明材料,并加盖投标单位公章,提供证明材料、证书字迹模糊不清内容无法辨认或未提供的不得分; |
5 | 活动设计实施方案 | 15.00 | 根据项目实际情况提供实施方案及服务保障工作,布展特点和风格有针对性,内容包括但不限于对本项目的认识与理解,制定项目会议展台搭建总体计划流程图、各阶段工作有序衔接、服务目标、灯光音响服务配套完备、以及各环节潜在问题发生的解决方式等。 1.会议展台搭建总体科学可行,设计完全满足项目实际特点,能够根据自身特色提供实施方案,服务保障工作全面具体,突出展现展品特点和风格,符合服务需求有针对性的得15分; 2.会议展台搭建总体实施方案可行,具备设计理念,服务保障工作详细,具备配套保障服务措施,符合服务需求的得12分; 3.会议展台搭建总体方案满足项目实际特点,服务保障工作具体,配套保障服务完整,展现展品特点缺少针对性的得9分; 4.会议展台搭建总体方案内容简单,服务保障工作能基本满足项目情况,配套保障实施服务单一的得6分; 5.实施方案内容缺项,服务保障工作匮乏,配套保障服务单一的得3分; 6.提供实施方案,但方案及内容完全脱离实际的得1分; 7.未提供不得分。 |
6 | 团队人员分工、推进计划方案 | 10.00 | 根据采购需求内容包括但不限于:工作人员方案实施计划,包含人员的分配、团队岗位职责、推进计划等。 1.针对本项目提供的工作人员安排计划具体可行、人员岗位职责分工明确,推进计划有序可行的得10分; 2.团队人员管理制度详细,工作人员安排进度计划可行,推进计划措施不够完善的得7分; 3.实施计划有工作人员安排计划,推进计划方案理解欠缺的得4分; 4.提供了工作人员安排计划,但模糊不清,人员分工不符合本次项目的得1分; 5.与本项目无关或未提供方案内容的不得分。 |
7 | 安全工作部署及方案 | 10.00 | 1.投标人根据项目实际情况,对活动推介主题的各分项活动制定完善、可行的安全工作部署方案,内容完整、详细,活动现场的安全管理和治安秩序具有有效的管理办法,能够切实保障人民群众生命财产安全得10分; 2.安全工作部署方案完整,活动现场的安全管理和治安秩序具有具有有效的管理办法,基本满足项目要求的得7分; 3.安全工作方案及部署内容简单,现场秩序安排安全可行的得4分; 4.安全预案内容不清晰,未能体现项目的可实施性,对项目理解度欠缺的得1分; 5.与本项目无关或未提供方案内容的不得分。 |
8 | 应急预案 | 10.00 | 根据布展服务开展过程中可能出现的突发情况制定应急预案: 1.符合本项目实际情况,应急预案切实可行、科学、有针对性,包括但不限于有完善的会议现场重大突发事件及突发事件应急保障预案、现场安全应急保障预案的得10分; 2.应急预案内容完善,活动现场的应急管理和防范措施具有有效的管理办法,具备可实施性,完全满足采购需求的得7分; 3.预案措施内容简单,活动现场的应急管理缺少有效的管理办法,基本满足采购需求的得4分; 4.应急处置预案内容不清晰,对项目理解度欠缺的得1分; 5.未提供或所提供应急预案不可行的不得分。 |
9 | 服务承诺 | 10.00 | 1.服务承诺内容完整详细,在项目实施的各个环节,委派专人与采购人密切配合,提供全过程、全方位的服务,做好举办活动期间各项管理工作,保障项目的顺利进行,设置服务机构完善,问题响应及处理时效及时,满足项目需求的得10分; 2.服务承诺内容全面详尽,重点突出,且有针对性的进度保障承诺,能有力保障项目按期完成得7分; 3.服务承诺内容简单,问题响应及处理时效承诺未能体现项目的可实施性的得4分; 4.服务承诺内容不清晰,未能体现项目的可实施性,对项目理解度欠缺的得1分; 5.与本项目无关或未提供承诺的不得分。 |
10 | 现场陈述与展示 | 10.00 | 本项目开标现场有陈述和展示环节,供应商采用PPT、视频等方式进行,请自行准备电脑或可识别U盘,陈述时间不得超过10分钟。对整体项目方案(包括项目策划思路、设计理念、服务团队框架组成、场景搭建效果、宣传推广方式) 进行现场陈述和展示。 1.陈述思路清晰,内容完善,对本项目理解深刻,能够突出项目活动主题重点、亮点,视觉设计理念新颖、主题鲜明、立意突出,完全满足采购需求或优于以上内容的得10分; 2.陈述思路完善,内容简单,对本项目理解度突出,项目活动主题重点、亮点,视觉设计理念新颖、主题鲜明、立意突出,满足采购需求的得7分; 3.陈述思路不够清晰,基本能够突出项目活动主题重点、亮点,视觉设计理念不够新颖、主题不够鲜明,特色不够突出,基本满足采购需求的得4分; 4.陈述思路混乱,对本项目理解片面,未能够突出项目活动主题重点、亮点,视觉设计理念中规中矩,设计主题不明确,缺少活动主题元素的得1分; 5.未进行现场陈述和展示的供应商,本项不得分。 现场演示时间不得超过10分钟,比选供应商自行携带可读U盘进行演示。 |
合计: | 100.00 |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
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