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国有企业退休人员人事档案数字化加工项目询价公告
因国有企业退休人员人事档案数字化加工工作需要，我室（馆）现对国有企业退休人员人事档案数字化加工项目（采购需求见附件）进行询价，欢迎各意愿供应商参与。
请于截止****前按以下要求提供相关资料：
①报价表（需盖章）;②营业执照复印件（需盖章）；③为项目组人员缴纳的近三个月内(任意一个月)社保证明材料复印件(提供任意五险之一的社保缴纳证明即可)或供应商已为其缴纳社保的承诺书(格式自拟，需盖章)。
注：1.以上证照必须真实、在有效期内，如有欺骗，取消资格；
2.报价表使用信封或文件袋完整封装，封口处加盖公章。
采购小组将依据符合采购需求、质量、交货时间和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。若有疑问，可在工作时间致电咨询或现场问询。
联系人：谢余仓，联系电话：****
联系地址：滁州市****
附件：滁州市档案馆2025年国企退休人事档案数字化加工项目采购需求。
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附件：
滁州市档案馆2025年国企退休人事档案数字化加工项目采购需求
一、项目名称：滁州市档案馆2025年国企退休人事档案数字化加工项目
二、项目内容：
1.优先完成馆藏未数字化的国有企业退休人事档案（约120卷，2万页左右）数字化加工（包括档案拆分、数字化扫描、著录、图文质检、装订、装盒上架等工作内容）；
2.完成进馆时已数字化但未进行分件处理的国企退休人事档案的整改工作（包括分件、著录，共计6532卷，视资金使用情况，确定完成数量）；
3.以上形成的档案数字化成果由目录表格（著录项由采购人确定）、扫描件JPG文件、修图JPG文件及双层PDF组成。所有成果存于移动硬盘，并按扫描件、修图件和PDF合成件分别刻盘（档案级光盘）。
4.配合将数字化加工的成果数据挂接到采购人的档案管理系统中，确保加工的成品数据利用。
三、项目金额：3.5万元。
四、项目工期：****前完成（不可抗力除外）。
五、项目地点：滁州市****
六、相关要求：
1.成交供应商要严格按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》《档案数字化外包安全管理规范》等国家规定、规范、标准及采购人提出的技术要求,进行档案数字化加工和分件整改。如有违反，采购人有权终止合同并上报相关监管部门处理，所有损失全部由成交供应商自行承担。
2.成交供应商与采购人签订合同时,采购人可就档案录入及数字化扫描项目的有关要求作相应调整,但成交供应商不得更改成交价格。
3.成交供应商需提供一个以上单笔合同金额3万元(含3万元)以上的数字化加工项目业绩。
4.项目须配备项目经理1名和操作人员若干名，无任何违法、违纪、犯罪等不良记录，且与供应商签订劳动合同。所配备项目经理须具备档案整理及数字化加工经验，熟悉档案业务与数字化加工流程，独立负责过档案数字化加工项目。项目组人员保持相对稳定，中途不得随意更换（如有更换需经滁州市****
5.项目需求中所述设施、设备和相关软件及耗材须全部由成交供应商自行提供和部署，采购人不再增加任何费用。所用加工场所由采购人免费提供（包括水电费使用）。工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购人的要求。
6.项目需求中高于《纸质档案数字化技术规范》要求的内容，按项目需求执行。项目需求中未提及的纸质档案数字化其他方面要求，按《纸质档案数字化技术规范》执行。
7.项目验收合格后,成交供应商须提供三年的免费质保期服务。并于验收合格15日内，将数字化成果完整备份至光盘和移动硬盘（各1套）上，免费提交滁州市档案馆保存。
七、报价要求：本项目在规定预算内进行报价，超出预算金额的报价视为无效报价。其中：馆藏国有企业退休人员人事档案未数字化部分报价须明确扫描每页单价、著录每条单价及总价；馆藏国有企业退休人员人事档案数字化分件整改部分须明确分件（包括完成卷内文件著录、PDF拆分对应及挂接等）每件单价。报价应包含完成本项目的一切费用，采购人后期不再追加费用，供应商自行考虑投标风险。
八、付款方式：项目完成并验收合格后一次性支付。
