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项目编号：****
本行现向全社会公开征总行办公大楼会议多媒体设备维保服务项目供应商，请有意者且满足以下要求的服务商前来我行报名
一、采购内容及要求
1、项目名称：点击登录查看总行办公大楼会议多媒体设备维保服务项目
2、采购内容：向采购人提供总行办公大楼会议多媒体设备（详见附件1设备清单）维保服务，提供月度巡检、故障抢修、系统升级、特殊时段保障等服务。
3、项目服务期：本项目服务期限为12个月，服务到期后双方如无异议，可自动续签一年，最多续签两次。
4、技术要求：
（1）响应人在项目运维服务中严格按照我行维保服务相关标准开展工作。
（2）响应人须在项目实施过程中，帮助我行分析现有维保过程中可以优化的内容，并按照最优的方式配合进行维护相关工作。
（3）提供每月至少八次的现场巡检，对维保范围内的软硬件设备的整体运行状态进行评估分析，填写设备运行状态评估报告。巡检内容包括：查看设备当前运行状态，各板卡状态及资源使用；查看信息发布、无纸化等软件系统运行状态；检查音视频终端设备连接情况、运行状态等；在重要活动和会议时提供技术人员现场保障。
（4）需免费提供常用备品备件备机（备机包含但不限于调音台、音频处理器、功放、音柱、音箱、吸顶扬声器、话筒、音视频矩阵及板卡、无纸化、信息发布、LED大屏显示模组、电视机等的备机。设备的备件数量不少于维保数量的5%），为解决硬件故障而更换上去的部件必须是原厂商设备（中国境内销售的合法部件）。
（5）其他要求
1）供应商具有尽职调查的义务，应了解采我行现有音视频系统情况、维护服务流程以及音视频系统架构和部署情况，并提供对认知情况的说明。
2）我行将提供本项目所涉及维护人员的办公场地，其余办公设施（包括但不限于办公电脑等）由响应人提供。
3）工具限定：我行不提供软件进行维护相关的管理工作。如果响应人需要使用我行的项目管理规范和工具，事先需经我行同意，并且该项目管理规范和工具必须使我行项目管理人员能够对项目进度、文档、质量进行跟踪。
4）根据我行的需求，响应人需协调各系统厂商对用户技术人员进行免费现场培训，培训时间每年不少于40小时，培训人员和地点由我行指定，培训内容包括基本操作、维护经验，故障排查分析等。
二、供应商资格要求
（一）一般资格要求
1、具有独立承担民事责任能力的法人或具备国家认可经营资格的其他组织，公司经营正常并存续3年（含）以上，营业执照中含本项目相关业务。（提供有效营业执照复印件，如分支机构参加还须提供总公司出具的授权书复印件）
2、提供被授权人委托授权书原件（授权书需包含授权项目名称、授权事项、法人身份信息、被授权人姓名/联系电话/邮箱等内容，且须由法人及被授权人签字，并加盖公章）、法人及被授权人身份证复印件、被授权人在本单位的近期社保缴纳证明复印件（加盖公章）。
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年财务状况良好。（提供最近三年财务报表复印件，至少包括资产负债表、利润表、现金流量表，复印件清晰并加盖公章）
4、可开具合法的增值税专用发票。（若报名人为增值税一般纳税人，须提供国税网站查找的增值税一般纳税人证明截图的复印件，加盖公章；若报名人非增值税一般纳税人须承诺能开具增值税专用发票，提供书面承诺，格式自拟，加盖公章）
5、供应商当前未被信用中国（http:****）列入 失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单 ，以三张页面查询结果截图为准。（提供查询结果截图，加盖公章）
6、供应商近三年内（从****至今）在经营活动中没有重大违法记录，以国家企业信用公示系统（http:****）中有关 列入经营异常名录信息、行政处罚信息、列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息 的三张页面查询结果截图为准。（提供查询结果截图，加盖公章）
7、供应商及其法定代表人在近三年内（从****至今）无行贿犯罪记录，以中国裁判文书网（https:****）在 高级检索 案由 刑事案由 内选择 贪污贿赂罪 （含企业名称和法定代表人姓名）的查询结果截图为准（查询结果无行贿犯罪记录）。（提供查询结果截图，加盖公章）
8、同一法定代表人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得同时参与本项目。（提供书面承诺，格式自拟，加盖公章）
9、本项目不接受联合体投标，不接受挂靠、借用资质投标，不允许转包或分包。（提供书面承诺，格式自拟，加盖公章）
（二）特殊资格要求
1、需提供近5年内 会议系统 或 会议设备 销售项目或维护项目案例1个（提供合同复印件，合同需包含项目内容、签署日期、签字盖章页，加盖公章）
（三）供应商须知要求
报名供应商须仔细阅读我行供应商须知内容（详见点击登录查看供应商门户网站-重要通知-供应商须知），如违反须知条款内容，将依据本行供应商管理相关制度实施相应的处罚。严禁列入本行黑、灰名单的供应商在禁入期和禁入处罚期内参与项目。无不可抗力原因，报名供应商不得中途退出，一年内累计二次及以上无不可抗力原因退出响应的，将列入本行灰名单级供应商，实施相应处罚。
四、项目报名
1、项目报名时间：即日起至****15：00时。逾期系统上无法递交材料也不支持后补材料。
2、供应商注册：尚未注册的供应商，须先登录 点击登录查看供应商门户 （网址：https://pms2g.shrcb.com/）完成注册工作，成为点击登录查看系统在册供应商。未注册或系统使用有问题的供应商将无法参与本项目报名。已注册的供应商，请查验账户联系人是否正确，密码是否过期等问题。（具体系统操作可详见帮助中心-注册指南）
3、项目报名：供应商登录点击登录查看供应商门户(https:**** 项目管理 我要报名 报名 ，选择所要参与的项目，并按照上述第二款要求按序准备报名材料，在报名截止时间前，填写相关报名信息并提交报名材料（盖章扫描件）。系统上传报名材料时选择的供应商联系人需为本项目的授权代表，并确保授权代表的姓名、联系电话、电子邮箱的准确性。并同步准备纸质报名材料1份（须双面打印并装订成册），在截止时间前递交至本行集中采购中心或快递方式寄送。（具体系统操作可详见帮助中心-常见问题-供应商参与项目指南）
4、特别提醒：对于新供应商注册、供应商联系人录入、系统递交报名材料需预留时间，避免逾期无法上传报名材料。
五、联系人及联系方式
联 系 人：张颖莹、李晓亮
联系电话：****、****
电子邮件：****@shrcb.com、****@shrcb.com
地 址：点击登录查看集中采购中心（上海市****
邮 编：200002
点击登录查看集中采购中心
二〇二五年七月
查看附件： 附件1 维保设备清单.docx
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