当前位置：
为规范退役军人人事档案管理，提高档案工作服务效率及服务水平，加强档案库房管理，我局需对本单位现存的退役军人档案按照标准规范进行整理及数字化加工，并将形成的数字化档案存储于档案管理系统；同时，配置相应的档案库房设备。由于第一次材料要求不全面，未表明货物的具体规格要求。现面向社会重新进行公开询价，望符合资质的单位踊跃报名。
一、项目名称
白沙县2025年退役军人档案数字化建设项目
二、项目实施时间
2025年7月-2025年11月
三、项目主要内容及要求
| 一、档案数字化服务 | ||||
| 项目名称 | 规格参数要求 | 单位 | 数量 | |
| 白沙县2025年退役军人档案数字化建设项目 | 按标准规范进行档案整理、数字化及装订装盒上架等，并挂接至定制的档案管理系统。 | 卷 | 3000 | |
| 二、档案管理系统定制 | ||||
| 档案管理系统 | 安装退役军人档案管理系统，包括但不限于档案基础管理、档案检索管理、档案利用管理、统计分析管理、系统权限管理、档案移交转递管理等功能模块，满足安全性、保密性等原则，实现局域网内的档案查询、利用，含三年免费运维。 | 套 | 1 | |
| 二、档案室设备配置及维护 | ||||
| 名称 | 规格参数要求 | 单位 | 数量 | |
| 平板扫描仪 | A3，高清高速，分辨率300dpi及以上，平板扫描仪 | 台 | 1 | |
| 数据存储服务器 | 与定制的档案管理系统适配，能存储档案数据并保证系统的流畅运行（配置23寸以上显示器） | 台 | 1 | |
| 空调 | 挂式，3匹，变频，一级能效 | 台 | 1 | |
| 手提式灭火器 | 手提式七氟丙烷灭火器4kg | 台 | 4 | |
四、项目采购预算
总预算金额38.824万元，最终根据实际工作数量结算。
五、询价单位资格条件
1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业；
2.具有相关经营范围，良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有实施项目的能力；
4.具有保密资质证书；
5.本项目不接受联合体投标。
六、报名材料
符合条件的单位自愿向我局提出承办申请，并提交以下材料：
1.营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照复印件加盖鲜章；
2.授权代表身份证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书原件加盖鲜章；
3.单位资质、荣誉、能力等证明文件；
4.承担同类项目的清单及合同等证明文件；
5.项目实施方案；
6.报价函（须附报价清单，设备需标明规格、厂家、品牌、型号，且规格必须完全符合询价公告要求）；
7.信用查询情况：根据财库〔2016〕125号文的规定，列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
七、采用评标方法
采用报价最接近基准价确定中标单位（基准价为各单位报价均值）。若出现多个报价差值一样的，则取报价低的单位中标。若报价完全一致的，由选取人根据单位资质实力业绩等相关因素选定中标单位。
密封报送纸质材料一式壹份。
八、报名时间地点
1.询价文件报送时间：****至****17:30前。本次报价为最终报价，逾期视为放弃参加本次询价活动。
2.报送地址：海南省白沙县****
联系人：点击登录查看 联系电话：****
****
